14-ACTA DECIMO CUARTA REUNION COMITE ADMINISTRACION SFC 26-03-2011 ELU

AR-2010-14
COMUNIDAD EDIFICIO SAN FRANCISCO CLUB
COMITÉ ADMINISTRACIÓN
ACTA DÉCIMO CUARTA REUNIÓN (EXTRAORDINARIA)
Fecha: Sábado 26 de marzo de 2011 Inicio: 12:00 hrs Fin: 14:00 hrs
Lugar: Sala de eventos – Edificio San Francisco Club
Asistentes:
Elizabeth López Urra
Ana Verónica Peña
América Villegas Fuentes
Gustavo Ortiz Zamorano
(ELU)
(AVP)
(AVF)
(GOZ)
Nº AR-2010-14
Presidenta Comité Adm. (Reglamentos)
Vice Presidenta Comité Adm. (Contraloría)
Miembro Comité Adm. (Trabajadores)
Miembro Comité (Contratos)
Objeto: Esta décimo cuarta reunión se realiza con sus cuatro miembros, y en esta fecha debido a
las circunstancias extraordinarias referentes a la Administración del Condominio, ya que en la
Asamblea Ordinaria de Copropietarios realizada en su fecha normal del segundo miércoles de
marzo, que correspondió al día 9, se puso término al contrato de prestación de servicios suscrito
con Buildings S.A., representada por don Rodrigo Martínez Berríos en su calidad de
Administrador. Este Comité debió asumir la administración interina hasta el 30 de marzo, fecha
en la cual se realizará otra Asamblea Ordinaria para seleccionar una nueva empresa, que será
elegida entre las que califiquen de una selección que realizará don Rolando González.
ACUERDOS
FISCALIZACIÓN Y REVISIÓN AVANCES ACUERDOS ANTERIORES
1. Selección nuevo administrador: Don Rolando González coordinó una reunión para
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presentar a las cuatro empresas que cumplían con los requisitos para asumir la
administración. A esta reunión no pudo asistir Gustavo Ortiz a quien se informa al respecto y
se le comunica que la que nos pareció la más eficiente fue Te Administra, siendo, además la
que tiene el coro más conveniente $1.800 por unidad, que es menos de $500.000.
Ascensores: Se acuerda que Gustavo Ortiz de hará cargo de terminar el contrato por la
mantención de los ascensores con el señor Miranda de TCM ascensores, ya que no haber
dado facturas ni rendido los 6 millones que se le dieron por reparaciones del terremoto son
más que suficientes para ello. Gustavo nos recuerda que se debe reparar el ascensor 1 de la
torre C y que el señor Miranda cobra $320.000 y también que se desahucia el contrato con 30
días de anticipación.
Informe de Ana Verónica: Ella debió hacerse cargo de la cobranza de gastos comunes y los
correspondientes cortes a los departamentos que mantienen cuentas morosas. Este proceso
fue sumamente demandante y sacrificado, pero se llevó a cabo en forma satisfactoria
recaudando más dinero que el informado por Buildings en febrero pasado.
Corte de Electricidad: Nos enteramos en la ronda de entrevista a los postulantes a
administradores que se puede contratar directamente el corte de luz con Chilectra, quienes
cobrarán corte y reposición al comunero moroso, por ello acordamos proponer a la Asamblea
que se contrate este servicio y así evitar disgustos y reposiciones no autorizadas en los
cortes de luz.
Asamblea de Copropietarios: ELU preparó reiteración de citación a Asamblea Ordinaria del
30 de marzo de 2011, entregó 20 copias impresas a Rodrigo Allel para que las pegara en los
lugares más visibles de la Comunidad, y además, las envió por correo electrónico a aquellos
copropietarios o arrendatarios que se han comunicado con ella por esa vía;
Despido de Rodrigo Allel: Se acuerda no despedir a este trabajador, aunque se haya
acordado así en la Asamblea del día 9 de marzo pasado, ya que no tenemos los cuatro
aseadores de planta y menos podemos asumir quedar solamente con las dos trabajadoras de
la mañana. Por el momento se prefiere mantener a todo el personal tal como está.
