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I RESOLUCION No. 004
ContraÚJria Distritai
Distrito Turistico Cu[tura[ e
'Historico de Santa ?rtarta
I FECHA:
ENERO 06 DE 2.015
I PÁGINA:
1 de 13
"POR LA CUAL SE ADOPTA Y DESAGREGA EL PRESUPUESTO DE
'-Jr.n.~c,,,,,~ Y GASTOS DE LA CONTRALORIA DEL D.T.C.H. DE SANTA
MARTA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2.015".
CONTRALOR DEL DISTRITO TURISTICO, CULTURAL
E HISTORICO DE SANTA MARTA,
En ejercicio de sus facultades Constitucionales,
Legales, en especial las
conferidas en los Artículos, 267,268, Y 272 de la Constitución Política de
Colombia, por el Decreto 111 de 1.996 Estatuto Orgánico de Presupuesto,
la Ley 4~ de 1.993, la 136 de 1994, la Ley 617 de 2.000, la Ley 1416 de
2.010, el Acuerdo Distrital No. 006 del 29 d Agosto 2.008, el Decreto 215
de Diciembre 30 de 2.014 expedido por la Alcaldía Distrital del D.T.C.H. de
I
Santa ""
y
CONSIDERANDO
Que el becreto 111 de Fecha Enero 15 de 1.996, por la cual se
constituye el Estatuto Orgánico de Presupuesto, de conformidad a su
Artícul9 10 establece que todas las disposiciones en materia presupuestal
deben ceñirse a las prescripciones
contenidas en dicho Estatuto que
regula el Sistema Presupuestal.
Que en el Estatuto Orgánico de Presupuesto - Decreto 111 de 1.996,
en su Aftículo 107 determina «La programación, preparación, elaboración,
presenta¡ción, aprobación, modificación, y ejecución de las apropiaciones de
las Contralorías y Personerías Distritales y Municipales se regirán por las
disposiciones contenidas en las normas orgánicas de presupuesto de los
Distritos
Municipios que se dicten de conformidad con la Ley Orgánica del
Presupuesto o de esta última en ausencia de las primeras; y el Articulo
108: «LJs Contralorías y Personerías Distritales y Municipales tendrán la
autonom~a presupuestal señalada en la Ley Orgánica del Presupuesto." Así,
mismo er- el Articulo 111 se estipula: "Para garantizar la independencia que
el ejercicio del Control Fiscal requiere, la Contraloría General de la República
gozará
autonomía presupuestal para administrar sus asuntos según lo
dispuestr por la Constitución y esta Ley".
Iy
1e
Que me~iante el Acuerdo N° 006 de Fecha Agosto 29 de 2.008, se
adopta II Estatuto Orgánico de Presupuesto del Distrito Turístico, Cultural e
Históric9 de Santa Marta, y en consecuencia tal como lo dispone el Artículo
10 del mismo, todas las disposiciones
en materia presupuestal
deben
ceñirse al lo establecido en este Estatuto, y en lo pertinente, a lo previsto en
la Ley Orgánica de Presupuesto
y a los principios y disposiciones
establecidas en el Régimen Económico y de la Hacienda Pública de la
Constitubión Política, siendo esta disposiciones y su reglamento las únicas
que podtán regular la programación, elaboración, presentación, aprobación,
mOdificarón y ejecución del Presupuesto en el Distrito.
Que el Artículo 138 del mencionado Acuerdo 006 de 2.008 instituye:
"Au
del Control Fiscal. Para garantizar la independencia que el
ejercicio del control fiscal requiere, la Contraloría Distrital gozará de
Autono ía Presupuestal para administrar sus asuntos según lo dispuesto
la
la Le
9
de Presu
to el
Acuerdo.
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I RESOLUCION
Contra{orla CDistrita{
Distrito 'Iuristico Cultura! e
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CUAL SE ADOPTA Y DESAGREGA EL PRESUPUESTO DE
.....•...·".,..
..·S y GASTOS DE LA CONTRALORIA DEL D.T.C.H. DE SANTA
MARTA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2.015" .
. n al Acuerdo Distrital, la Administración Central del D. T. C.H.
aria, expidió el Decreto No. 215 de Fecha Diciembre 30 de
2. 014,
para atender a los Gastos de Funcionamiento de la
Contraloria Distrital de Santa Maria vigencia 2. 015 como Unidad Ejecutora
02, la swha de MIL CUATROCIENTOS
OCHENTA Y DOS MILLONES
TRESCIE1_TOS
SETENTA
y NUEVE MIL NOVECIENTOS
SETENTA
Y
OCHO PE~OS MIL ($1.482.379.978.00)
discriminado de la siguiente
manera:
I
Cuota de riscalización del Distrito de Santa Marta
Cuota de Fiscaliza, de Entidades Sujetas de Control
TOTAL
1.329.190.978.00
153.189.000.00
1.482.379.978.00
Que el Art1culo
116 del Estatuto
Orgánico de Presupuesto del D. T.e.H.
