PROCESOS DE APOYO GESTION DEL TALENTO HUMANO CODIGO PATH004 VERSION 5 DIA MES AÑO 05 11 2013 1 de 3 VIGENTE DESDE PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO PARA SERVIDORES NUEVOS O REASIGNADOS A UN ÁREA PAGINA 1. OBJETIVO Brindar a los servidores públicos los conocimientos acerca de los procedimientos, el sistema de gestión de la calidad y los sistemas de información propios de sus empleos, para el cumplimiento de las responsabilidades definidas para cada unidad de gestión. 2. ALCANCE Aplica a todos los programas de entrenamiento que se desarrollan en la entidad dentro del proceso Gestión del Talento Humano. 3. METODO Determinar la necesidad de traslado o el ingreso de servidores nuevos, asignados a las diferentes Áreas Remitir las Planillas Plan de Entrenamiento Individual (FATH004) y Seguimiento al Entrenamiento Individual (FATH005), a la oficina de Gestión del Talento Humano para su archivo, en la hoja de vida de cada servidor. Inicia: Termina: SECUENCIA ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Determinar la necesidad de traslado o el ingreso de servidores nuevos, asignados a las diferentes Áreas. Personero de Medellín / Personero Auxiliar 2 3 4 5 6 7 8 Comunicar el traslado del Servidor(es) a la oficina de Gestión del Talento Humano para la elaboración del respectivo acto Administrativo. Elaborar y hacer firmar del Personero de Medellín / Personero Auxiliar la Resolución de asignación o de traslado de servidores a las Diferentes Áreas de Gestión. Notificar la Resolución de asignación o de traslado a los Servidores a las Áreas de Gestión. Presentar al Servidor asignado o trasladado ante el Jefe del Área para que proceda a realizar el plan de entrenamiento. Entrenar al Servidor asignado o trasladado, en los temas propios del cargo. Identificar en el Acta de Círculo de Calidad (FPDI008) los requerimientos de entrenamiento de los servidores públicos del área. Definir las necesidades de entrenamiento para los servidores públicos tomando en consideración el plan estratégico y el plan de acción. Personero Auxiliar Servidor Encargado de Talento Humano Servidor Encargado de Talento Humano Servidor Encargado de Talento Humano Jefe de Área / Gestor de calidad Jefe de Área / Gestor de calidad Jefe de Área / Gestor de calidad ELABORÓ REVISÓ: APROBÓ: JUAN DAVID MARULANDA ALVAREZ MARÍA VICTORIA QUICENO BERRÍO MAURICIO HOYOS SIERRA FIRMA DIA 01 MES AÑO 11 2013 FIRMA DIA 05 MES AÑO FIRMA NRO. RESOLUCION DIA MES AÑO 11 2013 370 05 11 2013 PROCESOS DE APOYO GESTION DEL TALENTO HUMANO PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO PARA SERVIDORES NUEVOS O REASIGNADOS A UN ÁREA CODIGO PATH004 VERSION 5 DIA MES AÑO 05 11 2013 2 de 3 VIGENTE DESDE PAGINA Identificar la necesidad de entrenamiento a través de los informes de las auditorías de calidad. Identificar la necesidad de entrenamiento a través del análisis de los empleos y de las actividades directas del servidor público. Jefe de Área / Gestor de calidad Jefe de Área / Gestor de calidad 11 Elaborar el Plan de Plan de Entrenamiento Individual (FATH004), ejecutando el procedimiento Elaboración de documento (PDPI001). Jefe de Área / Gestor de calidad 12 Remitir al Promotor de Calidad del área, el Plan de Entrenamiento Individual. Jefe de Área / Gestor de calidad 13 Recibir del Jefe de Área / Gestor de Calidad del área el Plan de Entrenamiento Individual. 14 Ejecutar el Plan de Entrenamiento Individual (FATH004) 15 Diligenciar la plantilla Plan de Entrenamiento Individual (FATH004) Promotor de Calidad Promotor de Calidad Promotor de Calidad 16 Firmar la planilla de Plan de Entrenamiento Individual (FATH004), aprobando el Programa completo de entrenamiento. 17 Diligenciar el Seguimiento al Entrenamiento Individual (FATH005) 18 Remitir las Planillas Plan de Entrenamiento Individual (FATH004) y Seguimiento al Entrenamiento Individual (FATH005), a la oficina de Gestión del Talento Humano para su archivo, en la hoja de vida de cada servidor. 9 10 Jefe de Área Servidor entrenado Jefe de Área 4. DEFINICIÓNES Gestor de calidad: Personeros Delegados 20D, Personero Auxiliar, Jefe de Planeación, Jefe de Comunicaciones y el Director de Control Interno, responsable por aplicar y mantener el Sistema de Gestión de la Calidad en cada área Promotor de Calidad: Servidor público designado en cada área para promover la participación del personal de su área en el Sistema de Gestión de la Calidad, en su mejoramiento continuo y en responder por la aplicación de los procedimientos pertenecientes a los servicios de su área Facilitador: Servidor con conocimientos y experiencia en la ejecución de los procesos de la Entidad, que contribuye al desempeño apropiado de quienes ingresan a un empleo, proyecto o proceso, mediante el acompañamiento permanente. PROCESOS DE APOYO GESTION DEL TALENTO HUMANO CODIGO PATH004 VERSION 5 DIA MES AÑO 05 11 2013 3 de 3 VIGENTE DESDE PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO PARA SERVIDORES NUEVOS O REASIGNADOS A UN ÁREA PAGINA 5. RESPONSABLES DE LAS COPIAS CONTROLADAS Nº COPIA CARGO 1 Intranet 2 Centro Documental COPIA EN PAPEL ELECTRÓNICA x x 6. HISTORIAL VERSION RESOLUCION 1 FECHA AÑO NATURALEZA CAMBIO DIA MES 157 20 06 Rediseño del Sistema de Gestión de la Calidad para adecuarlo 2005 al enfoque por procesos 2 364 05 12 2006 3 171 18 05 4 268 23 07 5 370 05 11 Ampliación y Fortalecimiento del Sistema de Gestión de la Calidad Se identifico como acción de mejora del sistema en el comité de 2009 revisión por la dirección, la necesidad de ajustar los procesos. Por disposición en el comité de dirección se realizaron ajustes a 2012 todo el SGC como cambio de logo y tablas de retención documental. Por disposición del Plan Estratégico 2012-2016 “Primero el Ser Humano” según la línea estratégica “Estado para Todos” en su 2013 objetivo estratégico 5, se contempla el rediseño del Sistema de Gestión Institucional