246949 SERVIDORES AP - Intendencia Municipal de Montevideo

Licitación Abreviada Nº 246949/1
PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRA EN EL LLAMADO A LICITACION ABREVIADA
PARA LA AMPLIACIÓN O SUSTITUCIÓN DE DOS SERVIDORES CON DESTINO A LA DIVISIÓN
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN DE LA INTENDENCIA DE MONTEVIDEO.
ARTÍCULO 1°: NORMATIVA.
En todo lo no previsto por el presente Pliego, rige lo dispuesto por el Pliego Único
de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no
Personales.
ARTÍCULO 2°: OBJETO .
El objeto de la presente convocatoria es la ampliación o sustitución de 2 (dos)
SERVIDORES BULL Escala PL450, con las características que se detallan en las
especificaciones técnicas.
Para la presentación de la propuesta el oferente deberá tener en cuenta que la
misma debe ser llave en mano e incluir servicios de suministro de materiales y elementos
ON SITE, instalación, configuración, soporte, garantía y capacitación en las soluciones y
sistemas requeridos para la puesta en funcionamiento.
Si para la implementación de la solución el oferente llegara a requerir algún
componente de hardware, software, elementos activos o pasivos, servicios, capacitación,
obra civil o configuraciones no contemplados en los requerimientos técnicos, será
responsabilidad absoluta del oferente incluirlos y costearlos dentro de su propuesta. De
no estar incluidos en su propuesta, si durante el proceso de ejecución del contrato se
establece la necesidad, el oferente deberá asumirlos sin que esto ocasione costos
adicionales para la Intendencia de Montevideo, respecto a los inicialmente establecidos.
Todos los elementos que requiera el oferente, dentro de este proyecto, deberá
ubicarlos ON-SITE, es decir, los costos relativos a transporte, instalación y mano de obra
deberán ser asumidos en su totalidad por el oferente.
ARTÍCULO 3°: CONDICIONES ESPECIALES
1)
Deberán mantenerse los siguientes componentes de la infraestructura actual:
•
Conectividad HW y SW a los sistemas de almacenamiento EMC -
Clarion CX300 incluyendo SW Multipath y HW para conectividad Fibre
Channel
•
Conectividad a la red Ethernet de la IM
•
Se mantendrá el software HACMP y sus respectivas licencias,
integrado a la solución de respaldo Netbackup existente.
•
Se mantendrá la conectividad y las consolas HMC de
administración,debiéndose proveer los elementos necesarios para ubicar las
mismas, en la sala de operadores, fuera de la sala de servidores.
•
Se mantendrá todo el SW necesario para los respaldos existentes en
los servidores. (agentes y configuración)
•
Se deberá mantener compatibilidad de los archivos que conforman
las bases de datos actuales de la IM, residentes en equipamiento
Power5/AIX 5.3, de forma de instanciar las mismas en el equipamiento
sujeto de la presente licitación, sin necesidad de mediar ningún
procedimiento de migración o conversión de archivos.
2)
El equipo debe ser conectable directamente a la red de suministro de energía de
230 Volts., 50 Htz., con fichas tipo shuko. No se admitirán equipos que presenten
modificaciones para adaptarlos a 220 Volts..
3) Previamente a la elección de la mejor oferta, la I. de M. podrá exigir al oferente la
entrega a prueba de un equipo de idénticas características al ofertado, a efectos de
verificar su total integración con la tecnología utilizada en la organización.
ARTÍCULO 4°: DATOS
Los oferentes establecerán en sus propuestas todas las especificaciones técnicas
de lo ofrecido, incluyendo todo otro dato, que juzguen de interés para una mejor
ilustración de lo ofertado.
Se entenderá que todos los datos suministrados tienen el carácter de compromiso,
vale decir que en el momento de la recepción, la Intendencia de Montevideo, exigirá una
estricta correspondencia entre lo entregado y lo establecido en la propuesta.
Los oferentes deberán anexar documentación en donde conste la funcionalidad e
integración de la solución, es decir, que los elementos ofertados sean los necesarios, que
entre ellos existe compatibilidad y que el conjunto de ellos permiten el cumplimiento del
objetivo esperado. La omisión de este requerimiento dará lugar a la no evaluación de la
propuesta y por ende su eliminación.
