ELABORACION DE TARJETAS PROFESIONALES

REGISTRO
INSTRUCTIVO ELABORACIÓN DE TARJETAS
PROFESIONALES
Código: RE-SS-IN-001
Versión: 1
Vigencia: 19/12/2014
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ELABORACION DE TARJETAS PROFESIONALES
1. PERSONAS NATURALES

Se ingresa al MYJCC, solicitud, contador, solicitud tarjeta, se ingresa el
numero del acta aprobada, se verifica el # de solicitudes y se procede a
exportar el archivo a un documento de Excel y guardarlo en la
respectiva carpeta.
Tiempo estimado: 3 min

Se crea un nuevo documento en Excel que contenga la siguiente
información tomada del archivo anteriormente exportado: # de Tarjeta,
Nombres, Apellidos, # de Expediente, Cedula, Universidad, # de
Resolución y Fecha de la Resolución. * (se realiza una depuración de
las universidades).
Tiempo estimado: 1 día

Se imprime una copia del nuevo archivo para la verificación de la
información frente al expediente, se diligencia el espacio reservado para
uso de la junta
que contiene: Acta, Tarjeta No., resolución y fecha
de la resolución, realizada la verificación se procede a hacer las
correcciones tanto en el MYJCC como en el archivo de Excel.
Tiempo estimado: 100 Expediente diarios (depende No. de Exp aprobados)

Realizadas la correcciones del archivo de Excel, se guarda en un
formato CSV (delimitado por comas) (*, csv), y se revisa por la
aplicación MFC WORDPAD, reemplazando los punto y comas (;) por
comas (,).
Tiempo estimado: 4 horas

Una vez realizado el cambio de archivo se nombra con el mismo
usuario del aplicativo CardFive File y se procede a una verificación del
aplicativo con respecto a la información.
Tiempo estimado: 15 min

Con el aplicativo EDISECURE Card Management Software, se procede
al escaneo de cada una de las fotos y verificación de las mismas, para
la revisión de las fotos se utiliza el programa Microsoft Office Picture
¡Antes de imprimir este documento, piense en el Medio Ambiente!
TRD-SE17-SB01
Calle 96 No. 9A-21 • PBX: (57) (1) 644 4450 • Bogotá D.C. • Colombia
www.jcc.gov.co
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Manager, donde se corrigen efectos de luz, contraste y tamaño de las
fotos.
Tiempo estimado: 120 expedientes diarios (depende No. de Exp. Aprobados)

Se solicita por medio de oficio al almacén, el número de plásticos
requeridos para la impresión del acta aprobada, cintas de impresión,
cintas de laminación y elementos de limpieza de la máquina.
Tiempo estimado: 30 min

Antes de la impresión se revisan los plásticos para verificar el número y
el estado de los mismos, y se realiza una limpieza para eliminar
impurezas o cualquier otro tipo de imperfección que ocasionara
imperfectos en la impresión de la tarjeta.
Tiempo estimado: 30 segundos/plástico

Realizadas todas las correcciones y verificaciones tanto el la base de
datos, fotos y plásticos se procede a abrir el archivo del EDISECURE
Card Management Software, esto solo se puede realizar ingresando la
licencia o llave del aplicativo, y se procede con la impresión de las
tarjetas alimentado la bandeja de entrada de la impresora,
Tiempo estimado: 2 min 30 sg/plástico

Se revisan cada una de las tarjetas para verificar la calidad de la
impresión, buscando imperfecciones para ser corregidas.
Tiempo estimado: 30 segundos/plástico

Una vez revisadas las tarjetas se procede a la elaboración del libro de
entrega de tarjetas, el cual contiene los datos de las tarjetas, espacio
para la fecha de entrega, firma del solicitante y huella del mismo.
Tiempo estimado: 1 hora

Se elabora el oficio de entrega y resolución con el consecutivo de cada
una de las tarjetas entregadas.
Tiempo estimado: 10 min.
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ELABORACION DE DUPLICADOS DE TARJETAS PROFESIONALES

Se crea un nuevo documento en Excel que contenga la siguiente
información: # de Tarjeta, Nombres, Apellidos, # de Expediente, Cedula,
Universidad, # de Resolución y Fecha de la Resolución. * (se realiza de
forma manual verificando la información de la solicitud el MY JCC).
Tiempo estimado: 1 día

Realizadas la correcciones del archivo de Excel, se guarda en un
formato CSV (delimitado por comas) (*, csv), y se revisa por la
aplicación MFC WORDPAD, reemplazando los punto y comas (;) por
comas (,).
Tiempo estimado: 4 horas

Una vez realizado el cambio de archivo se nombra con el mismo
usuario del aplicativo EDISECURE Card Management Software y se
procede a una verificación del aplicativo con respecto a la información.
Tiempo estimado: 15 min

Con el aplicativo EDISECURE Card Management Software, se procede
al escaneo de cada una de las fotos y verificación de las mismas, para
la revisión de las fotos se utiliza el programa Microsoft Office Picture
Manager, donde se corrigen efectos de luz, contraste y tamaño de las
fotos.
Tiempo estimado: 120 expedientes diarios (depende No. de Exp. Aprobados)

Se solicita por medio de oficio al almacén, el número de plásticos
requeridos para la impresión del acta aprobada, cintas de impresión,
cintas de laminación y elementos de limpieza de la máquina.
Tiempo estimado: 30 min

Antes de la impresión se revisan los plásticos para verificar el número y
el estado de los mismos, y se realiza una limpieza para eliminar
impurezas o cualquier otro tipo de imperfección que ocasionara
imperfectos en la impresión de la tarjeta.
¡Antes de imprimir este documento, piense en el Medio Ambiente!
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Tiempo estimado: 30 segundos/plástico

Realizadas todas las correcciones y verificaciones tanto el la base de
datos, fotos y plásticos se procede a abrir el archivo del EDISECURE
Card Management Software, esto solo se puede realizar ingresando la
licencia o llave del aplicativo, y se procede con la impresión de las
tarjetas alimentado la bandeja de entrada de la impresora,
Tiempo estimado: 2 min 30 sg/plástico

Se revisan cada una de las tarjetas para verificar la calidad de la
impresión, buscando imperfecciones para ser corregidas.
Tiempo estimado: 30 segundos/plástico

Se elabora el oficio de entrega y el consecutivo de cada uno de los
duplicados elaborados.
Tiempo estimado: 10 min.
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