REQUISITOS Y PLAZOS DE IMPUGNACIÓN La información señalada en esta página sobre los requisitos y plazos aplicables a los mecanismos de impugnación contra las decisiones de los órganos del COES es meramente referencial, por lo que, no exime a los Agentes de revisar los Estatutos del COES para una mayor precisión de dicha información. I. Mecanismos de Impugnación 1. Todo Integrante Registrado del COES puede impugnar: i. Las Decisiones de la Dirección Ejecutiva1, ii. Las Decisiones del Directorio2 iii. Los Acuerdos de la Asamblea, Es condición que las decisiones o acuerdos impugnados estén destinados a producir efectos sobre sus intereses, obligaciones o derechos, dentro de una situación concreta. 2. Los mecanismos de impugnación no se aplican para resolver controversias entre Integrantes Registrados que no impliquen un cuestionamiento formal a una decisión de la Asamblea, del Directorio o de la Dirección Ejecutiva3. 3. Los Agentes que no tengan calidad de Integrantes Registrados también tienen los derechos de impugnación, debiendo tramitar y resolver sus impugnaciones de acuerdo a las reglas aplicables para los Integrantes Registrados4. 4. Los Mecanismos y Plazos de Impugnación contra las decisiones de los órganos del COES son5: a) Reconsideración : 15 días hábiles : 15 días hábiles Procede contra las decisiones de la Dirección Ejecutiva o del Directorio, cuando son emitidas en primera instancia. b) Apelación 1 Numeral 11.1 del Artículo Décimo Primero de los Estatutos del COES Numeral 12.1 del Artículo Décimo Segundo de los Estatutos del COES 3 Numeral 13.3 del Artículo Décimo Tercero de los Estatutos del COES 4 Numeral 13.4 del Artículo Décimo Tercero de los Estatutos del COES. 5 Numeral 3 del Artículo Sétimo de los Estatutos del COES. 2 Procede contra las decisiones de la Dirección Ejecutiva. c) Arbitraje : 30 días hábiles Procede contra las decisiones del Directorio y los Acuerdos de la Asamblea. 5. La interposición de un recurso de reconsideración contra las decisiones de la Dirección Ejecutiva y del Directorio es facultativa. En el caso del Directorio cabe únicamente frente a decisiones emitidas en primera instancia por dicho órgano6. 6. Los recursos de impugnación y las solicitudes de arbitraje se publican en la página web para que aquellos integrantes que lo estimen pertinente soliciten su incorporación. 7. Si distintos Integrantes Registrados formularan más de un recurso de reconsideración o apelación respecto de una misma decisión de la Dirección Ejecutiva, se podrá disponer su acumulación a fin de resolverlos en una única decisión. 8. No procede recurso de reconsideración o apelación para cuestionar el sentido o el fondo de una decisión por la cual la Dirección Ejecutiva ejecuta un laudo o da cumplimiento a una decisión previa emitida por el Directorio o por un Tribunal Arbitral. Solo procederá impugnación contra estas decisiones si la Dirección Ejecutiva se ha apartado de lo ordenado por el Directorio o el Tribunal Arbitral en la decisión que pretendía ejecutar, procediendo a la impugnación sólo en la parte que no se ciñe a lo resuelto por aquellos7. 9. La formulación de una impugnación no genera la suspensión de la decisión impugnada, a menos que el órgano encargado de resolver el recurso decida, a solicitud de la parte interesada, suspender su ejecución. La suspensión de la ejecución estará condicionada a la constitución y entrega por parte del solicitante de una fianza bancaria a nombre del COES, por una cantidad, y condiciones que serán establecidas por el órgano encargado de resolver la solicitud de suspensión, la que será ejecutada si el recurso fuera desestimado. II. 6 7 Requisitos de los Recursos de Reconsideración y Apelación Numeral 12.1 del Artículo Décimo Segundo de los Estatutos del COES Numeral 11.9 del Artículo Décimo Primero de los Estatutos del COES. Los recursos de reconsideración o de apelación deben ser presentados por escrito ante la Dirección Ejecutiva o el Directorio, según sea el caso, indicando lo siguiente8: - Identificar la decisión de la Dirección Ejecutiva o del Directorio que es materia de impugnación Identificar el agravio causado por la decisión que es materia de impugnación Indicar los fundamentos de su impugnación En el caso del recurso de reconsideración se debe acompañar, además, nueva prueba instrumental9. III. Reglas aplicables a los plazos y otros plazos: 1. Salvo disposición en contrario, los plazos aplicables a los recursos de reconsideración o de apelación comenzarán a computarse desde el día siguiente de la notificación correspondiente. 