Plan, cronograma de instalación y gestión de riesgos
Simultáneamente con la entrega de ofertas (acto de apertura), los oferentes deberán
entregar un plan y cronograma detallado de los trabajos de instalación, configuración,
migración, plan de pruebas (testing funcional y performance) y capacitación, el cual no
deberá extenderse más de 30 días, en donde se especifiquen las tareas a realizar, el
orden de precedencia de las mismas, los tiempos estimados y los caminos críticos. Dicho
cronograma podrá ser modificado por la I. de M. si fuere necesario.
El oferente deberá incluir una evaluación de los riesgos de la instalación. La misma
deberá contener la lista de riesgos, la probabilidad de ocurrencia (alta, media, baja), el
impacto (alto, medio, bajo) y como gestionará los mismos describiendo las acciones a
realizar para mitigar el mismo o responder en caso de que ocurra.
Se deberá incorporar el plan de pruebas incluyendo una descripción de los
procedimientos a ser utilizados para asegurar la funcionalidad, performance y alta
disponibilidad.
La omisión de estos requerimientos dará lugar a la no evaluación de la propuesta y por
ende la eliminación de la misma.
ARTÍCULO 5°: ANTECEDENTES/ ANTIGÜEDAD.
ANTECEDENTES:
El oferente que posea antecedentes y/o referencias de contratos similares deberá
adjuntarlos a su propuesta, debiendo acreditarlos mediante documentación probatoria
suficiente de la que resulte la eficacia del trabajo efectuado, a efectos de que sean tenidos
en cuenta en el momento del estudio de las propuestas por la Administración.
El oferente deberá contar con un mínimo de tres (3) años de trabajo con la línea del
producto presentado y en los últimos 2 años haber atendido a una institución de más de
mil (1000) puestos conectados.
El oferente deberá contar con personal técnico local certificado por el fabricante,
con amplia experiencia en instalaciones y soporte de equipos de iguales o similares
características a los ofrecidos, la que deberá incluirse en la oferta.
El oferente deberá adjuntar documentación que acredite que es representante
oficial en el Uruguay de las marcas ofertadas. La no presentación de dicha
documentación será motivo de rechazo de la oferta, a solo juicio de la Intendencia de
Montevideo.
ANTIGÜEDAD:
El oferente deberá acreditar en su oferta, mediante presentación de documentación
de D.G.I. (tarjeta de R.U.T.), una antigüedad en plaza en el giro, no menor de cinco (5)
años. Cuando se trate de oferentes inscriptos en el Registro de Proveedores de la
Intendencia de Montevideo, dicha antigüedad se podrá verificar en el mencionado
Registro.
ARTÍCULO 6°: FORMALIDADES DE LAS PROPUESTAS
I) Las propuestas serán redactadas en idioma español, escritas en forma
mecanografiada, debidamente firmadas por el representante de la empresa, foliadas en el
margen inferior izquierdo de la misma, y se presentarán en dos vías (original y copia), con
excepción del material gráfico que la empresa suministre, el cual podrá ser presentado en
una sola vía.
Las ofertas podrán presentarse personalmente en el Servicio de Compras, o
enviarse por correo contra recibo, o por FAX (19501915), no siendo de recibo si no
llegaren a la hora dispuesta para el comienzo del acto de apertura. Las ofertas que se
presenten antes del acto de apertura, deberán dejarse en el buzón en el día
correspondiente a la apertura.
Las ofertas y los sobres deberán venir correctamente identificados con nro. de
compra, nro. de proveedor, fecha y hora de apertura.
II) MATERIAL GRÁFICO E ILUSTRATIVO
Toda información técnica contenida en la oferta, deberá ser amplia y detallada.
Se deberán incluir folletos originales, ilustraciones y toda documentación que
permita apreciar claramente el material ofrecido. Asimismo, durante la etapa de estudio de
ofertas, la I.M. podrá exigir al oferente la entrega de manuales o material bibliográfico
adicional, a efectos de aclaración de dudas.
La Intendencia de Montevideo, si a su juicio lo juzgare oportuno, podrá solicitar a
los interesados, la traducción de aquellas partes que no lo hayan sido.
Todos estos elementos serán presentados en UNA SOLA VIA, debidamente identificados
y por separado de la propuesta en sí, a la que deberá agregarse por escrito, un detalle
pormenorizado de todo este material, a efectos del control del mismo en el acto de
apertura.
