1093 DIRECCIÓN DE REGIONALIZACIÓN.pdf

1..Antonio José
UCamacho
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
COM-F-1 9
NSTITUCÍON UNIVERSITARIA
Código
109
1093
UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICERRECTORIA ACADEMICA
DIRECCION / FACULTAD DIRECCIÓN DE REGIONALIZACIÓN
OFICINA PRODUCTORA:
CODIGO
SERIE/SUBSERIE
V-4.0-2013
TIPOS DOCUMENTALES
01
01.39
ACTAS
Actas de Regionalización
32
32.13
PROYECTOS
EjecuciónProyectosdeCooperación Copia convenio con MEN o Entes
NacionalconelMinisterioEducación Territoriales,formatorelación
Nacional y Entes Gubernamentales
beneficiarioctaSITE-STONE,
Formatocronogramaejecución del
MEN, formato acta inicio del MEN,
certificación bancaria de la UNIAJC,
Certificacióndeaportesdela
UNIAJC,Cuentadecobrodela
UNIAJC, informe presupuestal, Acta
deseguimientoalaejecucióndel
MEN,polizamultíriesgos,cartasu
oficiosdelMENylaUNIAJC,
certificacióncontrapartida,informe
plandestinaciónpresupuestal,
informe seguimientos de recursos del
MEN, informe de gastos, copias de
facturasyserviciosejecución
presupuestal,informeestadode
compras,informeestructurade
costos,informelistadodebecas,
informes a los benefactores, informes
degestión,informesdecartera,
formatosejecucióndelproyecto,
fotografiaejecucióndelproyecto,
informesdereconocimiento
condiciones minimas.
Actas de Reuniones por Convenios,
AdministracionesMunicipales,
Alianzas,VisitasaInstitucionesde
EducaciónMediayreuniones
internas,formatolistasd
asistenci8 ,comunicaciones,informes
Hoja 1 de
RETENCIÓN
ESPOCIONHNAL
AG
AC
CT
5
10
x
CumplidoeltiempoderetenciónenelAG,setransfierealACdonde
permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
5
10
X
CumplidoeltiempoderetenciónenelAG,setransfierealACdonde
permanecerá un tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
E
M
PROCEDIMIENTO
5
(S\
7
G
Archivo de Gestión
C
Archivo Central
Conservación
CT
Total
EJ Eliminación
!iAntonio José
Camacho
1
MMuestreoAG
Archivo de (utmo
SSelecciónAC
Arctsvo Central
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
COM-F-19
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
Código
109
1093
UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICERRECTORIA ACADEMICA
DIRECCION / FACULTAD DIRECCIÓN DE REGIONALIZACIÓN
OFICINA PRODUCTORA:
CODIGO
SERIE/SUBSERIE
TIPOS DOCUMENTALES
21
21.28
21.29
INSTRUMENTOS DE CONTROL
Control de estudiantes
Control pago de turnos en horas costo
21.38
Control de aportes alianza salto afro
y
Formato de asistencia estudiantes
Hoja de Calculo con el reporte de
pagos
Hoja de Calculo con el reporte de
pagos
RETENCIÓN
ISPOSICION FINAL
AG
AC
CT
E
1
1
2
2
X
X
1
2
X
M
Hoja 2 de 2
PROCEDIMIENTO
S
-
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
-JEFE ARCHIVO CENTRAL:
SECRETAR
FECHA DÉ APOfOBACI Nl:
V-4.0-2013
CONVENCIONES
D/c2013
CT
!CoflseívaÓn
::::
M
2:
Archivo de Gestión