ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE EMISORES POR INTERNET

REPUBLICA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA DE VALORES
TRANSMISION DE INFORMACION DE PORTAFOLIOS
FINANCIEROS POR INTERNET
VERSIÓN 1.0
Julio 2005
A continuación se explica el procedimiento que se debe seguir para el envio de
información de los portafolios financieros de las entidades inscritas en el Registro
Nacional de Valores e Intermediarios a la Superintendencia de Valores, a través
del módulo “Transmisión de información de los portafolios de inversion”, al cual se
ingresa desde el enlace “Trámites por Internet” ubicado bajo el icono “Trámites
ante la Superintendencia”, en el sitio web de la entidad: www.supervalores.gov.co
Consulte en la misma dirección la última versión de este documento.
Para efectos de ilustrar el procedimiento en el sistema se mostrarán los datos de
una entidad ficticia llamada SOCIEDAD FIDUCIARIA ACME S.A.
Cualquier inquietud será resuelta telefónicamente en el 427 02 22 ext. 190, 194 o
por correo electrónico en el buzón [email protected]
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1. Ingreso al Sistema
Se deberá realizar a través de la pantalla Control de acceso utilizando el código
del usuario y la contraseña asignados por la División de Registro Nacional de
Valores e Intermediarios.
Si no existe la entidad se mostrara la siguiente pantalla:
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Dé clic en “Regresar” e intente con un usuario valido, asignado por el Registro
Nacional de Valores e Intermediarios, para poder continuar con el proceso de
envío.
Cambiar Contraseña
La contraseña se podrá cambiar todas las veces que el usuario lo considere
necesario a través de la opción Cambiar contraseña.
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Elegida esta opción haga los cambios necesarios y de clic en “Ingresar” :
Validada la contraseña dé clic en “Aceptar” para continuar.
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2. Continuación proceso de envió
Después de verificar el código de usuario y su contraseña el sistema muestra el
siguiente menú:
Al seleccionar la opción “1. Enviar informes.” el sistema muestra la siguiente información
existente en la base de datos de la Superintendencia y a demas se debe seleccionar la
fecha de corte a la cual pertenece el archivo a enviar.
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Dé clic en ”Continuar” para ingresar el archivo que ha generado previamente de acuerdo
al documento técnico titulado "Definición del Sistema de Envío de Información de
Portafolios Financieros SV-EIP-04"
Ingrese dando clic en el botón “Examinar” para buscar el archivo que va a transmitir con
el fin de hacer la respectiva validación, como se muestra en el ejemplo de arriba:
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El sistema de recepción cuenta con una opción para validar la consistencia de los archivos
transmitidos, la cual puede ser usada todas las veces que sea necesario. El uso de esta
opción no genera código de transmisión ni graba en el sistema de la Superintendencia la
información transmitida.
Cuando el archivo pase todas las validaciones se deberá firmar digitalmente y enviar de
manera definitiva.
Si el nombre del archivo no corresponde, o no corresponde a un archivo plano, el sistema
mostrara la siguiente inconsistencia, la cual se tendrá que corregir para poder validar el
archivo.
Dé clic en “Aceptar”, verifique que el nombre del archivo corresponda con las
especificaciones dadas en el documento técnico ("Definición del Sistema de Envío de
Información de Portafolios Financieros SV-EIP-04") e intente nuevamente.
Dé clic en “Continuar” para seguir con el proceso:
Espere a que termine este proceso:
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Cuando aparezca esta pantalla, significa que el archivo se esta procesado. Una ves se click
sobre el boton continuar aparecerá el estado de la transmision.
En caso de existir el respectivo código de transmisión(CT) aparecerá la siguiente pantalla:
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De click en “Archivo de proceso 005050101004E” para abrir el archivo, el cual
contiene el Código de Transmisión (CT) o los errores generados a lo largo del
proceso.
3. Consultar estado de transmisiones
Al seleccionar la opción “2.Consultar Estado de Transmisiones.” el sistema muestra la
siguiente información existente en la base de datos de la Superintendencia y a demas se
debe seleccionar la fecha de corte a la cual pertenece el archivo a enviar.
Dé clic en ”Continuar” para realizar la respectiva consulta del estado de transmision
correspondiente a la fecha de corte digitada.
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En caso de no encontrarse reportata información alguna por parte de la firma para la
fecha de corte seleccionada, el sistema mostrará el siguiente mensaje.
En caso de que el respectivo archivo se encuentre procesando, el sistema mostrará el
siguiente mensaje informando la etapa en la cual se encuentra el proceso.
En caso contrario, se mostrará el respectivo archivo de proceso con el código de
transmisión correspondiente o con cada uno de los errores presentados a lo largo del
proceso.
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Dé clic en el “Archivo de proceso: 005050101004E” para poder consultar su estado de
transmisión(CT), o cada uno de los errores generados a lo largo del proceso.
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