UNIVERSIDAD DE LA SALLE BAJÍO COMERCIO ELECTRÓNICO [email protected] MISEC Tercer cuatrimestre Tecnologías Aplicadas de Información Mtro. M.I. [email protected] León, Gto. a 28 de mayo de 2004. Índice Objetivo Introducción Qué es el comercio electrónico Para qué sirve el comercio electrónico Cómo se maneja el comercio electrónico Tipos de comercio electrónico Ámbito del comercio electrónico Seguridad Componentes Beneficios Consideraciones Tendencias Cómo empezar Conclusiones Fuente de Información 2 3 5 6 7 7 8 9 9 10 10 10 10 11 12 OBJETIVO Conocer el alcance e impacto que ha tenido el comercio electrónico; así como su uso y herramientas que lo forman. 2 INTRODUCCIÓN Debido a la gran demanda y al éxito de Internet en nuestros días, se está cambiando la forma de hacer negocios. Cada vez son más las empresas que utilizan Internet como posibilidad de realizar sus negocios, a tal grado que en un futuro no lejano hacer uso de ella se convertirá en algo indispensable. Para muchos el comercio electrónico se define como la compra-venta de productos y servicios a través de Internet, sin embargo, existen muchos aspectos adicionales. Desde este punto de vista el comercio electrónico ha incluido el manejo de transacciones electrónicas y la transferencia de dinero a través de redes de computadoras. Su crecimiento actual incluye la compra-venta de productos así como información electrónica. A pesar de que las raíces del antiguo comercio electrónico en el cual las transacciones eran entre grandes corporaciones, bancos, y otras instituciones financieras, el uso de Internet como medio para poder llegar al consumidor individual es más frecuente. El comercio electrónico entre empresas sigue funcionando y a mayor escala día con día, el Internet le ha dado un gran auge y en algunos casos pequeñas compañías están descubriendo que pueden dirigir sus negocios al igual que sus competidores más grandes. Todas las empresas se están dando cuenta de la ventaja que tiene el uso de Internet para bajar los costos del comercio electrónico o para reemplazar sus redes privadas o para el uso de Internet como medio de comunicación, convirtiendo la información del negocio a la forma digital e incorporándola a sus practicas de negocio. El hecho de que un negocio digitalice su información no es nuevo, esto se viene haciendo por más de una década y tiende a crecer a medida que las computadoras personales forman parte del equipamiento básico de más y más empresas. Lo que está haciendo una diferencia en los negocios es la sinergia que hay entre el uso de la información digitalizada, prácticas computarizadas e Internet. Esta sinergia es la que habilita al comercio electrónico. Antes de entrar a definir lo que es el comercio electrónico consideremos cómo funciona el comercio tradicional. El comercio tradicional involucra algo más que sólo la venta del producto y la recolección del dinero. Veamos cuál es el ciclo de vida de la venta. Para satisfacer las necesidades del mercado, el diseño del negocio y la manufactura de nuevos productos, posicionar los productos, distribuirlos y proveer soporte al cliente así como generar cierta utilidad, los clientes primero deben de identificar la necesidad de algo, ya sea un producto, un servicio o información. 3 Después empieza a buscar información acerca de ese producto o servicio, buscar lugares donde lo venden y después comparar las opciones que ha encontrado (precio, servicio, reputación, etcétera) antes de comprar el producto. Realizar la venta puede involucrar también la negociación del precio, cantidad, condiciones de entrega y posiblemente algunas condiciones legales. El ciclo de vida de la venta no termina con la entrega del producto o servicio, el soporte al cliente agrega más partes mientras se trabaja para el beneficio de las dos partes, el cliente obtiene lo que necesita para que sus productos sigan funcionando y los proveedores conozcan más acerca de su mercado. Mientras los bancos y otras instituciones financieras se encargan de la transferencia de fondos entre compradores y vendedores, sean consumidores individuales o grandes corporaciones internacionales. Ya que nos dimos cuenta del numero de tareas y proceso que están involucrados en comercio tradicional podemos descartar la simple definición de comercio como el simple acto de comprar y vender productos, y obviamente descartaremos también la definición de comercio electrónico como la simple conducta de realizar transacciones electrónicas a través de redes de computadoras en lugar de papel, teléfono, fax, etcétera. El comercio electrónico es un sistema que incluye no sólo aquellas transacciones que se enfocan en la compra/venta de productos y servicios para generar directamente una utilidad, sino también aquellas que soportan ésta generación de utilidad como el generar demanda de estos productos y servicios, ofreciendo soporte de ventas y soporte al cliente o facilitando comunicaciones