Actividad General A continuación se proponen algunos ejercicios de algunos temas anteriores los cuales debe realizar por su cuenta (no tiene que enviarme la solución) en un libro de Excel y luego compararlos con el archivo de Excel que envío de solución de los mismos. Ejercicio 1 Crear una base de datos similar a la que muestra la figura siguiente Realizar las siguientes ordenaciones: Ordenar por localidades, de forma ascendente. Ordenar por número de artículos vendidos, de forma decreciente. Realizar las siguientes búsquedas: ¿Quién realizó la venta de siete ordenadores en Logroño? Indicar el destino de un pedido de 10 ordenadores. ¿Quién los vendió? Indicar los destinos de los pedidos de más de 10 unidades. ¿Qué vendedores han suministrado más de 5 ordenadores en Haro? ¿Cuántos teclados ha suministrado Martínez en Arnedo? Filtrar los datos para obtener: ¿Cuántos pedidos de ratones se han enviado a Logroño? ¿Quiénes han realizado estas ventas? ¿Cuántos protectores de pantalla ha vendido Pascual? ¿Cuál fue el destino de éstos? ¿Qué productos se han vendido en Haro? ¿y en Arnedo? ¿Cuántos ratones ha vendido Martínez? ¿y Pascual? Determinar las cinco ventas que contienen el mayor número de artículos y las cinco con el número de artículos más pequeño. Obtener las ventas cuyo número de artículos es menor o igual que 5 y distinto de 4. ¿Qué artículos se vendieron en Logroño cuyo número de artículos es mayor que 5 y menor que 10? ¿Quiénes fueron los vendedores? Establecer aquellos registros cuya venta haya sido de más de tres ordenadores y de menos o igual de diez. Establecer aquellos registros cuyo nombre del producto comience por T y la cantidad sea superior a cinco. Tablas dinámicas: Crear una tabla dinámica que muestre la cantidad de cada uno de los productos vendidos, agrupados por vendedores. Crear una tabla dinámica que muestre el número de pedidos realizados de cada uno de los productos, agrupados por destino. Crear una tabla dinámica que agrupe los datos en función del producto y el vendedor y proporcione la cantidad máxima de producto. Esta tabla será posible visualizarla para una población concreta o para todas las poblaciones, sin más que seleccionando la misma directamente en la tabla creada. Modificar la primera tabla creada e introducir en ella un nuevo control para agrupar además de por producto y vendedor por destino. Visualizar el resultado y modificar los controles directamente sobre la tabla dinámica hasta conseguir el aspecto de la misma que más convenga. Modificar la tercera tabla creada, desde la hoja de cálculo, agrupando la misma por producto y destino, y en función del vendedor que se determine en cada momento. Modificar el control Cantidad máxima y determinar la cantidad total. Introducir nuevos registros en la base de datos y actualizar las tablas dinámicas creadas anteriormente. Ejercicio 2 Crear la base de datos que se muestra en la siguiente imagen y a continuación realizar sobre ella las operaciones que se indican Realizar las siguientes operaciones a partir de los datos anteriores: 1. Ordenar la base de datos por Regiones. 2. Ordenar la base de datos por Años y por Vendedores. 3. Ordenar de la Z a la A la base de datos por Producto. 4. Ordenar de mayor a menor por Ventas. 5. Ordenar por meses. 6. Averiguar las ventas de Andrés Díaz en el año 2007 en la región Sur. Ayuda: empleando autofiltros, seleccionando los valores indicados para cada campo, se obtiene la siguiente relación. 7. Localizar las ventas mayores de 7.000€. Ayuda: establecer un nuevo autofiltro. El resultado es el siguiente: 8. Visualizar las ventas mayores de 7000 en la región Norte. Ayuda: añadir un nuevo criterio al filtro del punto anterior. 