CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA 1. INTRODUCCIÓN

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE
DENUNCIAS Y DECLARACIONES JURADAS
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL
SISTEMA DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES
1. INTRODUCCIÓN
De conformidad con lo que establece la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la
Función Pública, Nro. 84221 y su Reglamento2, los servidores obligados3 a rendir declaración jurada de
bienes deben cumplir ese requisito ante la Contraloría General de la República, en el plazo y los
términos indicados en la publicación emitida en los principales medios de prensa escrita.
Para facilitar la preparación, impresión y presentación de la declaración jurada, la Contraloría
General a partir del 2 de mayo del 2006 pondrá a disposición, en su página web (www.cgr.go.cr), el
"Sistema de Declaraciones Juradas de Bienes" (en adelante SDJB), mediante el cual los servidores
públicos deberán incorporar “en línea” la información relativa a su situación patrimonial e imprimir
también el documento que deberán entregar luego en las oficinas del Órgano Contralor.
2. Consideraciones Generales sobre el uso del sistema
-
-
El sistema permite que el declarante, mientras NO haya CONCLUIDO la declaración, pueda
cerrar su “navegador” o salirse del programa e ingresar posteriormente sin perder la información
que haya “GUARDADO” hasta ese momento.
Ningún declarante puede ingresar más de una vez un mismo tipo de declaración.
3. Proceso
a.
Acceso al sistema
i. Para tener acceso
al sistema es necesario contar con
un usuario y una contraseña que
le remite la Contraloría General a su
dirección de correo electrónico.
Para ello es necesario que la unidad
de
recursos
humanos
correspondiente haya incorporado
dicha información en este sistema.
Para acceder al
sistema deberá ingresar al sitio web
de
la
Contraloría
General
(www.cgr.go.cr) y luego activar
(dando
clic)
el
ícono
correspondiente denominado “SDJB”.
1
2
3
Ley No. 8422 del 6 de octubre de 2004, publicada en La Gaceta No. 212 del 29 de octubre, 2004.
Decreto Ejecutivo No. 32333-MP-J del 12 de abril de 2005, publicado en el Alcance No. 11 a La Gaceta No. 82
del 29 de abril, 2005.
El artículo 55 del Reglamento detalla la lista de funcionarios que deben declarar.
ii. Mediante la acción anterior,
aparece la pantalla que se muestra en la
cual se presentan varias opciones; sea para
ingresar al sistema utilizado por las
unidades de recursos humanos; para
acceder al sistema mediante el cual el
declarante completa su declaración; o bien,
para visualizar otras opciones como: las
consideraciones generales, este instructivo,
la publicación en medios de prensa, la
circular remitida a las unidades de recursos
humanos, así como la ley y reglamento
respectivos.
iii. Al ingresar a la opción del
sistema para completar la información de la
declaración aparece el recuadro que se
muestra en el cual deberá digitar su
“usuario” y su “contraseña” previamente
suministrados por la Contraloría a su
dirección de correo electrónico indicada por
su unidad de recursos humanos.
a
b. Incorporación de la información
Una vez que haya ingresado al SDJB,
seleccione el tipo de declaración que va a
rendir dando clic en el círculo
correspondiente (Inicial, Anual o Final) y
además seleccione el motivo de
presentación. Posteriormente, de clic en
el botón “aceptar”.
Después de realizado lo anterior aparece
la pantalla principal con los componentes
de la declaración.
Se recomienda,
para efectos de
seguridad,
cambiar
la
contraseña
ingresando a la opción “Cambiar la
clave”.
Al ingresar a la opción “Cambiar la clave”
aparece la pantalla que se muestra para
digitar su clave actual en el primer
espacio, y tanto en el espacio “Nueva
clave” como en “Confirmación de la nueva
clave” debe digitar la nueva clave, la cual
debe cumplir con los siguientes requisitos:
- No puede utilizar una clave igual a las 3
anteriores.
- No puede utilizar solo números o solo
letras, debe combinar ambos.
- No puede utilizar símbolos como *, (, “, y
otros.
- Debe contener mínimo 8 caracteres.