entre aliados estratégicos de negocios. El comercio electrónico se construye sobre la base de las ventajas del comercio tradicional agregando las facilidades que da el uso de redes de computadoras. El hecho de operar con información digital dentro de redes de computadoras trae nuevas oportunidades para el desarrollo comercial. El comercio electrónico puede facilitar las interacciones entre los departamentos y enriquecer las relaciones con el cliente. Realizar actividades de comercio electrónico en redes de computadoras también eliminan constantes físicas. Por ejemplo, los sistemas dentro de Internet están diseñados para funcionar las 24 horas del día, siete días a la semana. Los pedidos de los productos y servicios también pueden ser aceptados a cualquier hora y de cualquier lugar. El comercio electrónico hace posibles nuevas formas de negocio, así como nuevas maneras de hacer negocio. 4 ¿QUE ES EL COMERCIO ELECTRÓNICO? Actualmente existen varias definiciones de lo que es el Comercio Electrónico dependiendo del enfoque con el que se trate. El comercio es una de las mas antiguas actividades del ser humano. Desde que el hombre logró satisfacer sus necesidades personales y tener un pequeño excedente, decidió intercambiar esos sobrantes con otras personas que, a la vez, tenían algo que él necesitaba. Así, desde antes de que surgiera el dinero, nació el comercio, como un intercambio de mercancías. Según las definiciones que se dan con respecto al comercio electrónico, éste es cualquier tipo de transacción comercial en la que ambas partes participan de forma electrónica, en lugar de realizar un intercambio o contacto directo. Con el transcurso del tiempo, llegaron a distinguirse dos tipos de operaciones comerciales, que generaron diferentes problemas prácticos y jurídicos: por una parte, las transacciones entre presentes, que eran instantáneas y que se perfeccionaban al momento, y por la otra, las operaciones entre ausentes, es decir aquellas operaciones a distancia, en las que debido a la lejanía de las partes, había que postergar los efectos jurídicos entre las ofertas y las aceptaciones, hasta que las comunicaciones de aquella época llevaran y trajeran la correspondencia entre ambos. En fechas recientes, el desarrollo de las comunicaciones por teléfono, satélite e inalámbricas y el surgimiento de medios como el correo electrónico y el internet, prácticamente han logrado hacer que desaparezcan los obstáculos causados por las distancias, de tal suerte que una operación entre ausentes, puede perfectamente equipararse a una entre presentes. No tiene caso sujetar una operación entre comerciantes de Tijuana y Londres, por ejemplo, a la exigencia de enviar comunicados escritos en papel y firmados, con toda la formalidad del caso, cuando las partes se han comunicado en una videoconferencia, o a través de la red mundial. Son precisamente estas operaciones comerciales que se realizan entre ausentes, pero que se hacen por medios de comunicación de respuesta instantánea, las que forman el llamado “Comercio Electrónico”, que ya no se limita solo a los intercambios entre comerciantes, si no que también se ha extendido a las transacciones que realizan éstos con el público en general, como pueden ser: las ofertas públicas, las ventas de boletos para eventos, las ventas de artículos diversos y hasta las subastas que se realizan por estos medios. En los últimos días, el gobierno federal se puso a la altura de los tiempos y, por fin, promulgó una serie de reformas al Código de Comercio, al Código de Procedimientos Civiles y al hoy Código Civil Federal, para equiparar el comercio electrónico al comercio entre presentes, para regular el mismo y para reconocer como medios de prueba los generados, transmitidos y almacenados por medio de “mensajes de datos” electrónicos. 5 Así pues el “comercio electrónico” será aquel realizado comunicando ofertas, aceptaciones y valores, a través de datos generados, transmitidos y almacenados por medios de respuesta inmediata, entre ellos los electrónicos. ¿PARA QUE SIRVE EL COMERCIO ELECTRÓNICO.? El comercio electrónico ofrece nuevas posibilidades y un sinnúmero de oportunidades, tanto para la empresa como para el consumidor, que aún no han sido correctamente explotadas. Esto ocurre con las operaciones en bolsa, las adquisiciones de diversos productos y/o servicios, las subastas en línea, las suscripciones en línea y la distribución electrónica. Por todo su potencial, el comercio electrónico permite crear relaciones más fuertes y directas con los clientes y los socios. También es parte fundamental del sistema nervioso digital, que es lo que toda empresa necesita para tener éxito en una economía digital. El mejor medio para satisfacer una amplia gama de necesidades del cliente es el comercio electrónico, y por ello, es fundamental que las empresas que lo utilizan tengan una estrategia bien definida; de esta forma, podrán