ARTÍCULO 7°: PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
Las ofertas serán mantenidas por un plazo mínimo de cuarenta (40) días hábiles,
contados a partir del siguiente al acto de apertura de ofertas.
ARTÍCULO 8°: PRECIO
Se deberá cotizar por ítem y por unidad.
La cotización únicamente podrá ser formulada en modalidad plaza, en dólares
estadounidenses
Los impuestos deberán discriminarse del precio; en caso de que no se realice de
esa manera, se entenderá que estos se encuentran incluidos en el mismo.
Se entiende por mercadería de recibo, aquella entregada en destino, libre de todo
otro gasto. El precio comprenderá en todos los casos, el flete y descarga de la mercadería
cotizada en destino, División Tecnología de la Información situado en Edificio Sede, 18 de
Julio 1360, piso 1 ½, sector Ejido, libre de todo otro gasto.
ARTÍCULO 9°- FORMA DE PAGO:
La Intendencia de Montevideo abonará en un plazo de treinta (30) días calendario,
contados a partir de la presentación de la factura en Contaduría General.
Al momento del pago, la Intendencia de Montevideo podrá realizar el mismo con cheques
de pago diferido, acordándose al momento con el adjudicatario las condiciones de los
mismos.
No se liquidan intereses para pagos en moneda extranjera.
DESCUENTO PRONTO PAGO:
La empresa deberá establecer el descuento pronto pago para el caso de cobrar dentro de
los primeros 10 días y entre los 11 y los 20 días de presentada cada factura lo que será
evaluado por el Departamento de RRFF al momento de cada pago.
ARTICULO 10º- PLAZO DE ENTREGA:
Los licitantes establecerán el plazo de entrega y comienzo de las instalaciones,
que se contará a partir de la fecha de notificación de la Resolución de adjudicación de
la propuesta. Dicho plazo no deberá ser mayor a 30 días calendario. En caso de no
incluirse en la oferta, se entenderá que es el máximo admitido.
ARTÍCULO 11°: PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL
A los efectos de la aplicación de lo previsto en el Art. 9.5 del Pliego Unico de Bases
y Condiciones Generales, en lo referente a la preferencia a los productos nacionales
frente a los extranjeros, los proponentes que deseen acogerse a este régimen deberán
indicar claramente el origen de los productos cotizados y su porcentaje de integración
nacional, debiendo presentar el certificado de origen nacional expedido por la Cámara de
Industrias del Uruguay. Se deja constancia que se aplicará el citado régimen de
preferencia, en todos los procedimientos de compra, sin importar el monto.
ARTÍCULO 12°: GARANTÍA DE BUEN FUNCIONAMIENTO.
El oferente deberá ofrecer una garantía mínima de 3 (tres) años en modalidad ONSITE, con suministro de repuestos por roturas o defectos de fabricación, para la
totalidad de los componentes de la oferta. En caso de ser necesario el traslado del
equipo fuera de la I.M., el proveedor deberá entregar en préstamo un equipo similar,
hasta la reparación y entrega del reclamado.
El oferente deberá garantizar respaldo técnico por sí y no por terceros.
Mantenimiento dentro del periodo de garantía.
Dentro del período de garantía, el adjudicatario deberá cumplir con un programa de
mantenimiento preventivo, que contemple monitoreo de parámetros, actualización de
parches que se pongan a disposición para corregir defectos, etc.
Asimismo, el servicio incluirá:
•
•
Consultas de utilización de toda la plataforma hardware y software.
Actualización de Sistema Operativo y Software (nuevas versiones, parches, etc.)
Requisitos del servicio de mantenimiento
Durante el período de garantía, el proveedor aceptará llamadas por atención de fallas
y concurrirá al lugar en que se encuentra instalado el equipo para realizar su
diagnóstico e implementar la solución.
El servicio deberá incluir atención permanente del tipo 7x 24 horas, de lunes a
domingos incluyendo feriados. El plazo máximo a efectos de atender el problema
reportado será de cuatro horas, a partir del momento en que se realizó el reclamo.
Reemplazo.
En los casos en que no se pueda identificar si la falla proviene de un problema de
hardware, un problema de configuración o de software, primará la obligación por parte
del contratista de reemplazar el equipo bajo sospecha.
ARTÍCULO 13°: EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS.
Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia de Montevideo
determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación.
