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INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO JOSÉ CAMACHO
OFICINA DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO
INSCRIPCIONES ASPIRANTES A GRADO PROGRAMAS ACADEMICOS EN CONVENIO CON LA
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER Y UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
CEREMONIA SOLEMNE: Por definir de acuerdo a Calendario Académico de las universidades en
convenio (UFPS y UT).
Apertura de Inscripciones a partir del:
Cierre de Inscripciones hasta el:
Pago Derechos de Grado hasta el:
04 de Julio de 2014
06 de Septiembre de 2014
20 de Septiembre de 2014
REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE COMO ASPIRANTE A GRADO EN LOS PROGRAMAS DE PREGRADO
EN CONVENIO CON LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER -INGENIERIAS
1. Cuatro fotos fondo rojo tamaño 3x4 recientes, marcadas al reverso con nombre completo,
cédula de ciudadanía y programa académico del cual se va a graduar.
2. Dos fotocopias por ambos lados, legibles de la cédula de ciudadanía vigente ampliadas al
150.
3. Dos fotocopias por ambos lados, legibles de la libreta militar ampliadas al 150.
4. Diligenciar formulario de Egresados UFPS (por ambos lados), pegar alguna de las fotos de
fondo rojo, colocar código estudiantil de la UFPS (solicitar formulario y código en la Oficina
de Admisiones y Registro Académico).
5. Diligenciar formulario de Paz y Salvo UFPS, colocar código estudiantil de la UFPS, los
espacios en este formulario destinados para firma de las diferentes dependencias NO
DEBEN ser diligenciados, la UFPS los diligencia en la ciudad de Cúcuta; el resto de la
información si debe ser aportada por el estudiante (solicitar formulario y código en la
Oficina de Admisiones y Registro Académico).
6. Diligenciar Formato Solicitud Aspirante a Grado UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de
Admisiones y Registro Académico).
7. Diligenciar Formato de Paz y Salvo UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de Admisiones y
Registro Académico). El estudiante debe diligenciar los siguientes paz y salvos en cada una
de las dependencias: Laboratorio de Sistemas, Laboratorio de Electrónica, Biblioteca y
Decanatura. Los paz y salvos de Tesorería y Registro Académico son de carácter interno y
no deben solicitarse.
OBSERVACIONES: El paz y salvo de la Decanatura debe solicitarse con tiempo, debido a
que es un poco demorado por las diferentes verificaciones que se deben hacer antes de
ser firmado por el Director de Programa .
8. Constancia 40 horas de formación integral expedida por la Oficina de Bienestar
Universitario (original).
9. Imprimir desde internet el resultado de las pruebas ECAES y adjuntar.
10. Consignación original Bancolombia por valor de TRES MIL CIEN PESOS M/CTE. ($ 3.100.oo),
Cta. No. 61003, número que se debe colocar en la casilla CONVENIO. Para la casilla
REFERENCIA colocar el No. 10067. Para realizar esta consignación solicite en el banco el
formato de RECAUDOS BANCOLOMBIA.
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11. Original pago derechos de grado (el estudiante debe traer a la Oficina de Admisiones y
Registro Académico la consignación original hasta el 20 de Septiembre de 2014). El costo
de los derechos de grado al igual que la consignación para efectuar su pago debe
solicitarse en Tesorería.
REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE COMO ASPIRANTE A GRADO EN EL PROGRAMA ACADÉMICO
TECNOLOGÍA EN REGENCIA DE FARMACIA EN CONVENIO CON LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE
PAULA SANTANDER
1. Tres fotos tamaño 3x3 recientes (no digitalizadas ni escaneadas), marcadas al reverso con
nombre completo, cédula de ciudadanía y programa académico del cual se va a graduar.
2. Tres fotocopias ampliadas de la cédula de ciudadanía al (150%), por ambos lados legibles.
3. Tres fotocopias ampliadas de la libreta militar al (150%), por ambos lados legibles.
4. Diligenciar formulario de Egresados UFPS (por ambos lados), pegar alguna de las fotos de
fondo rojo, colocar código estudiantil de la UFPS (solicitar formulario y código en la Oficina
de Admisiones y Registro Académico).
5. Diligenciar formulario de Paz y Salvo UFPS, colocar código estudiantil de la UFPS, los
espacios en este formulario destinados para firma de las diferentes dependencias NO
DEBEN ser diligenciados, la UFPS los diligencia en la ciudad de Cúcuta; el resto de la
información si debe ser aportada por el estudiante (solicitar formulario y código en la
Oficina de Admisiones y Registro Académico).
