Resumen tema 2 2ªEvaluación: procesador de texto

Resumen Tema 7 Funciones Procesador de Texto
Resumen tema 2 2ªEvaluación: procesador de texto.
1 Intercambio de información
el intercambio de información entre distintas aplicaciones se realiza fácilmente gracias al
portapapeles, que permite transmitir de word a bloc de notas,pdf,etc y viceversa.
Para transmitir de un texto desde un documento PDF:
1 Abrir el documento PDF con el lector que se tenga instalado.
2 Seleccionar el texto que se desea transferir ya sea arrastrando el ratón sobre él o
seleccionándola en el botón de arrastre.
3Seleccionar la opción Copiar
4Activar la ventana del documento de texto y situar el cursor en el punto adecuado
5 Seleccionar la opción Pegar.
Para transferir datos desde una hoja de cálculo:
1.Abrir la hoja de cálculo, y seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que se quiera
transferir.
2 Seleccionar la opción Copiar (Excel) o Editar(Calc).
3 Activar la ventana del documento de texto
4 Seleccionar la opción Pegar.
Para transferir un gráfico desde una hoja de cálculo:
Los pasos a seguir son los mismo que en las opciones anteriores; pero hay que tener en cuentas
que si el gráfico que si el gráfico está como objeto en una hoja de datos, se necesitará hacer clic
sobre ellos. De estar trabajando en Excel,y si el gráficos e hallara en una hoja independiente ,
habría que activar dicha hoja para seleccionar el gráfico.
Pegado especial. Vincular objetos:
Al usar pegar la información que pasa al nuevo documento pasa con las propiedades del archivo
anterior; si en lugar de Pegar se elige Pegado especial en el menú Edición se puede elegir como
se comportará la información.
En función al carácter de la información se mostraran diversas opciones en un cuadro de diálogo.
Por defecto, la información queda pegada como si se hubiese generado en el nuevo documento,
por lo que deberá ser modificada.
Sin embargo mediante el pegado especial la información quedará ligada a su programa original, y
en caso de hacer doble clic en el texto se accedería al texto origen con las propiedades base.
Esto se puede hacer mediante Incrustado o Vinculado. Se diferencian en que en un objeto
viculado la información se modificará automáticamente cuando se haga en el documento origen.
Mientras que la información incrustada es independiente del documento original
La información incrustada es independiente del documento original.
Cuando un archivo está vinculado se puede ver su vínculo con el archivo origen, modificarlo o
eliminarlo.
En Word esto se activa mediante las opciones Objeto Hoja de cálculo vinculado y Vínculos.
2 Documentos con índica de contenidos
Javier Martínez Dos Santos nº13 1ºB
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2.1 Distribuir el texto en varias páginas
Cuando en un archivo de Word se acaba una página se genera automáticamente una nueva. Pero
a veces puede ser útil generar un página nuevas aunque la anterior no esté acabada para
empezar en la nueva. Para ello: Control+Intro. O desde el diálogo Salto.
2.2 Utilizar estilos en los documentos
Se denomina estilo a un conjunto de atributos propios de caracteres (fuante, tamñano, etc) y de
párrafos( alineación, bordes;etc).
La utilización de los estilos permite asignar a un bloque de texto unas características previas ,
pudiendo ser modificadas en cualquier momento. Para ello:
1. Situar el cursor en el párrafo en que se quiera aplicar el estilo
2. Desplegar la lista del botón Estilo, , colocando la barra de herramientas Formato y seleccionar
el estilo
Cuando el documento es muy extenso se dividirá en apartados, aplicándose un estilo a cada
apartado, para que después se pueda crear automáticamente un índice de contenidos.
2.3 Modificar los estilos
Cada estilo tienen multitud de propiedades que afectan a los caracteres, párrafos, bordes,
sombreados e idioma.
Estos valores pueden ser modificados. Para hacerlo en Word:
1. Seleccionar la opción estilos y formato del menú formato. En el panel de tareas se verán
todos los estilos y formatos
2. Situar el ratón sobre el estilo por modificar, darle al botón de despliege y seleccionar
Modificar.
3. Modificar las características que se quieran del estilo. El botón Formato despliega una lista
cuyas opciones activan otros cuadros de diálogo, en los que modificar las características.
4. Activar la opción Actualizar automáticamente para que los cambios que se realicen se
apliquen a todos los párrafos aplicados
5. Aceptar.
2.4 Creación de un índice de contenidos
Cuando el documento es extenso y dispone de diversos apartados, conviene crear un índice. Son
Colocados al principio del documento.
Para ello:
1. Pulsar Control+Intro para situar el cursor al comienzo del documento.
2. Pulsar Control+Intro, para insertar un salto manual de página. Se agregará una página vacía,
con texto como título e índice en la parte inferior.
Para hacer el índice se ha de marcar los títulos de los apartados del índice. La forma de hacerlo
es aplicarles un estilo concreto: Titulo1, 2,3, etc.
Según esto, el procedimiento completo es:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Aplicar el Estilo 1 a todos los títulos del apartado de primer nivel.
Aplicar el Estilo 2 a todos los títulos del apartado de segundo nivel y así con todos.
Situar el cursos en el punto del documento en que se quiera poner el índice.
