Procedimiento de Aprobado de Versiones de Taxonomías

Procedimiento de aprobación de versiones de
taxonomías (versión provisional)
Aprobado por la Comisión Estratégica con fecha 21 de diciembre de 2005
Este documento complementa a la Guía para la aprobación de taxonomías de XBRL
España. No siendo su sustituto.
La Guía de aprobación de taxonomías se puede encontrar en el site de XBRL España.
http://www.xbrl.es/downloads/Taxonomias/XBRL_GuiaTaxonomias_31_ENE_2009.pdf
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías de XBRL España – – 2005-12-21
página Indice
i
Índice
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías ............ Error! Bookmark not
defined.
Aprobado por la Comisión Estratégica con fecha 21 de Diciembre de 2005 .................. i
Índice .................................................................................................................. ii
Motivación ............................................................................................................ 3
Procedimiento de versionado de taxonomías ............................................................. 3
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías de XBRL España – – 2005-12-21
página Indice
ii
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías
Motivación
Es práctica imperativa que las taxonomías que desean obtener el status de “Taxonomía
Aprobada” por parte de XBRL España se sometan al proceso de Aprobación que define la
Jurisdicción.
Este procedimiento se encuentra documentado en la “GUÍA PARA LA APROBACIÓN DE
TAXONOMÍAS” editada por la Comisión Estratégica de XBRL España y sancionada con
fecha 21de diciembre de 2005 (http://www.xbrl.org.es/downloads/Taxonomias/
XBRL_GuiaTaxonomias.zip).
El objetivo de este procedimiento consiste en asegurar la calidad de la taxonomía, y por
extensión, la de los entregables que la acompañan, es decir, Informes XBRL de ejemplo,
Documento descriptivo y los anexos prescriptivos que forman parte de él, en concreto, el
informe sobre el juego de pruebas realizadas, y printouts de elementos.
La Comisión Estratégica de XBRL España ha sancionado este Procedimiento de
aprobación de versiones de Taxonomías en la Jurisdicción Española, con fecha 21 de
Diciembre de 2005.
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías
Los próximos cambios de versión que van a sufrir determinadas taxonomías con status
Aprobada dentro del ámbito de la Jurisdicción introduce la necesidad de definir un
proceso de aprobación de versiones con carácter provisional que permita asegurar la
calidad de los desarrollos y minimice el impacto a los usuarios implicados en la
generación de información mediante ellas.
De forma general, el proceso de aprobación de una versión, debería ser distinto del
proceso de aprobación de una taxonomía de nueva creación. Esto se fundamenta en las
siguientes razones:
1) Los usuarios afectados (generadores y consumidores de la información) ya han
debido de adquirir una operativa de funcionamiento con la taxonomía aprobada.
2) Los usuarios ya tienen un conocimiento de la estructura de la taxonomía
aprobada y de cómo aborda el proceso de reporting involucrado.
3) El esfuerzo necesario para la llevar a cabo la revisión de una versión es menor
que el esfuerzo necesario para revisar una taxonomía de nueva creación.
4) Aplicar las tareas y tiempos definidos en el proceso de aprobación de
taxonomías al proceso de aprobación de versiones pondría en peligro la puesta en
producción de sistemas basados en XBRL que muchas veces deben iniciarse
paralelamente a la entrada en vigor de normativas legales.
Teniendo en mente estas consideraciones y analizando el proceso actual de aprobación
se define el siguiente proceso de Aprobación de Versiones de Taxonomías.
1. Publicación en el sitio web del Propietario de la taxonomía del borrador de la
versión de la taxonomía. Comunicación (siempre que sea posible) a los
usuarios implicados del cambio de versión. Comienzo del periodo de revisión
publico y aceptación de comentarios de 15 días.
2. Paralelamente al punto 1: Petición a la Comisión Estratégica de la publicación
del borrador de la taxonomía en la web de XBRL España.
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías de XBRL España – – 2005-12-21 página 3 de 7
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías
3. Envío al GT Tecnología y al sGT Especificación (vía Grupo de Correo) de la
entrega de versión que se compone de la siguiente documentación:
a. Ficheros completos del DTS de la Taxonomía Versionada
b. Documento de informe de los cambios. En el formato de hoja Excel
c. Documento de Calidad de la versión. En este documento se deberá
indicar los productos software que se han utilizado en la validación de
conformidad del DTS de la Taxonomía, fijándose el número mínimo de
2 validadores reconocidos por XBRL Internacional. El informe de
validación XBRL 2.1, resultante de los productos software se deberá
incluir también. Si la versión fuese de una taxonomía financiera que en
su aprobación original realizó la validación FRTA, será obligatorio
incluir un informe detallado de las pruebas FRTA que los productores
han realizado. Indicando si la taxonomía versionada no es conforme
respecto a FRTA en algunos de sus puntos, la prueba concreta en que
no es conforme y la motivación de la no relevancia de la incidencia.
d. Informes de prueba de la taxonomía. Una colección de informes de
prueba.
4. Comienzo de la revisión por parte del subgrupo de Especificación de la
compatibilidad con la especificación XBRL y FRTA. La parte correspondiente
que revisa cada socio de la jurisdicción se efectúa en base a un reparto ya
conocido y acordado. (15 días)
5. Informe del subgrupo favorable o desfavorable. Certificación del resultado por
parte del Presidente del GT Tecnología. En virtud del número de incidencias
detectadas se sugerirá un número de días (aprox. 5 días laborables) para que
el propietario de la taxonomía revise, cambie o justifique las incidencias
detectadas.
