Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes

Formato de la Red Miqueas para la Presentación de
Reportes
Cuando esté elaborando una propuesta usando este formato necesitará referirse a los Lineamientos de
Reportes en Respuesta a Emergencias de la Red Miqueas (fecha versión octubre del 2006) ya que provee
detalles adicionales sobre la información que debe presentarse. Junto a cada encabezado de este formato
podrá ver la referencia a su sección correspondiente en los Lineamientos.
Sección A
Información Básica (máximo media página)
— Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3A
Título del programa
Número de referencia del programa del Socio de
Apoyo (de ser aplicable)
Nombre del Socio Implementador que recibe el
financiamiento
Información de contacto personal del Socio
Implementador:
Nombre
Cargo (Puesto de trabajo)
Dirección
Teléfono
Fax
E-mail
Página Web
Nombre y cargo de la persona que aprueba el
reporte para el Socio Implementador. Esta
persona debe estar debidamente autorizada.
Fecha de inicio del programa y período que
cubre el reporte.
Fecha de presentación del reporte.
Sección B
Reporte de la Situación (máximo media página)
— Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3B
Sección C
Logros del Programa (máximo dos páginas y media)
— Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3C
Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012)
1.
Red Miqueas
Sólo use uno de los formatos siguientes:
Opción A:
Use el siguiente formato para reportar en comparación al Plan de Trabajo Anual:
Propósito (del
Marco Lógico)
Actividades planeadas
(Plan de Trabajo Anual)
Propósito 1
Actividad 1
Actividades realizadas
(al período a reportar)
Resultados (al período a
reportar)
Actividad 2 etc.
Propósito 2
Activity 1 1
Actividad
Actividad 2 etc.
Opción B:
Use el siguiente formato para reportar en comparación a la Matriz del Marco Lógico:
Actividades
Qué fue programado
Indicadores
Progreso Logrado
Narración Explicativa
Indicadores
Progreso Logrado
Narración Explicativa
Indicador
Progreso Logrado
Narración Explicativa
Indicador
Progreso Logrado
Narración Explicativa
Actividad 1
Actividad 2
Etc.
Resultados
Qué fue programado
Resultado 1
Resultado 2
Etc.
Propósito
Qué fue programado
Propósito
Meta
Qué fue programado
Meta
Sección D
Análisis de Impacto y Sostenibilidad (máximo dos páginas y media, sin considerar los
estudios de caso, historias, etc. que pueden ir en el apéndice) —Nota no requerida en
los reportes provisionales — Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección
3D
Sección E
Lecciones Aprendidas (máximo una página)
— Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3E
Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012)
2.
Red Miqueas
Sección F
Cambios Propuestos al Programa (máximo media página)
— Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3F
Sección G
Aplicación de Condiciones o Recomendaciones (máximo media página)
— Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3G
Sección H
Otros comentarios u observaciones relevantes (máximo media página)
— Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 3H
Sección I
Costos del Programa, u Operativos, y de Capital (máximo media página)
— Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 4.5. Por favor, tenga en
cuenta que hay una hoja de cálculo Excel disponible para la realización de esta
sección.
Costos del Programa u
Operativos
Presupuesto
para el período
Gasto Real
Varianza
Varianza % del
presupuesto
Presupuesto
para el período
Gasto Real
Varianza
Varianza % del
presupuesto
Costos Directos
Costos Indirectos
Total de Costos del
Programa/Operativos
Costos de Capital
Total de Costos de Capital
Suma Total de Costos
(Programa/Operativos +
Capital)
Para cualquier varianza que supere el 10% del presupuesto, se deben explicar las razones del gasto en
exceso o del déficit de gasto en notas al pie. No es necesario explicar aquellas varianzas menores al
Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012)
3.
Red Miqueas
equivalente de US $500 (dólares americanos).
Sección J
Formato para los Ingresos (máximo media página)
— Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 4.7. Por favor, tenga en
cuenta que hay una hoja de cálculo Excel disponible para la realización de esta
sección.
Ingresos
Presupuesto
para el
período
Monto
recibido
Varianza
Varianza %
del
presupuesto
Saldo de una fase previa del programa
Socios de Apoyo (por favor, especifique)
Otro socio de apoyo A (por favor, especifique)
Otro socio de apoyo B (por favor, especifique)
Otro socio de apoyo C (por favor, especifique)
Gobierno (por favor, especifique)
Donaciones en especies
Ingresos generados por el programa
Comunidad Local
Reservas
Otros (por favor, especifique)
Total de Ingresos
Para cualquier varianza que supere el 10% del presupuesto y los US $500 (dólares americanos), se deben
explicar las razones de superávit o déficit en el ingreso en notas al pie; cada una por línea presupuestal.
