SIGC Rama Judicial del Poder Público Consejo Superior de la Judicatura

Rama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la Judicatura
SIGC
Sala Administrativa
PROCEDIMIENTO PARA REGULAR, ORGANIZAR Y LLEVAR EL
REGISTRO NACIONAL DE LOS PROFESIONALES DEL DERECHO
1. OBJETIVO
Regular, organizar y llevar el registro nacional de los abogados, expedir la tarjeta profesional así como los
duplicados y cambios de formato, mantener actualizado el sistema de información cómo el domicilio
profesional, las sanciones disciplinarias impuestas y la expedición de la vigencia de las tarjetas profesionales
de los abogados.
2. ALCANCE
UNIDAD DE REGISTRO NACIONAL DE ABOGADOS Y AUXILIARES DE LA JUSTICIA
3. RESPONSABLE
El Director del la URNA debe garantizar la adecuada implementación del presente procedimiento.
4. DEFINICIONES
CSJ: Consejo Superior de la Judicatura.
Csj: Consejos Seccionales de la Judicatura.
URNA: Unidad de Registro Nacional de Abogados
T. P. : Tarjeta Profesional
D-1, D-2 ...: Numero de Duplicados expedidos del mismo profesional
Verificación del Acta de Grado: Cruce de información remitida por los establecimientos de educación
superior y la aportada por el titulado.
Verificación con la Registraduría Nacional del Estado Civil: Cruce de información para verificar la
Versión: 00
Código: P-MRA-01
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supervivencia de los profesionales del derecho.
Certificado de Vigencia: Es el documento mediante el cual se certifica el estado de vigencia o no vigencia de
la Tarjeta Profesional de Abogado.
Certificado de vigencia de la Tarjeta Profesional de Abogado y del domicilio profesional de éstos. Dicha
certificación es solicitada por las Salas Disciplinarias de los Consejos Seccionales de la Judicatura y demás
autoridades del País.
Vigencia sin identificación: Es el documento que hace referencia a la no inscripción como abogado, como
quiera que no se han reportado datos o los aportados, están incompletos.
5. NORMATIVIDAD
Ley 270 de 1996 Art. 85 numeral 20. Estatuto Orgánico de la Administración de la Justicia
Decreto 196 de 1971 Estatuto del ejercicio de la Abogacía
Ley 1123 de 2007 Procedimiento Disciplinario de Abogados.
Acuerdo 002 1996 Delega competencia para llevar el Registro Nacional de Abogados
Acuerdo 180 de 1996 Por el cual se dictan disposiciones sobre el control y cambio de formato de la T.P.
Acuerdo 444 de 1999 Por el cual se dictan disposiciones sobre el formato antiguo de T.P.
Acuerdo 2127 de 2003 Por el cual se determina el valor de la tarjeta profesional de abogado
Acuerdo 8462 de 2010 Se ordena la expedición gratuita de certificado de vigencia de T.P. por la página
web. de la Rama Judicial.
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
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


6. ACTIVIDADES
PASO
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Recepcionar
documentos
para tramites
de expedición
de T.P.
Recibir y revisar el Formulario Único para Múltiples Trámites
totalmente diligenciado y los documentos que se requieren
para la inscripción como para el duplicado de la T.P. los cuales
deben venir debidamente foliados. Este trámite puede ser
realizado ante los Consejos Seccionales de la Judicatura y en
la URNA.
Empleado del
Consejo
Seccional o de
la
URNA
Asistente
Administrativo
G-6
2
Radicar el
tramite
solicitado
Asistente
Administrativo
G-6 URNA
3
Aprobar y
Verificar
Requisitos
Radicar el formulario único para múltiples trámites, junto con
los documentos requeridos, los cuales se ingresan al aplicativo
URNA por la sección de correspondencia con el número de la
cédula de ciudadanía y nombre del solicitante. Una vez
radicados se asignan al empleado responsable de la URNA
para iniciar el trámite de inscripción o duplicado según el caso.
Verificar el lleno de los requisitos de ley exigidos para la
inscripción como abogado en el Registro Nacional y para la
expedición de la respectiva Tarjeta Profesional de Abogado.
1
ACTIVIDAD
Asistente
Administrativo
16
Se confronta la información del acta de grado, con la
Versión: 00
Código: P-MRA-01
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6. ACTIVIDADES
PASO
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
información aportada por los establecimientos de Educación
Superior, verificando la veracidad de las autoridades que
suscriben las actas de grado y el contenido de los mismos.
En el evento que los documentos estén incompletos, se
requiere al solicitante para que adjunte aquellos que hagan
falta, actualizando la información en el aplicativo URNA, el cual
se refleja en la página web de la rama judicial el estado del
trámite.
4
Inscribir a los
profesionales
del Derecho y
Asignar del
numero de T.
P. de abogado
Ingresar los datos personales de los profesionales del derecho
al aplicativo URNA y asignar el número de tarjeta profesional,
generando un documento denominado acta de registro la cual
quedará incluida en la hoja de vida del Abogado.
Asistente
Administrativo
16
5
Revisar los
datos del
abogado
Se revisa el acta de registro de Abogado contra los
documentos aportados por el solicitante, verificando que los
nombres, identificación, universidad, y fecha de grado estén
correctamente digitados.
Auxiliar
Judicial 2-
6
Elaborar la
tarjeta
profesional
Se elabora carpeta individual identificada con el número de
T.P., se realiza el listado de tarjetas para el envío a elaboración
por parte del Contratista.
