M24_MEMORIA_ACTIVIDADES

M24
Sello de Registro de Entrada
MEMORIA ANUAL DE ACTIVIDADES
(Para cumplimiento de la obligación que establece el artículo 5 del Decreto 155/1997, de 18 de noviembre,
por el que se regula el Registro de Asociaciones Juveniles y Entidades Prestadoras de Servicios a la Juventud
de Castilla-La Mancha)
AÑO
DENOMINACIÓN DE LA ENTIDAD
TIPO DE ENTIDAD
ASOCIACIÓN
JUVENIL
SECCIÓN
JUVENIL
ENTIDAD PRESTADORA DE
SERVICIOS A LA JUVENTUD
Los DATOS DE CARÁCTER PERSONAL que se faciliten mediante este formulario
quedarán registrados en un fichero cuyo responsable es la Dirección General de Empleo y
Juventud, con la finalidad de gestionar el Registro de Asociaciones Juveniles y E.P.S.J. y,
en su caso, convocatorias de subvenciones.
Por ello, los interesados pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición ante dicho responsable, con dirección en Avda. Irlanda, 14 – 5ª
planta de Toledo.
Para cualquier cuestión relacionada con esta materia los interesados pueden dirigirse a
las oficinas de información, llamar al teléfono 012, o mediante la dirección de correo
electrónico [email protected]
El representante legal de la entidad que suscribe la presente memoria, DECLARA bajo su
responsabilidad que los datos que en la misma se contienen son ciertos.
Cargo:
Firmado:
o
o
REGISTRO DE ASOCIACIONES JUVENILES Y ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS
A LA JUVENTUD.- DIRECCIÓN GENERAL DE EMPLEO Y JUVENTUD.
MEMORIA DE ACTIVIDADES
AÑO:
Página 1.
NOTA PREVIA.- Las llamadas que aparecen en los distintos epígrafes mediante un número entre paréntesis y en cursiva tienen su
correspondencia explicativa en las INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN de la última página de este formulario.
1.- DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA ENTIDAD
DENOMINACIÓN
Tipo de entidad (1)
Domicilio: nombre de la vía pública y nº. (2)
Provincia
CP
Teléfono
Fax
Localidad
E-mail
Número de inscripción en el Registro
de Asociaciones Juveniles y E.P.S.J.
C.I.F.
Forma parte del Consejo Regional de la Juventud de
Castilla-La Mancha (SÍ/NO)
Ámbito de actuación reconocido (3)
Forma parte del Consejo Local de la Juventud de
(SÍ/NO)
2.- DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nombre y apellidos
Domicilio: nombre de la vía pública y nº.
Provincia
Cargo
DNI
CP
Teléfono
Fax
Localidad
E-mail
3.- ORGANIZACIÓN E INFRAESTRUCTURA
3.1.- MOVIMIENTO DE SOCIOS DURANTE EL EJERCICIO (4)
Nº DE SOCIOS AL
INICIO DEL AÑO
H
M
CLASE (5)
ALTAS
H
BAJAS
M
H
M
Nº DE SOCIOS
ACTUAL
H
M
Socios Juveniles
Socios no juveniles
TOTALES
3.2.- RECURSOS HUMANOS (6)
FUNCIONAMIENTO Y
ACTIVIDADES
ORGANIZADORES
PROPIOS
EXTERNOS
COLABORADORES
VOLUNTARIOS
TITULACIÓN FORMATIVA
DIRECTORES DE ACTIVIDADES
JUVENILES
MONITORES DE ACTIVIDADES
JUVENILES
Otras Titulaciones:
PROPIOS
EXTERNOS
PARTICIPANTES/
BENEFICIARIOS
Total
Total
3.3.- OTRAS SEDES O LOCALES DE LA ENTIDAD (7)
Dirección
Código
Postal
Localidad
Provincia
(8)
Titularidad
(9)
Superficie
MEMORIA DE ACTIVIDADES
AÑO:
Página 2.
3.4.- MEDIOS MATERIALES Y EQUIPAMIENTO
Consignar “S” o “N”, según se disponga o no de cada uno de los medios relacionados, en régimen de propiedad (P), o por cualquier otro
título contratación, arrendamiento, cesión de uso, etc. (E), indicando el número de unidades en la columna Nº, excepto en sombreados.