I
•
de Santa Maria, adoptado mediante Acuerdo No. 006 de 2.008, establece
que: "El representante legal de cada uno de los órganos que hacen parte del
presupuesto general del Distrito, debe desagregar, mediante Resolución, el
detalle dell anexo del Decreto de Liquidación correspondiente a la Cuenta de
Gastos de Personal y Gastos Generales
)'
I
Que en atención
a los considerandos
anteriores.
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO.- Adóptese y Desagréguese
el presupuesto
de
Ingresos y Gastos de la Contraloría del D.T.C.H. de Santa Marta, para la
vigencia fiscal comprendida
entre el T? Enero hasta el 31 de Diciembre de
2.015, en
suma de MIL CUATROCIENTOS
OCHENTA Y DOS MILLONES
SETENTA
Y NUEVE MIL NOVECIENTOS
SETENTA
Y
MIL ($1.482.379.978.00),
distribuidos
los Ingresos de la
1.329.190.978.00
.I.lIJ...,
•.•..••
n Central del D.T.C.H.
1.329.190.978.00
DE FISCALIZACION DE
ES SUJETAS DE CONTROL
153.189.000
01
02
18.224.000
Social del Estado E.S.E.
128.985.000
"Contra fa CM'Upción, un Contro( Pircar con (Participación Ciudadana"
4-15 'lé(e fa:((5) 430 2915 - 1V'WW.contra[or¡(ufistríta[-santamarta-magáa(ena.go7J.co
¡~~lContra{oría (])istrita[
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"POR ILA CUAL SE ADOPTA Y DESAGREGA EL PRESUPUESTO DE
Il'lG:RR~
"1S y GASTOS DE LA CONTRALORIA DEL D.T.e.H. DE SANTA
MARTA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2.015".
-TICUtlO
SEGUNDO.Aprópiese el Presupuesto
de GASTOS de
Funcionamiento de la CONTRALORÍA DEL D.T.e.H. DE SANTA MARTA,
para la IVigencia fiscal comprendida entre ellO de Enero al 31 de
Diciembre de 2.015, por la suma de MIL CUATROCIENTOS
OCHENTA Y
DOS MI~LONES TRECIENTOS
SETENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS
SETENTA Y OCHO PESOS MIL ($1.482.379.978.00), así:
2.
2.1.
I
GASTOS FUNCIONAMIENTO
1.482.379.978
SERVICIOS PERSONALES
1.225.639.102
2.1.1
I ASOCIADOS A LA NOMINA
2.1.1.1
Sueldo de Nomina
1~,1,1,2
I
717.695.741
540.788.641
Prima de Navidad
50.798.000
Prima de Servicios
2.1.l.4
22.533.000
Prima de Vacaciones
2.1.1.5
22.533.000
Indemnización por Vacaciones
2.l.1.6
23.520.000
Auxilio de Transpurtes
2.1.1. 7
2.721.600
Auxilio de Alimentación
1.797.500
2.1.1.8
Bonificación por Recreación
3.004.000
2,1,1,9
Vacaciones
2.1.1.10
Bonificación Por Servicios Prestados
2.1.2
SERVICIOS PERS. INDIRECTOS
2.1.2.1
2.1.2.2
Remuneración x servo técnicos
Honorarios
2.1.2.3
Personal Supernumerario
2.1.3
CONTRIB. INHER. A LA NOMINA
2.1.3.1
Fondo de Cesantías
55.031.000
Fondo de Pensiones
67.960.000
2.1.1.3
2.1.3.2
!
I
33.800.000
2.1.3.3
I Empresas Promotoras de Salud
2.1.3.4
Administradoras
2.1.4
APORTES DE LEY
2.1.4.1
1Cajas
2.1.4.2
SENA
2.1.4.3
I
I
16.200.000
283.299.361
50.000.000
233.299.361
O
I
de Ries_gosLaboral
de COl1'!PensaciónFamiliar
174.086.000
48.138.000
2.957.000
50.558.000
22.653.000
2.832.0001
LC.B.F.
16.990.000
..
"Contra CaCorrupcián, un Contro(Pisca(con Participación
CiUáaáana"
Caree 16 Jl(o. 4-15 'Te (efax; (5) 43029
15 - www.contra[on·aáistrita[-santa11larta-magáa(ena'fJov.co
Contraiona (})istrita{
I
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Distrito 'Iuristico Cultural e
J{istórico de Santa :Marta
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"POR LA CUAL SE ADOPTA Y DESAGREGA EL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y GASTOS DE LA CONTRALORIA DEL D.T.C.H. DE SANTA
MARTA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2.015".
2.1.4.4.
ESAP
2.420.000
I Ese. Indust.
2.1.4.5
E Instituto Técnicos
5.663.000
2.2
1
11
GASTOS GENERALES
1
256.740.876
2.2.1
11
ADQUISICIÓN DE BIENES
1
60.138.276
2.2.1.1~
1Compra de Equipos
2.2.1.2
11
Materiales y Suministros
1
12.2.1.3
11
Dotación de Personal
11
1
1
I
2.2.2
20.000.000
ADQUISICIÓN DE SERVICIOS
12.2.2.1 I
36.638.276
3,500,0001
196.602.600
Mantenimien to
12.000.000
2.2.2.2
Viáticos y Gastos de Viajes
30,000,000
12.2.2.3
1Comunicación y Transportes
4,000,000
12.2.2.4
1Impresos y Publicaciones
8.700,000
2.2.2.51
Servicios Públicos
32,000,000
2.2.2.6
1Fondo de Ca12acitación
1
29.647.600
2.2.2.7
1Seguros
1
5,000,000
2.2.2.8
1Arriendo
I
56.655.000
12.2.2.91
Gastos Bancarios
2.2.2.10
2.2.2.1 ~
12.2.2.12
5,000,000
Bienestar Social
I Gastos Procesos Judiciales
Ordinarios
12,000,000
600.000
1Contingencias
DISPOSICIONES
•
1,000,000
1 •
•
GENERALES
.ejecución,
La
evaluación
control
Y
correspon d'lente a la programación, modificación y ejecución del
Presupufsto de Ingresos y Gastos de la Contraloría del D.T.C.H. de Santa
Marta, se hará de conformidad a las prescripciones contenidas en las
normas Orgánicas de Presupuesto y al Decreto No. 215 de Fecha
Diciembre 30 de 2.014.
ARTICULO
TERCERO.-
1
ARTICULO
CUARTO.- Todos los Actos Administrativos que expida el
ordenador del gasto que afecten las apropiaciones presupuestales de la
Contraloría del D.T.C.H. de Santa Marta, tendrán que estar previstas en el
Program~ Anual Mensualizado de Caja - PAC -, contar con el Certificado
de Disponibilidad
Presupuestal - CDP -, que garantice la existencia de
apropiación suficiente para atender estos gastos, y Registro Presupuestal RP -, para que los recursos con él financiados no sean desviados a ningún
otro fin, todo 10 anterior en los términos de la Ley Orgánica de Presupuesto
1
·Contra fa Corrupción, un Contro( Pisca( con C1'articipaciónCiuáatfana"
Ca[fe 16 No. 4-75 Tefefax; (5) 430 29 15 - www.contra[oriaáistrita[-santamarta-mafjáafena.fjov.co
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.•.•
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"PORI LA CUAL SE ADOPTA Y DESAGREGA EL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y GASTOS DE LA CONTRALORIA DEL D.T.C.H. DE SANTA
MARTA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2.015".
y demás Inormas reglamentarias.
En consecuencia no se podrán contraer obligaciones sobre apropiaciones
Inexistentes, o en exceso del saldo disponible, con anticipación a la
apertural del crédito adicional correspondiente, o con cargo a recursos del
crédito cuyos contratos no se encuentren perfeccionados, o sin la
autorización de comprometer vigencias futuras. Si el ordenador del gasto
10 .h~ce rrsponderá personal y pecuniariamente de las obligaciones que se
ongmen.
Prohíbase tramitar o legalizar actos administrativos u obligaciones que
afecten el presupuesto de gastos cuando no reúna los requisitos legales o
se configuren como hechos cumplidos. El ordenador del gasto responderá
disciplinaria, fiscal y penalmente por incumplir lo establecido en esta
norma. I
El certificado de Disponibilidad Presupuestal
el
docume9to expedido por el Profesional Universitario con funciones de
Presupuesto o quien haga sus veces, con el cual se garantiza la existencia
de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la
asunción de compromisos, este documento afecta preliminarmente el
presupuesto mientras se perfecciona el compromiso y se efectué el
correspondiente Registro Presupuestal. En consecuencia, la Entidad
deberá llevar un registro de estos que permita determinar los saldos de
apropiación disponibles para expedir nuevas disponibilidades.
PARAGRAFO.-l:
La exigencia de disponibilidad presupuestal se basa en el
principi~IA~elegalidad del gasto público, establecido en los Artículos 345,
346, Y 3147de la Constitución Política y de acuerdo con la Sentencia de
la Corte IConstitucional
C18 de 1996 según la cual: "la disponibilidad se
concibe como un instrumento mediante el cual se busca prevenir o evitar
que el gasto sea realizado por encima del monto máximo autorizado por la
correspondiente Ley Anual de Presupuesto durante su ejecución.