establecer relaciones más estrechas con los clientes. Por ejemplo: se pueden desarrollar estrategias para personalizar un website y presentarle al cliente individual los productos y/o servicios que puedan interesarle, o bien, dar al usuario la opción de diseñar su propio producto. De esta manera, se reducen costos y también se mejoran los procesos de compra, de acuerdo a patrones de consumo. El cliente debe percibir una experiencia personalizada, lo que puede aumentar en gran su lealtad hacia la organización. Asimismo, el comercio electrónico permite incursionar en ofertas múltiples; es decir, la persona que establece contacto con una empresa puede tener variados satisfactores. Ejemplo: puede solicitar el alquiler de un coche, pero también un seguro de gastos médicos y hasta adquirir una guía de la ciudad. En este sentido, es importante establecer las asociaciones con diversas empresas para mejores resultados. 6 ¿CÓMO SE MANEJA EL COMERCIO ELECTRÓNICO? El Comercio electrónico es el nombre con el que se define el comercio en redes informáticas de carácter privado o público. Las redes informáticas privadas son redes que permiten el acceso autentificado de usuarios a los distintos recursos de la misma mientras que las redes públicas son aquellas redes que, como la red Internet, ofrecen un acceso libre al global de información. En todo proyecto de comercio electrónico existen tres componentes o partes bien diferenciadas. Estas son el comerciante, el proveedor de contenidos y/o servicios y el cliente o visitante casual. El comerciante es aquella persona encargada de hacer llegar el producto o artículo al cliente o usuario final, el proveedor de contenidos y/o servicios es aquella persona encargada de ofrecer el soporte tecnológico necesario para permitir el enlace entre comerciante y cliente, finalmente el cliente es aquél que llevará a cabo la compra o adquisición del artículo o servicio publicado. En resumen, la idea es, realizar transacciones económicas, de compra o venta, en forma ágil, rápida y directa entre comprador y vendedor, favorecida por la comodidad y facilidad de utilización por parte de los usuarios en Internet. La evolución de la informática, y el fin del aislamiento del usuario que ha provocado Internet generan múltiples aplicaciones, que corroboran el futuro de este medio. El Comercio Electrónico, el dinero electrónico, el monedero electrónico, son conceptos y términos que ya empiezan a ser reconocidos cotidianamente, y que poco a poco se irán intercalando en el uso y costumbres sociales y económicas. TIPOS DE COMERCIO ELECTRÓNICO: El comercio electrónico, según los agentes implicados, puede subdividirse en cuatro categorías diferentes: empresa-empresa empresa-consumidor empresa-administración consumidor-administración Un ejemplo de la categoría "empresa-empresa" sería una compañía que usa una red para ordenar pedidos a proveedores, recibiendo los cargos y haciendo los pagos. Está establecida desde hace bastantes años, usando en particular Intercambio Electrónico de Datos (EDI, Electronic Data Interchange) sobre redes privadas o de valor añadido. 7 La categoría "empresa-consumidor" se suele identificar con la venta electrónica. Se ha expandido con la llegada de la Word Wide Web. Actualmente existen galerías comerciales sobre Internet que ofrecen todo tipo de bienes consumibles, desde dulces y vinos, a ordenadores y vehículos con motor. La categoría "empresa-administración" cubre todas las transacciones existentes entre las empresas y las organizaciones gubernamentales. Por ejemplo, en USA las disposiciones gubernamentales se publicitan en Internet y las compañías pueden responder electrónicamente. Esta categoría está en sus inicios, pero puede crecer rápidamente si los gobiernos la usan para sus operaciones fomentando la calidad y el crecimiento del comercio electrónico. Además, las administraciones pueden ofrecer también la opción del intercambio electrónico para transacciones de determinados impuestos y el pago de tasas corporativas. La categoría "consumidor-administración", no acaba de emerger. Sin embargo, a la vez que crecen tanto las categorías empresa-consumidor y empresaadministración, los gobiernos podrán extender las interacciones electrónicas a otras áreas tales como los pagos de pensiones o el autoasesoramiento en devoluciones de tasas. ÁMBITO DEL COMERCIO ELECTRÓNICO El comercio electrónico no es una tecnología única y uniforme, sino que se caracteriza por su diversidad. Puede abarcar un amplio rango de operaciones y transacciones comerciales, incluyendo: Establecimiento del contacto inicial, por ejemplo entre un cliente potencial y un proveedor potencial. Intercambio de información. Soporte pre y posventa (detalles de los productos y servicios disponibles, guía técnica del uso del producto, respuestas a preguntas de adecuación,...). Ventas. Pago electrónico (usando transferencia electrónica de fondos, tarjetas de crédito, cheques electrónicos, caja electrónica). Distribución, incluyendo tanto la gestión de la distribución y el reparto para productos físicos, como la distribución de los productos que puedan ser repartidos electrónicamente). Asociaciones virtuales, grupos de empresas independientes que aúnan sus competencias de manera que puedan ofrecer productos o servicios que van más allá de la capacidad que cada una de ellas pueda ofrececer individualmente. Procesos empresariales compartidos que son llevados a cabo y de los que son propietarios una empresa y sus socios. 