2. Los plazos se computan por días hábiles, siendo días inhábiles los sábados, domingos y feriados no laborables para el COES. 3. Los plazos de caducidad son improrrogables. 4. Con relación a los recursos de reconsideración y apelación se aplican los siguientes plazos: a) Cinco (05) días hábiles para subsanar, a solicitud de la Dirección Ejecutiva o del Directorio, la falta de alguno de los requisitos. De no subsanarse dentro del plazo concedido, la reconsideración o apelación se entenderá no interpuesta. b) Quince (15) hábiles días para que cualquier Integrate Registrado solicite su incorporación en el procedimiento de impugnación, contados desde el día siguiente de la publicación del recurso en el Portal de Internet del COES. El Integrante que solicita la intervención no puede formular pretensión impugnatoria propia, ni incorporar pedidos específicos distintos a los que son materia de impugnación. c) 8 Treinta (30) días hábiles para que la Dirección Ejecutiva resuelva los recursos de reconsideración contra sus decisiones, contados desde el Numeral 11.3 del Artículo Décimo Primero y 12.2 del Artículo Décimo Segundo de los Estatutos del COES. 9 Numeral 11.3 del Artículo Décimo Primero de los Estatutos del COES día siguiente de la presentación del recurso o de su ampliación, o, en caso exista acumulación, desde el último recurso acumulado. IV. d) Cuarenta y cinco (45) días hábiles para que el Directorio resuelva los recursos de reconsideración o apelación interpuestos contra las decisiones de la Dirección Ejecutiva o sus propias decisiones, contados desde el día siguiente de la presentación del recurso o de su ampliación, o, en caso exista acumulación de recursos, desde el último recurso acumulado. e) Si la Dirección Ejecutiva o el Directorio no resolvieran la impugnación dentro de los plazos señalados, el impugnante tendrá derecho a considerar que su recurso ha sido desestimado y podrá interponer el respectivo recurso de apelación o, de ser el caso, iniciar un arbitraje. Reglas aplicables a los Arbitrajes 1. La solicitud de arbitraje debe contener la siguiente información10: a) La identificación del Integrante Registrado que plantea el arbitraje b) La identificación de la decisión de la Asamblea o del Directorio que es materia de impugnación en vía arbitral. c) La precisión de la controversia que será materia de la demanda arbitral. d) La identificación del agravio causado por la decisión materia de impugnación. 2. Los plazos aplicables al inicio del proceso arbitral son los siguientes: a) Treinta (30) días hábiles para presentar la solicitud de arbitraje, contados desde la notificación de la decisión del Directorio o de la Asamblea que se impugna. b) Cinco (05) días hábiles para subsanar la falta de alguno de los requisitos. En caso que el solicitante no cumpla con efectuar la subsanación correspondiente dentro del plazo concedido, su solicitud de arbitraje se considerará no interpuesta. c) Quince (15) días para que cualquier Integrate Registrado solicite su incorporación al proceso arbitral, contados desde el día siguiente de la publicación de la solicitud de arbitraje en el Portal de Internet del COES. El Integrante que solicita la intervención no puede formular 10 Numeral 55.2 del Artículo Quincuagésimo Quinto pretensión impugtnatoria propia, ni incorporar pedidos específicos distintos a los que son materia de impugnación. d) Cinco (05) días hábiles para que el COES comunique la acumulación de las solicitudes de arbitraje referidas a una misma decisión que serán resueltas en un único proceso arbitral. 3. Cualquier Integrante Registrado que se considere afectado por la decisión del Directorio recaída en un procedimiento de impugnación, podrá solicitar que la decisión del Directorio sea sometida a arbitraje, salvo en el caso señalado en el párrafo siguiente. Si la decisión del Directorio que resuelve el procedimiento de impugnación es confirmatoria de aquella emitida por la Dirección Ejecutiva, únicamente podrán solicitar el inicio de arbitraje los Integrantes Registrados que hubiesen interpuesto el respectivo recurso de apelación o hubieran solicitado oportunamente su intervención al procedimiento de impugnación que dio lugar a la Decisión del Directorio. 4. Una vez iniciado el proceso arbitral, éste se regirá por las reglas y plazos previstos en el acta de instalación o en las Reglas del Centro de Arbitraje elegido por las partes.