FORMATO DE PRÉSTAMO DE SALAS

FOLIO:
SOLICITUD DE PRÉSTAMO DE SALAS D007 Y/O D008
FECHA DE LA SOLICITUD:
SALA
SOLICITADA:
SALA D007


SALA D008
SALA D007 Y SALA 008

DATOS DEL EVENTO
NOMBRE DEL
EVENTO:
FECHA(S):
HORARIO:
TIPO DE
ACTIVIDAD A
REALIZAR:
Curso

Taller

Congreso

Simposio

Seminario

Coloquio

Videoconferencia 
Se proporciona la infraestructura para llevarla a acabo, el solicitante deberá
de actualización y

solicitar la intercomunicación en la Coordinación de Cómputo.
especialización
Relación con la función sustantiva de la Universidad de preservación y difusión de la cultura:
Mesa redonda
DATOS DEL SOLICITANTE
NOMBRE:
CARGO/PUESTO:
TELÉFONO(S):
CORREO
ELECTRÓNICO:
SOLICITANTE
AUTORIZÓ
NOMBRE Y FIRMA
Me comprometo a respetar las especificaciones
de los requisitos para el préstamo de la (s) Sala (s),
impresos al reverso de esta solicitud
SECCIÓN DE EDUCACIÓN CONTINUA
Recibió para revisión:_____________________________________
REV. 00//JUNIO, 2012
SALA D 007
SALA D 008
CAPACIDAD MÁXIMA:
CAPACIDAD MÁXIMA:
22 PERSONAS POR EVENTO
22 PERSONAS POR EVENTO
REQUISITOS PARA EL PRÉSTAMO
1. Llenar la solicitud de préstamo de salas (ésta se solicita en la Sección de Educación
Continua, Edificio D, 2º piso, Coordinación de Vinculación).
2. Entregar el formato de préstamo en la Sección de Educación Continua; en caso de
disponibilidad del espacio solicitado, la Sección sellará la confirmación de la solicitud.
3. Quien solicite la sala deberá designar un responsable, el cuál deberá:
 Recoger las llaves, para lo cual deberá presentar una identificación con fotografía (no
se entregarán llaves a quien no cumpla con este requisito).
 Asegurarse de que no se introduzcan bebidas ni alimentos al interior de las salas.
 No instalar software ajeno al equipo de cómputo de las salas.
 No destruir, deteriorar o rayar, ni causar ningún detrimento al equipo, mobiliario e
instalaciones.
 No retirar de las instalaciones equipo o material, sin la autorización. A la persona que se
sorprenda en esta situación se le consignará a las autoridades correspondientes.
 Entregar las instalaciones en el estado en que fueron recibidas.
 Entregar las llaves al finalizar el evento al personal de la Sección de Educación Continua,
mismo que revisará las condiciones de entrega de las salas.
4. En ningún caso se podrá rebasar el máximo de personas autorizadas para cada sala (lo
anterior por motivos de seguridad).
5. El servicio de cafetería (insumos y equipo) que se requieran, es responsabilidad de quien
organiza el evento y no podrá instalarse dentro de las salas.
6. La Sección de Educación Continua no se hace responsable por objetos olvidados dentro de
las salas.
7. La Sección de Educación Continua no es responsable de los perjuicios causados en la
realización de eventos como consecuencia del paro de labores académicas o administrativas
en la Universidad.
La Sección de Educación Continua
agradece el cumplimiento de estas indicaciones, reiterando nuestra confianza para el
préstamo de las salas en futuros eventos.