Formulando el problema: Algo que sea apropiado y significativo para ustedes (grupo); 1. Es crónico y recurrente; 2. Tiene una historia; 3. Han habido intentos por solucionarlo; 4. No ha sido posible identificar las razones del comportamiento en el tiempo 5. Comportamientos del problema Guías: tormenta de ideas “En nuestro laboratorio, los errores en los análisis de sangre se han duplicado en los últimos 8 meses” “Los problemas relacionados con el servicio al cliente se han incrementado en un 25% en los últimos 2 años” 1. Un comportamiento (problema con servicio al cliente) 2. Una descripción del comportamiento en el tiempo (los problemas se han incrementado) 3. Una medida (métrica) de cómo el comportamiento ha cambiado en el tiempo (el problema se ha incrementado en un 25%) 4. Un horizonte (un año) Identificar variables Una vez formulado el problema, es el momento de identificar las variables clave. Para ello es necesario “contar la historia”, esto comprender y entender mejor la situación, para ello se requiere de la participación de los involucrados. Guía para identificar variables Listar todas las variables (cuantitativas como cualitativas). Técnica: tormenta de ideas. Reducir la lista, agrupando las que son semejantes o representan lo mismo. Técnica: diagrama de afinidades. Guía para nombrar variables Use sustantivos, no verbos Por ejemplo: o SÍ: Nuevos productos, ingresos (utilidades), ó nivel de experiencia de los profesores. o NO: Desarrollando nuevos productos, ser rentable, vender, ó producir. A una variable bien nombrada se le puede anteponer “el nivel de”, “la cantidad de”, “el número de”, ó “el tamaño de”. Por ejemplo: “El número de nuevos productos”, “el monto de los ingresos (utilidades)”, ó “el tamaño de los márgenes de ganancia”. Use, en la medida de lo posible, términos neutrales ó positivos. Por ejemplo: “satisfacción en el trabajo” en vez de “insatisfacción en el trabajo” ó “moral” en vez de “malos sentimientos”. De esta forma será posible describir la forma como las variables cambian (“incremento”, “decrece”, “mejoras”, “empeora”), sin introducir confusión. Por ejemplo: La frase “la satisfacción en el trabajo decrece” es más fácil de entender que “la insatisfacción en el trabajo decrece”. No olvides que las variables pueden ser entidades concretas, tales como: memorias de computadoras, edificios ó trabajadores (obreros), también pueden ser entidades intangibles, tales como: moral, satisfacción en el trabajo, ó alineamiento con los valores de la empresa (institución). Dibujar el comportamiento en el tiempo Graficar el comportamiento de las variables en el tiempo, esto lo hacemos con la finalidad de poder hacer hipótesis acerca de las interrelaciones entre las variables. 1. Seleccionar un horizonte de tiempo. 2. Dibujar los gráficos. 3. Construir “teorías” acerca de cómo las gráficas de las variables se encuentran interrelacionadas. Ahora podemos dibujar una representación de las estructuras sistémicas. Para ello empleamos los diagramas de causalidad ó “lenguaje de arquetipos”. Un diagrama de causalidad tiene varios componentes: Uno ó más lazos de retroalimentación, los cuales son pueden ser de refuerzo ó balance. Relaciones causa-efecto entre las variables. Demoras. Los diagramas de causalidad, consisten de dos ó más variables conectadas por ligas, las cuales toman la forma de flechas. Pero, no sólo consiste en conectar variables, sino del tipo de relación existente entre ellas. Veamos: 1. Cuando una variable A cambia, la variable B cambia en la misma dirección. Por ejemplo: Cuando el nivel de las lluvias se incrementa, la tasa a la cual crece la hierba, también se incrementa. 2. Cuando A cambia, B cambia en dirección opuesta. Por ejemplo: Cuando el precio del oro cae, el volumen de compras de oro se incrementa. IDENTIFICAR RELACIONES CAUSALES: Relación entre dos variables 1. A más inversión, más empleo. 2. Si el empleo se incrementa, el desempleo disminuye. 3. Cuanto más se motivan a las personas, se incrementa la productividad individual. 4. El déficit presupuestal se incrementa, si se incrementan los servicios de la seguridad social. 5. Cuanto más horas se dediquen al estudio, mejores promedios se obtienen. 6. Cuanto más personas participen en política, menor el desinterés por la misma. 7. A más calidad de un producto, más ventas. 8. Más impuestos significa un crecimiento del mercado negro. 