Análisis Marginal Unidad IV – Módulo II Herramienta para la Toma de Decisiones Contabilidad para Administradores Antonio Fernández F. 1 Punto de Equilibrio ¿En qué nivel de actividad la empresa nivela los ingresos y los costos totales? Contabilidad para Administradores Antonio Fernández F. 2 1 Punto de Equilibrio Económico En Términos Físicos – Cantidad de Equilibrio CF Qe = ------------pv - cv CF Qe = ------------cm En Términos Monetarios – Ventas en pesos de equilibrio “m” margen porcentual sobre cv MARGEN “mv” margen porcentual sobre pv MARGEN DE CONTRIBUCION CF (1 + m) Ve = -----------------m CF Ve = -----------------mv Contabilidad para Administradores Antonio Fernández F. 3 Punto de Equilibrio Financiero o Punto de Cierre • Es el punto de equilibrio que se calcula considerando solamente los ingresos y costos tanto fijos como variables que cumplen el requisito de ser “erogables”. • Se lo suele llamar “Punto de Cierre”, porque la empresa no puede operar por debajo de este nivel, dado que entraría en cesación de pagos o en un proceso de crecimiento de pasivos insostenible en el tiempo. Contabilidad para Administradores Antonio Fernández F. 4 2 Punto de Equilibrio Financiero En Términos Físicos – Cantidad de Equilibrio CFe Qeq = ------------pv - cve CFe Qeq = ------------cme En Términos Monetarios – Ventas en pesos de equilibrio “m” margen porcentual sobre cv MARGEN “mv” margen porcentual sobre pv MARGEN DE CONTRIBUCION CFe(1 + me) = -----------------me CFe = -----------------mve Veq Veq Antonio Fernández F. Contabilidad para Administradores 5 Incertidumbre sobre algunos costos Supuesto 1: costos indeterminados 100% variables: EJEMPLO: COSTOS INDETERMINADOS = CV = 220.000+42.000= 262.000 Unidades Costos variables Costos fijos Costos indeterminados Costos totales Costo variable unitario Precio de venta 10.000,00 220.000,00 130.000,00 42.000,00 392.000,00 22,00 64,00 cv = 262.000 / 10000 = 26,20 130.000,00 12 % DE LOS CONOCIDOS Qe = 64,00 - 26,20 = 3.439 Supuesto 2: costos indeterminados 100% fijos: Qe = 130.000,00 + 42.000,00 64,00 - 22,00 = 4.095 Supuesto 3: 50 % fijos y 50 % variables: CV = 220.000+21.000= 241.000 cv = 241.000 / 10000 = 24,10 CV = 130.000+21.000= 151.000 Qe = Contabilidad para Administradores Antonio Fernández F. 151.000,00 64,00 - 24,10 = 3.784 6 3 Punto de Equilibrio - Relaciones En Términos Físicos PUNTO DE EQUILIBRIO CFe = Qe (pv - cv) CF pv - cv Qe = COSTO VARIABLE UNITARIO cv COSTOS FIJOS CF Qe = pv - Contabilidad para Administradores PRECIO DE VENTA UNITARIO pv CF Qe = cv + Antonio Fernández F. 7 Punto de Equilibrio - Relaciones En Términos Monetarios - “m” MARGEN S/VTAS. CONOCIENDO EL MARGEN SOBRE COSTOS mv = VENTAS DE EQUILIBRIO EN PESOS (Ve) m 1+m Ve = CF (1+m) m COSTOS FIJOS EN EQUILIBRIO CFe = Ve . m 1+m MARGEN DE EQUILIB. CONOCIENDO Ve Y CF MARGEN DE EQUILIBRIO CONOCIENDO Ve Y CAe CFe = CAe . m m = COSTO DE ADQUISICION DE EQUILIBRIO CAe = Ve - CF CAe = CAe = CF m CF Ve - CF Ve - CAe CAe COSTO TOTAL CT = Ve 1+m Contabilidad para Administradores