Pliego de Bases y Condiciones Particular

PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 05/08
ARTICULO 1º.- OBJETO: El objeto de la presente licitación es la provisión de una
solución tecnológica integral, llave en mano, con destino a la gestión
administrativa y de publicidad, in situ y en línea, que cumple el Registro General
Inmobiliario de la Provincia de San Juan, para las dos circunscripciones existentes
y que permita su replicación e instalación en las futuras circunscripciones que
pudieren crearse, cualquiera fuesen los usuarios internos y externos, actuales y
futuros, según consta en las Especificaciones Técnicas.
Asimismo, la implementación, instalación, adecuación y puesta en funcionamiento,
en el Registro General Inmobiliario de la Provincia de San Juan y áreas bajo su
dependencia como se lo expresará en el párrafo siguiente, de los sistemas
informáticos (hardware, software y redes) que resulten idóneos para grabar, llevar
adelante la gestión registral y brindar al público usuario oportuna y exacta
información específica.
Además, en particular, abarca la migración hacia la infraestructura de hardware y
software a proveer, de todos los datos de los distintos sistemas y subsistemas que
conforman el software actualmente en uso.
Es también comprensivo del objeto del presente, la adaptación de los sistemas a
proveer a las exigencias funcionales y administrativas que conforme a la
legislación de fondo y forma, regula la actividad del mencionado organismo.
ARTICULO 2º.- CONTENIDO SOBRE Nº 2: El Sobre Nº 2, de conformidad con lo
establecido en el Artículo 18º del Pliego General de Condiciones, deberá contener
como OFERTA básica y, en su caso, en las Alternativas que se presenten, la
cotización del software y de los equipos de computación, periféricos y demás
accesorios que involucren todas las unidades y características que se indican en
las Especificaciones Técnicas, debidamente detallados, no pudiendo sustituirse
por remisión al pliego.
El incumplimiento de lo establecido precedentemente será causal de
desestimación de la OFERTA.
ARTICULO 3º.- DEL HARDWARE: El hardware que se cotice deberá estar
constituido por unidades nuevas, sin uso, en perfecto estado de conservación y
funcionamiento, de lo que deberá dejarse constancia en la propuesta económica,
especificando características técnicas de procesamiento y almacenamiento,
marcas en su caso y toda otra información que permita su verificación por parte de
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la Comisión Evaluadora. Asimismo, deberá ser totalmente compatible, con lo
requerido en las Especificaciones Técnicas.
ARTICULO 4º.- ALTERNATIVAS: Los OFERENTES, además de la cotización por
la
OFERTA
BASICA,
podrán
presentar
propuestas
por
configuraciones
alternativas, en cuanto a hardware y módulos del aplicativo de gestión, en tanto
optimicen los sistemas con que actualmente cuenta el Registro General
Inmobiliario y se respete la necesidad de mantener la totalidad de los datos que
deben consignarse en el folio real electrónico y en el folio real cartulina, en un todo
de acuerdo con la legislación vigente. Quedan exceptuados de esta posibilidad el
software de base, el motor de base de datos, el servidor web, el servidor de
ejecución de aplicativos, la plataforma y el lenguaje de programación a utilizar, los
que deben ajustarse estrictamente a lo requerido en las Especificaciones
Técnicas.
ARTICULO 5º.- En el caso de ofrecer configuraciones alternativas, de acuerdo con
lo dispuesto por el Artículo 4º del presente PLIEGO, las propuestas económicas
deberán ser presentadas en forma separada, debidamente individualizadas como
“Alternativa” y de la forma indicada en el artículo anterior y del Pliego de Bases y
Condiciones Generales. Si el OFERENTE no desea duplicar la información común
a ambas OFERTAS, deberá indicar en forma inequívoca la parte de la OFERTA
básica que rige para cada OFERTA alternativa.
ARTICULO 6º.- GARANTÍAS DEL EQUIPAMIENTO: El OFERENTE indicará en
su OFERTA las características y alcances de la garantía del equipamiento a
proveer. En el Sobre Nº 2, el OFERENTE deberá acompañar declaración escrita
donde conste el compromiso aludido y el plazo durante el cual lo contrae, sin
perjuicio de las garantías que pudiere ofrecer el fabricante.
El incumplimiento de lo establecido precedentemente será causal de
desestimación de la OFERTA.
