GUIA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE REGISTRO DE OFERTA DE MEJORAMIENTO DE VIVIENDA EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN, REGISTRO DE OFERTA SERA DILIGENCIADO PARA QUE LAS ENTIDDES EVALUADORAS DECLAREN LA ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO ATENDIENDO LOS REQUISITOS SEÑALADOS EN EL DECRETO 2620 DE DICIEMBRE 18 DE 2000 Y EL ACUERDO 7 DE ABRIL DE 2001 Y LOS DECRETOS QUE LO MODIFIQUEN O RESOLUCIONES QUE LO REGLAMENTEN Recuerde que el LAS ENTIDADES EVALUADORAS son las únicas entidades competentes para otorgar elegibilidad a los proyectos de mejoramiento de vivienda, independientemente de cuál sea la entidad otorgante de los subsidios a los hogares postulantes. Recuerde que el Formulario es GRATUITO y puede ser fotocopiado o reproducido para su diligenciamiento y radicación. Antes de diligenciar el Formulario, lea cuidadosamente este instructivo. El formulario puede llenarse a máquina o a mano en letra imprenta. NO se aceptan tachaduras o enmendaduras. El oferente solicitará a LA ENTIDAD EVALUADORA un código mediante el cual podrá actualizar sus datos y registrar la oferta en la pagina web, para que una vez confrontados los datos contra la documentación presentada, sean aprobados y proferida una nueva elegibilidad. 1.INFORMACIÓN DE REGISTRO. Escriba el nombre del Plan de Vivienda. El Código del Proyecto será anotado al momento de su inscripción ante el INURBE. En los numerales 1.7 y 1.8 anote el nombre del municipio y departamento donde se localiza. 1.3 TIPO DE INSCRIPCIÓN: Diligencie únicamente si se trata de una inscripción nueva o de una actualización. En este último caso, recuerde que solamente procede cuando esté próximo el vencimiento de la elegibilidad otorgada y deberá solicitarse con 30 días de anticipación al vencimiento. 1.4 CAJA DE COMPENSACIÖN: Si el proyecto está dirigido a afiliados a una Caja de Compensación Familiar marque con X SI, en caso contrario marque NO. En caso afirmativo escriba el nombre exacto y el NIT de la Caja de Compensación otorgante del subsidio familiar de vivienda; si existe alianza entre dos o más cajas, anotar los nombres de todas las cajas involucradas. Recuerde que no pueden presentarse proyectos de mezclen hogares afiliados a cajas y hogares atendidos por el INURBE 2. IDENTIFICACION DEL PROYECTO QUE SE OFERTA. 2.1 NUMERO DE SOLUCIONES A MEJORAR. Anote el número total de soluciones que integran el proyecto el cual, por tratarse de postulación colectiva, no puede ser inferior a diez (10) soluciones ni superior a cien (100), salvo las excepciones establecidas en las normas vigentes. Indique con una X si las viviendas están localizadas dispersas en el casco urbano del municipio, y/o se encuentran nucleadas o concentradas en un mismo barrio, zona o sector del mismo, discriminando en cada caso el número de soluciones. 2.2 TIPO DE SOLUCION. Debe marcar con X e indicar el número de soluciones contempladas en el proyecto por cada uno de los tipos establecidos, los cuales se definen de acuerdo con el valor total de las viviendas, determinado según el artículo 10 del Acuerdo 7 de 2001, equivalente en salarios mínimos legales mensuales, así: Tipo 1: Hasta 30 SMLM, Tipo 2: Hasta 50 SMLM, Tipo 3:Hasta 70 SMLM 2.3 MODALIDAD DE SOLUCION. De acuerdo con el o los modelos de solución planteados como resultantes de las acciones de mejoramiento, señalar con X en la casilla correspondiente anotando el número de soluciones a ser ejecutadas en el proyecto, así: Unidad básica: Es la solución de vivienda que además del lote urbanizado incluye una edificación conformada por un espacio múltiple, cocina, baño con sanitario, lavamanos y ducha, que contemple la posibilidad de desarrollo hasta una vivienda mínima. Vivienda Mínima: Es la solución de vivienda que además de la unida básica incluye espacios independientes para alcobas. 2.4. CARACTERISTICAS DE LEGALIZACIÓN DE LOS PREDIOS A MEJORAR: Debe marcar con una X en “PREDIOS LEGALIZADOS” si el proyecto presentado es para mejoramientos ya legalizados, en los cuales tanto como el terreno como la construcción elaborada en dicho predio, esta escriturado, tiene matricula inmobiliaria y cuenta con su certificado de libertad y tradición a la presentación del proyecto, o marcar con X en “PREDIOS EN PROCESO DE LEGALIZACIÓN EN PROGRAMA MUNICIPAL” en aquellos casos en los cuales se estén adelantando procesos de legalización de predios por parte del municipio deberán presentar certificado en el cual conste que los integrantes en dicho proyecto se encuentran en procesos de legalización de títulos y en la cual se manifieste que ha venido ocupando dicho inmueble como poseedor con una anterioridad al 28 de julio de 1988 y que cumple todos los requisitos establecidos en el Decreto 540 del 20 de marzo de 1998, la movilización de los recursos provenientes de los hogares que fueran asignados con el Subsidio Familiar de Vivienda, solo se podrá desarrollar una vez sea presentada la escritura debidamente registrada o que cumpla con el Acuerdo 21 de 2000. 3. IDENTIFICACION DEL OFERENTE. Indique si el oferente del proyecto corresponde a una persona natural, jurídica, unión temporal o consorcio, marcando con X según corresponda y diligenciando el nombre del mismo, NIT, personería jurídica, código de registro del oferente expedido por el INURBE y el nombre y ubicación de la Auditoria Externa. Según arts.17 y 18 del Acuerdo 7 de 2001, la Auditoría Externa podrá contratarse al momento de recibir los hogares la asignación del subsidio, debiendo presentarse una certificación de este compromiso por parte de la persona natural o jurídica que lo realizará. 4. CARACTERISTICAS DEL PROYECTO. 4.1 VALOR DEL PROYECTO. Consignar el valor total del proyecto, el cual es resultante de la suma del costo total de la ejecución de redes secundarias o sistema alternativo de acueducto y/o alcantarillado, para aquellos casos en que estén contempladas, más el consolidado del costo de las obras de mejoramiento de cada una de las viviendas que lo integran. 4.2 RANGOS DE VALORES. Con base en los datos de las soluciones que integran el proyecto de mejoramiento, consignar el valor total por solución mínimo y máximo, establecido de conformidad con el artículo 10 del Acuerdo 7 de 2001, e igualmente el valor mínimo y máximo de los presupuestos de mejoramiento por vivienda. 4.3 VIGENCIA DE LOS PRECIOS DE LOS MEJORAMIENTOS. Se debe consignar en este recuadro la fecha exacta de vigencia de los precios de las acciones de mejoramiento en las viviendas propuestas. 