Sección K
Formato Resumen del Cierre de Año o del Cierre del Programa (máximo un
cuarto de página) — Lineamientos para la Presentación de Reportes Sección 4.9.
Por favor, tenga en cuenta que hay una hoja de cálculo Excel disponible para la
realización de esta sección.
Saldo Inicial
Total de Ingresos
Presupuesto para el Año
Real
Total de Costos
Presupuesto para el Año
Real
Superávit / Déficit
Saldo de Cierre
Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012)
4.
Red Miqueas
Anexo: Requisitos Diferentes
Sección L
La Iglesia Local (máximo una página) – obsérvese que para los informes interinos,
no se necesita información estadística, pero debe incluirse información narrativa.
—Anexo 1ª de los Lineamientos para la Presentación de Reportes
Sección M
Método para contar los beneficiarios – obsérvese que no se necesita para los
Sección N
Verificación de Normas de Calidad
informes interinos.
—Anexo 1b de los Lineamientos para la Presentación de Reportes
Este formato solicita a los asociados que indiquen brevemente de qué manera se reflejaron las normas de
calidad en la implementación del proyecto.
Las preguntas que estén en letra normal se refieren a las normas básicas de calidad, y todas deben ser
contestadas.
Para proyectos que superen las £50.000 (libras), se debe contestar aquellas preguntas en formato de cursiva
que fueron consideradas prioritarias durante la fase de propuesta del proyecto. Cuando el monto del proyecto
sea de £50.000 o menos, las preguntas en formato de cursiva son opcionales.
solo respuestas breves:
1. Valores
2. Imparcialidad y
Definición de la
Población Objetivo
¿De qué manera se informó al personal sobre los valores de la organización, los tipos
de conducta que son inaceptables (p.ej. la explotación y el abuso infantil y de adultos
vulnerables, el fraude, el soborno) y los procedimientos disciplinarios respectivos?
¿Cómo se seleccionó a los beneficiarios? Describa de qué manera este proceso se
basó en las necesidades y en llegar a las personas más vulnerables.
3. Rendición de
cuentas
¿Qué tanto participaron los grupos de la comunidad en la planificación del proyecto?
¿Qué tan abiertamente compartió el personal la información sobre las metas del
proyecto, y en qué medida aseguró que las personas pudieran dar retroalimentación
sobre la ejecución del proyecto?
4. Sostenibilidad
¿Cuál ha sido el nivel de sostenibilidad o de fiabilidad del proyecto?
5. Incidencia
¿De qué manera ha abordado el proyecto temáticas de política local o nacional que
sean relevantes a los objetivos del proyecto?
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5.
Red Miqueas
6. Niñez
¿De qué manera ha evitado el proyecto un aumento de la vulnerabilidad infantil?
¿De qué manera el proyecto ha apoyado el desarrollo infantil y ha protegido a los
niños de daños o perjuicios?
7. Género
¿De qué manera ha evitado el proyecto un aumento en la vulnerabilidad de las
mujeres?
¿De qué modo el proyecto ha promovido la inclusión tanto de hombres como de
mujeres, y ha mejorado la seguridad de las mujeres y las niñas?
8. VIH
¿De qué manera el proyecto ha evitado un aumento en la vulnerabilidad de las
personas al VIH?
¿De qué modo el proyecto ha reducido la probabilidad de que las personas se
vuelvan más vulnerables al VIH?
9. Medio Ambiente
¿De qué modo se ha asegurado el proyecto de no contribuir a la degradación
ambiental?
¿De qué manera el proyecto ha disminuido el deterioro ambiental y ha aumentado los
resultados ambientales positivos?
10. Riesgo de
Desastres
¿De qué manera el proyecto ha fortalecido las capacidades de la comunidad y ha
abordado la vulnerabilidad a los desastres en el largo plazo?
11. Conflicto
¿De qué modo el proyecto ha evitado agudizar las tensiones o hacer que las
personas se vuelvan más vulnerables al daño físico?
¿De qué modo el proyecto ha promovido la paz y la reconciliación?
12. Normas
Técnicas
¿De qué manera ha asegurado el proyecto que sus resultados tengan una buena
calidad técnica?
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6.
Red Miqueas
Informe de Indicadores de Transformación
[a ser presentado junto con el informe narrativo y financiero anual]
Número de Referencia del Proyecto:
Año del Informe:
Desde:______________20__ hasta:_____________20__
Nombre del Proyecto / Iniciativa de Defensoría de Derechos:
Nombre del asociado:
(o nombre del Equipo de Tearfund,
cuando fuera apropiado)
La siguiente información sirve para ayudar a Tearfund a evaluar los avances hacia el logro de su
visión a largo plazo.
