CopiaSeg

Configuración de las Copias de Seguridad
Documento de ayuda para
realizar copias de Seguridad.
El programa BACKUP de Windows que se utiliza para
realizar las copias de seguridad no es un programa realizado por
D.I.A.L., S.L. pero para facilitar su uso les proporcionamos este
documento.
Si después de leer este documento todavía tienen problemas
para realizar las copias de seguridad, pónganse en contacto con
nuestro dpto. técnico.
Haga click en el punto que desee consultar:
AYUDAS PARA WINDOWS 98
1.
2.
Configurar BACKUP de Windows 98 para realizar copias de seguridad.............. 2
Hacer copias de los datos de CODEX con BACKUP de Windows 98. .......................... 9
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Instalación del programa CODEX.
1.
Configurar BACKUP de Windows
98 para realizar copias de seguridad.
Para realizar el proceso de copias de seguridad se utiliza el
programa BACKUP de Windows. Este programa se instala cuando
se carga el sistema operativo en su ordenador, si no lo tiene
instalado consulte el tema “Copias de Seguridad” en la ayuda de
Windows. Si dispone del programa de copias ya instalado en su
ordenador siga los pasos indicados:
Paso 1: Inicie el programa de Copias de seguridad. Para ello, haga click en el
botón INICIO, y siga hasta PROGRAMAS, ACCESORIOS, HERRAMIENTAS DEL SISTEMA
y por último COPIAS DE SEGURIDAD.
Al hacer click en COPIAS DE SEGURIDAD se iniciará el programa.
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Instalación del programa CODEX.
Paso 2: En la primera pantalla del programa debemos seleccionar la opción:
Crear un nuevo trabajo de copia de seguridad
Y pulsar en el botón ACEPTAR.
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Paso 3: Elija la segunda opción para poder seleccionar solamente los ficheros
de bases de datos CODEX. Una vez seleccionada esta opción pulse el botón SIGUIENTE.
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Instalación del programa CODEX.
Paso 5: En esta pantalla deberá hacer un doble click con el ratón en el icono del
disco duro C: Suponemos que la instalación de CODEX se ha realizado en esta unidad,
si no es así, deberá seleccionar la unidad que corresponda.
Al hacer este doble click se abrirá
el árbol de directorios de la unidad
seleccionada.
Deberá realizar otro doble click
sobre la carpeta donde se haya instalado
la aplicación. Por defecto se instala en la
carpeta CODEX.
Después de abrir la carpeta
CODEX, debe abrir la carpeta DATA, dentro
de la cual se encuentran las base de datos:
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Instalación del programa CODEX.
En esta pantalla seleccionará los ficheros a copiar. Para ello haga un click en la
casilla de verificación que se encuentra a la izquierda de los ficheros:
 Codex.mdb
 Codexgec.mdb
(Si su ordenador no muestra la extensión de los archivos, en este caso
compruebe que el tipo de archivo sea “BASE DE DATOS”)
MDB,
La pantalla deberá mostrar el siguiente aspecto:
Cuando haya seleccionado estos 2 archivos, haga click en el botón SIGUIENTE.
Paso 6: Seleccione TODOS LOS ARCHIVOS SELECCIONADOS y pinche
SIGUIENTE para pasar a la siguiente pantalla.
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Instalación del programa CODEX.
Paso 7: En esta pantalla debe especificar la unidad donde hará la copia de
seguridad y el
nombre de fichero que tendrá su copia.
Si especifica unidad A: la copia se hará en la unidad de disquete. Tenga en
cuenta que la capacidad de un disquete es de 1,4 Mb. Si la capacidad de su base de
datos es de más de 10 o 15 Mb debería instalar un dispositivo adicional para realizar als
copias. Este dispositivo podría ser una unidad ZIP o una unidad grabadora de cd-rom,
las cuales tienen capacidades de 250 Mb y de 650 Mb respectivamente.
Si ya dispone de un dispositivo de copias de seguridad especifique la letra de la
unidad que le corresponda. Puede consultar en el icono MI PC para saber cual es dicha
letra.
El nombre de fichero que le asignamos a la copia puede identificar el día o los
archivos que está copiando. Por ejemplo el nombre de la copia podría ser: datos, