Guía para escribir un reporte Eric Rodríguez Peralta Universidad Autónoma de Guerrero, Unidad Académica de Ingeniería, Av. Lázaro Cárdenas S/N, CU, [email protected] Resumen. El resumen debe sintetizar el contenido de tu reporte y debe tener un mínimo de 70 y un máximo de 150 palabras. Debe estar escrito con tipografía Times, Times Roman, Times New Roman o una letra similar con un tamaño de 9 puntos y debe centrarse a 1 cm de los márgenes izquierdo y derecho del área de impresión. Se deben dejar dos líneas en blanco de 10 puntos antes y después del resumen, así como se muestra en este formato. Palabras clave: Se designan por el autor de acuerdo al tema presentado. Por ejemplo para este documento: Plantilla, Formato, Guía, Reporte. 1 Introducción Esta guía incluye una descripción completa de la tipografía utilizada, espaciamiento de los párrafos e información relacionada para escribir un reporte de tareas como se acordó en la clase. Este documento está basado en el formato Springer, utilizado para escribir documentos en el área de las ciencias computacionales. La manera más sencilla para realizar tu reporte es descargando la plantilla de [4] y reemplazar el contenido con tu propio material. Preferentemente escribe tu reporte con un límite máximo de hasta 6 páginas. No incluyas portada ni hojas en blanco al inicio o al final de tu reporte, no es necesario entregárlo engargolado o en folder simplemente engrapado o enganchado con un clip. 2 Formato de la página El reporte está diseñado para escribirse en una hoja tamaño carta (21.59 cm x 27.94 cm). Cualquier material que incluyas en tu reporte como texto, figuras, imágenes, y tablas deberán colocarse dentro del área de impresión del documento (11.19 cm x 19.14 cm) la cual está centrada en la página y especificada por los márgenes superior (5.20 cm), inferior (5.20 cm), derecho (4.40 cm) e izquierdo (4.40 cm). 2.1 Tipografía Todo el texto de tu reporte deberá estar justificado tanto a la izquierda como a la derecha, así como se muestra en este documento. La tipografía a utilizar puede ser Times, Times Roman, o Times New Roman. Si éstas no están disponibles en tu procesador de palabras, utiliza la más parecida, preferentemente utiliza tipografía True Type. El uso de otra tipografía no-proporcional es utilizada únicamente para propósitos especiales, como el texto de un código fuente para poder distinguirlo del resto del documento (ver subsección 2.5). No dejes espacios en blanco entre párrafos. Utiliza un tamaño de 10 puntos para el nombre del autor o de los autores y de 9 puntos para la dirección de la universidad, correos electrónicos y el resumen. Para el texto de tu reporte utiliza 10 puntos y espaciamiento sencillo. Si quieres enfatizar algunas palabras o escribir palabras en inglés simplemente ponlas en cursiva. Evita poner letras en negrita o subrayadas. El formato de los encabezados (título y secciones) del documento se muestran en la Tabla 1. Comunmente se trata de evitar secciones de tercer nivel (sub-subsecciones) sin embargo, en caso necesario se escribe igual que la sección de segundo nivel pero el texto deberá estar en la misma linea que el encabezado de la sub-subsección como se muestra en este párrafo. Tabla 1. Tamaño de la tipografía y espaciamiento para los encabezados del documento. Encabezado, Ejemplo alineación Título (centrado) Guía para 1er-nivel (izq) 2do-nivel (izq) 3er-nivel (izq) 4to-nivel (izq) … Tamaño, Espacio estilo anterior 14 pts, negrita 0 cm 12 pts, negrita 10 pts, negrita 2.1 Formato de pág... El formato de... del 10 pts, negrita documento… Nota: Para las páginas ... 10 pts, negrita 1 Introducción Espacio posterior 0.81 cm 0.92 cm 0.78 cm 0.56 cm 0.49 cm 0.39 cm 0 cm 0.56 cm 0 cm Nota: Para las páginas subsecuentes, se comienza al principio de la página y se continúa con el mismo formato. 2.2 Fórmulas Actualmente en la mayoría de los procesadores de palabras se pueden introducir símbolos griegos, fórmulas matemáticas y caractéres especiales. Utiliza esta propiedad para escribir fórmulas matemáticas y/o símbolos cuando así se requiera. Las fórmulas van centradas dentro del área de trabajo del documento con un tamaño de 10 puntos y deberán ser numeradas consecutivamente en cada sección para poder ser referenciadas en el reporte. Por ejemplo: x h= µ00 = y= z x2 y 2 z 2 ∑∑ x f x, y (2.2-1) (2.2-2) (2.2-3) y 2.3 Figuras y tablas Todas las figuras (dibujos, gráficas, imágenes) y tablas deberán estar centradas con respecto al área de impresión del documento. Asegúrate de que en las figuras que incluyas, las lineas no sean muy delgadas para que puedan apreciarce lo mejor posible, las letras deberán