8 Igualmente, el comercio electrónico implica un amplio rango de tecnologías de comunicaciones incluyendo correo electrónico, fax, intercambio electrónico de datos (EDI) y transferencia electrónica de fondos (EFT). La elección de unas u otras depende del contexto. Además es necesario un soporte legal y regulador bien definido que guíe el comercio electrónico, facilitando las transacciones comerciales electrónicas y evitando la imposición de barreras. Del mismo modo que la posibilidad de interacción global es un pilar fundamental del comercio electrónico, este soporte legal y regulador debe ser también de ámbito global SEGURIDAD La seguridad en Internet afecta a todas las empresas que operan con banca online, ya que las cuentas bancarias están expuestas en la Red. Tanto las grandes corporaciones y organizaciones empresariales como las pequeñas y medianas empresas se preocupan por la seguridad en Internet. Es importante implementar mecanismos para cuando se realicen transacciones online. En el mercado podemos encontrar aplicaciones de certificaciones para las empresas. En este contexto, podemos hablar de la firma electrónica. Definición de firma electrónica “La firma electrónica es el conjunto de datos, en forma electrónica, anejos a otros datos electrónicos o asociados funcionalmente con ellos, utilizados como medio para identificar formalmente al autor o a los autores del documento que la recoge. Existen una serie de protocolos de red y de aplicación que ofrecen seguridad a las transacciones realizadas en forma electrónica. VeriSign.- Certificados digitales. VeriFone.- Aplicaciones de pago. SET (Secure Electronic Transaction) Visa y Mastercard, Fuji Bank, Citibank. OTP (Open Trading Protocols) SSL (Secure Socket Layer) Microsoft COMPONENTES Red de cómputo entre compradores y vendedores Bases de datos de productos, servicios y vendedores Software para creación en tiempo real de comunidades en línea Sistemas de proceso de transacciones en línea Esquema de seguridad 9 BENEFICIOS La mercadotecnia es más barata La respuesta es instantánea El alcance es mundial Reducción de costos de manejo y proceso de documentos y transacciones Desintermediación de funciones Intercambio de información en tiempo real Personalización (mercadotecnia uno a uno) CONSIDERACIONES Barreras culturales Idioma Sistemas monetarios Reglas internacionales de comercio Definiciones legales de contratos electrónicos TENDENCIAS La sofisticación del cliente está aumentando La conveniencia surge como prioridad Demanda el mercado "soluciones de servicio completo" El acceso electrónico se vuelve más generalizado entre consumidores El tiempo personal es escaso y valioso La entrega directa se vuelve una necesidad Páginas Dinámicas Canales de Información Jini Internet 2 Ancho de Banda WebTone CÓMO EMPEZAR Presencia en el web Página informativa Comercio Business-to-Business Extranet Red compartida Colaboración Comercio Business-to-Consumer Internet Seguridad Certificación 10 CONCLUSIÓN La práctica del comercio electrónico lleva ya bastante tiempo entre nosotros. Con la popularidad del Internet se está contribuyendo a que sea mas utilizado con mas éxito, tanto en el ámbito de las empresas como en el de los consumidores finales. El comercio electrónico se está convirtiendo en la clave para la competitividad de las organizaciones. A pesar de que aún quedan temas por resolver, el comercio electrónico ya está en marcha y además de manera acelerada. El comercio electrónico no debe ser entendido como un reto tecnológico sino como en negocio, por lo que las empresas deben optimizan sus procesos y las relaciones con sus interlocutores comerciales mediante la aplicación de las tecnologías en las transacciones comerciales que fluyen entre ellas. Así pues se debe entender que el comercio electrónico es un herramienta de vital importancia para el desarrollo de toda organización y negocio. Sin embargo para ponerlo en practica habrá que considerar la seguridad en la transacción tanto para el vendedor como para el comprador. 11 Fuente de Información http://portal.autonoma.edu.co/portal/asignaturas/1678/celectronico.htm http://www.informajoven.org/pub/manual/cap6/ambito.html http://www.marketingycomercio.com/numero3/ce.htm http://www.rosenblueth.mx/fundacion/Numero01/art04_numero01.htm http://www.hermosillovirtual.com/servicios/comercio.htm 12