9. Crear una nueva base de datos con las ventas de Andrés en el sur. Ayuda: crear un filtro avanzado estableciendo la opción Copiar a otro lugar. Los criterios que se deben crear son los que muestra la siguiente imagen. En este caso se ha optado por copiarla a otra zona de la misma hoja. La base de datos que se crea es la que se muestra en la siguiente imagen. Ejercicio 3 A partir de la base de datos creada en el ejercicio anterior responder a las siguientes cuestiones: 1. ¿En qué Región se vendió más durante el año 2007? ¿y en el 2008? Ayuda: utilizar tablas dinámicas. Establecer la suma de las ventas por regiones y años, siendo el resultado el que se muestra en la siguiente imagen. 2. En el año 2008 ¿en qué mes Andrés Díaz vendió más? Ayuda: establecer la suma de las ventas agrupadas por vendedor, año y mes. El aspecto de la tabla dinámica es el que se muestra en la siguiente imagen. 3. ¿Qué producto produce mayor volumen de ventas? Ayuda: crear la tabla dinámica que se muestra en la siguiente imagen. 4. ¿De qué producto se realiza mayor número de ventas? Ayuda: crear la tabla dinámica que se muestra en la siguiente imagen. 5. ¿Cuál es la venta media de cada uno de los vendedores por regiones y años? Ayuda: la siguiente tabla dinámica muestra el promedio de las ventas. Ejercicio 4 Contestar a continuación a las siguientes preguntas teóricas: 1. ¿Todos los registros de una tabla tienen que tener el mismo número de campos y la misma posición de los mismos para ser tratada como base de datos? 2. ¿Se pueden hacer ordenaciones por varios criterios a la vez desde la opción Ordenar? ¿Y desde los botones Orden ascendente y Orden descendente de la ficha Datos? 3. Una vez se empieza a modificar la información de uno de los campos de un registro ¿es posible deshacer dicha modificación y volver a establecer los datos contenidos anteriormente en el mismo? 4. Al eliminar un registro en un formulario ¿la fila que contiene dicho registro aparece vacía? 5. ¿Cuál es el número máximo de criterios que se pueden establecer en un formulario para buscar registros? 6. Al establecer varios criterios por los que buscar un registro ¿se localizan todos los registros que cumplan alguno de dichos criterios? 7. Si el criterio por el cual se busca un registro es M* ¿localizará el registro que contiene máscara? 8. ¿Se pueden localizar aquellos registros en los cuales alguno de sus campos esté vacío? 9. Para localizar un valor que cumpla dos condiciones referentes a un único campo ¿se puede emplear la opción Ordenar? ¿y la opción Autofiltro? ¿Y si en lugar de dos condiciones es preciso establecer tres? 10. ¿Hay alguna forma de establecer una fórmula como criterio de búsqueda? 11. ¿Es posible, a partir de una única tabla dinámica, obtener varias tablas de resumen? Ejercicio 5 Partiendo de una tabla en la que se recogen las sanciones que se han producido en diversas poblaciones de La Rioja, se pide, elaborar una tabla que me presente el número de sanciones impagadas clasificadas por poblaciones y tipo de sanción. AYUDA Crear un filtro avanzado, que en otro lugar, copie los registros de las sanciones Pagada=No. A continuación crear una tabla dinámica a partir de la nueva tabla obtenida con sólo las sanciones no pagadas. Ejercicio 6 Basándonos en el concepto de validación - permitir lista, realizar la hoja Excel que resuelve la siguiente situación: En un concesionario de vehículos, tras visitar la exposición con el cliente y ya decidido el modelo por el que está interesado, se pasa a la mesa del comercial para elaborar un presupuesto definitivo basado en el modelo de vehículo elegido así como en los extras que el cliente desea para dicho coche. Se incluirán diferentes listas desplegables, en las que se puedan elegir el contenido de las celdas: La celda que indica el modelo del coche elegido, incluirá una lista con los diferentes modelos de la marca. Las celdas que incluyen los extras, tendrán listas desplegables con las opciones Sí o No En el presupuesto, se realizará la suma y se aplicará un IVA del 16% para calcular el total. AYUDA El modelo de presupuesto será de acuerdo a la siguiente imagen: A las tablas se les han dado los nombres coches y extras respectivamente.
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