Para los fines de esta cláusula, se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a
los documentos de la licitación cuando satisfaga las condiciones esenciales estipuladas
en dichos documentos.
Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la
licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir
el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante.
Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los
documentos de la licitación, de acuerdo al siguiente criterio:
a)
b)
c)
d)
e)
Características técnicas.
Precio.
Garantía por el material solicitado.
Plazo de entrega.
Antecedentes.
La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de aceptar o rechazar
cualquier oferta, así como de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las
ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra
en responsabilidad alguna frente a los oferentes.
ARTÍCULO 14°: MEJORAMIENTO DE OFERTAS Y NEGOCIACIONES
La Intendencia de Montevideo podrá, al amparo de lo establecido en el artículo 57
del T.O.C.A.F recurrir a los institutos de mejoramiento de ofertas y/o entablar
negociaciones paralelas con la finalidad de conseguir mejores condiciones técnicas, de
calidad y/o precio.
ARTÍCULO 15: FORMA DE ADJUDICACIÓN.
La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de adjudicar la licitación en
forma global.
ARTÍCULO 16°: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. NOTIFICACIÓN.
El contrato se considerará perfeccionado con la notificación al adjudicatario del acto
administrativo de adjudicación.
La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la siguiente forma:
a) Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del adjudicatario.
b) Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de Compra, en la
Sección Atención a Proveedores del Servicio de Compras.
En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a Proveedores, el
adjudicatario deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro de los tres (3) días hábiles
contados a partir de la fecha en que reciba la citación o fax que se le remitirá. Si así no lo
hiciera, la Intendencia de Montevideo podrá, sin perjuicio de la anulación de la
adjudicación, aplicar las sanciones que correspondan, así como iniciar las acciones por
incumplimiento y/o daños y perjuicios que estime pertinentes.
En caso que el adjudicatario no pueda o no quiera aceptar la adjudicación, se rescindiese
el contrato o se revocase la resolución de adjudicación, la Intendencia de Montevideo
podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren calificado favorablemente,
siguiendo el orden de prelación.
ARTÍCULO 17°: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
En caso de adjudicaciones por importes superiores al previsto por el articulo 55 del
TOCAF, se deberá presentar garantía de fiel cumplimiento del contrato. El adjudicatario
ya notificado, dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para realizar el referido
depósito. mismo ascenderá al 5% (cinco por ciento) del monto total adjudicado, pudiendo
efectuarse en cualquiera de las formas establecidas en el art. 18 del Pliego Unico. Si el
depósito se realiza mediante cheque, el mismo deberá estar certificado por la entidad
bancaria correspondiente.
La garantía deberá estar vigente durante todo el plazo del suministro y hasta la extinción
definitiva de todas y cada una de las obligaciones emergentes del contrato. Si se
estableciere un plazo, deberá preverse la renovación automática del mismo por periodos
sucesivos, salvo manifestación en contrario de la Administración mediante la entrega del
documento al adjudicatario.
Cuando se constate el cese de actividades o la suspensión de la habilitación o
autorización para funcionar otorgada por el Banco Central de las empresas de
intermediación financiera y/o aseguradoras que fueron otorgantes de la garantía, el
Adjudicatario deberá sustituir la misma, en un plazo perentorio de treinta (30) días
calendarios, quedando suspendidos todos los derechos que pudieran corresponderle
hasta tanto ello suceda. Su incumplimiento podrá dar lugar sanciones por incumplimiento.
La garantía no podrá ser devuelta hasta que ambas partes otorguen en documento
apropiado que nada más tienen que reclamarse con relación a esta licitación.
ARTÍCULO 18°: ENTREGA DE LA MERCADERÍA (PLAZO Y LUGAR)
Los licitantes establecerán el plazo de entrega y comienzo de las instalaciones,
que se contará a partir de la fecha de notificación de la Resolución de adjudicación de
la propuesta. Dicho plazo no deberá ser mayor a 30 días calendario. En caso de no
incluirse en la oferta, se entenderá que es el máximo admitido.
El adjudicatario deberá hacer entrega del material solicitado en la División
Tecnología de la Información situado en el Edificio Sede, 18 de Julio 1360, piso 1 ½,
sector Ejido, de lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas.
El traslado y la entrega de la mercadería será por cuenta del adjudicatario. Si se
constatara que alguna de las condiciones de entrega no ha sido cumplida, la IM se
reserva el derecho a rechazar lo entregado.
