AUTO No - 003 - juntas de acción comunal
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MUNICIPIO DE SOGAMOSO MACROPROCESO: GESTION DE PARTICIPACION Y SEGURIDAD CIUDADANA PROCESO: DESARROLLO COMUNITARIO Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA NIT: 891.855.130-1 S.G.C. MODELO ACTA DE ASAMBLEA ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA O EXTRAORDINARIA NO._________ En Sogamoso a las ___ horas del día ____ del mes ____ del año 201_ en ________ ____________________, se reunieron los _____________ de la Junta de Acción Comunal del Barrio _____________________ en asamblea ________________ la cual fue convocada de acuerdo a los artículos _____ de los estatutos, y en donde se desarrollo el siguiente orden del día: Orden del día: 1. Llamado a lista y verificación del quórum 2. Aprobación del orden del día 3. Elección de presidente y secretario de asamblea (tema a Tratar) 4. Lectura y aprobación del acta anterior 5. Informes de los dignatarios 6. Reestructuración de dignatarios 7. Proposiciones y varios DESARROLLO 1. Llamado a lista y verificación del quórum La asamblea fue convocada por el Presidente de la junta para las ____ de la mañana, a esta hora la secretaria de la junta procedió a llamar lista, contestando _____ de los ____ afiliados, seguidamente toma la palabra el señor presidente y manifiesta que cumplidos los requerimientos de rigor se da por instalada la asamblea con quórum decisorio o deliberatorio. Lo anterior siempre y cuando estén presentes la mitad mas uno de los afiliados de lo contrario dirá: Para darle cumplimiento a lo establecido en el Artículo ____ de los estatutos, esperamos una hora y siendo las _____ de la mañana, la secretaria procedió nuevamente a llamar lista contestando ______ de los ______ afiliados, comprobándose la presencia del 30 % de estos, en este caso se instala asamblea con quórum supletorio. 2. Aprobación del orden del día El orden del día se somete a consideración de la asamblea, instancia que lo aprueba o solicita se modifique. Si hay modificaciones una vez tenidas en cuenta, se somete nuevamente a consideración para su aprobación. 3. Elección de presidente y secretario de asamblea SOGAMOSO CIUDAD COMPETITIVA Plaza seis de septiembre edificio administrativo. PBX: 7 702040-41 Fax: 7 706668 www.sogamoso-boyaca.gov.co- [email protected] “SUAMOX, Ciudad del Sol” Tomado de la alcaldía del distrito de Bogotá MUNICIPIO DE SOGAMOSO MACROPROCESO: GESTION DE PARTICIPACION Y SEGURIDAD CIUDADANA PROCESO: DESARROLLO COMUNITARIO Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA NIT: 891.855.130-1 S.G.C. Se recomienda elegir presidente o secretario de asamblea, cuando alguno vaya a intervenir en el debate o vaya a ser cuestionada su gestión, en el caso de elegir es importante anotar el número de votos por cada postulado. 4. Lectura y aprobación del acta anterior El secretario da lectura al Acta de la asamblea anterior y la somete a consideración de los asistentes quienes la aprueban o piden se aclare algún punto. Una vez aclarado y hechas las modificaciones pertinentes se somete nuevamente el acta a consideración para su aprobación definitiva. Todo el proceso debe quedar consignado en el acta. 5. Informes de los dignatarios Se sugiere que los dignatarios presentes a la Asamblea un informe breve sobre las gestiones y actividades desarrolladas a partir de la ultima asamblea general realizada. La asamblea debe designar un tiempo mínimo y máximo por persona para la presentación del informe. 6. Reestructuración de dignatarios En caso de hacer reestructuración (cambio) de dignatarios se debe tener en cuenta: - Si es por renuncia de un dignatario, se debe dar lectura a la carta de la respectiva renuncia. - Si es por remoción, la Asamblea General es autónoma para tomar esta decisión. - Si es elección de un nuevo cargo se debe anotar los nombres de todos los postulados y los votos que obtuvo cada uno. En el acta es necesario especificar los siguientes datos de las personas elegidas: Nombre y apellidos completos Cargo al que ingresa. Es necesario aclarar el nombre y apellido del dignatario que reemplaza Número del documento de identidad Dirección y teléfono 7. Proposiciones y varios: Es un espacio importante pues es la oportunidad que tienen los afiliados para presentar sus inquietudes, quejas, sugerencias y propuestas, por lo tanto se sugiere que la asamblea se haga de manera ágil y concreta. Una vez agotado el orden del día y no presentándose ninguna otra intervención, se da por terminada la asamblea siendo las ______ horas. En Constancia Firman: _______________________________ ___________________________ PRESIDENTE DE ASAMBLEA SECRETARIO DE ASAMBLEA SOGAMOSO CIUDAD COMPETITIVA Plaza seis de septiembre edificio administrativo. PBX: 7 702040-41 Fax: 7 706668 www.sogamoso-boyaca.gov.co- [email protected] “SUAMOX, Ciudad del Sol” Tomado de la alcaldía del distrito de Bogotá MUNICIPIO DE SOGAMOSO MACROPROCESO: GESTION DE PARTICIPACION Y SEGURIDAD CIUDADANA PROCESO: DESARROLLO COMUNITARIO Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA NIT: 891.855.130-1 C.C. S.G.C. C.C. SOGAMOSO CIUDAD COMPETITIVA Plaza seis de septiembre edificio administrativo. PBX: 7 702040-41 Fax: 7 706668 www.sogamoso-boyaca.gov.co- [email protected] “SUAMOX, Ciudad del Sol” Tomado de la alcaldía del distrito de Bogotá