6. Diligenciar Formato Solicitud Aspirante a Grado UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de
Admisiones y Registro Académico).
7. Diligenciar Formato de Paz y Salvo UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de Admisiones y
Registro Académico). El estudiante debe diligenciar los siguientes paz y salvos en cada una
de las dependencias: Laboratorio de Sistemas, Laboratorio de Electrónica, Biblioteca y
Decanatura. Los paz y salvos de Tesorería y Registro Académico son de carácter interno y
no deben solicitarse.
OBSERVACIONES: El paz y salvo de la Decanatura debe solicitarse con tiempo, debido a
que es un poco demorado por las diferentes verificaciones que se deben hacer antes de
ser firmado por el Director de Programa .
8. Diligenciar Ficha Identificación del Egresado, pegar alguna de las fotos de fondo rojo.
9. Constancia 40 horas de formación integral expedida por la Oficina de Bienestar
Universitario (original) con el código de la francisco.
10. Imprimir desde internet el resultado de las pruebas ECAES y adjuntar.
11. Consignación original Bancolombia por valor de TRES MIL CIEN PESOS M/CTE. ($ 3.100.oo),
Cta. No. 61003, número que se debe colocar en la casilla CONVENIO. Para la casilla
REFERENCIA colocar el No. 10067. Para realizar esta consignación solicite en el banco el
formato de RECAUDOS BANCOLOMBIA.
12. Original pago derechos de grado (el estudiante debe traer a la Oficina de Admisiones y
Registro Académico la consignación original hasta el 20 de Septiembre de 2014). El costo
de los derechos de grado al igual que la consignación para efectuar su pago debe
solicitarse en Tesorería.
13. Ingresar a la página http://www.graduadoscolombia.edu.co/encuesta/, diligenciar la
encuesta e imprimir la hoja donde se confirma que se realizó satisfactoriamente el
proceso y adjuntarla a los documentos de grado.
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14. Tener resuelto los niveles de inglés con la Universidad Francisco de Paula Santander
(Certificación EKT), ya sea el certificado de los módulos o de haber ganado el EKT.
15. Si el estudiante realizo el curso de profundización traer (2) copias de la constancia del
curso y el original de igual manera si se realizó trabajo de grado traer original y (2) dos
copias del acta de sustentación.
REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE COMO ASPIRANTE A GRADO EN LOS PROGRAMAS DE PREGRADO
EN CONVENIO CON LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
1. Diligenciar Formato Solicitud Aspirante a Grado UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de
Admisiones y Registro Académico).
2. Diligenciar Formato de Paz y Salvo UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de Admisiones y
Registro Académico). El estudiante debe diligenciar los siguientes paz y salvos en cada una
de las dependencias: Laboratorio de Sistemas, Laboratorio de Electrónica, Biblioteca y
Decanatura. Los paz y salvos de Tesorería y Registro Académico son de carácter interno y
no deben solicitarse.
OBSERVACIONES: El paz y salvo de la Decanatura debe solicitarse con tiempo, debido a
que es un poco demorado por las diferentes verificaciones que se deben hacer antes de
ser firmado por el Director de Programa .
3. Diligenciar formato ficha egresados de la Universidad del Tolima y pegar una foto reciente
(solicitarlo en la Oficina de Admisiones y Registro Académico).
4. Fotocopia cédula de ciudadanía vigente ampliada al 150 por ambos lados.
5. Fotocopia Libreta Militar ampliada al 150 por ambos lados (hombres).
6. Imprimir desde internet el resultado de las pruebas ECAES y adjuntar.
7. Original pago derechos de grado (el estudiante debe traer a la Oficina de Admisiones y
Registro Académico la consignación original hasta el 20 de Septiembre de 2014). El costo
de los derechos de grado al igual que la consignación para efectuar su pago debe
solicitarse en Tesorería.
8. Los aspirantes a grado del programa académico Licenciatura en Pedagogía Infantil, deben
entregar copia certificaciones de las sesenta (60) horas cursadas de inglés y Sistemas
respectivamente.
REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE COMO ASPIRANTE A GRADO EN LOS PROGRAMAS DE
POSGRADO (Especializaciones) EN CONVENIO CON LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
1. Diligenciar Formato Solicitud Aspirante a Grado UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de
Admisiones y Registro Académico).
