internet parte 3

Herramientas para la productividad
INTERNET
[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]
TABLA DE CONTENIDO
1.NÚCLEO TEMÁTICO 1. ................................................................................................... 3
La red global: origen, funcionamiento y aplicabilidad en la administración de la información 3
Objetivos específicos: ...................................................................................................... 3
Competencia .................................................................................................................... 3
Desarrollo temático ......................................................................................................... 4
1.1 Introducción ................................................................................................................ 4
El Correo Electrónico....................................................................................................4
Crear una cuenta de usuario de correo electrónico ........................................... 5
Entrar a su cuenta de correo electrónico ........................................................... 7
Enviar un mensaje ................................................................................................9
Leer los mensajes recibidos ............................................................................... 13
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NÚCLEO TEMÁTICO 1.
La red global:
Origen, funcionamiento y aplicabilidad en la
administración de la información
Sí, no se preocupe, vamos a hablar de INTERNET o lo que es lo mismo “La Red
Global” o la “Red de Redes” como ha sido llamada desde su aparición. Una vez
finalice este núcleo temático estará en capacidad de utilizar el navegador para
acceder a las páginas Web de su interés o enviar correos electrónicos a cualquier
lugar del mundo, entre otras cosas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Alcanzar un conocimiento general y suficiente de la red global Internet y de cómo está
involucrada en las actividades de cualquier área profesional.
Desarrollar habilidades técnicas para ubicar recursos de información y aplicarlos en la
administración de documentos informáticos.
COMPETENCIA
El estudiante estará en condiciones de definir e
identificar los componentes de Internet, así como
también de construir los elementos de datos que le
permitan obtener la información que requiera de la
red.
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DESARROLLO TEMÁTICO
1.1 INTRODUCCIÓN
El uso de Internet se ha masificado de tal manera que se constituye en una herramienta
imprescindible para todos los ámbitos sociales, económicos, laborales y educativos del mundo
entero.
Toda persona que hace uso de la red global Internet obtiene de ella un beneficio tan particular
que para algunos la red sirve para mantenerse al día en noticias mundiales, para otros es la
herramienta ideal para comprar o vender productos y servicios, hay quienes la ven como el
medio perfecto para conocer gente de cualquier lugar del planeta (chatear), o para jugar, para
acceder a bibliotecas, para capacitarse, en fin, satisface todas las necesidades de información y
contacto.
Para abordar la definición de lo que es Internet, es necesario aclarar los siguientes términos:
El Correo Electrónico
Como ya se mencionó el correo electrónico es uno de los servicios que tiene Internet para los
usuarios con el objetivo de permitir la comunicación escrita entre ellos. Se puede tener acceso a
este servicio usando un programa especial o a través del webmail.
Existen programas específicamente diseñados para el manejo del correo electrónico, que
requieren que el proveedor de Internet le asigne al usuario una “casilla de correo” con un
servicio seguro y privado. Uno de estos programas es Outlook de la empresa Microsoft, que
normalmente está instalado en los computadores que usa el sistema operativo Windows.
El servicio por webmail se obtiene del mismo navegador, cargando la página Web de correo
que se ofrece. Esta es la forma más común y sencilla de acceder al correo electrónico.
El navegador Yahoo que se ha usado hasta ahora en este curso ofrece este servicio en su página
principal:
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 Crear una cuenta de usuario de correo electrónico
Debido a que el sistema más usado para correo electrónico es el
webmail y a que además es un servicio gratuito, se ejemplificará la
creación de un correo con el servicio que brinda el navegador Yahoo.
La forma como Internet identifica una casilla de correo electrónico es a través de una Dirección
de Correo Electrónico, compuesta de la siguiente manera:
[email protected]
El nombre_de_usuario corresponde al juego de caracteres con los cuales se quiere ser
identificado en forma única por Internet (también llamado ID de usuario), es decir que no
existen 2 cuentas de correo con el mismo nombre_de_usuario. No debe tener espacios en
blanco ni la letra ñ, pero es posible usar como separador el guión bajo (_).
El signo @ se lee “arroba” y está presente en todos lo teclados aunque no siempre en la
misma ubicación de tecla. Si se mantiene oprimida la tecla <ALT> mientras se digita el número
64, aparece el arroba al soltar la tecla <ALT>.
yahoo.es corresponde al nombre del servidor de correos que se esta usando.
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Si se hace clic en el hipervínculo Crear tu cuenta Gratis, Yahoo ingresa a la página de registro en
la que se debe diligenciar el formulario con los datos personales que solicita (nombre, apellidos,
sexo, fecha de nacimiento, país).
Luego solicita un ID de Yahoo, que corresponde al nombre que se desee tener en la cuenta de
correo electrónico y que será el que usarán las demás personas para enviarle un correo.
Para evitar que se intente crear una cuenta de correo con un ID de usuario que ya exista, use el
botón Revisar para que se lo informe.
Una vez diligenciado el formulario, haga clic en el botón
aparezca una página de bienvenida a la cuenta de correo.
