TDR Consultoría

Términos de Referencia
Consultoría para la contratación de servicios para la ilustración y diagramación de 6 documentos
(Herramientas técnicas) elaborados en el marco del proyecto DIPECHO de Reducción de Riesgos
Sísmico en las Provincias de Puerto Plata y Santiago.
1. Introducción:
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en asocio con UNICEF y OIM implementan
actualmente el proyecto DIPECHO: “Fortalecimiento de las capacidades locales para la respuesta y gestión del
riesgo frente a eventos sísmicos en las Provincias de Puerto Plata y Santiago, República Dominicana”. En el
marco de este proyecto se han elaborado una serie de herramientas técnicas para el fortalecimiento de
capacidades en preparación para desastres y gestión de riesgos de los Comités Municipales de Prevención,
Mitigación y Respuesta (CMPMR) y de las regionales/distritales educativas así como los centros educativos
del país.
El PNUD en coordinación con la Dirección General de Ordenamiento y Desarrollo Territorial (DGODT) del
Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo (MEPyD) y el Centro de Operaciones de Emergencia
(COE) las siguientes herramientas técnicas:
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


Lineamientos prácticos para la incorporación del riesgo en la planificación local
Guía práctica para la operación de los Comités Municipales de Prevención, Mitigación y Respuesta a
desastres.
Lineamientos prácticos para la formulación e implementación del Plan Municipal de Emergencias.
Lineamientos prácticos para la formulación del Plan Municipal de Contingencias para sismos
Por su parte UNICEF y el Ministerio de Educación –MINERD- han trabajo en conjunto las siguientes 2
herramientas:
 Cuaderno de trabajo para la elaboración de los planes escolares de preparación ante emergencias y
desastres. Está compuesto por matrices para ser llenadas por los miembros de la comunidad escolar y
algunos textos de orientación.
 Guía metodológicas para el entrenamiento de la comunidad educativa en procesos y acciones de
preparación ante emergencias y desastres. Está dirigida a los técnicos nacionales, regionales y
distritales del MINERD, para orientarlos sobre cómo desarrollar en los centros educativos procesos de
preparación ante emergencias y desastres.
Los documentos se encuentran actualmente en una versión final desde el punto de vista técnico pero requieren
la inclusión de ilustraciones y una diagramación para fines de publicación (Texto, gráficos, ilustraciones,
fotografías, etc) para lo cual se desea contratar una consultoría que realice esta edición final de los documentos.
El proceso de selección se realizará bajo normativa PNUD.
2. Objetivo de la consultoría:
General:
Realizar una diagramación final de los documentos (6 herramientas) elaboradas en el marco del proyecto
Reducción de Riesgo Sísmico –DIPECHO- incluyendo la incorporación de ilustraciones de manera que los
documentos sean fácilmente comprendidos por los usuarios de las instituciones beneficiarias y personal de los
centros educativos en el país.
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Específicos:
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Diseñar ilustraciones que permitan mayor compresión de los contenidos presentados en los
documentos.
Diseñar y diagramar los 6 documentos de forma que facilite su lectura y compresión.
3. Tareas y productos esperados
Tarea principal
Revisión de los documentos y entrega de la versión
preliminar, con aportes, preguntas e integraciones.
Sector educativo:
- Cuaderno de trabajo (76 páginas, en su mayoría
matrices y poco textos)
- Guía metodológica (está compuesto de dos
módulos, el I con 70 páginas y el II con 68
páginas, ambos de textos)
Revisión de los documentos y entrega de la versión
preliminar, con aportes, preguntas e integraciones.
Comités Municipales de PMR
- Lineamientos prácticos para la incorporación del
riesgo en la planificación local (30 páginas)
- Guía práctica para la operación de los Comités
Municipales de Prevención, Mitigación y
Respuesta a desastres (30 páginas).
Revisión de los documentos y entrega de la versión
preliminar, con aportes, preguntas e integraciones.
Comités Municipales de PMR
- Lineamientos prácticos para la formulación e
implementación del Plan Municipal de
Emergencias (30 páginas)
- Lineamientos prácticos para la formulación del
Plan Municipal de Contingencias para sismos
(25 páginas)
Producto esperado
Fecha de entrega
Primeras versiones
Semana 2
Versiones finales
Semana 4
Primeras versiones
Semana 4
Versiones finales
Semana 6
Primeras versiones
Semana 6
Versiones finales
Semana 8
4. Supervisión del Contrato y entrega de los productos
El/la consultor/a trabajará de manera independiente, con la supervisión directa del Coordinador del Proyecto
DIPECHO por parte de PNUD y con la Oficial de Educación de UNICEF quienes aprobarán las versiones
finales de los documentos.
5. Duración de la contratación
2 meses calendario luego de la firma del contrato.
6. Competencias o conocimientos/experiencia especializada requerida:
Por la naturaleza de la consultoría, se requiere un/a consultor/a con las siguientes capacidades y competencias:
o Profesional de diseño gráfico, publicidad y/o áreas afines
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o Cinco años de experiencia en ilustración y diseño gráfico
o Experiencia en el diseño de materiales educativos
o Capacidad de trabajar en equipo
o
Dominio pleno del idioma Español.
7. Adjudicación
Se adjudicará el contrato en base a la oferta con una calificación técnica mínima de 70/100 que presente la
mejor propuesta financiera. Se remitirá una carta de intención a la propuesta adjudicataria, luego de lo cual se
procederá a la fase de negociación y emisión de Contrato para “Contratistas Individuales”, bajo las
Condiciones Generales de Contratos para Contratistas Individuales disponible en el sitio web del PNUD
(http://www.undp.org/procurement)
8. Presentación de Propuestas
La propuesta de cada interesad@ deberá contener lo siguiente:
i)Carta debidamente presentada de la Confirmación de interés y disponibilidad utilizando el modelo
proporcionado por el PNUD; (Adjunto)
ii)
CV Personal y formulario P11 (Adjunto) , indicando toda la experiencia pasada de proyectos similares,
así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del candidato y por lo menos tres
(3) referencias profesionales;
iii) Breve descripción de por qué el individuo considera que él / ella es el/la más adecuada para el trabajo, y
una propuesta metodológica sobre cómo van a abordar y completar la tarea.
iv) Propuesta Financiera que indique el precio fijo total del contrato, todo incluido, sustentado con un
desglose de los gastos, según el formato proporcionado. Si el Oferente es empleado por una organización
/ empresa / institución, y él / ella espera que su empleador cobre un costo de administración en el proceso
de liberarlo/la al PNUD bajo un Acuerdo de Préstamo Reembolsable (RLA por sus siglas en inglés), el
Oferente deberá indicar en este punto, y asegurarse que todos los gastos se encuentren debidamente
incorporados en la propuesta financiera presentada al PNUD.
v)
Evidencias documentales de contratos similares,
vi) Evidencias documentales de trabajos similares (Archivos PDF de al menos 2 documentos diagramados)
vii) copia de documento de identidad
Dichos documentos serán considerados parte integral de la propuesta. Los postulantes deberán enviar la
documentación requerida para verificar el cumplimiento de los criterios de selección, al correo del Centro de
Asesoría y Servicios: [email protected], o podrá ser depositada en sobre cerrado, identificando el
proyecto que realiza la convocatoria , en el plazo anunciado, en cualquiera de las siguientes direcciones:
En copia dura: Casa de las Naciones Unidas, Av. Anacaona Num.9, Mirador Sur, o
Fax Núm. 809-531-4882
El PNUD promueve la protección al medioambiente, por lo que agradeceremos recibir su propuesta en formato
electrónico.
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