ME5A Visualizar Lista de Sol. Ped

Manual de operación del
usuario
Proceso: Recursos Materiales
Nombre de la Actividad:
Visualizar Lista de Solicitudes
de Pedido.
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Visualizar Lista de Sol. Ped
ME5A
Objetivo
El objetivo de este manual es mostrar al lector los pasos que se siguen visualizar un reporte de
todas las Solicitudes de Pedido que se hayan creado en el sistema bajo ciertos filtros.
Código de la transacción
El Código de transacción se conoce también como “número de transacción” o “comando”:
ME5A
Procedimiento reporte solicitudes de pedido
1.
Para iniciar la transacción recuerde que hay dos maneras de ingresar al sistema, a través
de la ruta del menú de usuario o teclear la transacción o código en la casilla denominada
campo de comando, este se encuentra en la parte superior de la pantalla del sistema,
una vez que lo digites, presiona Intro.
2
Visualizar Lista de Sol. Ped
ME5A
2. Una vez que hayas ingresado a la transacción “ME5A General” se observa lo
siguiente:
A continuación se presenta la descripción de la pantalla anterior, donde se explican qué
campos son requeridos, opcionales o condicionales, así mismo, se explica la utilización
del campo y se muestra el ejemplo que se sigue en este manual:
Solicitud de Pedido
Tipo de
Campo
R/O/C
Opcional
Grupo de Compras
Opcional
Campo
Descripción
Indica una clave alfanumérica que
identifica al documento de forma unívoca.
Si se conoce el número podrá ser
indicado en este campo.
Clave de un comprador o grupo de
compradores responsable(s) para
determinadas actividades de compras
Si se conoce el número podrá ser
indicado en este campo
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3 de 11
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Visualizar Lista de Sol. Ped
ME5A
Material
Opcional
Grupo de Artículos
Opcional
Alcance de la Lista
Opcional
Centro
Opcional
Clase de Documento
Opcional
Tipo de Posición
Opcional
Clave alfanumérica que identifica el
material de forma unívoca.
Si se conoce el número podrá ser
indicado en este campo
Clave o partida de la cual se pretende
sacar el listado de las solicitudes de
pedido
Parámetro que determina como se edita
la lista. Las listas pueden visualizarse,
por ejemplo, con una línea sin
informaciones detalladas o con varias
líneas con informaciones detalladas
Indica la clave de un centro de
producción o sucursal dentro de la
empresa (es decir, dentro de la
sociedad).
Mediante la clase de documento, es
posible diferenciar una solicitud de
pedido estándar de una solicitud de
pedido para un pedido de traslado, a
pesar de que ambos documentos
pertenecen al tipo de documento de
compras Solicitud de pedido
Especifica cómo se controla el
aprovisionamiento para una posición de
material o para una posición de servicio
El tipo de posición controla la selección
de campos y si se deben visualizar
imágenes de datos adicionales, en caso
dado.
V
Tipo de Imputación
Opcional
Traslado
F
Servicio
Indica si una posición debe liquidarse en
una imputación auxiliar (por ejemplo,
centro de coste).
El tipo de imputación especifica qué
datos de imputación (por ejemplo, centro
de coste, número de cuenta, etc.) son
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4
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necesarios para la posición
Fecha de entrega
Opcional
A
Activo fijo
K
Centro de coste
Q
Fabric.indiv.proyec.
Fecha en la que se ha de suministrar la
mercancía o se ha de prestar el servicio
Se ofrecen las siguientes posibilidades
para indicar los criterios de selección de
este campo:
Introducir un valor único en este campo.
Introducir un intervalo de valores en este
campo y en el campo próximo.
Introducir varios intervalos.
Fecha de Liberación
Opcional
Status de Tratamiento
Opcional
Se visualizarán todos los Documentos de
compras que correspondan a sus
criterios de selección
Indica la fecha en que se liberó o autorizo
la solicitud de Pedido.
Indica el estado de tratamiento en el que
se encuentra la solicitud de pedido,
existen varios Status, son los siguientes:
N
No tratado
B
Pedido creado
A
Petición de oferta creada
K
Pedido abierto creado
L
Plan de entregas creado
S
Hoja de entrada servicios creada
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5
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5
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E
Stat.trat.sol.ped
Opcional
Usted Podrá sele3ccionar cualquiera de
las opciones antes mencionadas
dependiendo de su criterio de búsqueda
de la información
Indica en qué etapa de tratamiento se
halla la solicitud de pedido: por ejemplo,
En liberación
Las opciones que se tiene son:
Solicitante
Texto Breve
Opcional
Opcional
01
Versión en tratamiento
02
Activa
03
En proceso de liberación
04
Para liberación general
05
Liberación concluida
08
Liberación rechazada
Indicación en la solicitud de pedido, que
especifica para quien ha de ser solicitado
el material o la prestación de servicio.
