2581-Art 15-Modificación Directorio AIR

Instituto Tecnológico de Costa Rica
Secretaría Consejo Institucional
Ext. 2716-2239
COMUNICACIÓN DE ACUERDO
SCI-717-2008
17 de octubre del 2008
A: MSc. Eugenio Trejos Benavides, Rector
MAE. Bernal Martínez, Vicerrector de Administración
MAE. Jorge Mena, Director del Departamento Financiero Contable
Ing. Warner Chaves, Presidente del Directorio de la AIR
DE: Licda. Bertalía Sánchez, Directora Ejecutiva Secretaría del
Consejo Institucional
ASUNTO: Sesión Ordinaria No. 2581, Artículo 15, del 16 de octubre del 2008. Solicitud de
Modificación Presupuestaria para que el Directorio de la Asamblea Institucional
Representativa, atiende el acuerdo del Consejo Institucional, Sesión 2568, Art. 8
referente al Convenio de Adhesión al Convenio Específico No. 96, suscrito por la
Universidad de Valencia y las cuatro Universidades estatales
Para los fines correspondientes se transcribe el acuerdo citado en la referencia, el cual
dice:
CONSIDERANDO QUE:
1. El Consejo Institucional en la Sesión Ordinaria No. 2568, Artículo 8, del 31 de julio del
2008, tomó un acuerdo denominado “Eficacia jurídica del “Convenio de Adhesión al
Convenio Específico número 96 entre el ITCR, la UNA, la UCR y la UNED”,
legitimidad del uso de los recursos públicos en dicho convenio y establecimiento de
responsabilidades derivadas de su ejecución”, que en el inciso h, señala lo siguiente:
“h.
Remitir al Directorio de la AIR este acuerdo y una copia de la información contenida en el
expediente de este caso, a efecto de que proceda como en derecho corresponde, en los
extremos que apliquen a la conducta presuntamente seguida por el Rector en el trámite y
ejecución del “Convenio de Adhesión al Convenio Específico número 96 entre el ITCR, la
UNA, la UCR y la UNED”, conforme a la normativa interna aplicable al manejo de este
caso, y supletoriamente, por lo dispuesto por el Código de Trabajo”.
2. Se recibió Oficio DAIR-168-2008, con fecha 15 de octubre de 2008, suscrito por el
Ing. Warner Chaves, Presidente del Directorio de la AIR, dirigido al MBA. Bernal
Martínez G., Vicerrector de Administración, con copia al Consejo Institucional, en el
cual solicita contenido presupuestario por un monto de ¢1 500.000.00, en el Centro
de Costo 5101-1010-0001, Objeto de Gasto 1720, para efectuar una asamblea
extraordinaria en el mes de noviembre, para atender dicho acuerdo.
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3. Se envió el oficio SCI-710-2008, con fecha 15 de octubre del 2008, suscrito por la
Máster Sonia Barboza, Coordinadora de la Comisión de Planificación y
Administración, dirigido al MBA. Jorge Mena, Director del Departamento Financiero
Contable, en el cual solicita realizar las gestiones pertinentes para proceder con la
presentación de una modificación extraordinaria para atender dos sesiones de la
Asamblea y otros eventos que han afectado significativamente el presupuesto
disponible.
4. La Secretaría del Consejo Institucional recibió el oficio PAO-OPI-584-2008, con fecha
15 de octubre del 2008, suscrito por el MBA. Rony Mauricio Rodríguez Barquero,
Director Oficina de Planificación Institucional, dirigido al MSc. Eugenio Trejos B.,
Presidente del Consejo Institucional, en el cual remite el pronunciamiento
Modificación Presupuestaria para la aplicación de los recursos de la modificación
interna para el Directorio de la AIR. Indica que no afecta el Plan Anual Operativo
2008, puesto que únicamente transfiere recursos económicos para el reforzamiento
del presupuesto asignado al cumplimiento de la meta en dicho Plan.
5. Asimismo recibió el Oficio DFC-1882-2008, 15 de octubre de 2008, suscrito por el
MBA. Jorge Mena C., Director del Departamento de Financiero Contable, dirigido al
MSc. Eugenio Trejos Benavides, Rector, en el cual informa que en atención a la
solicitud del Presidente del DAIR y de la Comisión de Planificación y Administración,
se plantea la solicitud de Modificación Presupuestaria mediante la cual la
Vicerrectoría de Administración traslada recursos al Centro de Costo de la AIR, con el
propósito de dar cumplimiento a lo acordado por el Consejo Institucional en la Sesión
2568, Artículo 8, celebrada el 31 de julio del 2008.
6. La solicitud debe ser aprobada por la vía de la excepción en razón de que el
Reglamento para la aplicación de Modificaciones Presupuestarias establece como
fecha límite para realizar este tipo de trámite el mes de setiembre.
ACUERDA:
a. Autorizar por la vía de la excepción, la Modificación Presupuestaria por un monto de
¢1 500.000.00, en el Centro de Costo de la AIR “5101-1010-0001, Objeto de Gasto
1720”, con el fin de que el Directorio efectúe una asamblea extraordinaria para
atender el acuerdo del Consejo Institucional, tomado en la Sesión No. 2568, Art. 8,
referente al C Convenio de Adhesión al Convenio Específico No. 96, suscrito por la
Universidad de Valencia y las cuatro Universidades estatales, así como otras
actividades pendientes.
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b. Instar al Directorio de la AIR a mejorar el proceso de planificación de manera que se
evite la presentación y aprobación de modificaciones presupuestarias por la vía de
excepción, para la atención de actividades de ejecución previsible, pues ello obliga a
una atención acelerada e improvisada y violatoria de la normativa interna que rige
esta materia.
c. Comunicar. ACUERDO FIRME.
BSS/cmpm
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