, lo que hará que
No olvide su ID de usuario ni su contraseña. El ID será el que usted le informe a sus amigos y
conocidos para que le escriban a su correo y la contraseña será la clave que le permita entrar a
revisar los correos recibidos.
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 Entrar a su cuenta de correo electrónico
Teniendo ya la cuenta creada, la forma de entrar a la casilla de correo es haciendo clic sobre el
botón correo de la página principal de yahoo:
Se
debe
ingresar el
ID
de
usuario en
yahoo, de
forma
la
[email protected]
Y la contraseña o clave de acceso. Luego se hace clic sobre el botón
.
Los datos digitados serán validados por el “servidor de correo electrónico de Yahoo” y sin son
correctos, mostrará la página que permite leer y enviar correos.
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Se muestra a continuación una vista de un correo creado temporalmente para efectos de
prueba.
Los elementos de esta página de uso más común son:
El botón Revisar correo contiene un hipervínculo a la página que muestra los correos recibidos,
también llamada Bandeja de Entrada.
El botón Redactar carga la página que permite enviar un correo electrónico a una o más
personas.
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Bandeja de entrada es el hipervínculo a la página Web que muestra
los correos recibidos. En este caso el (1) está indicando que hay 1
correo recibido sin leer.
Enviados es el hipervínculo a la página Web que permite revisar los
correos que se han enviado.
 Enviar un mensaje
Basta con hacer clic en el botón
mensajes por correo electrónico:
para acceder a la página que permite enviar
En la sección Para se debe ingresar el ID completo de correo de la persona a quien va dirigido el
mensaje que se quiere enviar. Si se desea enviar a más de una persona, se debe separar cada
dirección mediante una coma (,).
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Los hipervínculos
permiten enviar una copia del mensaje a otra persona
(Añadir CC traduce Con Copia) y/o enviar el mensaje a otra persona sin que los demás a quienes
va dirigido se enteren (Añadir CCO traduce Con Copia Oculta)
En la sección Asunto se debe especificar de qué se trata el mensaje, algo así como un título,
para que quien recibe ese mensaje sepa de qué trata el contenido.
El botón
permite enviar documentos, imágenes, archivos de sonido o
cualquier otro tipo de archivo adjuntos al mensaje que se envía.
En la sección más grande conocida como cuerpo, se escribe el mensaje completo que se desea
enviar.
Para ejemplificar lo anterior, suponga que se desea enviar un mensaje a un usuario con cuenta
de correo [email protected], con el objeto de informarle que se le
envía el trabajo sobre el calentamiento global en un documento llamado “Calentamiento
Global.doc” (observe que este usuario tiene su cuenta de correo con otro servidor de correos
llamado Hotmail.com).
Solo para efectos de claridad
en el ejemplo, primero se
definirá el mensaje y luego se
adjuntará el documento.
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Ahora, se adjuntará el documento mencionado, para lo cual se hace clic en el botón
, que carga la siguiente página:
Como se observa, es posible adjuntar más de
un archivo a un mensaje.
El documento “Calentamiento Global.doc” se
encuentra en una carpeta llamada temporal
en el disco duro del computador. Se usa el
botón Examinar de Archivo 1: para localizarlo:
Una vez localizado, se selecciona y se
hace clic sobre el botón
para volver a la página en que se
adjuntan archivos:
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Como ya está listo para adjuntar y no se van a
enviar más documentos, se hace clic sobre el
botón
para que lleve
una copia de ese documento al servidor de
correos y muestre el mensaje:
Se hace clic en botón
para
volver al mensaje que
quiere enviar:
se
Observe que el documento
adjuntado se puede ver
debajo de la sección
Asunto.
Sólo basta enviar el mensaje haciendo clic en el botón
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.
 Leer los mensajes recibidos
Cuando se hace clic en el botón
página que nos muestra los correos recibidos:
o sobre
, se llega a la
Muestra el remitente, asunto, fecha y tamaño en bytes de cada correo recibido. En este caso
sólo se ha recibido un correo proveniente del servicio Yahoo, cuyo asunto es dar un mensaje de
bienvenida al servicio.
Para ver el contenido de un mensaje se hace clic sobre el Asunto; para el ejemplo, se hará clic
sobre la frase “Bienvenido a Yahoo!” :
Si
el
mensaje tuviera archivos adjuntos, al final del mensaje se verá:
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Para ver y/o guardar el documento, se hace clic sobre el hipervínculo
,
con lo que inicialmente se hace un análisis de revisión de virus (programas ocultos que pueden
dañar la información del computador):
Una vez revisado, se hace clic en el botón
documento y se decida la acción a seguir:
Si se decide por Abrir, se mostrará el
documento en la pantalla siempre y cuando
se cuente con el programa Microsoft Word.
Si se decide por Guardar, solicitará que se le
indique en qué sitio lo debe guardar.
Hemos terminado esta unidad. Como pudo
darse cuenta no es nada difícil y ahora ya
puede usted tener acceso a todo un mundo
de información a través de la WWW. Es una
excelente herramienta para acercar el
conocimiento.
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para que traiga el