conducta del proveedor

Código de
conducta del proveedor
Impulsados por la ética, sin excepción
Enero de 2009
Código de conducta del proveedor
Índice
1. Los proveedores deben cumplir la ley................................................................................. 4
2. Los proveedores deben tratar a todas las personas con dignidad y respeto ......... 5
3. Los proveedores deben hacer negocios de manera honesta y
evitar conflictos de interés ........................................................................................... 7
4. Los proveedores deben proteger el medio ambiente ................................................ 8
5. Los proveedores deben brindar un entorno de trabajo seguro ................................ 9
6. Los proveedores deben proteger la tecnología, información y
propiedad intelectual de Cummins............................................................................ 10
7. Los proveedores deben ayudar a Cummins a hacer cumplir este Código ............ 11
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Código de conducta del proveedor
En Cummins, estamos dedicados a rebasar la expectativas del cliente al
siempre ser los primeros en comercializar los mejores productos.
Logramos este objetivo, en parte, a través de nuestra asociación con
proveedores que comparten nuestro compromiso con la calidad y los
costos bajos, y que operan bajo una filosofía que se centra en la
integridad y en hacer lo correcto.
Desde 2005, la Empresa ha tenido un Código de conducta de
proveedores que se aplica a los negocios que proveen productos o
servicios a Cummins y a sus subsidiarias, empresas conjuntas, divisiones
o filiales. Cummins reconoce que los requisitos legales y culturales varían
en un entorno comercial mundial, y esperamos que todos nuestros
proveedores respeten las leyes pertinentes de su país o territorio. Al
mismo tiempo, el Código de proveedores establece ciertos requisitos
universales que también se espera que sigan los proveedores.
Estos requisitos son congruentes con los valores de Cummins y con las
expectativas que la empresa tiene de sus propios empleados. El Código
brinda la base para la evaluación o auditoría de Cummins de un
proveedor y constituye los términos adicionales del Contrato de
abastecimiento.
Si tiene preguntas acerca del presente Código, comuníquese con el
representante de compras de Cummins para obtener más información.
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Código de conducta del proveedor
1. Los proveedores deben cumplir la ley
Los proveedores de Cummins deben cumplir las leyes de sus países y todas las demás leyes, normas y
reglamentos pertinentes. En muchas ocasiones, los proveedores que trabajan con Cummins deben cumplir
también con ciertas leyes de los Estados Unidos incluso si están localizados en otro país. Entre éstas se
incluyen:
Leyes de control de exportaciones
Cummins está sujeto a las leyes que regulan, restringen y algunas veces prohíben tratos de negocios con
ciertos países, entidades y personas físicas. Estas restricciones incluyen controles sobre la exportación y
reexportación de bienes que se originan en los Estados Unidos o que contienen partes, componentes o
ensamblajes estadounidenses. Se aplican normas especiales a productos o datos técnicos usados en todo tipo
de aplicación militar. Los proveedores deben estar al tanto de esas restricciones y no deben realizar ninguna
acción que viole las leyes y reglamentos de Estados Unidos o de cualquier otro país.
Sobornos/corrupción de funcionarios del gobierno y personas privadas
Cummins prohíbe estrictamente todo tipo de soborno. Los proveedores deben cumplir todas las leyes contra el
soborno en todo el mundo y educar a sus empleados acerca del cumplimiento de estas leyes.
Competencia leal y cumplimiento antimonopolio
Los proveedores deben cumplir con las leyes y reglamentos antimonopolio o de competencia desleal locales.
Estas leyes regulan los acuerdos entres los competidores o revendedores, la discriminación en los precios y
demás acciones o situaciones que puedan reducir la competencia de manera desleal.
Los proveedores que tengan preguntas acerca de los requisitos y restricciones deben comunicarse
con Cummins para obtener más información.
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Código de conducta del proveedor
2. Los proveedores deben tratar a todas las
personas con dignidad y respeto
El compromiso con la diversidad y las oportunidades equitativas en el empleo
Cummins cree en el valor de la diversidad. La diversidad en el conjunto de habilidades y perspectivas permite
a los equipos pensar en muchas dimensiones. Reúne a personas de diferentes razas, género, educación,
idioma, punto de vista y experiencia y logra riqueza en las ideas.
Cummins espera que sus proveedores sean inclusivos y garanticen que sus empleados y demás interesados
siempre reciban un trato digno y respetuoso. Cummins espera que sus proveedores prohíban la discriminación
en función de la raza, color, género, nacionalidad, religión, edad, discapacidad, membresía sindical,
maternidad, orientación sexual, identidad o expresión de género o estado civil. Ningún empleado de Cummins
o de un proveedor debe participar en una conducta de acoso, tal como acoso sexual o racial o cualquier
comportamiento que cree un entorno de trabajo hostil u ofensivo para los demás.
