06-ACTA SEXTA REUNION COMITE ADMINISTRACION SFC 14-07-2010

AR-2010-06
COMUNIDAD EDIFICIO SAN FRANCISCO CLUB
COMITÉ ADMINISTRACIÓN
ACTA SEXTA REUNIÓN
Fecha: 14 de julio de 2010 Inicio: 18:00 hrs Fin: 20:00 hrs
Lugar: Sala de eventos – Edificio San Francisco Club
Asistentes:
Elizabeth López Urra
Sergio Flores Fernández
Alejandro Rodríguez
Osvaldo Navarro
Ramiro Aguilera
(ELU)
(SFF)
(AR)
(ON)
(RA)
Nº AR-2010-06
Presidenta Comité Administración
Secretario Comité Administración
Representante Administradora Buildings
Representante Administradora Buildings
Mayordomo
Objeto: Cumplir protocolo para las reuniones mensuales ordinarias del Comité de
Administración, acordado en la cuarta reunión y tratar nombramiento nuevos miembros del
Comité de Administración, entre otros.
ACUERDOS
(1) Seguro terremoto febrero: (AR) indica que nos pagarán los montos del seguro, los que se
destinarán a cancelar las cuentas atrasadas y realizar los proyectos planificados a principio de
año, comenzando con las reparaciones en el primer piso de los edificios. Se continuará con la
revisión de la red húmeda. También se destinará a pagar el juicio Tobar.
(2) Obtención Sello Verde: (AR y RA) indican que está prácticamente listo el sello verde.
(3) Trabajadores: (a) Al Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad se acuerda incorporarle dentro
de la misma estructura los temas específicos de nuestra comunidad y terminar su Índice, durante
la próxima semana; (b) El sistema de turnos del personal quedó fijado en un régimen semanal,
rotativo y de turno fijo. Esta forma permitirá eliminar los pagos de horas extras injustificadas y en
conjunto con el reglamento interno delimitará las responsabilidades de cada trabajador; (c) Se
acuerda la nivelación de la remuneración de Nelson Fernández y Daniel Jara. En ambos casos
se aplica un alza, quedando en doscientos treinta mil pesos de sueldo base más las asignaciones
de colación y movilización, fijadas cada una en diez mil pesos. A los demás trabajadores se
incorporará el bono de $9.000 al sueldo imponible, y (AR) fijará reunión con el personal para
entregar el reglamento, indicar claramente las responsabilidades de cada uno e indicar estas
modificaciones de sus remuneraciones. En el acto se firmarán la respectiva toma de
conocimiento del Reglamento y las modificación ya señaladas a los contratos de trabajo,
consignando especialmente una cláusula que señale que la no observancia del Reglamento se
considerará un incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato.
(4) Cursos OS10: La Administración se compromete a regularizar esta situación de los para el
personal de conserjería, ya que ahora habrá dinero para pagar la actualización, habida cuenta,
además, que la mayoría de los conserjes ya ha realizado el curso.
(5) Base de datos propietarios y arrendatarios: (ELU) entrega formularios que preparó para que
(RA) actualice los datos de los propietarios y arrendatarios que viven en la comunidad,
especialmente consignar un correo electrónico para comunicarnos rápido con ellos. Obviamente
se debe consignar los datos sobre los estacionamientos y bodegas que están asociados a cada
departamentos, como asimismo, si están siendo arrendados, y a quién, ya que no se puede
arrendar a personas extrañas al condominio. Se aprovechará de preguntar sobre las mascotas.
En la próxima reunión esta nueva base de datos debe ser entregada terminada por (RA).
(6) Departamentos deshabitados en remate: (RA) informa que se está ad portas de algunos
remates de departamentos como consecuencia de los juicios ejecutivos de los bancos. (RA)
deberá entregar este mes un informe señalando cuáles son los departamentos desocupados y en
remate.
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(7) Miembros del Comité de Administración: Ante renuncia de la Sra. Marcela Rivas se hace
necesario contar con al menos un miembro más en el Comité. Se procederá consultando
personalmente a personas que ya han manifestado intención de cooperar con la Comunidad.
(8) Revisión de Gastos: (SF) está realizando una revisión con la información que se le entregó en
las primeras reuniones y la que debe enviarle (AR). El informe deberá estar terminado para ser
analizado en la próxima reunión.
(9) Contrato de ahorro Energético de Gas: (AR) se compromete a tenerlo terminado y listo para la
firma la próxima semana, para que el sistema comience a funcionar en agosto.
(10) Contrato de ahorro de Energía Eléctrica: (AR) se compromete a enviar contrato consistente en
la instalación de sensores en los estacionamientos subterráneos, también de la empresa Eco
Consumos, para su revisión.
(11) Permiso SESMA funcionamiento piscina: (ON) informa que ya se reparó la bomba de la
piscina que estaba mala, y que don (VF) se encuentra a cargo de obtener los permisos
correspondientes ante el SESMA. La administración se compromete a realizar las gestiones
necesarias para obtener pronto el permiso, ya que en reuniones anteriores acordamos que
cuando comience la próxima temporada de piscina se debe contar con esta exigencia legal.
(12) Beneficios de contar con Mayordomo: (RA) se compromete a implementar todos los sistemas
necesarios para que la comunidad perciba los avances que estamos logrando, especialmente al
mantener el Condominio impecable en cuanto al aseo, así como reparar prontamente los
desperfectos que surjan con los accesos de entrada, ya que dan pésima impresión a los
residentes y visitas si no se actúa con prontitud.
(13) Juicio Tobar-Comunidad: (ELU) revisó personalmente el expediente en el tribunal e informó
que ante la solicitud de la contraria, de rematar todos los bienes embargados con el auxilio de la
fuerza pública, la jueza autorizó solamente el remate de los bienes muebles que se encuentran
en poder del martillero, para el día 22 de julio de 2010. Respecto a los ascensores, bombas y
panel eléctrico, no lo autorizó, ordenando se pida nuevo día y hora. Como no tenemos abogado
todavía, (AR) acuerda ofrecer precio de mercado a (ELU) para que se haga cargo de esta última
etapa del juicio, evitando que nos rematen los bienes inmuebles.
(14) Juicios cobro gastos comunes morosos: (AR) se compromete a informar la próxima semana
sobre juicios entregados a la abogada Moliné.
(15) Ocupación ilegal estacionamiento: Se expone situación vecino Cristián De La Quintana que
se niega a restituir el estacionamiento Nº 5 propiedad del nuevo dueño del departamento 71-C,
don Gustavo Ortiz. Ante las indicaciones verbales a la falta ha continuado en esta incorrecta
actitud. El Comité emitirá un documento indicando la infracción al vecino, la que será entregada
por el personal, quedando constancia en el libro de la comunidad. Paralelamente la
Administración (AR) hará una denuncia en Carabineros. En caso que la situación persista se
procederá a solicitar la fuerza pública para resolver el problema.
Posibles acciones judiciales las podrá ejercer el propietario del estacionamiento, limitándose
hasta este punto la responsabilidad asumida en forma solidaria por el Comité y la Administración.
Presidenta
Elizabeth López Urra
Secretario
Sergio Flores Fernández
Vice-Presidenta
Marcela Rivas Cerda
Representante Buildings
Alejandro Rodríguez
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