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I RESOLUCION No. 007
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"POR LA ClfAL SE ADOPTA EL PLAN DE ACCION VIGENCIA
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OTRAS DSIPOSICIONES"
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Y SE DICTANl
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EL CONTRALOR DEL DISTRITO TURISTICO, CULTURAL
E HISTORICO DE SANTA MARTA,
En uso de s us atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas en
los Artículos 267, 268 Y272 de la Constitución Política de Colombia, en la Ley 87 de
1.993, Ley 152 de 1.994, Ley 190 de 1.995 y en el Decreto 2145 de 1.999; y
CONSIDERANDO
Que el Incis) 4 del Artículo 267 de la Constitución Política de Colombia establece
que las C<ntralorías
son Entidades de carácter Técnico con
Autonomía
,
Administratix a y Presupuestal.
Que el Artieuto
272 de la Constitución Política de Colombia, establece que los
I
Contralores departamentales, distritales y municipales ejercerán, en el ámbito de su
jurisdicción, as funciones atribuidas al Contralor General de la República.
,Que el Propc sito General del Contralor del D.T.C.H. de Santa Marta, es dirigir el
funcionamier to de la Contraloría Distrital, ser su Representante Legal y formular las
políticas, planes, programas y estrategias necesarias para el efectivo ejercicio de las
funciones qu le otorga la Constitución y la Ley.
Que es debe de todo Servidor Público contribuir al mejoramiento y eficiencia en la
Gestión Públ ca.
.Que el Contr¡alor del D.T.C.H. de Santa Marta debe coordinar el desarrollo de las
actividades que enmarquen la máxima eficiencia en el cumplimiento de los trámites
,admÍl:istrati~os y en el desarrollo de las labores de cada una de las dependencias de
este Organo e Control, de conformidad a la Reglamentación Vigente, las Leyes y las
Normas.
i:
I
El Articulo
129
1474, PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
EN LAS
establece que «Cada Coniraloria departamental,
distrital o m inicipal elaborará su plan estratégico institucional para el periodo del
respectivo Ce ntralor, el cual deberá ser adoptado a más tardar dentro de los tres
meses siguie
a su posesión ... "
CONTRALOE. lAs
de
la
Ley
TERRITORIALES,
fes
Que la Ley
7 de Fecha Noviembre 29 de 1.993, establece en su Artículo 10
taxativament que «se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema
de organiza~.ón
y el conjunto
de los planes,
métodos,
principios,
normas,
,procedimient s y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad,
con el fin de rocurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como
la administr ción de la información y los recursos,
realicen de acuerdo con las
'normas cons itucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la
dirección y er atención a las metas u objetivos previstos".
se
Que de igual forma el Artículo 40 de la Ley 87 de Fecha Noviembre 29 de 1.993,
"Contra fa Corrupción, un Control
Pisca{
con Cl'articipación Ciuáaáana"
era 5 No. 15-23 Tetefax_(05) 4382023 - wuno.contraloriastamta.qcu.co
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"POR LA CliTALSE ADOPTA EL PLAN DE ACCION VIGENCIA 2.015
OTRAS DSIPOSICIONES"
Y SE DICTAN
estipula lo si~iente: "Toda entidad bajo la responsabilidad de sus directivos debe por
lo menos imlflementar los siguientes aspectos que deben orientar la aplicación del
Control Inte~o: a) Establecimiento
de objetivos y metas tanto generales
como
especificas,
sí como la formulación de los planes operativos que sean necesarios; b)
Definiciori de políticas como guía de acción y procedimientos para la ejecución de los
procesos; c) dopción de un sistema de organización adecuado para ejecutar los
planes; d) D limitación precisa de autoridad y niveles de responsabilidad; e) Adopciori
de normas Fara la protección y utilización racional de los recursos; j) Dirección y
administracic n del personal conforme a un sistema de meritos y sanciones; g)
Aplicación de las recomendaciones resultantes de las evaluaciones del control Interno;
·h) Establecirr iento de mecanismos que faciliten el control ciudadano a "lagestión de las
entidades; i) Establecimiento de sistemas modernos de información que faciliten la
gestión y el control; j) Organización de métodos confiables para la evaluación de la
gestión; k) E~¿ablecimiento de programas de inducción, capacitación y actualización de
directivos y remás personal de la entidad,' y 1) Simplificación y actualización de
normas y PTledimientos.
