ACTA REUNIÓN SUBDIRECCION RECURSOS FISICOS Y FINANCIEROS CON SUBDIRECTORES ADMINISTRATIVOS DE HOSPITALES 5ª Jornada Salón CAE Hospital Quilpué Viernes 26 Octubre 2007 - Palabras de bienvenida de Dr. Jorge Cabezas, Director Hospital Quilpué - Palabras de bienvenida D. Alejandro González * Expone: Lorena Maturana V. Hospital Quillota - Avances en Informática, Software en Join Venture con Empresa externa. SIA - Sistema de Gestión Hospitalaria - Historia desde el año 2005 - Alianza estratégica - Sistema de Información Hospitalaria - Grupos de trabajo: Informática, Abastecimiento, Bodega y Farmacia - Subsistema Abastecimiento Bodegas y Farmacia - Chile Compra, FONASA, SIGFE - Seguridad a nivel de usuario - Manejo de recetas. * D. Alejandro SD. RR.FF. y Financieros - Implementación de Sistemas Informativos en Red. - Sistema Atención en Red - Hospital de Quillota es el más desarrollado - Hospital Gustavo Fricke con más complejidad - Durante el año 2008 se hará la replica en los Hospitales de mayor Complejidad. - Directorio Operativo - Consejo Operativo * Expone: Rodrigo Muñoz B. Hospital Gustavo Fricke - OIRS - Oficina de Información Reclamo y Sugerencias - Marco Legal y Normativo - Correo OIRS - Inauguración miércoles 24 de octubre, fue destinada a la comunidad. - OIRS en SOME: Sección Orientación Médica y Estadística - Falta señaletica - Falta de Recursos Humanos e implementación - SAP/OIRS Servicio de Atención a las Personas. * Expone: Patricia Arévalo C. Hospital Quilpué - Dosis Unitaria - Sistema de Dispensación de Medicamentos por Dosis Unitarias - Sistema de dispensación y distribución de medicamentos al paciente Hospitalizado. - Requisitos Técnicos - Beneficios para el Paciente - Beneficios para la Farmacia - Beneficios para la Institución. * Expone: D. Rodrigo Sacaan M. - Procedimiento de Compras Públicas - Chile Compras - Antecedentes Legales - Normas que regulan las Contrataciones - Ley 19.866 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. - Procedimientos de Contratación - Convenio Marco - Licitación Pública - Llamado - Consultas y Respuestas - Plazo y Recepción de Ofertas - Apertura, Período de Evaluación - Adjudicación - Licitación Privada - Si empresa cumple Contrato Marco no es la mejor oferta - Encargada de compras, una persona capacitada * Expone: D. Roberto Salas de Chile compra - Sistema Compras Públicas - Ordenes de Compras - La Orden de Compras es el documento más importante en Chile compra - Ciclo de compra en chilecompra.cl - Desafíos del sector Salud para una mejor operación con Chile Compras - “El Gobierno de Chile ha sido un líder en las compras y en las licitaciones electrónicas”. - Taller: Chile compra Chile compra con Abastecimiento Dirección y la Red Hospitalaria. - D. Manuel Tapia Recursos Financieros Se realizan grupos de trabajos. Acuerdos Finales: 1. El presupuesto SIGFE está cargado al 5 de noviembre. 2. Aumentar capacidad de banda ancha para todos los sistemas hasta que el sistema ruta 5 esté operativo, a contar del 2 de enero 2008 se realizará contrato informático para Hospitales de menor complejidad 3. Presupuesto MEL, PAM que se arrastra de años anteriores, más lo de este año deberá utilizarse con fecha cierre 31 de diciembre 2007. 4. Próxima reunión Hospital Quillota, tema: “Solo Cierre”. 5. Calera plantea problemas de arreglo de ambulancia y seleccionar proveedores para reparar equipamiento médico. 6. Comisiones tienen que llevar la opinión del Director del Establecimiento antes de ser planteadas. 7. Formalizar por escrito en Acta la gestión operacional y que sea firmado por el Director. 8. La importancia del Sistema gestión de la red, plantea el Sr. Brito, Jefe Servicios Generales del Hospital Dr. Gustavo Fricke. 9. D. Marcela Moya, Jefa Recursos Físicos, expuso sobre las planificaciones de los Establecimientos y enviará por correo la información. 10. Finaliza la reunión a las 17:45 horas.