Seleccionar la opción Índices y tablas del menú Insertar.
Activa la ficha Tabla de contenido
Indicar el número de niveles que se quiere incluir en el índice
Hacer clic en Aceptar.
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2.5 Encabezados y pies de páginas distintos para las páginas pares e impares.
Si el documento va a ser encuadernado, se puede diferenciar los pies de página y encabezados
de las páginas pares e impares
El proceso es:
1. Activar las zonas de la página específicas del encabezado y pie de página.
En Word , en ver Encabezado y pie de página
2. Activar la posibilidad de introducir diferentes encabezados y pies de página. En Word,
habría que acceder al cuadro de diálogo Con figurar páginaPares e Impares diferentes.
3. En la primera página escribir el encabezamiento de la primera página.
4. Escribir el texto de las páginas impares
5. Activar la 2ª página y escribir el encabezado y pie de página
6. Hacer clic en la zona externa del encabezado para seguir trabajando.
3. Documentos con estilo periodístico.
Para distribuir en columnas. Para hacerlo tras escribir el texto:
Seleccionar textoTexto seleccionado:
1. Seleccionar la opción Columnas en Formato.
2. Elegir el número de columnas
3. Modificar las características por defecto de las columnas
4. Aceptar
Para desactivarla se han de seguir los mismos pasos.
Se pueden seleccionar columnas con distinta anchura. Se situan iguales por defecto.
Posibilidad de dibujar líneas entre las columnas.
3.1 Insetar y distribuir texto alrededor de una imagen.
Se ha de insertar la imagen con la opción Desde archivo. Para distribuir el texto a su alrededor y
especificar otras características:
1. Seleccionar la imagen y en la
barra de herramientasVer.
2. Desplegar ajustes de texto y
elegir ajuste y alineación
4.Documentos con tablas
Para crear una tabla:
InsertarTablaespecificar filas y
columnas.
Para escribir en cada celda se ha de
seleccionarla previamente haciendo
clic sobre ella, o usar Tab, que
saltará a la próxima celda.
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4.1 Modificar el aspecto de una tabla.
En la opción tabla se pueden modificar cuestiones de estilo en Tablas y bordes.
4.2 Modificar el formato de los caracteres
En el menú Formato:
-Para modificar el ancho de una columna se ha de desplazar su lateral.
-Se pueden dibujar o colorear las líneas que separan cada celda en Formato Bordes y
Sombreados.
-Se pueden dividir las celdas .
-Se pueden insertar o eliminar filas o columnas.
-Se pueden unir varias celdas mediante Combinar celdas.
5 Elaborar panfletos o folletos publicitarios
Hay documentos que exigen un diseño especial, y la mejor forma de hacerlo es mediante una
distribución previa de texto y objetos.
Para ello habría que crear una tabla de tamaño desigual entre las celdas, en las que
introduciríamos la información de cada celda, que se ajustaría al tamaño establecido.
5.1 Insertar textos artísticos
Permiten introducir títulos con formas y diseños variados.
Wordart:
1. Seleccionar la parte del texto en donde se desea insertar el texto artístico
2. Seleccionar la opción Wordart de Insertar/Imagen
3. Elegir un estilo y darle a aceptar.
4. Escribir el texto en el cuadro de diálogo que aparezca.
5. Darle a aceptar
6. Modificar el tamaño y la posición del texto.
6. Apuntes personales.
6.1 Capturar una imagen desde la pantalla.
Imp PantInsertar imagen desde archivo(esto introduciría la imagen de toda la pantalla
Si solo se desea introducir parte de la imagen en pantalla: AltImpPant; pegar directamente
sobre el documento.
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6.2 Crear dibujos en los documentos.
En la barra Dibujo se permite introducir documentos con objetos gráficos simples.
6.2.1
Realiza anotaciones en una imagen
Desplegar Autoformas y seleccionar una opciónHacer clic sobre el punto de la imagen que
se quiere señalar y arrastrar el ratón hasta el punto en que se sitúe el símbolo Escribir el
texto
6.2.2
Modificar los dibujos
Selección Seleccionar objetos mientas pulsa Mayus
Para cambiar color, grosor, etc. Utilizar los botones de la barra Dibujo.
Para que varios objetos actúen de forma conjunta se han de Agrupar en el menú Dibujo
7. Documentos científicos
El Editor de ecuaciones permite editar expresiones científicas en procesadores de texto no
especializados.
Para ello Insertar Objeto
Aparecerá un recuadro en que se visualizará la expresión a medida que se construya, y una
barra de herramientas específica para cada programa.
Si la expresión es muy sencilla se podría escribir directamente sobre el documento, utilizando
Superíndices y Subíndices.
8. Generar un documento PDF
Se trata de un sistema multiplataforma para cualquier sistema operativo cuyo contenido
corresponde al que se obtendría al imprimir el documento desde el que se ha generado.
Para generar documentos de este tipo desde PDFCreator:
1. Abrir el documento desde el que se quiere obtener el PDF
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2.
3.
4.
5.
Seleccionar la opción Imprimir
Seleccionar como impresora de destino PDFCreator y aceptar
Especificar las propiedades del documento y guardar
Guardar el archivo en una carpeta
Fin
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