P
E
Nº
P
E
Nº
Mobiliario básico
Proyector
Teléfono fijo
Ordenador
Teléfono móvil
Impresora
Telefax
Scanner
Correo electrónico (e-mail)
Material para actividades
Internet
Otros:
Televisor
Video
DVD
Fotocopiadora
Material fotográfico
4.- DATOS ECONÓMICOS
4.1.- BALANCE-RESUMEN ECONÓMICO DEL EJERCICIO
INGRESOS
GASTOS
-Cuotas y aportaciones de los socios
-Personal
-Prestación de servicios
-Mantenimiento general. (gastos corrientes)
-Ayudas o subvenciones
-Actividades (gastos corrientes)
-Otras fuentes de financiación:
-Adquisición de equipamiento (inventariable)
-Obras o reparaciones (inventariable)
-Otros:
TOTAL INGRESOS
TOTAL GASTOS
SALDO O DIFERENCIA (+/-)
4.2.- DESGLOSE DE GASTOS SEGÚN CONCEPTOS
Código
01M
02M
03M
04M
05M
06M
07M
MANTENIMIENTO
Concepto
Arrendamiento sede o local
Material de oficina
Comunicaciones (postales, teléfono, etc.)
Reparación sede/material inventariable
Suministros (energía, agua, gas, etc.)
Tributos
Otros:
Total Gastos de Mantenimiento
Importe
EQUIPAMIENTO Y GASTOS INVENTARIABLES
Código
Concepto
Importe
01E
02E
03E
04E
05E
Mobiliario
Material y equipos de oficina
Equipamiento para actividades
Equipamiento informático
Otros:
01O Obras (excluidas pequeñas reparaciones)
Total Gastos de Equipamiento e Inventariables
4.3.- AYUDAS O SUBVENCIONES RECIBIDAS DURANTE EL EJERCICIO
(10)
(11)
ADMINISTRACIÓN, ORGANISMO O ENTIDAD
SUBV PÚBLICA CONCEDENTE
MODALIDAD
(12)
CONCEPTO
TOTAL
IMPORTE
MEMORIA DE ACTIVIDADES
AÑO:
Página 3.
5.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO.
CALENDARIO
(13)
Nº
(14)
SUBV
DURACIÓN
PARTICIPANTES/BENEFICIARIOS
GASTO €
DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Desde
Hasta
TOTALES
Días
Horas
Edad (o
intervalo)
Sexo
H
M
Total
MEMORIA DE ACTIVIDADES
AÑO:
Página 4.
ACTIVIDADES SUBVENCIONADAS POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE
EMPLEO Y JUVENTUD (15)
ACTIVIDAD Nº
DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA
OBJETIVOS (Enumeración y evaluación sobre consecución de los mismos)
DESARROLLO Y METODOLOGÍA (Valoración de resultados)
Localidad
Lugar o instalación
RECURSOS HUMANOS (17)
Nº
PROPIOS
TIPO
ORGANIZADORES
Nº
EXTERNOS
COLABORADORES
VOLUNTARIOS
Nº
PROPIOS
TITULACIÓN
DIRECTORES ACTIVIDADES
JUVENILES
MONITORES ACTIVIDADES
JUVENILES
OTRAS
TOTAL
Nº
EXTERNOS
TOTAL
BALANCE-RESUMEN ECONÓMICO
INGRESOS
-Cuotas y aportaciones de los socios
-Prestación de servicios
-Ayudas o subvenciones
-Otros:
TOTAL INGRESOS
INGRESOS – GASTOS
Importe €
Importe €
GASTOS
-Material fungible
-Alojamiento y manutención
-Desplazamientos
-Personal (colaboraciones o asistencias)
-Contratación de servicios
-Alquiler de material
-Transporte
-Otros (especificar):
TOTAL GASTOS
MEMORIA DE ACTIVIDADES
AÑO:
INSTRUCCIONES DE CUMPLIMENTACIÓN
NOTA PREVIA
- En el supuesto de no disponer de espacio suficiente para cumplimentar la totalidad de los datos de uno o varios epígrafes de una
página del formulario, utilícese el formato de la misma página tantas veces como sea necesario para completar su contenido,
numerando sucesivamente las páginas “repetidas”. (Ejemplo: si la página 3 se repite dos veces se reflejará 3.1 y 3.2
A continuación se reproduce el contenido explicativo de las notas o llamadas que figuran entre paréntesis ( ) en los distintos
epígrafes del formulario de esta Memoria.
Página 1
(1) Reflejar, según proceda, uno de los tres tipos de entidades juveniles siguientes: Asociación Juvenil, Sección Juvenil o Entidad
Prestadora de Servicios a la Juventud (EPSJ).
(2) Consignar el domicilio correspondiente a la sede principal de la entidad.