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7. Uniformes Trabajadores: ELU contactó a la señora Elisa (Copropietaria de la torre A) y le
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encargó el trabajo de comprar los uniformes. Le pasé copia de la promoción que aprobamos
en la reunión, le ordené tomar las medidas a los trabajadores de planta, incluido el
mayordomo, que habíamos olvidado, le pedí que eligiese un color corporativo discreto, y le
dije que tenía libertad para realizar su compra conforme al objetivo de su encargo: Uniformar
al personal de manera apropiada para la temporada de invierno y, en lo posible, de manera
sobria y acorde a las funciones de nuestros trabajadores;
Legales RIOHS: ELU revisó la normativa legal sobre Reglamento Interno contenida en el
Código del Trabajo, artículos 153 y 154, y el Ordinario Nº 1262/41 de la Dirección del Trabajo,
que dispone que los vigilantes privados, nochero, portero, rondín u otras de similar carácter,
se encuentran afectos a la jornada ordinaria de 45 horas semanales, desde el 1 de enero de
2005. Asimismo, que la validación del Reglamento Interno se hace llevando una copia del
ejemplar al Ministerio de Salud y otra a la Dirección del Trabajo, dentro de los cinco días
siguientes a la vigencia del mismo. Por ello, su impugnación debe hacerse en términos
formales ante cualquiera de dichas entidades, o la harán de oficio ambas, de acuerdo a su rol
fiscalizador;
Programación Reemplazos Feriados: Daniel Jara, en su calidad de Jefe de Conserjes,
acordó con Nelson Fernández y Rodrigo Allel el trabajo diurno de doce horas los días
feriados 22, 23 y 24 de abril. Nelson hará el viernes 22 y domingo 24 y Rodrigo el día sábado
23. El turno de noche será ofrecido a Giorgio, pero no tenemos la certeza de que pueda
realizar los tres turnos.
Cursos OS10: Los de Giorgio y Patricio los coordinará Daniel Jara durante la semana para
que durante abril estén realizados.
Reemplazos Aseo Feriados: Paola Andrea debe organizar el trabajo de aseo los días
feriados, pero nadie ha tenido tiempo de encargarse de la contratación de personal en esta
área. Pero creo que debemos dejarlo como tarea para la nueva Administración.
Actualización de los Contratos de Trabajo: Conforme al Reglamento Interno, será trabajo
de la nueva Administración, quien deberá pagar los sueldos, hacer firmar estos nuevos
contratos y entregar una copia del reglamento interno a cada trabajador. Creo que pagar los
sueldos el día sábado 2 a la salida del turno de la mañana e ingreso del turno de la tarde es
un buen plazo para cumplir con todo lo que se debe hacer este fin de mes.
Estacionamientos de Visitas Locales: En relación con las correcciones al RIOHS por los
cuatro estacionamientos de visita que están entre la vereda y los locales, su destinación
como estacionamiento de visitas no tiene cobro, pero estarán destinados preferentemente a
los locatarios, eso nos permite prohibir el estacionamiento allí mientras no estén al día los
gastos comunes, tal como lo dice el RIOHS actualmente, esta es la única medida de presión
para exigir el pago de los gastos comunes.
Formalidades RIOHS: ELU incorpora las correcciones finales al RIOHS, imprime la cantidad
de ejemplares necesaria para cumplir con las normas legales y de divulgación dentro de la
Comunidad. Esto implica dejar una copia en el Ministerio de Salud y otra en la Dirección del
Trabajo gestión que realiza ELU.
Respaldo Reglamentos y Actas: ELU dejará respaldos de las Actas de las Asambleas
Ordinarias; reuniones del Comité de Administración, Reglamento de Copropiedad, y todo
documento del que tenga respaldo, grabado en el disco duro del computador que compramos
para el Condominio, de manera tal, que si es solicitada una copia, nuestro mayordomo pueda
imprimirla fácilmente. Asimismo, implementará un libro de Actas de las Reuniones del Comité
de Administración que incluirá las copias de los reglamentos y actas de reuniones desde
marzo de 2010 a la fecha, total catorce reuniones.
Pago servicios, proveedores y sueldos: El Comité analiza todas las cuentas pendientes de
pago y decide girar un cheque por $7.556.645 para el pago de proveedores y de sueldos que
ELU recibe y deberá rendir. Se recuerda que tenemos $800.000 que el Mayordomo debe
rendir, que originalmente era para comprar muebles para las cuatro salitas del primer piso, y
que ahora pueden servir para pagar las cuentas menores.
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Presidenta
Elizabeth López Urra
(Reglamentos)
Vicepresidenta
Ana Verónica Peña
(Contraloría)
Miembro del Comité
América Villegas Fuentes
(Trabajadores)
Miembro del Comité
Gustavo Ortiz Zamorano
(Contratos)
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