tener una altura de 2mm (10 puntos). Las figuras y tablas deberán estar numeradas de manera independiente, por ejemplo: “Figura 1 subtítulo de la figura 1”, “Tabla 1. Subtítulo de la tabla 1”. Los subtítulos de las figuras deberán estar posicionados por debajo de éstas (la Figura 1 muestra un ejemplo de esto), en contraste con los subtítulos de las tablas que deberán posicionarse por encima de ella (ver Tabla 1). Coloca tablas/figuras tan cerca de la referencia como sea posible. Nota: No incluyas color en las tablas y/o figuras, son preferibles en blanco y negro o en escala de grises. Utiliza fotos con la mejor calidad posible, para esto se recomienda una resolución de al menos 800 dpi (preferentemente de 1200 dpi). Figura 1. La figura muestra una gráfica que tiene diferentes tipos de lineas. Los elementos que aparecen en la gráfica se deben poner en el subtítulo de la figura en cursiva y entre paréntesis como se muestra aqui: xs (linea punteada) es el resultado de la suma estimada de xi y xj (curva izquierda y curva derecha). 2.4 Pie de página La numeración en superíndice utilizada para referirse a un pie de página se coloca ya sea directamente después de la palabra, oración o frase a referenciar seguida de una marca de puntuación (coma, punto, punto y coma). El pie de página deberá aparecer por abajo del área de trabajo, con una linea de aproximadamente 5cm por encima de ella, así como se muestra en esta página1. 1 El número del pie de página referenciado se coloca a la izquierda y el texto se escribe a 9 puntos. 2.5 Código de un programa El listado de un programa, algoritmo o comandos se escriben con una tipografía diferente para diferenciarlos del resto del documento, normalmente se utiliza Courier a 10 puntos o alguna similar. Si el listado es muy grande como para ponerlo en el documento, es preferible añadirlo como un anexo al final del reporte. Programa de ejemplo. function eqHis(image) imageIn=imread(image); [row, col]=size(imageIn); n=ren*col; hist=zeros(1,256); for i=1:ren for j=1:col hist(1,imageIn(i,j))=hist(1,imageIn(i,j))+1; end end bar(hist,1); imagesc(imageIn); 2.5 Citas Enlista y numera consecutivamente, en orden alfabético por autor y encerrados entre corchetes, toda la referencia bibliográfica que consultaste para escribir tu reporte y ubícalas al final del documento pero antes de los anexos si es que éstos existen. El formato utilizado es el mismo que el encabezado de primer nivel (ver Tabla 1), se titula “Referencias” y no se le asigna numeración. El tamaño de la lista de referencia es de 9 puntos con espaciamiento sencillo. Cuando hagas una cita en tu reporte, encierra el número correspondiente entre corchetes, por Ejemplo [3]. No insertes un salto de página para las referencias, un ejemplo de esto se muestra al final de este documento. 2.6 Numeración de las páginas No es necesario numerar las páginas de tu documento, en caso necesario hazlo con lápiz y de manera muy tenue en la esquina superior derecha. 3 Recomendaciones El reporte que escribas será un informe que describa los resultados de tu investigación por lo que debe ser lo suficientemente claro como para que terceras personas capten el mensaje concreto que se quiere transmitir. Para esto hay que aprender los tres principios fundamentales de la redacción científica: Precisión, Claridad y Brevedad. Un buen reporte debe contener ciertos bloques básicos de información debidamente organizados como se muestran en la Tabla 2. Es importante que tomes en cuenta estos aspectos que te facilitarán la labor de escribir ya que hacerlo no es una tarea sencilla. Tabla 2. Bloques básicos de información que debe tener un reporte Bloques Descripción Resumen Introducción Método Resultados Conclusión Referencias Resume el contenido de tu reporte Informa el propósito y la importancia de tu trabajo Explica como se hizo la investigación Presenta los datos experimentales Explica los resultados obtenidos Enumera las referencias citadas en el documento Referencias [1] Carreras A, Granjel M., Gutierrez B.M., y Rodríguez J.A., “Guía práctica para la elaboración de un trabajo científico”, Cita Bilbao pp. 263. [2] Eco Humberto, “Como se hace una Tesis. Técnicas y procedimientos de investigación, estudio y escritura”, GEDISA p. 267, Barcelona. [3] Hofmann A., Barth U., Beyer I., Günter C., Holzwarth F., Kramer A. and Siebert-Cole E.: “Lectures Notes in Computer Science: Authors' Instructions for the Preparation of Camera Ready Contributions to LNCS/LNAI/LNBI Proceedings” Springer-Verlag, Computer Science Editorial (1997) , Germany. [4] http://erodriguez.uagro.mx/archivos/formato.doc, fecha de consulta 14 de abril del 2007.