Que el Dec eto 2145 de Fecha Noviembre 04 de 1.999, en su Artículo 11
determina q e: "El Nivel Directivo define las políticas, objetivos y metds corporativas a
alcanzar dur~1nte los periodos constitucionales y legales correspondientes, como marco
·de referencia para la definición de los planes indicativos y de acción"; por otra parte el
Artículo 12 stablece: "La planeación concebida como una herramienta gerencial que
articula y o ienta las acciones de la entidad, para el logro de los objetivos
iristitucionalee en cumplimiento de su misión particular y los fines del Estado en
general, es elPrincipal referente de la gestión y marco de las actividades del control
interno puest que a través de ella se definen y articulan las estrategias, objetivos y
,metas ... " El ejercicio de planeación
orqanizacional, debe llevar implícitas dos
caracteristicas importantes: Debe ser eminentemente participativo y concertado, así
como tener u rt despliegue adecuado y suficiente en todos los niveles y espacios de la
institución; l' or tanto, la planificación de la gestión debe asumirse como una
resporisabiliá ad corporativa, tanto en su construcción como en su ejecución y
evaluación.
.Que el incisc 3° del literal a) del Parágrafo del Artículo 13 del Decreto 2145 de
Fecha Nooiembre 04 de 1.999, estipula: "Documentar y aplicar los métodos,
·metodologías procesos y procedimientos y validarlos constantemente con el propósito
de realizar lo~ ajustes y actualizaciones necesarios de tal manera que sean el soporte
orientador ji.+ldamental, no sólo para el cumplimiento de sus funciones asiqnadds,
sino para ell cumplimiento de las metas y objetivos establecidos tanto en el plan
indicativo como en los planes de acción".
1'.
Que la Contraloría del D.T.C.H. de Santa Marta, debe diseñar planes y programas
que le permitan modelar su Misión, Visión y Objetivos Institucionales a corto,
mediano y ljrgo plazo, e impulsar y guiar sus actividades hacia las metas y los
resultados previstos.
Que el Plan de Acción es el documento que permite desagregar por vigencia los
objetivos protuestos en el plan estratégico del cuatrienio adoptado en el mes de
marzo de 20 2 Ydefinir líneas de acción específicas para su materialización.
,
·Que el Decreto 1599 de Fecha Mayo 20 de 2.005
((Porel cual se adopta el Modelo
·Contra Iá Corrupción, un Control Pisca( con a?articipación Ciuáaáana·
era 5Jl[o.15-23 'Tefefl1:((05) 4382023 - urunu.contraioriastamta.qco.cc
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Estándar
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Control
Interno
para
el Estado
Colombiano",
MECI
1000:2005,
proporciona
na estructura
para el control de la estrategia, la gestión y la evaluacisn
en las Entid des del Estado, cuyo propósito es orientarlas hacia el cumplimiento de
sus objetivos institucionales
y la contribución
de éstos a los fines esenciales del
Estado.
Que en merito de todo lo anteriormente
expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO.Establézcase
y adóptese,
el Plan de Acción de la
Contraloría e el D.T.C.H de Santa Marta para la vigencia 2.015, el eral se adjunta a
,este acto.
'
'ARTÍCULO j!»EGUNDO.- El cumplimiento
del Plan de Acción 2015,
obligatorio p ra todos los Funcionarios de la Contraloría del D.T.C.H.,
de ejecuciór,
seguimiento
y evaluación,
dentro del ejercicio de
establecidos por la Entidad; facilitando la retroalimentación
de las
toma de deci siones y la reorientación
de las acciones para garantizar
resultados p evistos.
'
En este sen
avance y CUl
proporcionar
aras de gara
J
tiene carácter
en sus etapas
los procesos
actividades, la
el logro de los
ido, los Jefes de Oficina de esta Entidad, deben evaluar el grado de
nplimiento del Plan de Acción, tomar las decisiones correspondientes,
y ejecutar las orientaciones,
lineamientos
y acciones pertinentes,
en
tizar el logro de los resultados establecidos.
r
Cada Funcionario
de la Contraloría
del D.T.C.H. de Santa Marta debe realizar
seguimiento
control a su gestión particular, frente al aporte que
brinda para el
cumplimiento de los Planes y Programas establecidos en la Entidad .