m = Antonio Fernández F. Ve 1+m + CF 8 4 Punto de Equilibrio - Relaciones En Términos Monetarios - “mv” VENTAS DE EQUILIBRIO EN PESOS (Ve) MARGEN S/COSTO. CONOCIENDO EL MARGEN SOBRE VENTAS m= mv 1 - mv Ve = MONTO DE VENTAS QUE OTORGA $ 1 DE CONTRIBUCION MARGINAL MARGEN DE EQUILIBRIO CONOCIENDO Ve Y CF 1 mv V$1 = mv = 1 - CT = [Ve*(1-mv)] + CF mv = 1 - = 1 - cv CA Ve Ve - CAe Ve COSTO DE ADQUISICION DE EQUILIBRIO CAe = Ve (1 - mv) CF (1-mv) CAe = mv COSTOS FIJOS EN EQUILIBRIO CFe = Ve * mv CAe . mv 1 - mv Contabilidad para Administradores Ve - CF Ve MARGEN DE EQUILIBRIO CONOCIENDO V Y CA COSTO TOTAL CFe = CF mv Antonio Fernández F. 9 Margen de Seguridad Diferencia entre las ventas previstas (o actuales) y las ventas correspondientes al punto de equilibrio, medido en términos porcentuales. Físico Monetario Contabilidad para Administradores Qp - Qe Qp Vp - Ve Vp Antonio Fernández F. X 100 = MS X 100 = MS 10 5 Programación de Resultados Cómo utilizar el Análisis Marginal para programar los resultados de la empresa. ¿Cuál es el volumen (o importe) de ventas necesario para obtener los objetivos fijados? ¿Cuáles son los costos compatibles con el objetivo? Contabilidad para Administradores Antonio Fernández F. 11 Programación de Resultados En Términos Físicos PROGRAMACION DE RESULTADOS CANTIDAD NECESARIA QR = "R" CONOCIENDO "a" a : Resultado esperado en % s/Vtas. CF + R pv - cv Qp = CF pv(1-a) - cv PROGRAMACION DE RESULTADOS RESULTADO PREVISTO R = Q (pv - cv) - CF COSTOS FIJOS CF = Q (pv - cv) - R "R" CONOCIENDO "b" b : Resultado esperado en % s/CT. Qp = CF (1+b) pv - cv (1+b) PROGRAMACION DE RESULTADOS PRECIO DE VENTA NECESARIO "R" CONOCIENDO "d" d : Resultado esperado en % s/CV pv = cv + CF + R Qe Qp = CF pv - cv (1+d) PROGRAMACION DE RESULTADOS COSTO VARIABLE NECESARIO cv = pv - CF + R Qe Contabilidad para Administradores "R" CONOCIENDO "e" e : Resultado esperado en % s/CF. Qp = Antonio Fernández F. CF (1+e) pv - cv 12 6 Programación de Resultados – “m” VENTAS PARA OBTENER EL RESULTADO PROGRAMADO (CF+R) (1+m) VR = m PROGRAMACION DE RESULTADOS "R" CONOCIENDO "a" a : Resultado esperado en % s/Vtas. CF (1+m) Vp = m - a(1+m) COSTOS FIJOS PARA EL RESULTADO PREVISTO CF = V.m 1+m - PROGRAMACION DE RESULTADOS "R" CONOCIENDO "b" b : Resultado esperado en % s/CT. CF (1+m) (1+b) Vp = m-b R PROGRAMACION DE RESULTADOS "R" CONOCIENDO V Y CF R = Vm 1+m - CF PROGRAMACION DE RESULTADOS "R" CONOCIENDO "d" d : Resultado esperado en % s/CV. CF (1+m) Vp = m-d PROGRAMACION DE RESULTADOS "R" CONOCIENDO CA Y CF R = CA. m - CF CF + R m PROGRAMACION DE RESULTADOS "R" CONOCIENDO "e" e : Resultado esperado en % s/CF. CF (1+m) (1+e) Vp = m CA = MARGEN CONOCIENDO EL RESULTADO CF + R m = V - CF - R Antonio Fernández F. Contabilidad para Administradores 13 Programación de Resultados – “mv” PROGRAMACION DE RESULTADOS "R" CONOCIENDO V Y CF Vp = CF + R mv R + (Ve. mv) mv PROGRAMACION DE RESULTADOS "R" CONOCIENDO V Y CF R = V. mv - CF (CF+R)(1-mv) CA = mv PROGRAMACION DE RESULTADOS "R" CONOCIENDO Vp, Ve