4.4 CARENCIAS BASICAS A SUPERAR. De acuerdo con los datos de las viviendas a mejorar que integran el proyecto, registrar para cada una de las carencias básicas el número total (consolidado) de soluciones que serán atendidas en desarrollo del mismo, según lo definido en el Acuerdo 7 de 2001, de acuerdo con las siguientes convenciones: 1: Conexión domiciliaria de acueducto y/o alcantarillado. Redes internas acueducto y/o alcantarillado 2: Deficiencia estructural 3: Deficiencia en cimentación, muros y/o cubierta 4: Deficiencia en baño y/o cocina 5: Pisos en tierra o material inapropiado 6: Construcción en materiales provisionales 7: Hacinamiento crítico 4.5 CARENCIAS BASICAS DEL ENTORNO DE LA VIIVENDA: Este espacio será diligenciado únicamente cuando el proyecto contemple la ejecución de redes secundarias de acueducto y/o alcantarillado o de un sistema alternativo que haga sus veces, con financiación por parte del municipio o la empresa de servicios respectiva. Marcar con X el servicio público que será suministrado a la vivienda, así: 1: Red secundaria o sistema alternativo de acueducto 2: Red secundaria o sistema alternativo de alcantarillado 5. RENOVACIÓN DE DATOS. En los casos en que los proyectos declarados elegibles deseen actualizar los datos correspondientes a la oferta presentada, deben especificar el número de la declaratoria de elegibilidad, la entidad otorgante y la fecha de su expedición. A continuación encontrará el recuadro para el diligenciamiento de firmas del representante legal de la entidad oferente y del funcionario de la entidad receptora. COMPROBANTE DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE LA OFERTA. Este módulo debe ser diligenciado por la entidad receptora. NOTA: Si el proyecto plantea la ejecución de redes secundarias de acueducto y/o alcantarillado y/o sistemas alternativos que hagan sus veces, el oferente deberá cumplir los requisitos establecidos para estos casos en el artículo 4° y adjuntar la documentación señalada en el literal f) del artículo 14 del Acuerdo 7 de 2001. DOCUMENTOS A ANEXAR PROYECTO DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMULARIOS ANEXOS 1, 2, 3 y 4 (INFORMACION CONSOLIDADA DEL PROYECTO) DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMULARIOS ANEXOS 5 DE PRESUPUESTO DE LA OBRAS DE MEJORAMIENTO, UNO POR SOLUCION, ORGANIZADOS POR VIVIENDA JUNTO CON LOS SOPORTES RESPECTIVOS. PLANO DE LA(S) MANAZANA(S) CATASTRAL O PLANO URBANISTICO DEL MUNICIPIO O ZONA CON INDICACION DE LA LOCALIZACION EXACTA DE TODAS LAS VIVIENDAS A MEJORAR QUE INTEGRAN EL PROYECTO DOCUMENTOS SOPORTE DE LA FINANCIACION DEL PROGRAMA (DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, APORTES NO REEMBOLSABLES, APORTES SOLIDARIOS CERTIFICADOS) QUE SEAN PERTINENTES SEGÚN ART. 14 DEL ACUERDO 7 DE 2001 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS QUE SOPORTE DE LOS ITEMS CONSIGNADOS EN LOS PRESUPUESTOS DE OBRA TANTO DEL CONSOLIDADO DEL PROYECTO COMO POR VIVIENDA, EN LOS ANEXOS 1 Y 5, RESPECTIVAMENTE ESPECIFICACIONES DETALLADAS DE LA CONSTRUCCION Y LOS MATERIALES A UTILIZARSE EN LA EJECUCION DEL PROYECTO CERTIFICACION SOBRE EL ESQUEMA DE AUTOGESTION O PARTICIPACION COMUNITARIA QUE SERA APLICADO EN DESARROLLO DEL PROYECTO DOCUMENTACION QUE ACREDITA CONDICIONES DEL OFERENTE