ARTICULO 7º.- SERVICIO DE MANTENIMIENTO: Los OFERENTES -de resultar
ADJUDICATARIOS y hasta la recepción definitiva- deberán prestar el servicio de
mantenimiento de hardware, lo que incluirá la provisión de repuestos y de personal
técnico permanente, con radicación física en un radio no mayor a veinte cuadras
de la sede del Registro General Inmobiliario, que aseguren un óptimo servicio de
mantenimiento. Ante falla o desperfecto sin solución, deberán sustituirse los
elementos involucrados por otros iguales, nuevos, sin uso, en perfecto estado de
conservación y funcionamiento.
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El incumplimiento de lo establecido precedentemente será causal de
desestimación de la OFERTA.
ARTICULO 8º.- PERSONAL TÉCNICO:
El OFERENTE que resultare
ADJUDICATARIO, deberá designar un Director de Proyecto, a quien el personal
de inspección le dirigirá –por escrito- las observaciones que estimare pertinentes
sobre la ejecución de los trabajos, quedando la CONTRATISTA debidamente
notificada.
En el Sobre Nº 1, el OFERENTE deberá informar –además de lo requerido en el
Artículo 17º del Pliego de Bases y Condiciones Generales- la nómina del personal
técnico autorizado que tendrá a su cargo la tarea de mantenimiento especificada
en el artículo anterior, indicando nombre y apellido del responsable, domicilio,
teléfono, antecedentes, como así también el domicilio y teléfonos donde deberán
efectuarse los reclamos. Para el supuesto que se indique personal a contratar,
previo a la firma del contrato, se deberá acreditar la vinculación que los une.
El incumplimiento de lo establecido precedentemente será causal de
desestimación de la OFERTA.
ARTICULO 9º.- Durante el cumplimiento del CONTRATO, el cambio del personal
técnico deberá ser comunicado en forma fehaciente al personal de inspección con
las mismas indicaciones que las requeridas en al artículo anterior, en su caso. En
caso de rechazo, deberá formalizarse una nueva propuesta en el término de dos
(2), contados a partir de su notificación.
ARTICULO 10º.- Ante cualquier falla que se produzca en el sistema integral
(hardware y/o software), el CONTRATISTA se compromete a restablecer su
funcionamiento en un plazo no mayor de 24 hs. A los fines de esta disposición se
entiende por falla, toda circunstancia que deje fuera de servicio total o
parcialmente cualquier elemento de la configuración. Sin perjuicio de ello, el
CONTRATISTA deberá disponer de una infraestructura de contingencia que
posibilite la operación continua del sistema integral, cuyas especificaciones
deberán constar en la propuesta original.
El incumplimiento de lo establecido precedentemente será causal de
desestimación de la OFERTA.
ARTICULO 11º.- Requerida que sea la prestación del servicio de garantía y/o
mantenimiento -dentro del periodo de su vigencia- y no cumplimentadas las
obligaciones en el plazo estipulado en el artículo anterior, la CONTRATISTA será
pasible de una multa equivalente a un décimo por ciento (% 0,1) diario
acumulativo, sobre el cincuenta por ciento del monto total adjudicado incluyendo
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IVA, a partir del vencimiento del plazo para el cumplimiento de la obligación,
rigiendo la mora automática, sin perjuicio de las demás acciones y sanciones que
la Sala Tercera de la Corte de Justicia estime correspondan.
ARTICULO 12º.- Los OFERENTES están eximidos de presentar muestras de los
productos de hardware cotizados, como así también de presentar catálogos,
prospectos, folletos ilustrativos. Esta eximisión no se aplica para el software de
gestión, respecto del cual sí se debe presentar toda documentación explicativa,
respecto de su uso y alcances.
El incumplimiento de lo establecido precedentemente será causal de
desestimación de la OFERTA.
ARTICULO 13º.- A los fines de la evaluación de los antecedentes contenidos en el
Sobre Nº 1, los OFERENTES deberán acreditar haber realizado instalaciones de
similar jerarquía y calidad en software. Tendrán especial consideración aquellas
OFERTAS que acrediten fehacientemente lo descripto en este punto, debiendo
encontrarse activas y operativas al momento de la presentación de la OFERTA.
Los OFERENTES deberán incluir todo dato necesario, que permita que la
COMISIÓN EVALUADORA pueda verificar la veracidad de los mismos.
ARTICULO 14º.- Los OFERENTES deberán acreditar que su actividad es el
desarrollo y provisión de software.
El incumplimiento de lo establecido precedentemente será causal de
desestimación de la OFERTA.
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