PARAG~FO.-2:
PARAG~FO.-3:
Cualquier
acto
administrativo
que
afecte las
apropiaciones
presupuestales
debe contar con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal que garantice la existencia de apropiación
suficiente para atender el compromiso que se pretende adquirir. Este
documento afecta el presupuesto
provisionalmente hasta tanto se
perfeccione el acto que respalda el compromiso y se efectué el
correspordiente registro presupuesta!.
PARAGRAFO.-4: Los CDPS tendrán
una vigencia no mayor a tres (3)
meses cJando se trate de un proceso de contratación directa y en el caso
de un proceso de licitación, dicha vigencia será acorde al cronograma
proyectado del proceso licitatorio. Conforme a los procedimientos de la
Entidad, I el Profesional Universitario con funciones de Presupuesto,
cuando estos CDPS no se utilicen o expire su vigencia, deberá cancelarse
I
"Contra fa Cotrupcién; un ControC Pisca( con CParticipación Ciudiufana"
Ca{[e 16 JVo. 4-75 <Te[efax: (5) 4302915 - www.contra{oriad"istrita{-santamarta-masd"a[ena.sov.co
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LA CUAL SE ADOPTA Y DESAGREGA EL PRESUPUESTO DE
JL:.j''''''~Sy GASTOS DE LA CONTRALORIA DEL D. T.C.H. DE SANTA
MARTA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2.015".
para dejar libre la apropiación y permitir la expedición de nuevas
disponibflidades dentro del monto máximo autorizado en el presupuesto.
El Registro Presupuestal es la operación mediante la
cual se lperfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la
apropiación, garantizando que ésta no será desviada a ningún otro fin. En
esta operación se debe indicar claramente el valor y el plazo de las
prestaciones a las que haya lugar. Esta operación es un requisito de
perfeccio1namiento a los Actos Administrativos y de ejecución de los
contratos celebrados.
PARAGRAFO.-5:
El Certificado de Disponibilidad y el Registro
Presupuestal podrán expedirse a través de medios electrónicos, de
conformikiad con lo señalado en la Ley 527 de 1.999, bajo la entera
respons'lbilidad del funcionario competente, por motivos previamente
definidos en Ley, y con las formalidades legales establecidas.
PARAG~FO.-6:
ARTICULO QUINTO.- Prohíbase tramitar o legalizar Actos Administrativos
y obligaoiones que afecten el Presupuesto de Gastos cuando no reúnan
los requisitos legales o se configuren como hechos cumplidos.
ARTÍCULO SÉXTO.- Las apropiaciones incluidas en el Presupuesto de la
Contraloría del D.T.C.H. de Santa Marta son autorizaciones máximas de
Gasto aprobadas, para ser ejecutadas o comprometidas durante la
vigencia fiscal respectiva. Después del 31 de Diciembre del año 2.015
estas
tutorizaciones
expiran
y en
consecuencia,
no
podrán
comprometerse, adicionarse ni contracreditarse.
PARÁGRAFO.-l: Al concluir la vigencia fiscal 2.012, tanto la autorización
para gasfar como autorización para pagar expiran. Esto significa que de
conformi~ad a lo estipulado en el Decreto 111 de 1.996, después del 31
de DicieFbre del año 2.015 no se podrán ordenar gastos, ni hacer
adiciones, ni transferencias, ni hacer pagos con cargo al Presupuesto y al
PACoEn cumplimiento a la normatividad vigente la Coniraloria Distrital
deberá ~ar estricto cumplimiento a la elaboración de los Actos
Administrativos
para
la Constitución y Pago de las Reservas
Presupuéstales, Constitución y Pago de las Cuentas por Pagar y Cálculo de
los Recursos del Balance.
PARAGRAFO.-2:
Al cierre de la vigencia fiscal cada Entidad constituirá las
Reservasl Presupuestales con los compromisos que al 31 de diciembre no
se haya cumplido o ejecutado, siempre y cuando estén legalmente
contraídos y desarrollen el objeto de la apropiación. Las reservas
presupuestales solo podrán utilizarse para cancelar los compromisos que
le dieron origen.
PARA~~FO.-3:
cada
Or¡
ano
Las Cuentas por Pagar, al cierre de la vigencia fiscal
ue ha a
arte del Presu uesto General del Distrito~,
"Contra fa Corrupción, un Contro(Pisca( con !Participación Ciuáatfana"
'WUI'W. contra[oriaáistrita[-santa1llarta-1IlarJáa{ena.[Jov.