En contra del trabajo forzado o de menores
Un proveedor no debe usar mano de obra involuntaria de ningún tipo, lo que incluye la mano de obra de
prisioneros, esclavitud por endeudamiento o trabajo forzado impuesto por un gobierno. Un proveedor puede
contratar únicamente a trabajadores que reúnan el requisito de edad mínima legal en el país en donde trabajan
o que tengan al menos 14 años, el que resulte mayor. Las normas adicionales incluyen las siguientes:
A.
Un proveedor debe cumplir con todas las leyes de trabajo de menores pertinentes, incluidas aquellas
relacionadas con la contratación, el salario, horario de trabajo, tiempo extra y condiciones de trabajo. Es
posible que los programas vocacionales o de desarrollo para personas jóvenes requieran una excepción
a los requisitos de edad.
B.
El proveedor debe mantener la documentación oficial que verifique la fecha de nacimiento, el historial
laboral y de capacitación de un trabajador. Cummins se reserva el derecho de revisar esta información si
es necesario.
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Código de conducta del proveedor
Salarios y horarios
Los proveedores deben cumplir todas las leyes pertinentes relacionadas con los horarios de trabajo, pago de
salarios y de tiempo extra. Los trabajadores deben recibir el pago de al menos el salario mínimo o de un salario
que cumpla con las normas locales de la industria. Los proveedores deben realizar sus operaciones en formas
que limiten el tiempo extra en un grado que garantice condiciones de trabajo humanas y productivas.
El proveedor debe pagar tiempo extra y toda tarifa de incentivo que cumpla con todos los requisitos legales o
con la norma local de la industria. Las tarifas de salario por hora para el tiempo extra deben ser mayores a las
tarifas del turno normal de trabajo. Los trabajadores deben recibir el tiempo libre necesario, los permisos
anuales y días festivos pagados según lo exijan las leyes locales.
Compromiso con la libertad de asociación
Los proveedores deben respetar la libertad de asociación de los empleados, su derecho a negociar
colectivamente y todos los demás derechos del lugar de trabajo. Los empleados deben tener la capacidad de
elegir si desean unirse o no a un sindicato y no deben ser objeto de discriminación con base en esa elección.
Denuncia de inquietudes
El proveedor debe tener una política que prohíbe la conducta inadecuada, así como una política que dé a los
empleados una manera de plantear sus inquietudes sin temor a represalias, y un proceso de investigación y
resolución de incidentes. En los casos en que la ley lo permita, el proveedor debe tener un sistema que permita
la denuncia anónima de inquietudes.
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Código de conducta del proveedor
3. Los proveedores deben hacer negocios de
manera justa y honesta y evitar conflictos
de intereses
Los proveedores deben hacer negocios en una forma que sea abierta, transparente y con la mayor integridad.
Existe la posibilidad de que surja un conflicto de interés si el empleado de un proveedor o un familiar del
primero tiene una relación cercana con un empleado de Cummins que puede tomar decisiones que afecten al
negocio del proveedor. Por ello, el proveedor debe revelar a Cummins estos tipos de relaciones antes de
celebrar negociaciones.
El proveedor debe notificar a Cummins si alguno de sus empleados o familiares de sus empleados trabajan en
Cummins o tiene algún tipo de relación comercial pasada o presente con Cummins.
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Código de conducta del proveedor
4. Los proveedores deben proteger el medio
ambiente
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y reglamentos en materia de medio ambiente. Si estos
requisitos son menos rigurosos que los de Cummins, se le invitará al proveedor a que cumpla con las normas
que se mencionan a continuación:
A.
El proveedor debe tratar de minimizar el impacto al medio ambiente mediante un programa similar al ISO
14001.
B.
El proveedor debe tener procedimientos para notificar a las autoridades comunitarias locales en caso de
una emanación o vertido accidental de materiales peligrosos en el medio ambiente, o en caso de alguna
otra emergencia ambiental.
C.
El proveedor debe almacenar los materiales peligrosos y combustibles en áreas seguras y ventiladas, y
deshacerse de ellos en una forma segura y lícita.
D.
El proveedor debe monitorear, medir y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y manejar
los componentes que son dañinos para la capa de ozono en una manera que cumpla con normas tales
como los Protocolos de Montreal.
E.
El proveedor debe establecer programas para minimizar el desperdicio industrial y promover el reciclaje.
F.
El proveedor debe mantener vigentes sus permisos de emisión y vertido que monitoreen el cumplimiento.