2. Diligenciar Formato de Paz y Salvo UNIAJC (solicitarlo en la Oficina de Admisiones y
Registro Académico). El estudiante debe diligenciar los siguientes paz y salvos en cada una
de las dependencias: Laboratorio de Sistemas, Laboratorio de Electrónica, Biblioteca y
Decanatura. Los paz y salvos de Tesorería y Registro Académico son de carácter interno y
no deben solicitarse.
OBSERVACIONES: El paz y salvo de la Decanatura debe solicitarse con tiempo, debido a
que es un poco demorado por las diferentes verificaciones que se deben hacer antes de
ser firmado por el Director de Programa .
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3. Diligenciar formato ficha egresados de la Universidad del Tolima y pegar una foto reciente
(solicitarlo en la Oficina de Admisiones y Registro Académico).
4. Fotocopia cédula de ciudadanía vigente ampliada al 150 por ambos lados.
5. Original pago derechos de grado (el estudiante debe traer a la Oficina de Admisiones y
Registro Académico la consignación original hasta el 20 de Septiembre de 2014). El costo
de los derechos de grado al igual que la consignación para efectuar su pago debe
solicitarse en Tesorería.
PARA TENER EN CUENTA…
1. El estudiante que radica su documentación en la Oficina de Admisiones y Registro
Académico, se le denominará ASPIRANTE A GRADO, es decir, inicia un proceso que
comprende las siguientes etapas:

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Auditoria de notas: se realiza desde el primero hasta el último semestre cursado.
Revisión documentación hoja de vida: se realiza a la carpeta que debe contener
los documentos que se deben aportar al momento de la inscripción para el
ingreso a la institución, se tomaran 3 días para dicha revisión e informar al
estudiante si hace falta algún documento, o comunicarse al 665-28-28 Ext.4104.
Estudio financiero (Paz y Salvo de Tesorería): que realiza la Oficina de Tesorería,
desde el primero hasta el último semestre cursado.
Pago de los derechos de grado en la fecha estipulada (20 de septiembre de
2014).
En caso de que faltare alguno de los pasos anteriores el proceso de grado será
suspendido.
De acuerdo a lo anterior, el estudiante que radica su documentación como ASPIRANTE A
GRADO, no es automáticamente un graduando, y debe esperar a que todo el proceso se
complete satisfactoriamente.
2. Los estudiantes aspirantes a grado en ceremonia solemne deben radicar la documentación
entre el 07 de Julio al 06 de Septiembre de 2014, NO AFECTA el no haber cancelado el
valor de los derechos de grado, este pago puede hacerse hasta el 20 de Septiembre de
2014 y la consignación original debe entregarse en la Oficina de Admisiones y Registro
Académico hasta esta fecha.
3. Para los programas en convenio con la Universidad Francisco de Paula Santander y
Universidad del Tolima NO APLICA LA FECHA DE CEREMONIA SOLEMNE DE GRADO
PROGRAMADA POR LA UNIAJC. Los estudiantes que egresan de los diferentes programas
de este convenio deberán ceñirse a la fecha de grado que las universidades dueñas de los
programas en convenio otorguen, teniendo en cuenta el cumplimiento de los procesos
estipulados por las universidades en convenio.
4. Señor aspirante a grado si los datos de contacto que usted consigna en el formulario de
SOLICITUD ASPIRANTE A GRADO cambian antes de la fecha de su graduación es
importante que lo notifique con anticipación a la Oficina de Admisiones y Registro
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Académico (665 28 28 Ext. 2602 – 4104), para que toda la información le sea enviada de
manera oportuna.
5. Si por alguna causa usted decide renunciar a su proceso de grado debe informarlo a esta
dependencia con anticipación.
6. Señor aspirante a grado esté atento a cualquier solicitud que se le haga, por favor no obvie
las comunicaciones que reciba, si tiene alguna inquietud puede comunicarla al 665 28 28
Ext. 2602 – 4405-4104 para atenderle.
Igualmente si durante el proceso no recibe ningún tipo de comunicación por parte de esta
oficina es importante que NOS LO HAGA SABER CON ANTICIPACIÓN, PARA LA
INSTITUCIÓN ES FUNDAMENTAL QUE TODOS LOS ASPIRANTES A GRADO CULMINEN
SATISFACTORIAMENTE SU PROCESO.
No se recibe documentación
incompleta
Publicado: 07 de Julio de 2014
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