Facultad de Ciencias Económicas y de Administración Escuela de Administración Carrera de Técnico en Administración Materia: Informática I - 1ra. Revisión 2004 19, 20 y 21 de Mayo de 2004 Prueba individual en computadora y grabada en diskette Instrucciones generales: Leer detenidamente las presentes instrucciones para la realización de la prueba de Revisión. Cada estudiante deberá concurrir al Laboratorio en la fecha y hora en que se haya registrado en Bedelía, con un diskette donde registrará su trabajo. Dentro del diskette debe estar grabada la resolución de los anexos 2 a 6 de los ejercicios prácticos de clase. Clase. Si no los incluye entonces no tendrá puntuación por la práctica evaluada, aunque haya trabajado en un grupo. Estos puntos opcionales corresponden a Actuación en clase, no a Revisión. El puntaje máximo por esta actuación es 3 puntos. El diskette deberá tener una etiqueta autoadhesiva con los siguientes datos: Apellido y Nombre, Número de cédula, Número de grupo, Fecha y hora de realización de la prueba y Número de PC asignado. Cada estudiante debe ubicarse en la computadora que tiene el mismo número al de su inscripción en Bedelía. Notar que las identificaciones de PC serán rotadas por los docentes operadores del Laboratorio. Ubicado en su lugar, debe completar la presente hoja de enunciado de la revisión, que luego entregará en el sobre de revisión junto con el diskette. Esta hoja será utilizada por el docente una vez terminadas las tareas y antes que el estudiante se retire de la computadora. La prueba consistirá de dos partes: 1) Resolución de un problema en Excel, en la cual habrá que aplicar una o más de las funciones y fórmulas vistas en clase y utilizadas en el desarrollo de la práctica evaluada. Para esto hay un archivo prediseñado en el escritorio de Windows de cada uno de los PCs habilitados para la prueba, llamado REVISIÓN.XLS, de sólo lectura, y deberá ser abierto y grabado en diskette, para trabajar la resolución del problema planteado, y finalmente guardarlo en el diskette con un nombre que tendrá el siguiente formato: Si el estudiante (por ejemplo) pertenece al grupo 3, y su Nro. de cédula es 1.654.989-2, entonces el archivo a guardar en el diskette deberá tener el nombre: G5_16549892.XLS Esta notación debe cumplirse estrictamente. Si el estudiante tuviera problemas para guardar el archivo en el diskette como se indica más arriba, debe llamar al docente para que éste le proporcione la ayuda necesaria, pero en ese caso perderá los puntos asignados por guardar la prueba. 2) Respuesta a una pregunta teórica. Esto se hará en Word, la respuesta a la pregunta deberá ser breve y concreta, y luego se deberá guardar el archivo en el diskette con un formato análogo al indicado en la pregunta1, en este caso será: G5_16549892.DOC Una vez que el estudiante completó la revisión, debe llamar al docente, antes de retirarse, para que éste compruebe lo realizado. La prueba durará como máximo 45 minutos. Cumplido este plazo, todos los estudiantes que aún no hayan entregado el diskette deberán hacerlo, llamando al docente en caso de que necesite ayuda para guardar los archivos con los nombres correctos. Bajo ningún concepto se permitirá que el estudiante continúe desarrollando su trabajo (excepto por supuesto guardar) pasados los 45 minutos, esto es necesario para que la siguiente tanda pueda acceder al laboratorio en el horario establecido previamente. Para el ejercicio a resolver en Excel, es fundamental que las fórmulas y funciones que se vayan a ingresar se coloquen en las casillas indicadas en el enunciado del ejercicio. 1 El estudiante deberá firmar la lista de la Revisión provista por Bedelía, durante la realización de la prueba. Al retirarse, el estudiante debe entregar el sobre de la revisión correctamente llenado con sus datos, colocando en su interior la hoja del enunciado y el diskette. Cada estudiante debe atender exclusivamente su prueba. No se permite la consulta, por el motivo que sea, entre estudiantes, lo cual, por reglamento, invalida la prueba. NO puede grabar en el disco duro; sólo leerá del mismo el archivo requerido para hacer la prueba. Dadas las características específicas de la prueba, los estudiantes ingresarán a las aulas del laboratorio, se ubicarán rápidamente en sus lugares y una vez que todos ubicados, el docente entregará el enunciado, comenzando la prueba. Seguir paso a paso las indicaciones del enunciado. El control de documento de identidad podrá ser hecho al ingresar o durante la realización de la prueba, dependiendo de los docentes a cargo de la revisión. A cargo de la revisión están todos los docentes de la Cátedra, incluyendo los operadores del Laboratorio, como así también docentes de otros cursos, aparte de Informática I, EDA. Identificación del estudiante: Nombre y Apellido: _________________________ No.Cédula Identidad: _________________ Días y Horario Clase: _____________________________________________ Nombre del Docente: ______________________ GRUPO DE CLASE (1, 2, 3, 4 ó 5): Firma: __________________________ Instrucciones específicas: La Empresa XX S.A. en la que Ud. ha estado trabajando en las prácticas anteriores elaborando las planillas de Excel para los departamentos de Compras, Ventas, Contaduría y Personal, se encuentra realizando los Estados Contables al 31/12. SE PIDE: Pregunta 1 (45 puntos) a) Abrir el libro REVISIÓN 1.XLS, hoja Balancete, que está disponible en el escritorio de la computadora y grabarlo en el diskette. Completar las celdas B4 a B29 con las fórmulas o funciones que correspondan para elaborar un Balancete de Saldos al 31/12 en base a los asientos del mes de diciembre de la hoja Diario General. Una vez realizado el punto anterior las planillas de ESP y ER se debieran completar automáticamente. b) Verificar el Estado de Situación Patrimonial y Estado de Resultados obtenido, ingresando la fórmula o función que corresponda en la celda D27 para comprobar que Total Activo - Total Pasivo - Patrimonio sea igual a cero. En caso que no lo sea, verificar los pasos realizados hasta el momento. 2 c) Calcular en D28 el Índice de Razón Corriente sabiendo que es el cociente entre el Total Activo y el Total Pasivo. La empresa ha determinado que la celda E28 se deberá calcular con una fórmula o función de modo que cuando el Índice de Razón Corriente sea menor a 1 aparezca la leyenda "Alto riesgo de iliquidez", mientras que cuando sea mayor o igual a 1 la leyenda deberá ser "Bajo riesgo de iliquidez" d) Grabar la planilla realizada en un disquete indicando su grupo (G1,G2,G3,G4,G5) y su Número de Cédula de Identidad. No se debe grabar ningún archivo en el disco duro del equipo. Ejemplo: Si Ud. asiste al Grupo 2 y su C.I. es 3456789-0 el nombre del archivo será: G2_34567890.XLS Pregunta 2 (5 puntos) a) Explicar¿Qué es la memoria RAM? ¿para qué sirve?, utilizando a lo sumo media carilla b) Grabar el texto realizado en un disquete indicando su grupo (G1, G2, G3, G4 ó G5) y su Número de Cédula de Identidad. No se debe grabar ningún archivo en el disco duro del equipo. Ejemplo: Si Ud. asiste al Grupo 2 y su C.I. es 3456789-0 el nombre del archivo será: G2_34567890.DOC Para uso docente: Pregunta Celda 1a B4 1a B5:B29 1b D27 1c D28 1c E28 1d Grabación 2a Respuesta 2b Grabación Registro A Obs: 3 Corrección B Informática I 1ra. Revisión 2004 “B” La Empresa XX S.A. en la que Ud. ha estado trabajando en las prácticas anteriores elaborando las planillas de Excel para los departamentos de Compras, Ventas, Contaduría y Personal, se encuentra realizando los Estados Contables al 31/12. SE PIDE: Pregunta 1 (45 puntos) a) Abrir el libro REVISIÓN 1.XLS, hoja Balancete. Completar las celdas B4 a B29 con las fórmulas o funciones que correspondan para elaborar un Balancete de Saldos al 31/12 en base a los asientos del mes de diciembre de la hoja Diario General. Una vez realizado el punto anterior las planillas de ESP y ER se debiera completar automáticamente. b) Verificar el Estado de Situación Patrimonial y Estado de Resultados obtenido, ingresando la fórmula o función que corresponda en la celda D27 para comprobar que Total ActivoTotal Pasivo-Patrimonio sea igual a cero. En caso que no lo sea, verificar los pasos realizados hasta el momento. c) Calcule en la celda D28 el Ratio de Ventas por Empleado, utilizando las fórmulas o funciones que correspondan, sabiendo que este ratio es el cociente entre Ventas y la cantidad de empleados asignados a Ventas. La empresa ha fijado una cuota mínima de ventas por empleado de $ 400 por mes. La celda E28 se deberá calcular de modo que aparezca la leyenda "No supera la cuota mínima" cuando el ratio sea menor a esa cifra y "Supera la cuota mínima" cuando sea mayor o igual. Puede realizar los supuestos que crea conveniente para resolver el ejercicio siempre que no sean contrarios a la letra del ejercicio. d) Grabar la planilla realizada en un disquete indicando su grupo (G1,G2,G3,G4,G5) y su Número de Cédula de Identidad. No se debe grabar ningún archivo en el disco duro del