.
este
Todos los niveles y áreas de la Contraloría del D.T.C.H. de Santa Marta, deben
~
evaluar periódicamente
los avances del Plan de Acción, de conformidad
a su
Dependencia
y reportarlos a la Oficina de Control Interno de la Entidad, cuando ésta
la solicite, ce n el propósito de que consolide y presente información al Despacho de
la Contralors Distrital y al Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno,
junto con las propuestas de ajustes a que haya lugar.
ARTÍCULO I):'ERCERO.- La evaluación al Plan
manera CUétrimestral.
Los resultados
deberán
Contralor Di. tri tal en las siguientes fechas:
de Acción 2015 se realizará
ser entregados
al Despacho
1° Cuatrimestre (Enero-Febrero-Marzo-Abril):
2° Cuatrimestre (Mavo-Junio-Julio-Agosto):
3° Cuatrimestre
Diciem bre):
M~o 15
Septiembre
Enero 5
(Septiembre-Octubre-Noviembre-
PARAGRAFC 1: En el evento de que la fecha de presentación
de la evaluación
"Contra fa Corrupci6n, un Contro( Pisca( con lParticipaci6n CituÚuÚ1.na"
era 5 No. 15-23 Tetefa.J((05) 4382023 - wuno.contraloriostamta.qoo.co
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SE ADOPTA EL PLAN DE ACCION VIGENCIA 2.015
OTRAS DSIPOSICIONES"
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hábil, el térrr ino vencerá al día hábil inmediatamente siguiente.
PUARTO.Los Jefes de Oficina de la Entidad evaluarán, en la
periodicidad indicada en el Artículo 3° de la presente Resolución, el cumplimiento
del Plan est~1blecido y adoptado en toda su extensión, con el fin de determinar su
coherencia
los objetivos y resultados comunes propuestos, inherentes a la misión
institucional e la Entidad y referente de la fijación de los compromisos laborales de
cada uno de 1 s Funcionarios de la Entidad.
ARTÍCULO
Cf
r.
Lo anterior implica que con base en los resultados obtenidos en la aplicación de los
'indicadores definidos, se haga un análisis objetivo de las variables y/o factores que
se consideretb. influyentes en los resultados logrados o en el desvío de los avances.
Bajo esta ev41uación y análisis, la Oficina de Control Interno de la Contraloría del
D.T.C.H. de ¡anta Marta deberá:
-
Entregar los resultados de la ejecución por áreas o dependencias según lo
prograf,ado en la planeación institucional y el contenido de los informes de
evalua~iones cuantitativas y cualitativas de seguimiento, para que sirvan como
referen~e para establecer el grado de ejecución de compromisos establecidos en
los pIafes institucionales.
-
Formular las recomendaciones de ajuste o mejoramiento, sobre soportes' y
crit~ri0f. válidos y visibles fortaleciendo así la función asesora dentro de la
.~W1·
~
Cumplida la labor de seguimiento, control y evaluación tanto
de los Jefes e Oficina como por parte de la Oficina de Control Interno, cualquier
modificación y/o ajuste que se requieran en aras de garantizar el proceso de
planeación d1ntro de la Entidad y garantizar así su cumplimiento en pro del alcance
de objetivos J metas propuestas, deberán aprobarse en Comité de Coordinación del
Sistema de c~ntrOl Interno.
,',
'ARTICULO jUINTO.-
EXTO.Remítase la presente Resolución a las Oficinas de la
Contraloría del D.T.C.H. de Santa Marta, para lo de su cargo, de acuerdo con sus
competencias y funciones.
ARTÍCULO
ARTÍCULO :NOVENO.- La presente Resolución rige a partir de su expedición
APRUEBESE,
y CUMPLASE
COMUNIQUESE
Dado en el D T.C.H. de Santa Marta a los seis (06) días del mes de Enero de Dos Mil
Quince (2.01 ).
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ESTHER
FONTALVO
PERTUZ
Contralor Distrital de Santa Marta (E)
"Contra fa Corrupción, un Contro( Pisca( con a'articipación Ciuáaáana •
era 5 No. 15-23 'lé(ef~(05)
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