Para las Tres Secretarías esta definido
colocar el nombre del usuario. De
búsqueda
Indica la denominación breve del material
De todos los materiales que por ejemplo
empiecen con la palabra *block*,
Indicador de Clasificación
Opcional
El sistema desplegara todas las
solicitudes de Pedido que contengan
materiales con esa descripción.
Especifica según que criterio de
clasificación debe ordenarse la lista de
las solicitudes de pedido.
Puede reclasificar la lista visualizada
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6 de 611
6
6 de 11
6
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Las opciones que se tienen son:
1
Clasificación por número y
posición de SolP
2
Clasificación por grupo-compras,
material, fecha de entrega
3
Clasificación por númeronecesidades, grupo-compras, centro
4
Clasificación por fecha de
liberación y centro
5
Clasificación por grupo de
artículos
6
Clasificación por centro y
planificador de necesidades
7
Clasificación según material
8
Clasificar por imputación
9
Clasificar por fuente de
aprovisionamiento
Opcional
Opcional
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar.
Marque el campo si desea que se listen
las solicitudes de pedido que ya se han
asignado a una fuente de
aprovisionamiento., es decir a un
Proveedor en fijo.
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar
Marque el campo si desea que se
visualicen solicitudes de pedido
concluídas (sin cantidades abiertas). Es
decir pendientes de pedido.
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7
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ME5A
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Centro de Coste
Elemento Pep
Opcional
Opcional
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar
Marque el campo si desea que se listen
las solicitudes de pedido parciales.
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar
Marque el campo si desea visualizar las
solicitudes de pedido contenidas en una
estrategia de liberación y que ya se han
liberado
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar
Si fija este indicador, se listarán todas las
solicitudes de pedido que se deban
liberar completamente
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar
Se fija este indicador si se liberaran las
solicitudes de pedido por posición,
Clave que identifica un centro de coste
de forma unívoca. Para identificar alguna
Secretaria, Coordinaciones Generale etc.
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar
El elemento PEP es el que se utiliza en
todas las compras de productos que se
almacenen las opciones son:
Elemento PEP 08001 08001 ALMACEN
CENTRAL
0800
Pedido
Opcional
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar
Clave que identifica el Pedido con el que
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se creo la solicitud de Pedido.
Activo Fijo
Grafo
Número de Operación
Pedido del Cliente
Posición de Pedido de
Cliente
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Opcional
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar
Número de activo Fijo con el que se dio
de alta el Activo en SAP.
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar
Mediante la entrada de un grafo, por
ejemplo, al indicar presencias, es posible
especificar que en Controlling se
provoque un cargo del grafo durante el
abono del centro de coste emisor.
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar
Especifica en qué orden se ejecutan las
operaciones de una secuencia
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar
Número que identifica unívocamente el
documento comercial
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar
Número que identifica unívocamente esta
posición en el documento de ventas
Dependiendo de la información como
usted la requiera serán la opción que
deberá de seleccionar
3.
Para continuar con la captura de datos es necesario presione el boton
para visualizar la siguiente pantalla
o dar enter,
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ME5A
4.
La información generada en la pantalla anterior será de acuerdo a los campos e
información que usted haya ingresado antes de ejecutar el reporte.
5.
Presione el botón, de acuerdo a la lista siguiente, para realizar la actividad (funcionalidad)
deseada.
Botón
Funcionalidad
Clasificación ascendente: La información es clasificada en
orden ascendente de acuerdo a la columna seleccionada.
Clasificación descendente: La información es clasificada en
orden descendente de acuerdo a la columna seleccionada.
Filtro: Filtrar la información de acuerdo al criterio que se defina
en la columna deseada.
Sumatoria: Realiza la suma de la cantidad de todos los
registros. Aplica únicamente para columnas de cantidad
(importes, valor).
Subtotal: Determina sumatorias parciales de acuerdo a la
columna deseada. Este botón se activa al hacer uso del botón
.
Fichero local: graba la información en el formato deseado
(s/conversión, Hoja de Calculo –excel-, Rich Text Format,
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10
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Form.HTML –web-, En el portapapeles). En cuyo caso se
deberá indicar el directorio y el nombre del archivo a generar.
Realiza el análisis ABC de la información, de acuerdo a la
columna deseada, la cual debe ser de cantidad (importes,
valor). El usuario deberá indicar los rangos para cada segmento
ABC.
Función para generar gráficas de acuerdo a la columna
seleccionada.
Modificar el layout del reporte, el usuario define las columnas
que se visualizaran en el reporte así como el orden de las
columnas.
Función para acomodar la información de acuerdo a un layout
previamente grabado.
Grabar la disposición de la información (layout), que esté
consultando el usuario.
Resultado
Como resultado de ejecutar esta transacción, a través de los pasos descritos en este manual, se
ha visualizado un listado de Solicitudes de Pedido de acuerdo a los filtros que se indicaron antes
de ejecutar el reporte.
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