Instrucciones para la utilización del viable

I N S T R U C C I O N E S
INSTRUCCIONES PARA USO DE VIABLE
El ‘viable’ es una herramienta informática diseñada para facilitar tanto la introducción
de datos que permitan realizar el estudio económico-financiero de un proyecto empresarial,
como su presentación en un documento fácilmente inteligible.
Para ello, se apoya en dos archivos, cuyo funcionamiento se detalla a continuación:
Pef.xls
Al abrirlo, y en la primera ventana que aparece, elegir la opción “Habilitar macros”. En
caso contrario, los cálculos automáticos no se realizarán.
NOTA 1: Si no los tiene activados, debe de elegir los complementos siguientes en
Herramientas > Complementos y dentro de esta opción, marcar las correspondientes a
“Herramientas de análisis” y “Herramientas de análisis – VBA”.
Las barras de herramientas de Excel que pueda tener activas, no pueden ocupar más de dos
líneas horizontales en total, en la parte superior y/o inferior de la pantalla, y ninguna línea
vertical ni a la derecha ni a la izquierda.
Se aún tiene problemas de visualización de algún área, disminuya el porcentaje de Zoom (Menú
Ver, Zoom).
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Esta es la pantalla de gestión del programa. Le rogamos que siga leyendo antes de
pulsar ninguno de los botones.
Una vez abierto el programa, y situado el usuario en la hoja llamada Viable, se deberá
hacer constar, en las celdas destinadas para cada apartado, el nombre de la empresa, el año de
inicio de la actividad, los meses hábiles del primer año y el tipo de sociedad de que se trate (éste
último dato se marcará desde el menú desplegable que aparece al situarse sobre la celda
correspondiente). También introduzca las cinco categorías de productos que pretende
comercializar.
Desde ahí y después de haber efectuado estos primeros pasos, llega el momento de
introducir los datos económicos.
Como se verá, en la parte inferior de la pantalla existen diferentes pestañas que
corresponden a las diferentes hojas de que consta el programa.
De todas ellas, las que corresponden a introducción de datos son Inversión,
Financiación, Ventas, C.Variables y C.Fijos; son estas las que el usuario debe
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cubrir, siguiendo el orden en que están y teniendo en cuenta que las celdas marcadas en azul
corresponden a cálculos automáticos del programa, por lo que no se deben modificar.
Como norma general, las casillas que se cubrirán serán aquéllas que figuren en blanco,
ya que el resto de las celdas corresponden a operaciones que el programa realiza
automáticamente a partir de los datos introducidos.
Ejemplo de celdas donde introducir datos.
En caso de que las previsiones de la empresa incluyan datos u operaciones no frecuentes
(existencia de un balance inicial, financiación a corto plazo o mediante leasing, deducciones
fiscales, etc.) deberá consultarse con el Tutor el modo de introducción de estos datos.
NOTA 2: Antes de continuar, compruebe que tiene activado la actualización automática de
vínculos al abrir un documento de Word. Para ello, en Word, active la casilla Actualizar
vínculos automáticos al abrir mediante la siguiente secuencia: Herramientas >
Opciones > General.
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En el momento en que todos los datos se hayan incluido, se debe volver a la hoja
Viable, donde se debe pulsar el icono
esta operación
generará un documento, en formato Word 97.
NOTA 3: A diferencia de lo que está acostumbrado un usuario básico de Microsoft Word, no se
trata de un documento de ‘Word’. Se trata de un documento que contiene los vínculos a las
tablas de PEF.xls, por lo que nunca trate de abrir el documento infopef.doc
directamente.
Este fichero se abrirá automáticamente cuando pulse el icono del fichero IR AL INFORME
NOTA 4: Ambos Ficheros deben guardarse en el mismo directorio, ya que de otra manera los
vínculos de los documentos no se podrán ejecutar ya que utilizan el sistema de vínculos
relativos.
Si necesita trabajar con varias versiones o varios proyectos, guarde cada uno de ellos en una
carpeta distinta. Si Pef.xls e infopef.doc no se encuentran en la misma carpeta no se
actualizarán o no encontrará los vínculos.
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