equipo. Ejemplo: Si Ud. asiste al Grupo 2 y su C.I. es 3456789-0 el nombre del archivo será: G2_34567890.XLS Pregunta 2 (5 puntos) a) Explicar las semejanzas y diferencias entre disco duro y unidad de CDROM, utilizando a lo sumo media carilla. b) Grabar el texto realizado en un disquete indicando su grupo (G1,G2,G3,G4,G5) y su Número de Cédula de Identidad. No se debe grabar ningún archivo en el disco duro del equipo. Ejemplo: Si Ud. asiste al Grupo 2 y su C.I. es 3456789-0 el nombre del archivo será: G2_34567890.DOC Informática I 1ra. Revisión 2004 4 “C” La Empresa XX S.A. en la que Ud. ha estado trabajando en las prácticas anteriores elaborando las planillas de Excel para los departamentos de Compras, Ventas, Contaduría y Personal, se encuentra realizando los Estados Contables al 31/12. SE PIDE: Pregunta 1 (45 puntos) e) Abrir el libro REVISIÓN 1.XLS, hoja Balancete. Completar las celdas B4 a B29 con las fórmulas o funciones que correspondan para elaborar un Balancete de Saldos al 31/12 en base a los asientos del mes de diciembre de la hoja Diario General. Una vez realizado el punto anterior las planillas de ESP y ER se debiera completar automáticamente. f) Verificar el Estado de Situación Patrimonial y Estado de Resultados obtenido, ingresando la fórmula o función que corresponda en la celda D27 para comprobar que Total ActivoTotal Pasivo-Patrimonio sea igual a cero. En caso que no lo sea, verificar los pasos realizados hasta el momento. g) Calcular en la celda D28 la Prueba Ácida Mayor utilizando las fórmulas o funciones que correspondan sabiendo que es el cociente entre Caja y Total Pasivo. La empresa ha determinado que la celda E28 se deberá calcular con una fórmula o función de modo que aparezca la leyenda "Riesgo Alto" en caso que la Prueba Ácida Mayor sea menor a 1 y "Riesgo Bajo" cuando sea mayor o igual a 1. h) Grabar la planilla realizada en un disquete indicando su grupo (G1,G2,G3,G4,G5) y su Número de Cédula de Identidad. No se debe grabar ningún archivo en el disco duro del equipo. Ejemplo: Si Ud. asiste al Grupo 2 y su C.I. es 3456789-0 el nombre del archivo será: G2_34567890.XLS Pregunta 2 (5 puntos) a) Explicar las diferencias entre software de uso general y uso específico, utilizando a lo sumo media carilla. b) Grabar el texto realizado en un disquete indicando su grupo (G1,G2,G3,G4,G5) y su Número de Cédula de Identidad. No se debe grabar ningún archivo en el disco duro del equipo. Ejemplo: Si Ud. asiste al Grupo 2 y su C.I. es 3456789-0 el nombre del archivo será: G2_34567890.DOC Informática I 1ra. Revisión 2004 “D” La Empresa XX S.A. en la que Ud. ha estado trabajando en las prácticas anteriores elaborando las planillas de Excel para los departamentos de Compras, Ventas, Contaduría y Personal, se encuentra realizando los Estados Contables al 31/12. SE PIDE: Pregunta 1 (45 puntos) 5 a) Abrir el libro REVISIÓN 1.XLS, hoja Balancete. Completar las celdas B4 a B29 con las fórmulas o funciones que correspondan para elaborar un Balancete de Saldos al 31/12 en base a los asientos del mes de diciembre de la hoja Diario General. Una vez realizado el punto anterior las planillas de ESP y ER se debiera completar automáticamente. b) Verificar el Estado de Situación Patrimonial y Estado de Resultados obtenido, ingresando la fórmula o función que corresponda en la celda D27 para comprobar que Total ActivoTotal Pasivo-Patrimonio sea igual a cero. En caso que no lo sea, verificar los pasos realizados hasta el momento. c) Calcular en D28 el Índice de Rotación de Clientes sabiendo que es el cociente entre Ventas y el Total de Clientes. La empresa ha establecido que cuando el Índice de Rotación de Clientes sea menor a $ 500 en E28 deberá aparecer la leyenda "Baja Rotación de Clientes", mientras que si es mayor o igual a esa cifra la leyenda será "Alta Rotación de Clientes" d) Grabar la planilla realizada en un disquete indicando su grupo (G1,G2,G3,G4,G5) y su Número de Cédula de Identidad. No se debe grabar ningún archivo en el disco duro del equipo. Ejemplo: Si Ud. asiste al Grupo 2 y su C.I. es 3456789-0 el nombre del archivo será: G2_34567890.XLS Pregunta 2 (5 puntos) a) Explicar en a lo sumo media carilla ¿Qué es la memoria RAM? ¿para qué sirve? b) b)Grabar el texto realizado en un disquete indicando su grupo (G1,G2,G3,G4,G5) y su Número de Cédula de Identidad. No se debe grabar ningún archivo en el disco duro del equipo. Ejemplo: Si Ud. asiste al Grupo 2 y su C.I. es 3456789-0 el nombre del archivo será: G2_34567890.DOC 6