Sírvase en rellenar todas las siguientes secciones:
A: Información cuantitativa
Sección 1 – Movilización de la iglesia
Sección 2 – Cantidad de Beneficiarios
Sección 3 – Énfasis Sectorial
B: Información cualitativa
Sección 4 –Pruebas de Transformación
SECCIÓN 1 ~ Movilización de las Iglesias:
¿A cuántas iglesias locales se le ha otorgado una visión para
la Misión Integral por primera vez durante este
año de informe por medio del trabajo de este proyecto?
¿Cuántas iglesias locales ahora están activas en el servicio
práctico en su comunidad durante este año de informe, como
resultado de que este proyecto le haya otorgado una visión para la
Misión Integral?
Casilla Q
Insertar la cant.
Casilla R
Insertar la cant.
(Observación: Para ser reportadas en la Casilla R no es necesario que Tearfund esté apoyando financieramente el
trabajo de la iglesia. El asunto es si ahora están activas en la Misión Integral)
De las iglesias reportadas en la Casilla R, ¿cuántas están realizando
trabajo para
i)
Reducir la propagación y el impacto del
ii)
iii)
VIH y SIDA?
Ayudar a personas vulnerables a prevenir, prepararse para, responder a y recuperarse de
desastres?
Influir sobre personas con autoridad o poder en
pro de cambios políticos o sociales en favor de
las personas vulnerables?
Casilla S
Insertar la cant.
Insertar la cant.
Insertar la cant.
Casilla T
Casilla V
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7.
Red Miqueas
SECCIÓN 2 ~ Cantidad de beneficiarios:
Número de beneficiarios:
Número total de beneficiarios a los que el proyecto
presta servicios durante el año. (Columna A)
De las personas en la Columna A, ¿cuántas son
nuevas en el proyecto este año? (Columna B)
Total al que
se le presta
servicios
este año
Número
nuevos
beneficiarios
en el
proyecto
este año
Beneficiarios
que
aparecieron
previamente
en otros
informes
Nuevos para
Tearfund
este año
A
B
C
D = B-C
De las personas en la Columna B, ¿cuántas ya han
aparecido en los informes de este proyecto o en
otros proyectos apoyados por Tearfund desde
2007? (Columna C)
Partiendo de esa cifra, determine para cada año el
número de nuevos beneficiarios de Tearfund.
(Columna D = columna B – columna C)
Del total de beneficiarios al que el proyecto le
presta servicios durante el año (Columna A),
¿qué por ciento es de:
Sexo femenino y mayores de 18
años
Sexo femenino y menores de 18
años
Sexo masculino y mayores de 18
años
Sexo masculino y menores de 18
años
Total
%
%
%
%
100%
SECCIÓN 3 ~ Énfasis sectorial:
Beneficiarios por sector:
Favor de decir el número de beneficiarios que
está recibiendo ayuda durante este año en cada
uno de los sectores en la tabla. Reconocemos
que una misma persona puede estar recibiendo
beneficios en más de una área, por tanto, puede
estar registrada más de una vez, y que los totales
no pueden ser agrupados. A menudo, la
defensoría de derechos a nivel local estará
vinculada con el apoyo de uno de los otros
sectores.
VIH
Salud & Nutrición
Agua & Saneamiento
Educación Básica & Alfabetización
Niños vulnerables
Fuentes de Sustento y Cobijo
Sostenibilidad del Medio Ambiente &
Reducción del Riesgo de Desastres
Defensoría de Derechos a Nivel
Local
(Otros – favor mencionar)
Observación: No se requiere la cantidad de beneficiarios al presentar los informes de Movilización de la
Iglesia.
Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012)
8.
Red Miqueas
SECCIÓN 4 ~ Pruebas de Transformación – desde el inicio del proyecto:
La meta de Tearfund es ver transformadas las vidas de las personas pobres. Bajo nuestro
entendimiento, la transformación ocurre cuando hay pruebas de:
i. la ocurrencia de una mejoría material en la vida de las personas (por ej. mejoría
económica y/o física)
combinado con
ii. un cambio social, psicológico y/o político que promueva una mayor esperanza,
confianza y autoestima, y
iii. un crecimiento espiritual hacia la fe en Jesús
Para los fines de este informe, Tearfund considerará que los beneficiarios están experimentando una
transformación si por lo menos una pregunta en cada sección del siguiente cuestionario puede ser
respondida afirmativamente.