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Código de conducta del proveedor
5. Los proveedores deben brindar un
entorno seguro de trabajo
Un entorno de trabajo seguro es un componente crucial de una asociación efectiva entre Cummins y un
proveedor. Con ese fin, se aplican los siguientes lineamientos:
A.
El proveedor debe cumplir todas la leyes aplicables en relación con las condiciones de trabajo, lo que
incluye las de salud y seguridad del trabajador, saneamiento, seguridad sobre incendios, protección
contra riesgos, y seguridad eléctrica, mecánica y estructural al implementar un sistema de manejo de
seguridad para empleados tal como el OHSAS 18001.
B.
El entorno de trabajo debe estar bien iluminado, ventilado y libre de temperaturas extremas.
C.
Deben haber salidas suficientes y claramente marcadas que permitan a los trabajadores evacuar de
manera ordenada en caso de un incendio u otro tipo de emergencia. Las rutas de salida de emergencia
deben colocarse y estar marcadas claramente en todas las secciones de la fábrica del proveedor. Las
alarmas y extintores de incendios deben colocarse en cada piso, junto con las luces de emergencia que
deben estar en la parte superior de las salidas y en las escaleras.
D.
La maquinaria de producción debe estar equipada con dispositivos de seguridad de operación, y se
deben inspeccionar y darles servicio regularmente.
E.
El proveedor debe tener procedimientos estrictos que prevengan el uso de sustancias ilícitas o alcohol
en la fábrica y que eviten que trabajen los empleados afectados por las mismas.
F.
Se debe usar equipo de protección personal adecuado, tales como guantes, botas de hule, lentes de
seguridad, gafas, tapones de oídos y orejeras en los casos en que sea necesario y se deben poner a
disposición de todos los trabajadores sin costo alguno.
G.
El proveedor debe proporcionar agua potable segura y accesible para todos los trabajadores y permitir el
acceso razonable a instalaciones de inodoros limpias e higiénicas durante todo el día de trabajo.
H.
El proveedor debe tener procedimientos para tratar lesiones que requieran tratamiento médico dentro de
la instalación, así como procedimientos para atender lesiones graves o casos de emergencia que
necesiten del apoyo de organizaciones externas.
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Código de conducta del proveedor
6. Los proveedores deben proteger la
tecnología, información y
propiedad intelectual.
El uso y distribución seguros de la información y datos en el lugar de trabajo es vital para el éxito de Cummins
y de un proveedor en un mercado competitivo. Ambas partes deben contar con seguridad física y electrónica
para proteger toda la información confidencial. Los empleados de cada una de las partes deben tener mucho
cuidado en proteger la información confidencial o de propiedad exclusiva de todo tipo. Las conversaciones en
persona deben realizarse en una ubicación segura.
Si Cummins y el proveedor, o un proveedor y un tercero, van a conversar o intercambiar la información
confidencial, las partes deben asegurarse primero que se ha firmado un contrato de confidencialidad o de
compromiso de no revelación y que se ha cumplido con éste.
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Código de conducta del proveedor
7. Los proveedores deben ayudar a Cummins
a hacer cumplir este Código
Todo código de conducta es efectivo únicamente si se realizan los esfuerzos necesarios para hacerlo cumplir.
En ese sentido, Cummins espera que sus proveedores cumplan con las condiciones del Código del proveedor
y mantengan un sistema para monitorear su cumplimiento.
Los proveedores deben también realizar un esfuerzo para comunicar los principios del Código del proveedor a
sus empleados y tomar las medidas necesarias para garantizar que se entiende y se cumpla con el mismo, lo
que incluye la comunicación anual de los detalles del código a los empleados en el idioma local del negocio.
Si Cummins determina que un proveedor ha violado el presente Código, el proveedor debe brindar información
relacionada con el o los incidentes y mostrar, en un plazo de 30 días, las medidas que se tomaron para
corregir la condición. Cummins realizará un seguimiento para asegurarse que se ha corregido la condición.
Cummins se reserva el derecho de realizar una auditoría total si es necesario para garantizar el cumplimiento.
Cummins requiere que todos los proveedores certifiquen su cumplimiento del Código del proveedor. Al mismo
tiempo, Cummins reconoce que muchos de sus proveedores cuentan con códigos que cubren la mayoría o
todos los principios mencionados en el presente. En esos casos, los proveedores pueden proporcionar
evidencia de sus propios Códigos de conducta a fin de cumplir con la intención de este requisito. El
Departamento Jurídico de Cummins decidirá si el código del proveedor reúne los requisitos del presente
documento.
Comuníquese con su representante de compras de Cummins si tiene alguna pregunta acerca del Código del
proveedor.
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