Requisitos Comprobantes 1

Requisitos
de los comprobantes tal como salen de la imprenta:
a) los más clásicos:
- Nombre o razón social,
- RUT del proveedor
- Tipo de comprobante (para los de llenado manual, si es para llenado electrónico,
lugar para indicar el tipo),
- Numeración del comprobante: serie y número (para los de llenado manual, para
los de llenado electrónico es la numeración del formulario y debe haber un lugar
para el nro. del comprobante),
- Original cliente (y demás vías con otros destinos, que no se presentan en la
rendición).
NOTA: en todos los casos debe presentarse el original (no vale que exprese
“original”pero es fotocopia) y que coincida con el color p.ej. expresa vía 1, original ,
Blanco , cliente y es de color rosado. No se acepta.
b) otros requisitos:
- vencimiento (para B.ctdo. y F. créd.). Es importante que conste tanto en boletas de
contado como en facturas de crédito. No es necesario que conste en los recibos. El
Recibo serie A nro. 00111 de ESTUDIANTES SRL. no tiene el vto. pero, está en
condiciones de ser presentado (claro que junto con la factura de crédito
correspondiente, no sólo recibo), mientras que si falta en B.ctdo. o F. créd., no se
puede presentar.
En la F. créd. A 00302 de ESTUDIANTES SRL, falta el vto. y que por eso, no
puede ser aceptada en una rendición.
A su vez, el vto. es a los dos años de la impresión del comprobante (dato que debe
constar en el pie de imprenta). Debe mostrarse abajo, recuadrado, con dimensiones
visibles.
- pie de imprenta Se muestra en la parte inferior, a la izquierda. Incluye varios
datos: el nombre y RUT de la imprenta, debe ser imprenta autorizada (por DGI),
exprersar el nro. de constancia, la fecha a los dos años es el vto. que debe estar
recuadrado), el tipo de comprobante (cuando se trata de comprobante para llenado
manual), nro. inicial y final de la impresión y nro de vías (en grl. se pone ..... a .....
x2, o x3, etc.)
- régimen especial en caso que corresponda. Si la empresa está en un régimen
especial, como ocurre en ESCUELA S.A., B. ctdo. A 00609, debe ponerse el
recuadro con la leyenda.
Es el caso de los llamados pequeños contribuyentes, que tienen que poner
"Contribuyente comprendido lit.e ..." como consta en ese comprobante.
También es el caso de los Monotributistas que deben recuadrar "MONOTRIBUTO".
En principio a los monotributistas (clásicos) no les puede comprar el Estado (y en
consecuencia, no pueden comprarle las Escuelas Públicas). En el caso de los
servicios de alimentación, sólo se exceptúa los productos de elaboración artesanal.
Los Monotributistas no aportan IVA y en consecuencia algunos requisitos que se
exigen en el régimen general, no se cumplen acá.
Si no se aclara en el comprobante que tiene un régimen especial, se asume que es el
régimen general.
- constancia de IVA al día, cuando son contribuyentes de IVA, antes del pie de
imprenta debe constar "IVA al día”.
Los pequeños contribuyentes (Comprendidos en lit. e,...) inicialmente no tributaban
IVA y en consecuencia, no constaba “IVA al día”. Actualmente, tributan IVA
mínimo, por lo que también deben tener la constancia en sus facturas contado y
crédito.
- lugar para datos del comprador (en nuestro caso es la Escuela):
- para nombre
- lugar para dirección
- lugar para RUT o Consumo final (si se trata del régimen general, no para los
comprendidos en lit. e...)
- lugar para datos de la operación:
- lugar para la fecha de operación (para la fecha de vto. no se deja lugar para llenar
porque ya debe venir impreso)
- lugar para el detalle de lo que se compra
- lugar para la cantidad de lo que se compra
- lugar para precio unitario
- lugar para importe total
- lugar para desglose de IVA, cuando la empresa y lo que se compra está gravado
con IVA.