Su proyecto abordará uno o más de estos sectores de desarrollo – otras agencias y autoridades
pueden estar ofreciendo apoyo a los demás sectores. Responda cada pregunta, sin importar quien
esté proveyendo el apoyo.
Las preguntas deben ser respondidas de la siguiente manera:
Sí – hemos ofrecido pruebas, historias o datos estadísticos, en el informe narrativo
Todavía – existe trabajo que aborda este aspecto, pero no hay pruebas de cambio aún
N/A - no se está ofreciendo apoyo a este aspecto de transformación
Observación:
1. Es poco probable que alguna evaluación pueda responder “Sí” a todas las preguntas, además,
nuestras expectativas son que en las etapas iniciales de trabajo con cualquier grupo de beneficiarios
exista poca evidencia de transformación.
2. Tearfund reconoce que en varias circunstancias no será práctico que los asociados esperen
conseguir una situación de transformación como se describe en el presente documento.
No se espera que ésta sea una tarea que consuma mucho tiempo, tampoco debe requerir
procedimientos de monitoreo especiales, pero sí requiere que usted esté bien informado sobre el
contexto de su proyecto.
Sus respuestas deben estar basadas en la información proveniente de sus actividades regulares de
monitoreo del proyecto y en sus conocimientos sobre las actividades que están siendo llevadas a
cabo por otras agencias que dan apoyo al grupo beneficiario.
Mejoría Material (Económica y/o Física)
( favor encerrar con un círculo la respuesta relevante)
¿Existe evidencia de una mejoría en el estado físico/de
salud de los beneficiarios?
(ODM 4, 5 & 6)
SÍ
TODAVÍA
N/A
¿Existe evidencia de que los beneficiarios están más
aptos para protegerse en contra de la amenaza de una
infección de VIH? (ODM 6)
SÍ
TODAVÍA
N/A
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9.
Red Miqueas
¿Existe evidencia de una mejoría en el estado
económico de los beneficiarios?
(ODM 1)
¿Existe evidencia de una mejoría en las fuentes de
subsistencia y en la seguridad alimentaria de los
beneficiarios?
(ODM 1 & 7)
SÍ
TODAVÍA
N/A
SÍ
TODAVÍA
N/A
Cambio Psicológico/Social/Político
( favor encerrar con un círculo la respuesta relevante)
¿Existe evidencia de una mejoría en la confianza y en la
autoestima de los beneficiarios, tomando en cuenta
específicamente el empoderamiento de la mujer?
¿Existe evidencia de una mejoría en las relaciones
dentro de la comunidad beneficiaria, tomando en
cuenta la importancia de la equidad de género y los
derechos de la niñez? (ODM 3)
¿Existe evidencia de un aumento en la cantidad de
niñas que completan la educación primaria? (ODM 2 &
3)
¿Existe evidencia de que los beneficiarios están
disfrutando de una mayor justicia en cuanto a su
acceso a servicios y al reconocimiento de sus derechos
por parte de las personas que toman las decisiones?
SÍ
TODAVÍA
N/A
SÍ
TODAVÍA
N/A
SÍ
TODAVÍA
N/A
SÍ
TODAVÍA
N/A
Crecimiento Espiritual
( favor encerrar con un círculo la respuesta relevante)
¿Existe evidencia de que los beneficiarios están
siendo impulsados a preguntar quién es Jesús como
resultado del trabajo y el testimonio de su proyecto?
(Indicador espiritual 01)
¿Existe evidencia entre algunos de los beneficiarios
de un compromiso más profundo de vivir una vida
que honre a Dios? (I.E. 02)
¿Existe evidencia entre algunos de los beneficiarios
de un punto de vista y una conducta en pro de
cambiar al mundo que sean consistentes con una vida
regida por los valores bíblicos? (I.E. 03)
SÍ
TODAVÍA
N/A
SÍ
TODAVÍA
N/A
SÍ
TODAVÍA
N/A
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10.
Red Miqueas
Transformación General
Con respecto a la definición de transformación al inicio de la página 3,
¿Qué proporción de los beneficiarios que están siendo servidos
por este proyecto están experimentando transformación?
Insertar porc.
Casilla W
Observación: Su informe narrativo debe apoyar sus respuestas a las preguntas anteriores al
especificar parte de las pruebas (Signos de Transformación) que lo han llevado a esas respuestas
Formato de la Red Miqueas para la Presentación de Reportes (Fecha versión: Oct 2006, Tearfund May 2012)
11.