ARTÍCULO 19°: RECEPCIÓN PROVISORIA Y DEFINITIVA.
A) RECEPCIÓN.- Se realizará en el momento de la entrega de los equipos, materiales
y servicios.
B) CONFORMIDAD TECNICA.- Se realizará dentro de los 15 (quince) días hábiles
siguientes a la Recepción.
ARTÍCULO 20° : SANCIONES.
La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por los
proponentes o adjudicatarias, habilitará a la Intendencia de Montevideo a proceder a la
anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin perjuicio de las
sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los
antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un apercibimiento hasta la
eliminación del Registro de Proveedores.
ARTÍCULO 21°: MULTAS
En caso de incumplimiento en el plazo de entrega, se aplicará una multa,
equivalente al 3 % (tres por ciento) del valor total de los equipos no entregados, por cada
día de atraso.
ARTÍCULO 22°: CESIÓN DEL CONTRATO
El contratista no podrá ceder su contrato, en todo o en parte sin el consentimiento
expreso, por escrito de la Intendencia de Montevideo de acuerdo a lo establecido en el
artículo 64 del TOCAF.
ARTÍCULO 23° : CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL
La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que con ella
haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le adeuden, la
exhibición del Certificado Único Municipal al día expedido a su nombre y en el que conste
que dicho proveedor no tiene deudas tributarias con la Intendencia de Montevideo.
Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión de
Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24 Decreto
27.803 de la Junta Departamental)
ARTÍCULO 24°: CONSULTAS Y SOLICITUD DE PRÓRROGA.
Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el
texto de este pliego, hasta tres (3) días corridos antes del plazo fijado para la apertura de
ofertas.
Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio
de Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18
de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30 horas, o por mail a
[email protected] o vía fax 1950 1915, no considerándose las
realizadas con posterioridad al plazo señalado.
Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y
por ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado.
La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y enviará copia
escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan retirado el pliego
directamente del Servicio de Compras, Oficina de Atención a Proveedores de la
Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin identificar su origen.
Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de
la Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy entrar Servicios on line –
Cartelera de Compras y buscar el número de la licitación).
En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los
interesados, podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas.
ARTÍCULO 25°: REGISTRO DE PROVEEDORES
Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de
Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse registrados al momento de
la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de registro provisorio.
ARTÍCULO 26°: RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
La recepción y apertura de propuestas se realizará en el local del Servicio de
Compras, ubicado en el Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la
Avenida 18 de Julio, en la fecha y hora establecidos en la hoja de invitación.
Especificaciones Técnicas:
Cada equipo adquirido o luego de la actualización, deberá tener las siguientes
características mínimas:
Procesador: Power6 4.2Ghz, o superior con Relative Performance (rPerf) mayor a
60. Máximo 8 Cores.
Memoria: RAM 96 GB. Expandible a 256 GB, mínimo.
Controlador de Disco: Controlador de Raid SAS soporte Raid 0,1,10.
Discos : 2 Discos de 146 GB SAS (15krpm).
Red: 8 interfaces de red Gigabit Ethernet y 6 placas Fibre Channel, mínimo.
Fuente de Poder: 2 fuentes redundantes.
Gabinete: Equipo rackeable. Debe incluir todo lo necesario para permitir su montaje
en rack.
Sistemas Operativos: El equipo debe soportar el sistema operativo AIX 5.3
Los equipos deberán soportar virtualización de entrada/salida y CPU, permitiendo
mover las particiones entre servidores en caliente.
La oferta deberá incluir todos los servicios de Instalación, Configuración, Migración,
Prueba, Puesta en producción y Capacitación.
La implementación de la Solución deberá estar operativa, incluyendo la migración
y pruebas, en un plazo no mayor a los 30 días calendario, contados a partir de la
fecha de adjudicación.
Capacitación
El oferente deberá efectuar la capacitación necesaria para poder operar
correctamente el equipamiento, a los funcionarios que la IM designe.
Opcionales de cotización obligatoria
Se deberá cotizar para la ampliación de memoria DIMMS de 2, 4 y 8 GB.
La configuración detallada es al efecto de definir el objeto de la compra, pudiendo los
oferentes presentar otra alternativa o complementar items que mejoren la calidad o
capacidad del producto total, de acuerdo con las definiciones establecidas en el art. 9.2
del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales