Los Fondos Concursables para proyectos de alumnos, tienen por objetivo... organización, difusión, extensión y/o participación ... CONVOCATORIA DE EXCEPCIÓN

CONVOCATORIA DE EXCEPCIÓN
FONDOS CONCURSABLES 2014:
PROYECTOS ESTUDIANTILES DE LA FACULTAD DE ARTES
Los Fondos Concursables para proyectos de alumnos, tienen por objetivo financiar actividades de
organización, difusión, extensión y/o participación en iniciativas culturales, propuestas y
realizadas bajo la responsabilidad de alumnos regulares de la Facultad de Artes. Se privilegiarán
las iniciativas que surjan en el marco de un curso regular de pre o postgrado, aun cuando podrán
postular también proyectos que estén fuera de ese marco académico.
Los recursos para este financiamiento, son otorgados por la Vicerrectoría Económica y de
Gestión, con el ánimo de incentivar las propuestas creativas de los estudiantes.
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FONDOS CONCURSABLES
REQUISITOS
1. Podrán participar todos los alumnos de pre y postgrado de la Facultad de Artes, que estén
cursando las carreras regulares impartidas por la Facultad, con excepción de aquellos que:
a. Sean jurado de este mismo concurso;
b. Sean ganadores de fondos en más de un proyecto en la primera convocatoria;
c. Estén en situación de egreso, titulación, o cursando su último semestre en la carrera;
d. Tengan pendientes fondos a rendir o informes de concursos de años anteriores;
e. Estén morosos en sus pagos de matrícula;
f. Estén en causal de eliminación, según el Reglamento del Estudiante UC, o sometidos a proceso
de indagación académica.
2. Los alumnos podrán ser Coordinadores Responsables de hasta dos proyectos en esta
convocatoria excepcional.
3. Pueden participar en esta Convocatoria de Excepción aquellos alumnos que se hayan
adjudicado máximo un fondo para proyecto en la convocatoria anterior.
DISPOSICIONES GENERALES
1. Los proyectos deberán ser presentados impresos en el Formulario que se ha dispuesto para este
concurso, pudiendo adjuntar material (escrito o digital) a modo de anexo.
2. Los proyectos pueden concursar en las siguientes áreas:
a. Organización de actividades culturales dentro o fuera de Campus Oriente. En este último caso,
se debe presentar una carta original de la institución o recinto pertinente que respalde la
invitación del proyecto.
b. Participación de los estudiantes, en representación de la Universidad Católica, en actividades
culturales. En este caso se debe adjuntar original de la carta de invitación al evento.
c. Investigaciones (teórico y/o prácticas) en el ámbito de las artes.
d. Adquisición de bienes (computadores, equipos audiovisuales, etc.) cuyo porcentaje de gasto no
puede superar el 40% del total del monto adquirido. Una vez terminado el proyecto, los insumos
quedarán bajo la custodia de la Facultad de Artes.
3. El Jurado del Concurso, estará compuesto por 3 alumnos designados por los Centros de
Alumnos de la Facultad de Artes (1 por cada Unidad: Arte, Música y Teatro), los Jefes de
Investigación de cada Unidad Académica, la Jefa del Programa de Magíster, la Directora de
Extensión y la Directora de Docencia (sólo con derecho a voz).
4. Los proyectos no están sometidos a un período mínimo de ejecución, pero sí, contarán con un
plazo máximo, debiendo finalizar a más tardar el 31 de enero de 2015.
5. Una vez resuelto el concurso, el Coordinador Responsable y la Dirección de Docencia de la
Facultad, firmarán un convenio de ejecución que regula los deberes y compromisos de las partes.
6. El alumno Coordinador Responsable deberá entregar un informe de seguimiento y un informe
final en el Decanato de Artes, que incluirá una relación de las actividades realizadas, junto con
una rendición de gastos (la que debe realizar previamente con el Director Económico y de
Gestión, presentando boletas y/o facturas originales).
7. La entrega de su informe final, tendrá como plazo último:
a. Para los proyectos finalizados hasta el 31 de diciembre de 2104, el 15 de enero de 2015.
b. Para los proyectos finalizados hasta el 31 de enero de 2015, el 15 de marzo de 2015.
CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROYECTOS
El fallo del Concurso tomará en cuenta los siguientes criterios:
1. Calidad y Coherencia de la formulación:
a. Descripción del proyecto;
b. Objetivos Generales;
c. Fundamentación del proyecto;
d. Presupuestos.
2. Impacto y Aporte del proyecto: El impacto se refiere a los efectos que la intervención
planteada tendría sobre la comunidad a la que va dirigida, apreciables y demostrables en el
resultado del proceso.
a. En la definición del Problema (Objetivos/Fundamentación) se debe explicitar la carencia o
problema que el proyecto pretende abordar;
b. El proyecto debe proponer (Fundamentación) un formato de medición del impacto en los
resultados finales.
3. Tipo de Beneficiarios:
a. Número estimados de beneficiarios;
b. Descripción de beneficiarios esperados (rangos etarios, géneros, ubicación geográfica, etc.)
4. Aprendizajes de los Ejecutores:
a. Enriquecimiento de los propios alumnos desde el punto de vista académico;
b. Fortalecimiento del Espíritu UC.
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FINANCIAMIENTO Y CONDICIONES GENERALES
Se dispone de $6.466.618.- en total, que se destinarán a proyectos estudiantiles presentados en
esta Convocatoria de Excepción.
En caso de que el proyecto cuente con financiamiento adicional al solicitado, deberá indicar en el
formulario de postulación la procedencia de dichos fondos de contraparte, el cual deberá venir
respaldado por las correspondientes cartas de auspicio o compromiso.
Los fondos se entregarán al Alumno Coordinador Responsable, mediante traspasos
presupuestarios. Éste tendrá que entregar una rendición de cuentas que incluya los originales y
una copia de todas las boletas y/o facturas (a nombre de la Pontificia Universidad Católica de
Chile).
Los fondos a rendir se utilizan sólo para la compra de materiales fungibles (gastos), en ningún
caso para el pago de honorarios de los ejecutores y responsables o compra de bienes (activos).
En caso de pago de honorarios, estos sólo pueden ser efectuados a personal externo que apoye las
actividades a realizar (se excluye a alumnos y académicos de la Facultad de Artes).
En el caso de pagos al personal administrativo de las Unidades Académicas, éste se realizará a
través del Departamento de Remuneraciones de la Universidad.
El pago de honorarios y la compra de bienes se cursarán directamente en la Facultad de Artes. En
éste último caso, el Alumno Coordinador Responsable deberá entregar la(s) respectiva(s)
boleta(s) de honorarios o factura(s) al Director Económico y de Gestión de la Facultad de Artes.
Si los proyectos requieren el uso de salas de actuación, deberán solicitarlas formalmente en la
Escuela de Teatro. La autorización dependerá de la disponibilidad de salas que exista al momento
de la solicitud, para las fechas requeridas. Para tal efecto se debe adjuntar carta de autorización al
proyecto.
En el caso que los proyectos utilicen espacios comunes del Campus Oriente, deberán solicitar su
uso formalmente al Administrador, Sr. Marcos Bravo, presentando la carta de autorización al
proyecto.
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COMPROMISO DE LA FACULTAD DE ARTES
Los proyectos que cuenten con el patrocinio de la Facultad de Artes UC, serán difundidos en el
sitio web de la Facultad www.artes.uc.cl
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COMPROMISO DEL BENEFICIARIO
Los proyectos deben incluir el logo de la Facultad de Artes UC en las piezas, elementos o
plataformas de difusión indicándolo claramente como patrocinador de la actividad. Este logo,
será entregado por la Dirección de Extensión con un manual de uso.
Junto con el logo, las piezas gráficas y materiales de difusión deben indicar claramente que el
proyecto en cuestión es realizado por alumnos de la Facultad incluyendo el siguiente texto:
“Proyecto realizado por Alumnos de la Facultad de Artes UC
Financiado a través de Fondos Concursables 2014: Proyectos y Becas Estudiantiles de la
Facultad de Artes”.
Toda pieza de difusión debe ser visada previamente por la Dirección de Extensión de la Facultad
de Artes ([email protected]).
Al finalizar el proyecto, junto con la autoevaluación del mismo -especificada en la Carta de
Convenio firmada entre las partes- se debe entregar a la Dirección de Extensión un archivo digital
(en CD o por correo electrónico) que contenga todas las piezas gráficas en las cuales se insertó el
logo de la Facultad de Artes UC.
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RECEPCIÓN DE PROYECTOS Y BECAS
Las bases y formulario de postulación estarán disponibles en la página web de la Facultad de
Artes: www.artes.uc.cl
El período para la presentación de proyectos y postulación a becas cerrará impostergablemente el
miércoles 23 de julio de 2014, a las 12:00 hrs. Las postulaciones serán recepcionadas por la
Directora de Docencia de la Facultad de Artes (Decanato de la Facultad de Artes).
Las solicitudes de Fondos deben presentarse en los Formularios proporcionados por la Facultad
de Artes para este efecto, en dos copias impresas, a la Directora de Docencia de la Facultad.
Consultas:
Dirigirse a Alejandra Guerra, Directora de Docencia Facultad de Artes ([email protected])