102 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN.pdf

1..Antonio JoséCamacho
IABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
V-4.13-2013
COM-F-1 9
lr-5TIrlJcuOe-1 UP-4*VERSITARtA
Códi
Hoja 1 de i
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA
DIRECCION / FACULTAD: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
OFICINA PRODUCTORA:
CODIGO
SERIE/SUBSERIE
01
01.07
ACTAS
Actas del Comité de Planeación
Institucional
03
03.01
PLANES
Plan de Gestión por Procesos
Dependencias
03.02
03.07
y por
Plan Estratégico de Desarrollo - PED
Plan Educativo Institucinal - PEI
SECRETARId
E
FECHA DE APOR
102
RETENCIÓN
DISPOSICION ANAL
AG
AC
CT
Acta,
Formato
de
comunicaciones,informes,
formato de asistencia, formato
de Citación, lista de asistencia
2
5
X
Terminado su tiempo en el AG, se transfiere al AC, donde permanecerá un tiempo
precasional para posterior traslado al AH.
Formato
Plan
comunicaciones
2
8
x
Corresponde a los Planes de Acción de todos los procesos de la UNIAJC, los cuales se
transferir en forma digital al Archivo Histórico
Documento final
1
9
x
Este ocumento permanecerá en el Archivo de Gestión mientras este vigente, en después
de 1 años de su actualización se tranfiere al Archivo Central
Documento final
T
TIPOS DOCUMENTALES
,
-
de
Acción,
E
M
PROCEDIMIENTO
S
-Este ocumento permanecerá en el Archivo de Gestión mientras este vigente, después de
1 años de su actulización se tranfiere al Archivo Central
JEFE ARCHIVO CENTRAL:
CONVENCIONES
ACION
12
Conservación
o i c 201
M
Muestreo
AG
Archivo de Gestión
S
Selección
AC
Archivo Central
Total
E
1
Eliminación