(3) Se reflejará el ámbito de actuación reconocido en el Registro de Asociaciones Juveniles y E.P.S.J. conforme a alguna de las
abreviaturas correspondientes a las siguientes categorías: L = Local; C = Comarcal; P = Provincial; R = Regional.
(4) Reflejar en la casilla “Nº de socios al inicio del año” el número de socios correspondiente al inicio del año al que se refiere la
memoria; en las casillas de “altas” y de “bajas”, las variaciones producidas durante el año al que se refiere la memoria y en las
casillas de “Nº de socios actual” el número de socios existente al final del año al que se refiere la memoria. Los datos numéricos
deben guardar correspondencia con la relación actualizada de los asociados que preceptivamente está obligada a llevar cada
entidad, pudiendo adoptarse las medias necesarias para la comprobación en cualquier momento de la concordancia entre datos
numéricos y relación nominal de socios.
(5) Se entiende por Socios Juveniles las personas que, formando parte de la entidad en calidad de tales, se hallen en el tramo de
edad comprendido entre mayores de 14 años cumplidos y menores de 30 años. Se entiende por Socios no juveniles las personas que
no se encuentren comprendidas en dicho tramo de edad.
(6) Se entiende por “organizadores” las personas que dirigen la organización, proyectan o realizan el seguimiento de las
actividades; “colaboradores” son las personas que, en otro nivel de implicación, ayudan en la programación, ejecución o
seguimiento de las actividades; “voluntarios” las personas que, hallándose inscritas el Registro de Voluntarios de la Fundación
Castellano Manchega de Cooperación, intervengan con tal carácter como organizadores o colaboradores en la organización,
programación o ejecución de las actividades. Respecto de cada uno de los grupos de intervención anteriores, se reflejará bajo el
epígrafe “propios” el número de las personas que tengan la condición de socio de la entidad; mientras que en el epígrafe
“externos”, se reflejará el número de personas que, sin reunir la condición de socio, intervengan por cualquier otro tipo de relación
con la entidad. Igualmente se procederá respecto de los epígrafes correspondientes a “titulación formativa” y a
“participantes/beneficiarios” de las actividades.
(7) Relacionar todas las sedes o locales de que disponga la entidad, excluida la sede o domicilio principal.
(8) La titularidad de las sedes o locales se acomodará a alguna de las siguientes clases: “En propiedad”, “Alquiler”, “Cesión de
uso” o “Domicilio particular”.
(9) Reflejar el número de metros cuadrados disponibles con la mayor aproximación posible.
Página 2
(10) Consignar en esta columna el/los dígito/s correspondiente/s a alguna/s de las siguientes alternativas, según que la entidad haya
sido o no beneficiaria de subvenciones: 0.- No subvencionada; subvencionada por: 1.- Dirección General de Empleo y Juventud; 2.Otras Consejerías, organismos o entidades dependientes de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha; 3.- Administración
Central del Estado, organismos o entidades dependientes de la misma; 4.- Diputación Provincial; 5.- Ayuntamiento; 6.- Unión
Europea.
(11) Consignar la abreviatura correspondiente a cada una de las siguientes MODALIDADES: Convocatoria pública de ayudas o
subvenciones (CP); Ayuda o subvención extraordinaria sin convocatoria pública (SE); Convenio (CV); Otras (OO).
(12) Los CONCEPTOS a reflejar, según el objeto o finalidad de la subvención recibida, se clasifican en: Mantenimiento,
Equipamiento, Actividades, Obras u Otros (especificar).
Página 3
(13) Consignar el número de cada actividad por el orden cronológico de su inicio y rellenar los datos correspondientes a la misma.
(14) Según que la actividad haya sido o no objeto de subvención, consignar en esta columna el/los dígito/s correspondiente/s a
alguna/s de las alternativas que figuran en la llamada (10), según proceda.
Página 4
(15) Téngase presente que el modelo de ficha de esta página ha de ser utilizado exclusivamente para cada una de las actividades
subvencionadas por la Dirección General de Empleo y Juventud que se relacionan con el dígito 1 en la columna SUBV del epígrafe
5.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO, numerando sucesivamente el espacio
correspondiente al recuadro ACTIVIDAD Nº con los mismos dígitos asignados a la actividad de que se trate en columna Nº de
dicho epígrafe 5.
FORMAS DE PRESENTACION
- Podrá realizarse en los Registros de documentos de la Administración o también por correo electrónico a la dirección del Registro
de Entidades Juveniles de CLM ([email protected]), el cual remitirá al representante legal de la Asociación
(Presidente/a), por correo postal, un ejemplar de la misma debidamente sellado. Si en el plazo de 10 días no se realizan
alegaciones, la Memoria presentada surtirá plenos efectos.