Asistente
Administrativo
16
7
Recibir las T.P
de parte del
Contratista
Se reciben de parte del contratista las carpetas y tarjetas
profesionales elaboradas y se realizar control de calidad. Las
T.P. se clasifican por seccionales, se elaboran oficios y listados
para remisión a los Consejos Seccionales, mediante correo
especial certificado. Las carpetas son archivadas físicamente
en orden consecutivo por número de tarjeta profesional.
Asistente
Administrativo
G-9
8
Tramitar
duplicados y
cambio de
formato de T.P.
Verificar los documentos de la solicitud, se actualizan los datos
del abogado, llevando un control interno de cuantos duplicados
se han expedido para cada abogado, se produce el listado se
solicitud de tarjetas para la elaboración por parte del
contratista, y se clasifican por seccionales para su envío. Los
documentos son archivados en la hoja de vida del abogado.
Asistente
Administrativo
G-9
9
Entregar la
tarjeta
profesional al
Se hace entrega de la tarjeta profesional de abogado
directamente al interesado o en su defecto a persona
autorizada con poder autenticado, quienes firman Formato
Empleado
Consejo
Seccional
Versión: 00
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y
6. ACTIVIDADES
PASO
ACTIVIDAD
solicitante
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
acta de entrega de tarjeta profesional, el cual se remite a la
URNA para su respectivo archivo en la Hoja de vida.
Asistente
Adtivo
URNA
G-6
10
Actualizar
Información de
fallecidos
Se realiza la actualización de abogados fallecidos cada dos (2)
meses, previa solicitud de la URNA a la Registraduría Nacional
de Estado Civil. Este trámite cambia el estado de la tarjeta
profesional a NO VIGENTE por fallecimiento del titular,
resultado del cruce de información.
Profesional
Universitario 17
11
Actualizar
Registro de
Sanciones
Disciplinarias
Se registran sanciones disciplinarias de abogados emitidas por
la Sala Disciplinaria del Consejo Superior de la Judicatura,
determinando la fecha a partir de la cual empieza a regir la
sanción (Ley 1123 de 2007 art. 47) se informa a los Consejos
Seccionales de la Judicatura – Salas Disciplinarias - mediante
correo electrónico y oficio. Sanciones las cuales se reflejan
automáticamente en el certificado de antecedentes
disciplinarios de la página web de la rama judicial. Las
providencias físicas son archivadas en la hoja de vida y el
archivo digital se ingresa a los documentos digitales.
Auxiliar
Judicial G-2
12
Actualizar
domicilio
profesional
Los abogados deben diligenciar el Formato de Registro
Domicilio profesional de Abogado, una vez allegado a la
URNA se registra la información, se digitaliza el documento y
se archiva en la hoja de vida
Asistente
Administrativo
G-6
13
Expedir
vigencias de
Tarjeta de
Abogado
Asistente
Administrativo
G-6
14
Archivar
Documentos
Físicos
Recepcionar solicitudes de Vigencia de Tarjetas Profesionales
de Abogados, (entidades públicas o para el exterior) solicitudes
que se hacen a través de SIGOBIUS o a través de solicitudes
escritas de los usuarios; radicar en correspondencia las citadas
solicitudes y asignar para su trámite al respectivo funcionario
de la URNA, quien verifica el número de la Tarjeta profesional
de Abogado y si éste tiene o no vigente la misma, generándose
el certificado correspondiente, que es suscrito por el Director de
la Unidad por quien este delegue, para posterior envió por
correo al usuario o su entrega personal.
Las vigencias de tarjeta profesional también pueden ser
tramitadas a través de la página de la rama judicial donde debe
digitar el número de identificación del abogado.
Archivar todos los documentos aportados por los usuarios, lo
que incluye la digitalización respectiva, previa foliación y el
escaneo de los documentos.
Asistente
Administrativo
G-6
Versión: 00
Código: P-MRA-01
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6. ACTIVIDADES
PASO
15
ACTIVIDAD
Publicarla
Información
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Publicar el estado de los trámites solicitados a la Unidad a
través de INTRANET e INTERNET para su utilización por los
Usuarios.
Profesional
Universitario 17
7. REGISTROS
NOMBRE
RESPONSABLE
DE
DILIGENCIARLO
Formulario único
para
múltiples
trámites.
El solicitante de
inscripción como
abogado.
CODIGO
Formulario
registro
domicilio
profesional
abogado.
CRITERIO
DE
ARCHIVO
TIEMPO DE
RETENCIÓN
DISPO
SICIÓN
de
Por numero
de
Tarjeta
profesional
físico
y
digitalizado,
backup
de
información.
Ver tablas de
retención
documental.
Ver tablas
de
retención
document
al.
los
de
Unificación
Hoja de Vida
Archivo
de
URNA.
Por numero
de
Tarjeta
profesional,
físico
y
digitalizado.
Ver tablas de
retención
documental.
Ver tablas
de
retención
document
al.
Empleado URNA.
Hoja de Vida
de
cada
abogado.
Por número
de
Tarjeta
profesional.
Ver tablas de
retención
documental.
Ver tablas
de
retención
document
al.
de Todos
de Empleados
URNA.
de
Acta de registro o
inscripción.
LUGAR DE
ARCHIVO
Archivo
URNA.
7. ANEXOS
No aplica
8. CONTROL DE CAMBIOS
Actualización de normatividad Acuerdo PSAA11-8462 de 2011. Verificación de las autoridades
que suscriben las actas de grado y su confirmación.
Versión: 00
Código: P-MRA-01
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