Cuando haya incorporado la información, de clic en el botón “regresar”, que lo ubica en la pantalla
principal.
En la pantalla principal se despliegan los
diferentes componentes de la declaración
jurada de bienes. En ella deberá ejecutar
lo siguiente:
-
Verifique la exactitud de los datos que
agregó la unidad de recursos humanos,
haciendo clic en los compontes
“Información personal” y “Cargos”.
En caso de errores realice los ajustes
correspondientes.
- Si los errores se dan en los campos de
número de cédula y fecha de
nacimiento, o en el de cargo actual,
respectivamente; el declarante deberá
gestionar la corrección ante dicha
unidad de recursos humanos, para que
elimine el registro existente y agregue el
correcto como si se tratara de un nuevo
declarante.
- Revise la información requerida en cada
componente posicionando el cursor
sobre cada uno de ellos.
- Desactive aquellos componentes en los
cuales no debe rendir declaración
dando
clic
en
el
recuadro
correspondiente.
- Para ingresar información, dé un clic en
el componente respectivo y, en todos
los casos se desplegará una pantalla
como la que se muestra.
Esta pantalla le permite al declarante
ingresar los diferentes datos tantas veces
como sea necesario, dando clic en el ícono
“Agregar registro”.
Cuando se activa la opción “Agregar
registro” aparece una pantalla como la que
se muestra, en donde el declarante debe
incorporar la información solicitada para el
componente respectivo.
-
En algunas de las pantallas de captura de
información existen campos con datos
predeterminados dentro de los cuales
usted debe hacer una selección. La lista
de esos datos se despliega haciendo clic
en el ícono correspondiente.
-
En caso de que su opción no esté
disponible en dicha lista, deberá
seleccionar la opción “Otros” y digitar la
información correspondiente.
-
En los campos donde se pide información
sobre montos o valores económicos, o
relativos a monedas, no utilice ningún
separador excepto el punto (.) como
separador de decimales.
-
En los campos de fecha debe digitar la
información en el formato dd/mm/aaaa
extrictamente.
Una vez que haya digitado la información
requerida en cada una de estas pantallas
deberá aplicar la opción “Guardar”, lo que
permite almacenar la información en el
sistema. Esta acción lo ubicará en la pantalla
anterior donde se desplegará un resumen de
la
información
incorporada
en
ese
componente tal y como se muestra en el
ejemplo.
En dicha pantalla se presenta un cuadro
resumen con parte de la información
ingresada.
Como ya se indicó, en este pantalla el
declarante puede modificar la información almacenada mediante la opción “Editar”, agregar un nuevo
registro para este mismo componente dando clic en el botón “Agregar registro” o bien, volver a la
pantalla principal dando clic en el botón “Regresar”.
Cuando haya finalizado el ingreso de la información completa de su declaración, deberá “concluirla”
dando un clic en el botón “Concluir la Declaración” ubicado en la parte inferior de la pantalla principal.
Esta acción permitirá visualizar la
pantalla que se presenta, mediante la
cual autoriza o no, a la Contraloría
General a verificar la información
proporcionada, marcando la opción
correspondiente.
Seguidamente, debe dar clic en el botón
“Continuar”, lo cual le despliega la
pantalla que se muestra.
En esta etapa del proceso tiene dos
opciones que le permiten regresar a la
pantalla principal, para corroborar la
información incorporada y realizar
cualquier ajuste, o bien, concluir o cerrar
su declaración dando clic en el botón
“Enviar”. Recuerde que con esta opción
no podrá acceder posteriormente a dicha
declaración.
Una vez cerrada la declaración el
sistema genera un número de control
único para ese documento, después de
lo cual deberá proceder a imprimirlo,
para su respectiva entrega en las
oficinas de la Contraloría General, según
las siguientes opciones:
a) En el mismo momento en que cierra
la declaración de clic en el botón
“imprimir declaración”.
b) Si por alguna razón decide imprimir el
documento posteriormente, ingrese al
sistema utilizando su “usuario” y su “clave”,
con lo cual se despliega esta pantalla y de
clic en el botón “imprimir declaración inicial,
anual o final; esto dependerá del tipo de
declaración que rindió.