Caree 16 :No. 4-15 <{e{efax; (5) 430 29 15 -
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"POR LA CUAL SE ADOPTA Y DESAGREGA EL PRESUPUESTO DE
Y GASTOS DE LA CONTRALORIA DEL D. T.C.H. DE SANTA
MARTA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2.015".
Constituirá las Cuentas por Pagar con los recursos no pagado a 31 de
diciembre, correspondiente a los anticipos pactados en los contratos y a
los bienes y servicios recibidos a satisfacción, y adicionalmente, con los
recursos pagados por cualquier razón pero respecto de los cuales se han
cumplido los requisitos que hagan exigibles su pago
Las
id cuentas
por pagar
e una vigencia
"
f'iscai,1 seran
con stituí
ituid as a 1
finalizar la vigencia, por el funcionario del presupuesto con la aprobación
del Ordenador del Gasto. Constituidas la cuentas por pagar de la vigencia
fiscal, los dineros sobrantes serán reintegrados al tesoro distrital o a la
dependencia que haga sus veces.
PARAGJu.Oo.4:
Las modificaciones al presupuesto
se ajustaran
estrictamente a los dispuesto en los Artículos 76 al 88 del Literal e del
Capitu 19 Xl del Decreto No. 111 de 1.996 Y a las normas que las
reg1amenfan, modifiquen y a las sentencias de la Corte Constitucional que
se haya referido al tema.
Las mOdlficaciones a la Resolución de Adopción y Desagregación del
Presupuelsto Aprobado, que no modifiquen en cada sección presupuestal el
monto total de sus apropiaciones de funcionamiento, servicio de la deuda
o los programas de inversión, aprobados por el Concejo se harán mediante
Resolución expedida por el Jefe del órgano respectivo.
ARTÍCULO SEPTIMO.- En virtud de la Autonomía Administrativa y
presupuelstal a que se refiere la Constitución y la Ley, el Contralor del
D.T.C.H. (le Santa Marta tendrá la capacidad de contratar, comprometer y
ordenar 9n desarrollo de las apropiaciones incorporadas en el Presupuesto
de la Contraloría Distrital. Estas facultades serán ejercidas teniendo en
cuenta las normas consagradas en el Estatuto General de Contratación de
la Administración Pública y en las Disposiciones legales vigentes.
ARTICUIJO OCTAVO.- Para efectos de la ejecución presupuestal
GASTO s&adoptan las siguientes definiciones:
del
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
Son aquellos que tienen el objeto de financiar el normal funcionamiento de
la Contratoría del D.T.C.H. de Santa Marta, para cumplir a cabalidad con
las funciones asignadas en la Constitución y la Ley. Los gastos de
funcionamiento se clasifican en gastos de personal, gastos generales y
Deuda. I
SERVICI(J)SPERSONALES
Los Servicios Personales corresponden a los Gastos que debe hacer la
Contraloria Distrital como contra prestación de los servicios que recibe sea
por una relación legal reglamentaria
de carácter laboral, dichos gastos
nden:
ó
ó
·Contra fa Corrupción, un Contro( Pisca( con (J'articipación Ciudadana"
Carfe 16 :No. 4-75 Tefe fa:c(5) 4302915
- .www.contraroriad.istrita[-santamarta-mafjd.afena.gov.co
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Contraioria q)istrita{
Distrito Turístico Cultural e
Histórico de Santa :Marta
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"POR LA CUAL SE ADOPTA Y DESAGREGA EL PRESUPUESTO DE
I
Y GASTOS DE LA CONTRALORIA DEL D.T.C.H. DE SANTA
MARTA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2.015".
•
SERVICIOS
PERSONALES
ASOCIADOS
A NÓMINA
Compredde la remuneración por concepto de sueldos y demás factores
legalment e establecidos de los empleados vinculados a la Planta de
l
Personal del
Organo de Control, tales como:
SUELDO
Asignación básica para retribuir los servicios de los empleados públicos
debidamente posesionados en los cargos de planta.
PRIMA DE NAVIDAD
Pago a que tiene derecho los empleados públicos equivalentes a un mes de
remuneración, proporcionalmente al tiempo laborado, que se pagará en la
primera quincena del mes de Diciembre.
PRIMA DIE SERVICIOS
Pago a que tienen derecho los empleados de la Entidad, equivalente a
Quince (15) días de salarios, se requiere que el trabajador haya laborado
durante un año con la entidad, en caso contrario se reconocerá en forma
proporcional siempre y cuando haya servido cuando menos un semestre
en el órgano de control.
PRIMA DE VACACIONES
Corresponde a los pagos de la prima por haber laborado durante un año, y
será eqUiralen te a 15 días de salario por cada año de servicio.