DEL PROYECTO ADICIONALMENTE, CUANDO EL PROYECTO CONTEMPLE EJECUCION DE REDES SECUNDARIAS Y/O SISTEMA ALTERNATIVO DE ACUEDUCTO Y/O ALCANTARILLADO (ART. 14 DEL ACUERDO 7 DE 2001): LICENCIA DE URBANISMO JUEGO DE PLANOS URBANISTICOS APROBADOS, CON INDICACION DE LAS REDES Y/O SISTEMA ALTERNATIVO A CONSTRUIRSE. CERTIFICACION DE LA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO PUBLICO SOBRE SU COMPROMISO Y LAS CARACTERISTICAS DE LAS OBRAS (COSTOS, PLAZO DE EJECUCION, FINANCIACION, EJEUTOR DE LAS OBRAS FISICAS), SEGÚN EL ART.14 NUM. F) DEL ACUERDO 7 DE 2001. CERTIFICACION O AUTORIZACION DE REGISTRO PRESUPUESTAL COPIA DEL CONTRATO LEGALIZADO PARA EJECUCION DE LAS OBRAS FISICAS O DE FIDUCIA DE ADMINISTRACION Y PAGO EN PROCESOS DE LEGALIZACIÓN PRESENTAR ESCRITURA DEL DUEÑO DEL TERRENO Y CERTIFICADO DE LIBERTAD Y TRADICIÓN, CERTIFICACIÓN ESTABLECIDA EN EL NUMERAL 2.4 FIRMADA POR EL ALCALDE Y PERSONERO DEL MUNICIPIO CON COPIA AL MINISTERIO DE DESARROLLO ECONOMICO NOTAS IMPORTANTES: RECUERDE QUE TODOS LOS FORMULARIOS Y SUS ANEXOS DEBEN VENIR FIRMADOS POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD OFERENTE DEL PROGRAMA. LAS CANTIDADES DE OBRA CONSIGNADAS EN EL PRESUPUESTO SON DE ENTERA RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE Y NO SERAN OBJETO DE RECLAMACIONES POSTERIORES ANTE EL INURBE. LA ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO PARA TODOS LOS PROGRAMAS SERA DE UN AÑO, EN EL EVENTO EN QUE RESULTE ASIGNADO SU ELEGIBILIDAD SE AMPLIARA HASTA LA VIGENCIA DEL SUBSIDIO. RECUERDE QUE PARA DETERMINAR LA FECHA DE INICIACIÓN DE OBRA SE DEBE CONSIDERAR UN TIEMPO MUERTO ESTIMADO PARA EL DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS. CONVENCIONES ANEXO 4 DEL FORMULARIO DE OFERTA NOTA IMPORTANTE: LOS ANEXOS 3 Y 4 DEL FORMULARIO REGISTRO DE OFERTA CONTIENEN UNA RELACION CON LA INFORMACION DE CADA UNO DE LOS HOGARES POSTULANTES Y CADA UNA DE LAS VIVIENDAS A MEJORAR QUE INTEGRAN EL PROYECTO, SERAN DILIGENCIADOS PARA QUE EL INURBE DECLARE LA ELEGIBILIDAD DEL PROYECTO ATENDIENDO LOS REQUISITOS SEÑALADOS EN EL DECRETO 2620 DE DICIEMBRE 18 DE 2000 Y EL ACUERDO 7 DE ABRIL DE 2001. TIPO DE SOLUCIÓN Tipo 1: Hasta 30 SMLM Tipo 2: Hasta 50 SMLM Tipo 3: Hasta 70 SMLM (1) (2) (3) MODALIDAD Unidad Básica Vivienda Mínima (UB) (VM) CARENCIAS A SUPERAR De la Vivienda Del Entorno DATOS DE LA VIVIENDA Conexión domiciliaria de acueducto y/o alcantarillado. Redes internas acueducto y/o alcantarillado Deficiencia en estructura principal Deficiencia en cimentación, muros y/o cubierta Deficiencia en baño y/o cocina Pisos en tierra o material inapropiado Construcción en materiales provisionales Hacinamiento crítico Red secundaria o sistema alternativo de acueducto Red secundaria o sistema alternativo de alcantarillado TH - Hipoteca Adquirida (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1) (2) Para Adquisición de la vivienda Para las obras de mejoramiento (A) (M) DOCUMENTOS DE LA VIVIENDA: Licencia o Permiso TD – Tipo de Documento Licencia de Construcción Permiso de Mejoramiento Permiso de Adecuación (C) (Pm) (Ad) Disponibilidad de Servicios TD – Tipo de Documento En Licencia o Permiso Certificación de Empresa Copia Recibo de Pago (L) (E) (R) TIPO Sistema Convencional Sistema Alternativo (SC) (SA)