9. Mejores argumentos, mejores opciones de ganar una discusión. IDENTIFICAR RELACIONES CAUSALES: Relación entre más de dos variables 1. Los costos laborales decrecen y como resultado de ello las ganancias serán mayores, lo cual a su vez afecta positivamente las inversiones, lo cual a su vez resulta en un incremento del empleo. 2. Cuanto más decrezcan los costos laborales, más inversiones se producirán, porque las ganancias mejoran. 3. Si el número de personas enfermas se incrementa en una organización, esto producirá mayor presión en el trabajo, porque la misma cantidad de trabajo deberá ser realizado por un menor número de personas. 4. El número de pacientes admitidos en un hospital no es la causa principal del incremento de los costos de atención, la causa principal se debe al periodo de estadía de los que son admitidos. 5. Los doctores que solicitan a los pacientes que regresen, también los envían a otros especialistas. Esta situación se produce porque dichos doctores no están seguros con sus decisiones. 6. Cuanto más alta la tasa de empleo, menor el desempleo, a menos que se incremente la oferta de trabajo. 7. Cuanto más alta la cantidad de estudiantes admitidos a la universidad, más personal se necesita. Pero, típicamente, se contrata menos personal, lo que no permite mantener constante el ratio personal/estudiante. Como resultado de ello, el ratio personal/estudiante cae, lo cual afecta negativamente la calidad de la enseñanza y el resultado son estudiantes con menores niveles de educación. 8. Cuanto más personas involucradas en un proyecto, mayor cantidad de trabajo se podrá hacer y más rápido se podrá completar la tarea. Por otro lado, cuando hay muchas personas involucradas en un proyecto, se dificulta la coordinación de las actividades individuales, por ende se requiere de comunicación constante, lo que no permite completar a tiempo el proyecto. 9. Si los premios se incrementan, los costos laborales crecen, el ingreso disponible decrece, y el monto de los premios sociales pagados en un país crecen. Cuando el ingreso es menor, menor la demanda por bienes y servicios, lo que desacelera las inversiones, y por ende decrece el empleo. Cuanto más alto el monto de los premios sociales pagados, más alto serán los fondos de reservas, menos subsidios del gobierno se van a necesitar para cubrir el fondo de reservas y el gobierno incrementara el gasto, lo hará que se incremente la demanda por bienes y servicios. Los altos costos laborales harán que disminuyan las inversiones y por ende la capacidad de producción. Dado que el factor de utilización de producción se mantiene estable, una menor capacidad de producción significa menos empleo. IDENTIFICAR “Feedback loops”: dibujar los dos tipos genéricos de retroalimentación 1. La espiral salarios –precios. (Loop de refuerzo) 2. Si en una organización, el número de personas enfermas se incrementa, la presión en el trabajo se incrementará, porque la misma cantidad de trabajo deberá ser realizado por un menor número de personas. A más presión en el trabajo, más personas se enfermarán. (Loop de refuerzo) 3. Al inicio de la centuria, el alto desempleo produjo una caída en el consumo. Esto último afecto las ventas, lo que causaba más desempleo. Con la finalidad de detener este proceso, se creo el sistema de seguridad social. (Dos loops) 4. Cuando el número de rumores acerca de la insolvencia de un banco se incrementan, el miedo a una bancarrota se incrementa. (Loop de refuerzo) GENERAR “Feedback loops” 1. La congestión de autos y la construcción de autopistas: Construir más autopistas no resuelve el problema de la congestión. Al contrario, las nuevas autopistas crearan nuevas congestiones. (Pensar en los efectos de corto y largo plazo: dos loops que se oponen) 2. La carrera armamentista: Construye un diagrama (loop) que muestre la carrera armamentista entre dos países (A y B). Busca de concebir dos loops interconectados, en donde el punto de conexión sea la comparación que cada país hace de la cantidad de armas que tiene el otro, lo que induce a que el proceso continúe. 3. La saturación del mercado: Suponga que eres el único vendedor de un nuevo tipo de TV. Tú no haces promoción ni publicidad, el producto se vende “solo”. Esto significa que cuantas más personas tengan tú producto, más personas compran. Por otro lado, cuantas más personas tengan tú producto, menor la cantidad de potenciales compradores.