GUIA NRO 4 - Universidad Pontificia Bolivariana (Colombia)

GUIA NRO 4
TIEMPO ESTIMADO: 4 HORAS
CONTENIDOS:
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Asistente de gráficos
Elementos de un gráfico
Edición de un gráfico
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Tipos de gráficos
Gráficos combinados
EJERCICIO PROPUESTO: EMPRESA BANANERA - VENTAS POR REGIONES
Objetivos:
 Aprender a manejar el Asistente para gráficos, identificando claramente las
posibilidades de cada uno de sus pasos. Luego una vez realizado el gráfico,
aprender a editar y a personalizar sus diferentes componentes.
 Reconocer los diferentes tipos de gráficos del Excel para que según la información
requerida, se seleccione el tipo de gráfico mas adecuado para su representación.
Enunciado:
A partir de la siguiente información, sobre ventas realizadas en el primer semestre del año
en los departamentos de Antioquia, Caldas y Chocó, se elaborarán varios gráficos y se
editarán sus diferentes componentes.
El estudiante debe introducir en la planilla los siguientes datos:
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Antioquia Caldas
250
180
210
150
180
190
Chocó
210
230
200
180
170
210
150
160
150
180
160
200
Grafico 1: Gráfico comparativo de las ventas de las tres regiones en el primer trimestre
del año.
 Para comparar series de datos, normalmente se utiliza el tipo de gráfico Columnas.
Observaremos la importancia de indicar correctamente al Excel la forma en que se
deben leer los datos: Orientación fila u Orientación columna. Si leemos los datos
por filas tendremos tres series: Enero, Febrero y Marzo. Si leemos por columnas,
igualmente tendremos tres series, pero así: primera serie, los datos de Antioquia,
segunda serie los datos de Caldas y tercera serie los datos de Chocó.
Nota: En todas las hojas de cálculo, los valores son agrupados de la siguiente
manera:
- Primer grupo: los primeros valores de cada una de las series.
- Segundo grupo: los segundos valores de cada una de las series
- Tercer grupo: los terceros valores de cada una de las series y así
sucesivamente.
 Una vez creado el gráfico siguiendo los pasos del Asistente, editaremos el gráfico,
para colocar nuevos atributos al gráfico o cambiar algunos de los preestablecidos
por el Excel. Cada uno de los diferentes elementos que componen el gráfico,
puede ser editado, simplemente utilizando el botón derecho del mouse (menú
contextual) o desde la barra de gráficos. Algunos de los elementos de un gráfico
de Columnas son: el área del gráfico, el área de trazado, el título, título x, título y,
líneas de división, leyendas, series, ejes. Cada uno de estos elementos puede ser
editado de manera individual.
 Adicionaremos al gráfico las series de Abril, Mayo y Junio, utilizando el Método de
arrastre, para gráficos incrustados y el Método del menú Gráfico Agregar datos,
para gráficos ubicados en hojas de Gráfico.
Gráfico 2: Gráfico para mostrar la tendencia de las ventas de las tres regiones en el
primer semestre del año.
 Para mostrar la tendencia de los datos, es decir, para el caso de las ventas si
éstas tuvieron un comportamiento creciente, decreciente o permanecieron
relativamente constantes, normalmente se utiliza el tipo de gráfico Líneas. Los
gráficos de líneas, en cuanto a sus componentes, es muy similar al gráfico de
Columnas (o Barras), pero al mismo tiempo que permite comparar series, también
permite mostrar de una manera clara la tendencia de los datos.
 Una vez construido el gráfico siguiendo los pasos del asistente, igualmente
editaremos cada uno de los elementos que lo componen y observaremos las
diferencias que se presentan en relación con el gráfico de columnas,
principalmente en el menú Formato de Serie de Datos.
Gráfico 3: Participación porcentual de cada mes en relación con el total de ventas del
semestre.
 En primer lugar calcularemos el total de las ventas de las tres regiones para cada
uno de los meses.
 Para mostrar la participación porcentual de cada uno de los meses en relación con
el total general de las ventas, no es necesario calcular este porcentaje. Esta tarea,
es lo que precisamente hace el gráfico Circular.
 Los gráficos Circulares, difieren de los gráficos anteriores en cuanto a sus
elementos. Las diferencias fundamentales radican en los Rótulos de datos y en las
Leyendas.
 Una vez construido el gráfico siguiendo los pasos del asistente, igualmente
editaremos cada uno de los elementos que lo componen.
Gráfico 4: Gráfico combinado, donde se muestren en barra las ventas de Antioquia y en
líneas las ventas de Chocó, durante el primer semestre.
 Los gráficos combinados normalmente se utilizan para graficar series de valores
con escalas muy disímiles. No obstante, en cualquier gráfico con más de dos
series es posible combinar tipos de gráficos.
 Para elaborar un gráfico combinado hay que realizar las siguientes acciones:
- Realizar un gráfico de Columnas o Líneas, siguiendo los pasos del asistente.
- Una vez finalizado el gráfico, seleccionar la serie que se desea diferente y
luego cambiarle el Tipo de Gráfico, es decir, si todas las series estas
representadas en columnas y deseamos que una en particular se presente en
-
-
forma de línea, se selecciona la serie y con click botón derecho, se cambia el
tipo de gráfico.
Normalmente en los gráficos combinados, se manejan dos escalas en Y, una al
lado izquierdo del gráfico (la que Excel dispone por defecto) y otra al lado
derecho. Esto es lo que permite trazar series con escalas de valores
numéricas diferentes. Para agregar el nuevo eje, seleccione la serie que desea
trazar en el eje Y secundario y desde el menú Formato Serie de Datos, Eje,
seleccione Eje Secundario.
Finalmente, si el gráfico dispone de dos ejes Y, es necesario nombrar cada uno
de ellos. Para colocar los títulos, desde el paso 3 del Asistente Opciones del
Gráfico, encontramos la opción de Títulos.