INDEMNIZACION POR VACACIONES
Compensrción en dinero por vacaciones causadas y no disfrutadas, que se
paga al personal que se desvincula de la entidad o a quienes, por
necesidad del servicio no pueden tomarlas en tiempo. Su cancelación se
hará con cargo al Presupuesto vigente cualquiera que sea el año de su
causación. La afectación de este rubro requiere resolución
motivada
suscrita por el ordenador del gasto.
AUXILIO DE TRANSPORTE
Pago a los empleados públicos que por la Ley tienen derecho en la cuantía
y condiciones establecidos por el Gobierno Nacional.
AUXILIO DE ALIMENTACION
Corresponde a los pagos efectuados a los trabajadores de la Contraloría
Distrital de Santa Marta que devenguen en determinados niveles salariales
para contribuir a su manutención, en la cuantía y condiciones señaladas
por la ley.1
BONIFICACION POR RECREACION
Pago a los empleados de la Contraloría Distrital de Santa Marta equivalente
a dos (2) días de la asignación básica mensual que le corresponde al
momento de iniciar el disfrute de su respectivo periodo vacacional. Así
mismo se reconoce cuando se com ensen las vacaciones en dinero.
I
"Contra fa Corrupci6n, un Contro(Pisca( con Participación Ciuáaáana"
Ca[fe 16 :No. 4-75 'Tefefax.. (5) 430 29 15 - www.contra[oriaáistrita[-santamarta-magáa[ena.fjov.co
I RESOLUCION
Contraioria (])istrita{
Distrito 'Iuristico Cu[tura[ e
Historico de Santa :Marta
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I
No. 004
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"POR LA CUAL SE ADOPTA Y DESAGREGA EL PRESUPUESTO
DE
INGRESOS Y GASTOS DE LA CONTRALORIA DEL D. T.C.H. DE SANTA
MARTA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2.015".
BONIFICACION
POR SERVICIOS
PRESTADOS
Es el reconocimiento y pago en dinero de un porcentaje del valor conjunto
de la astgnación básica, los incrementos por antigüedad y los gastos de
represen~ación que correspondan al empleado cada vez que cumpla un
año continuo de labores con la entidad.
•
SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
Son gastos destinados a atender la contratación de personas jurídicas y/o
naturales para que presten servicios, cuando no puedan ser desarrollados
con persrnal de Planta.
REMUNERACION
POR SERVICIOS
TECNICOS
Pago por servicios calificados que se hacen a personas
naturales
o
jurídicas] que prestan en forma continua asuntos propios en la entidad o
que requiere de conocimientos especializados los cuales no pueden ser
atendidos por personal de planta, incluye el servicio de vigilancia y
atenciónlal cliente.
HONORARIOS
Estipendios por los servicios profesionales prestados en forma transitoria y
esporádica por personas naturales o jurídicas, para desarrollar actividades
relacionadas con la atención de los negocios o en cumplimiento de las
funcioner que se hallen a cargo del Órgano de Control, cuando las mismas
no puedan cumplirse con personal de planta.
PERSONAL SUPERNUMERARIO
Remunenación
al personal ocasional que la ley autorice vincular para
suplir a los empleados públicos en casos de licencias o vacaciones o para
desarrollar actividades netamente transitorias, que no puedan atenderse
con personal de planta. En ningún caso la vinculación de este personal
excederá al término de tres (3) meses, salvo autorización de acuerdo con
las normas legales.
•
CONTRIBUCIONES
INHERENTES A LA NÓMINA
Tienen cpmo base la nómina del personal de planta y se destinará así,
aporte previsión social cesantías, intereses de cesantías, aporte previsión
social pensiones, aporte previsión social salud EPS, administración de
riesgos profesionales.
CESANTIAS
Derechos a que tengan los empleados y trabajadores cuando se retiran de
la institución, equivalente a un mes de trabajo de salario por cada año de
servicio proporcionalmente por fracción de año.
El pago ~e Cesantías se cancelaran en forma parciales o totales y se
puede hacer en forma directa por el órgano correspondiente o por
intermedio de los fondos privados de Cesantías, de conformidad con las
normas vi entes.
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MARTA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2.015".
PENSIO...lES
Pago qué efectúa la Contraloria Distrital, por concepto de pensiones de
invalidez, vejez o muerte, directamente o por intermedio de los fondos
privados 10 públicos de pensiones.
PREVISION SOCIAL y SALUD
Corresponde a la contribución que la Contraloría Distrital, debe efectuar
por sus tfiliados al Instituto de Seguros Sociales, Saludcoop y otras EPS,
por concFpto de cuota patronal para la prestación del servicio médico
asistencial a sus trabajadores, indemnización por accidente de trabajo y
enfermed1ad profesional, así como por enfermedad general y maternidad y
riesgos profesionales, de conformidad con las disposiciones vigentes.
ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES
Aportes c¡onsistentes en prevenir, atender y proteger a los trabajadores de
los efectos causados por los accidentes y enfermedades que puedan
ocurrirle con ocasión ó como consecuencia del trabajo que desarrolla.
•
APORTES
DE LEY
Tienen como base la nómina del personal de planta y se destinan así:
Cajas de Compensación Familiar,
Industriales e Institutos Técnicos.
SENA, ICBF,
ESAP y
Escuelas
CAJAS DE COMPENSACIÓN
Aporte e~tablecido por la Ley 21 de 1982, correspondiente al pago del
subsidio familiar y de la compensación de los servicios integrales del grupo
familiar dlelafiliado.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Aporte establecido por las Leyes 58 de 1963 y 21 de 1982 con el propósito
de finan¿iar los programas de capacitación técnica que presta esta
entidad.
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR I.C.B.F.
Aporte establecido por las Leyes 27 de 1974 y 89 de 1988 con el propósito
de financi¡ar los programas de asistencia social que presta esta institución.
ESAP
Aporte es~ipulado por la Ley 21 de 1982 con el propósito de financiar
programas de capacitación.
ESCUELAS INDUSTRIALES E INSTITUTOS TECNICOS
Aportes e~tipulada por la Ley 21 de 1982 con el propósito de apoyar las
escuelas
industriales
e institutos
técnicos
del nivel nacional,
departamento, distrital o municipal.
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"POR LA CUAL SE ADOPTA y DESAGREGA EL PRESUPUESTO DE
INGRESOS Y GASTOS DE LA CONTRALORIA DEL D.T.C.H. DE SANTA
MARTA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2.015".
GASTOS GENERALES
Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios
necesarios para que el Órgano de Control cumpla con las funciones
asignadas por la Constitución y la Ley. Estos gastos se clasifican así:
• ADQUISICION DE BIENES
Corresponde a la adquisición de bienes muebles destinados a apoyar el
desarrollo de las funciones, tales como:
COMP&¡\ DE EQUIPOS
Adquisición de bienes tangibles de consumo duradero que no están
destinado,1
s a la producción de otros bienes y servicios. La adquisición se
hará can! sujeción al Plan General de Compras y debe inventariarse.
MATERI~LES y SUMINISTROS
Adquisición de bienes tangibles e intangibles de consumo final o fungibles
que no se deban inventariar por las deferentes dependencias y no sean
objeto dt devolución. Las anteriores adquisiciones se harán con sujeción
al Plan peneral de Compras. Por este rubro se deben incluir Diskette,
papeleríj' drogas, insumos, elementos de aseo, cafetería, etc.
DOTACION DE PERSONAL
Con cargo a este rubro se atenderá la adquisición de la dotación oficial que
según la norma legal corresponda entregar a los empleados.
• ADQUISICION DE SERVICIOS
Compre~de la contratación y el pago a personas jurídicas y naturales por
la prestación de un servicio que complementa el desarrollo de las
funcionef del Órgano y permiten mantener y proteger los bienes que son
de su pr¡opiedad o está a su cargo, sí como los pagos de los siguientes
conceptos:
MANTENIMIENTO
Gastos tendientes a la conservacion y reparacion de bienes muebles e
inmuebles, adquisición de repuestos y accesorios para equipos de oficina y
mecánicos, incluye el costo de los contratos por servicios de vigilancia.
VIATICOS y GASTOS DE VIAJES
Reconocimiento para el alojamiento, alimentación y transporte de los
empleados públicos, cuando previa Resolución, deben desempeñar
funciones en un lugar diferente a su sede habitual de trabajo, a este rubro
no podrán imputarse viáticos a contratistas, salvo que se haya estipulado
así en el respectivo contrato.
COMUNICACIONES
Y TRANSPORTES
Pago pOl~concepto de mensajerías, correos, telégrafos y otros medios de
comunicación y alquiler de líneas, embalaje y acarreos de elementos.
Incluye JI transporte colectivo de los funcionarios de la entidad.
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MARTA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2.015".
IMPRESOS
Y PUBLICACIONES
Por este rubro se puede ordenar y pagar los gastos por edición de formas,
escritos, publicaciones, revistas y libios, trabajos tipográficos, sellos,
autenticayiones, suscripciones, adquisición de revistas y libros, pagos de
avisos y vídeos de televisión.
SERVICIOS
PUBLICOS
ErogacionFs por concepto de servICIOS de acueducto, alcantarillado,
recolección de basuras,
energía, teléfono celular y demás servicios
públicos ~omiciliarios; incluyen su instalación y traslado. Así como
trotipo de Servicio Público en general.
cualquier
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FONDO D~ CAPACITACION
Con cargo I a este rubro se imputaran los costos de capacitación requeridos
para perfercionamiento laboral de los empleados de esta institución.