y mv Vp: Ventas Previstas. R = (Vp-Ve) mv Contabilidad para Administradores PROGRAMACION DE RESULTADOS "R" CONOCIENDO "a" a : Resultado esperado en % s/Vtas. CF Vp = mv - a PROGRAMACION DE RESULTADOS "R" CONOCIENDO "b" b : Resultado esperado en % s/CT. CF (1+b) Vp = mv(1+b) - b PROGRAMACION DE RESULTADOS "R" CONOCIENDO "d" d : Resultado esperado en % s/CV CF Vp = mv(1+d) - d PROGRAMACION DE RESULTADOS "R" CONOCIENDO "e" e : Resultado esperado en % s/CF CF (1+e) Vp = mv Antonio Fernández F. 14 7 Comprobación - Físico COMPROBACION PLANEAMIENTO RESULTADOS EN % Concepto CF pv cv pv - cv PE Q Equilibrio 15.000 18 14 4 3.750 pv(1-a) - cv CF(1+b) pv - cv(1+b) CF(1+e) ventas Ctos. Variables CM Costos Fijos Resultado % S/Factor Contabilidad para Administradores a (Vts.) b (C.Total) d (Cto.Var.) e (Cto.Fijo) 10% 10% 10% 10% 15.000 18 14 4 6.818 15.000 18 14 4 6.346 15.000 18 14 4 5.769 15.000 18 14 4 4.125 16.500 2,60 2,60 114.231 88.846 25.385 15.000 10.385 10,00% 103.846 80.769 23.077 15.000 8.077 10,00% 2,20 67.500 52.500 15.000 15.000 0 0,00% 122.727 95.455 27.273 15.000 12.273 10,00% Antonio Fernández F. 16.500 74.250 57.750 16.500 15.000 1.500 10,00% 15 Selección de Mezcla de Productos Cuando la empresa comercializa varios productos, es necesario determinar cual es la mezcla óptima. Esta es aquella que le ofrece la mayor contribución marginal total. Contabilidad para Administradores Antonio Fernández F. 16 8 Puntos de Equilibrio Sectoriales PUNTO DE EQUILIBRIO CONJUNTO CF (Totales) Qe = pv - cv PUNTO DE EQUILIBRIO DEL SECTOR CFi pvi - cvi Nota: pvi es el precio de venta de la parte i. Si hay un montaje final, deben tomarse en cv los costos de oportunidad de las partes Qe sector = Relaciones de Reemplazo mva ma (1+mb) (pv-cv)a mvb mb (1+ma) (pv-cv)b CUANTAS UNIDADES DE "b" HAY QUE VENDER PARA ESTAR EN EQUILIBRIO SI CONOCEMOS LA DEMANDA DE "a" RRa/b = Qb = (Qea - Qpa). RRa Qea: Pto Equilibrio de "a" Qpa: Demanda prevista de "a" Si hay CFI, se puede trabajar con el Pto. Equilibrio extremo, es decir tomando todos los CF, los propios del otro producto y los indirectos. Contabilidad para Administradores Antonio Fernández F. 17 Mezcla Física de Productos PRODUCCION CONJUNTA OBLIGATORIA - FISICO CF (Totales) Suma (pvi*Qi) - cv pvi: Precio de venta de la parte i Qi: cantidad que se obtiene de la parte i cv: costo variable total de la unidad de proceso Qe = PRODUCCION MULTIPLE - MEZCLA FISICA Qe = Qe sector = Contabilidad para Administradores CF (Totales) Suma [(pvi-cvi) * %i] CFi pvi - cvi %i: Participación física sobre ventas o costos. Antonio Fernández F. 18 9 Mezcla Monetaria de Productos Margen Promedio PRODUCCION MULTIPLE - MEZCLA MONETAR. s/Costos El dato conocido es el margen de marcación CFt ( 1+mp) Ve = mp mp: margen promedio: Suma (mi * %i) CFi (1+mi) Ve sector = i: parte i mi t: total p: promedio PRODUCCION MULTIPLE - MEZCLA MONETAR. s/Ventas El dato conocido es la contribución marginal sobre ventas CFt Ve = mvp mvp: margen promedio: Suma (mvi * %i) CFi Ve sector = mvi i: parte i t: total p: promedio Antonio Fernández F. Contabilidad para Administradores 19 Mezcla Monetaria de Productos Varios Márgenes Con Participaciones Fijas sobre $ Ventas Ve = 1 PA 1 + mA CF PB 1 + mB PC 1 + mC PA: Participación porcentual del producto A sobre las ventas totales PA + PB + PC = 1 mA: Margen porcentual sobre costo variable del producto A Ve = Denominador: PA mA 1 + mA PA mvA CF PB mB 1 + mB PB mvB PC mC 1 + mC PC mvC mvA: Margen porcentual sobre ventas del producto A Contabilidad para Administradores Antonio Fernández F. 20 10 Mezcla Monetaria de Productos Varios Márgenes Con Participaciones Fijas sobre $ Costo de Ventas CF P'A . mA + P'B . mB + P'C . mC CAe = P’A: Participación porcentual del producto A sobre los costos de ventas totales P’A + P’B + P’C = 1 Antonio Fernández F. Contabilidad para Administradores 21 Stock Medio – Velocidad de Rotación θ Stock Medio θ= (P/2) + sm = SM - sm 2 + sm SM + sm 2 = Inversión promedio en stocks P: Lote de Pedido (SM - sm) SM: Stock Máximo (P + sm) sm: Sock Mínimo o colchón de Seguridad (SM - P) Velocidad de Rotación Cuantas veces se vende el stock δ = CAe θ θ e δ = CAe Contabilidad para Administradores δ θe δ = θe = Antonio Fernández F. CF m CF δm CF/m = CAe CAe δ 22 11 Stock Medio – Velocidad de Rotación Stock Medio para obtener un Resultado Relativo "b" sobre Costos Totales CF (1+b) θb = δ (m - b) "h" sobre Stock Medio CF θh = δm - h "a" sobre monto de Ventas CF θa = δ [m - a(1 + m)] "d" sobre Costos Variables CF θd = δ (m - d) "e" sobre Costos Fijos CF (1+e) θe = δm Contabilidad para Administradores Antonio Fernández F. 23 Recurso Escaso Es muy común que la empresa encuentre una limitación relacionada con un recurso escaso que no le permita producir las unidades totales que demanda el mercado. En estos casos, el mayor beneficio se obtiene determinando la mezcla que proporciona mejores contribuciones unitarias por recurso escaso. El recurso escaso en general está referido a las horas (máquina u hombre), pero también puede ser el capital disponible, u otro recurso. Contabilidad para Administradores Antonio Fernández F. 24 12 Recurso Escaso - Procedimiento 1. Multiplicar la demanda de cada parte por su consumo del recurso escaso. 2. La suma de lo anterior se compara con la disponibilidad total del recurso y se determina el faltante. 3. Dividir la contribución unitaria de cada parte por el consumo del recurso escaso, identificando la menor. 4. Dividir el faltante del recurso escaso (punto 2.) por la cantidad de unidades de recurso escaso que consume el producto de menor contribución unitaria por recurso escaso determinada en el punto anterior. De esta forma se obtiene la cantidad de productos que dejarán de producirse. Cuando el recurso escaso es el capital, debemos identificar cual es la parte que tiene la menor “m”, es decir la menor (pv – cv) / cv, o la menor “mv” (pv – cv) / pv Contabilidad para Administradores Antonio Fernández F. 25 Fin de la Teoría Contabilidad para Administradores Antonio Fernández F. 26 13