6. Recepción de comentarios por parte de usuarios.
7. Si hay comentarios que originen cambios en la taxonomía o incidencias de
carácter restrictivo detectadas en el proceso de revisión del subgrupo, el
equipo de desarrollo de la taxonomía dispondrá de un periodo de días
determinado por el GT Tecnología (punto 5) para realizar los cambios y poder
certificar que estos cumplen con las especificaciones y requerimientos de
negocio mediante la elaboración de un Informe. La taxonomía corregida y el
informe correspondiente se enviarán a los revisores en un fichero ZIP cuyo
nombre identifique la taxonomía y un código de versión 1 que permita
diferenciarla de versiones anteriores2. En caso de que la taxonomía corregida
contenga aún errores, se podrán realizar nuevas entregas siempre y cuando
se haga dentro del plazo de tiempo acordado.
8. El presidente del GT Tecnología sugiere el cambio de status a “Aprobada” y
presenta un informe a la Comisión Estratégica.
9. La Comisión Estratégica cambia el status oficial de la taxonomía de “Borrador”
a “Aprobada” (realizando el cambio en la web de la Jurisdicción Española y/o
autorizando el cambio de status en la página del propietario de la taxonomía).
Este código de versión se utilizará únicamente durante el proceso de aprobación y no deberá
trasladarse a elementos propios de la taxonomía (namespaces, nombre de ficheros esquema o
linkbases, ... )para evitar complicaciones innecesarias.
2 Por ejemplo: es-be-fs-2006-01-01_rev2.zip
1
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías de XBRL España – – 2005-12-21 página 4 de 7
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías
Las principales ventajas de este proceso son las siguientes:
1. Elimina la necesidad de que el GT de Taxonomías tenga que dictaminar un
periodo de revisión a comentarios y se fija provisionalmente en 15 días.
2. Se habilita la comunicación a los Grupos de Correo como canal oficial de
comunicación a los Grupos y Subgrupos implicados (se elimina la necesidad
de esperar a una reunión ordinaria).
3. Cada socio dentro del subgrupo de Especificación sabe a priori qué parte debe
revisar en base a un Reparto ya acordado. Se elimina la necesidad de reunirse
para discutir y acordar qué parte acomete cada uno.
4. Se habilita un periodo de revisión para el propietario de la taxonomía de 5
días para resolver y documentar los cambios surgidos del proceso de revisión
y del periodo de recepción de comentarios. No es necesario volver a pasar
todo el procedimiento.
El flujograma del procedimiento se muestra en las siguiente página.
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías de XBRL España – – 2005-12-21 página 5 de 7
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías
Procedimiento de Aprobación de una Versión de
Taxonomía XBRL por parte de la Jurisdicción XBRL España
VERSIÓN DE LA
TAXONOMÍA EN
PROCESO DE
APROBACIÓN
Petición a la Comisión
Estratégica de la
publicación del borrador
de la taxonomía en web
XBRL España
Publicación del borrador
en la web del propiertario
y Comunicación a los
usuarios implicados del
cambio de versión
Remisión al GT
Tecnología de la
taxonomía e Informe de
pruebas
Envío al subGT
Especificación para
revisión
Publicación en XBRL
España de la
taxonomía con status
de Borrador
Revisión de la
especificación
XBRL 2.1.
Recepción de
comentarios
Revisión de la
arquitectura FRTA
1.0.
Comentarios que
producen cambios
Sin comentarios que
sugieran cambios
Valoración positiva
Valoración negativa
(lista de incidencias)
Cambios en la taxonomía
para resolución de
incidencias (x días, periodo
de tiempo determinado por
GT Tecnología)
Elaboración del Informe
de Cambios y remisión
al Presidente del GT
Tecnología
El GT Tecnología emite
un informe de
recomendación de
aprobación a COMEST
COMEST cambia el
status de la taxonomía
a APROBADA
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías de XBRL España – – 2005-12-21 página 6 de 7
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías
Procedimiento de Aprobación de una Taxonomía XBRL
por parte de la Jurisdicción XBRL España
TAXONOMÍA
PRESENTADA EN
PROCESO DE
APROBACIÓN
Petición a la Comisión
Estratégica de la
publicación del borrador
de la taxonomía en web
XBRL España
Petición al GT
Taxonomías del tiempo
necesario de exposición
a comentarios
Remisión al GT
Tecnología de la
taxonomía e Informe de
pruebas
Envío al subGT
Especificación para
revisión
Publicación web de
la taxonomía con
status de Borrador
Reunión del sGT y
Reparto entre los
socios de los
puntos de FRTA
a revisar
Revisión de la
especificación
XBRL 2.1.
Recepción de
comentarios
Revisión de la
arquitectura FRTA
1.0.
Comentarios que
producen cambios
Sin comentarios que
sugieran cambios
Valoración positiva
Valoración negativa
(lista de incidencias)
El GT Tecnología emite
un informe de
recomendación de
aprobación a COMEST
COMEST cambia el
status de la taxonomía
a APROBADA
Procedimiento de aprobación de versiones de taxonomías de XBRL España – – 2005-12-21 página 7 de 7