INFORME DE FIN DE GESTIÓN - Instituto Nacional de Aprendizaje

INFORME DE FIN DE GESTIÓN
INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Se elabora el presente Informe de Fin de Gestión, de conformidad con la normativa
interna vigente en el Instituto Nacional de Aprendizaje, las Directrices N° D-1-2005CO-DFOE emitidas por la Contraloría General de la República aplicables a la
Institución y la Ley N° 8292 "Ley General de Control Interno".
Nota: Si requiere más espacio, puede utilizar hojas adicionales identificándolas bajo una
numeración consecutiva y con una referencia hacia al item.
Dirigido a: Ileana Leandro Gómez
Fecha del Informe: 19 de enero 2012
Nombre del Funcionario: César Alejandro Durán Morales
Nombre del Puesto: Formador para el trabajo 3
Unidad Ejecutora: Núcleo Industria Alimentaria
Periodo de Gestión: 2005-2011
Informe recibido en la Unidad de Recursos Humanos:
Recibido por:
Fecha
1-Presentación:
El presente informe contiene el detalle de las labores realizadas como Encargado del
Proceso de Gestión Tecnológica durante el tiempo transcurrido desde el 2005 hasta
diciembre 2011.
2-Refiérase a la labor sustantiva de la institución o unidad ejecutora a su cargo
según corresponda.
El puesto que he desempeñado es el de Encargado del Proceso de Gestión Tecnológica
del Núcleo Industria Alimentaria, las principales funciones son:
1. Desarrollo de los diferentes proyectos e investigación tecnológicas elaboradas
por el proceso de gestión tecnológica.
2. Gestión completa para el desarrollo de los diagnósticos técnicos.
3. Gestión completa para el diseño de asistencias técnicas.
4. Representación del núcleo ante comisiones e instituciones afines.
5. Administración del personal asignado al proceso.
3-Indique los cambios habidos en el entorno durante el periodo de su gestión,
incluyendo los principales cambios en el ordenamiento jurídico que afectan el
quehacer institucional o de la unidad ejecutora a su cargo.
En el campo jurídico el Ministerio de Salud a promovido “La Política de Inocuidad
Alimentaria”, además de darle un importante peso a la legislación relacionada con la
inocuidad de alimentos especialmente con la manipulación de alimentos, exigiendo a
los procesadores de alimentos carnet de Manipulador de Alimentos y para ello el curso
de Manipulación de Alimentos.
Producto de la crisis alimentaria del año 2009, el gobierno de la república debió tomar
medidas para reducir gastos en el sector público y también aplico algunas medidas para
brindar ventajas financieras a los productos y procesadores de alimentos.
4-Refiérase al estado de la autoevaluación del sistema de control interno de la
Institución o de la unidad ejecutora a su cargo al inicio y al final de su gestión.
El Núcleo Industria Alimentaria producto de un análisis exhaustivo, ha identificado los
diferentes factores de riesgo y su nivel, para lo cual se han tomado las medidas
correctivas pertinentes que garanticen la operación normal del sistema de control
interno.
En conclusión desde el inicio y final de mi gestión como encargado de proceso el
sistema de control interno se encuentra bajo una operación normal y segura.
5-Indique las acciones emprendidas para establecer, mantener, perfeccionar y
evaluar el sistema de control interno de la Institución o de la unidad ejecutora a su
cargo, al menos durante el último año, o por el periodo de su gestión, en caso de
que este sea menor a un año.
Para garantizar el óptimo desarrollo del sistema de control interno se ha establecido una
calendarización de actividades a desarrollar que permiten monitorear y dar seguimiento
a las actividades inicialmente establecidas.
En el Núcleo Industria Alimentaria se define un cronograma de actividades con sus
respectivas acciones y documentación de respaldo, por ejemplo, se documentan todas
las reunión con el personal involucrado en las actividades a desarrollar.
6- Refiérase a los principales logros alcanzados durante su gestión de conformidad
con la planificación institucional o de la unidad ejecutora a su cargo.
Durante el período del año 2005 al 2011, todas las metas establecidas en el POIA para
el Proceso de Gestión Tecnológica del Núcleo Industria Alimentaria se alcanzaron en un
100%, además este servidor conformo diferentes equipos de trabajo para proyectos
impulsados por la Gestión de Formación y Servicios Tecnológicos.
7- Indique el estado de los proyectos más relevantes en el ámbito institucional o de
la unidad ejecutora a su cargo, existentes al inicio de su gestión y de los que deja
pendientes de concluir.
Al inicio de mi gestión:
Equipo de trabajo para el Análisis del Modelo de Gestión Tecnológica conformado por
la GFST, estado concluido.
Equipo de trabajo para la inclusión de la administración de los paquetes didácticos en el
nuevo SIBI, estado concluido.
Todos los proyectos tecnológicos del proceso de gestión tecnológica del núcleo durante
los últimos años se han concluido.
Pendiente de concluir:
El año anterior se inicio el Proyecto: Plataforma de Inocuidad el mismo implica una
contratación y el trabajo conjunto con la Unidad de Informática y Telemática, se espera
concluir en el mes de agosto del 2012.
8- Refiérase a la administración de los recursos financieros asignados a la
institución o a la unidad ejecutora a su cargo durante su gestión.
A cargo del Proceso de Gestión Tecnológica la ejecución del presupuesto asignado a
metas como Investigación, diseño, evaluación y Banca para desarrollo se ha realizado
según lo planificado.
9- Si lo estima necesario, brinde algunas sugerencias para la buena marcha de la
institución o de la unidad ejecutora a su cargo.
Mejorar la adquisición de equipos para el personal docente, ya que en los últimos años
es muy poco el equipo que ha ingresado al Núcleo.
10- Si lo considera necesario, emita algunas observaciones sobre otros asuntos de
actualidad que a su criterio, la Institución o la unidad ejecutora enfrenta o debería
aprovechar.
El uso de la tecnología es de fundamental importancia para la innovación en los
procesos de formación, por lo tanto se deben realizar las inversiones en el momento
oportuno.
11- Refiérase al estado actual del cumplimiento de las disposiciones que durante su
gestión le hubiera girado la Contraloría General de la República.
Como Encargado del Proceso de Gestión Tecnológica no recibí ninguna observación
específica por parte de la Contraloría General de la República.
12- Refiérase al estado actual del cumplimiento de las disposiciones o
recomendaciones que durante su gestión le hubiera girado algún otro órgano de
control externo.
Como Encargado del Proceso de Gestión Tecnológica no recibí ninguna observación
específica por parte de órganos externos.
13- Refiérase al estado actual de cumplimiento de las recomendaciones que
durante su gestión le hubiera formulado la respectiva Auditoria Interna.
Como Encargado del Proceso de Gestión Tecnológica no recibí ninguna observación
específica por parte de la Auditoría Interna durante el período de gestión.
El funcionario saliente da fe de que lo expuesto en el presente informe de fin de
gestión corresponde a la realidad de los hechos y es consciente de que la
responsabilidad administrativa de los funcionarios del Instituto Nacional de
Aprendizaje, INA prescribirá según se indica en el artículo 71 de la Ley Orgánica
de la Contraloría General de la República N° 7428, del 7 de setiembre de 1994, y
sus reformas.
Firma del funcionario: ________________________________________________
Número de cédula:
_____________________
cc: Unidad de Recursos Humanos
Sucesor