De conformidad al Acuerdo Distrttal No.006 de Fecha Agosto de 2.008,
por mediol del cual se adopta el Estatuto Orgánico de Presupuesto del
D.T.C.H de Santa Marta, los recursos destinados a Programas de
Capacitación y Bienestar Social no pueden tener por objeto crear o
incrementar salarios, bonificaciones, sobresueldos, primas, prestaciones
sociales, remuneración extralegales o estímulos pecuniarios ocasionales
que la LeyIno haya establecido para los Servidores Públicos, ni servir para
otorgar beneficios directos en dinero o en especie.
SEGUROS
Corresponde al costo previsto en los contratos, convenios o pólizas para
amparar los bienes, muebles e inmuebles, de propiedad de la entidad.
Además se incluye las pólizas que amparan los riesgos profesionales, a
empleados de manejo, ordenadores y cuentadantes,
cuyo valor es
proporcional a la responsabilidad de dicho manejo.
ARRIENDO
Alquiler de bienes muebles e inmuebles que conllevan a garantizar el
adecuado funcionamiento de la entidad.
GASTOS B1NCARIOS
Con cargo la este rubro se podrán pagar los Gastos que demanden los
contratos fi~uciarios y los gastos ocasionados por operaciones bancarias,
tales como el cuatro por mil, compras de chequeras, cobros servicios
empreSarial1espor transferencia etc.
BIENESTAlf SOCIAL
Erogaciones destinadas a mejorar el nivel social, cultural y recreativo de
los empleados de la Contraloría Distrital, de conformidad a las normas
legales Vigertes, en las cuales establece que los recursos destinados a
Programas
de Bienestar Social no pueden tener por objeto crear o
incrementar salarios bonificaciones sobresueldos
rimas, restaciones 0"Contra fa Corrupción, un Contro( Pisca{ con fl'articipaci6n Ciudááana"
Carre 16 :Nb. 4-75 <TefefCl)((J) 430 29 15 - www.contra[oriaáistn'taf-sallta1llarta_1llagáafena.g01J.CO
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CUAL SE ADOPTA Y DESAGREGA EL PRESUPUESTO DE
y GASTOS DE LA CONTRALORIA DEL D.T.C.H. DE SANTA
MARTA PARA LA VIGENCIA FISCAL 2.015".
sociales, remuneración extralegales o estímulos pecuniarios ocasionales
que la Ley no haya establecido para los Servidores Públicos, ni servir para
otorgar brneficios directos en dinero o en especie.
Los programas de capacitación podrán comprender matricula de los
funciona~ios para estudios, los programas de bienestar social y
capacitación incluirán los elementos necesarios para llevarlos a cabo, con
excepción de bebidas alcohólicas.
GASTOS ~ROCESOS JUDICIALES ORDINARIOS
Rubro necesario para sufragar los Gastos Ordinarios de un Proceso para
la continuación normal del mismo, tal como prevé el numeral 4° del
Artículo 1207 del CCA, como un acto procesal que debe realizar la parte
demandante, habida cuenta que le corresponde el impulso del proceso y
así evitar la perención del proceso.
GASTOS POR CONTINGENCIAS
Rubro destinado para atender Acuerdos de Pagos o Conciliaciones en
cumplimiento a las Sentencias que se presenten en el Ente de Control, en
el orden cronólogo que se hayan expedido y notificado los respectivos
fallos, en aras de garantizar el cumplimiento de las obligaciones corriente
propias del funcionamiento de la Entidad, y sin perjuicio de adelantar
todos los trámites pertinentes en consecución con lo establecido en el
Artículo 3° de la Ley 1416 de fecha noviembre 24 de 2. 010.
ARTICUL~ NOVENO.· La presente Resolución será enviada a la Oficina
Administr¡ativa y Financiera de la entidad para lo de su cargo, de acuerdo
a sus competencias y funciones.
ARTICULO DECIMO.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de
su expedición y surte efectos fiscales a partir del primero (1°) de Enero del
año Dos r.kilQuince (2.015).
COMUNIQUESE y CUMPLASE
Dado en el D.T.C.H. de Santa Marta a los Seis (06) días del mes de Enero
de Dos Mil Quince (2.015).
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r/¿, - ~( .>
L~STHER
FONTALVO PERTUZ
Contralora Distrital de Santa Marta ( E )
Proyecto: S1eila Polo
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ItContra fa Corrupción, un Contro( Pisca( con a'articipación Ciudadana"
Cacee 16:No. 4-75<["e(e
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430 2915 - www.contra{oriaáistrita(-santamarta-maBáa(ena.íJov.co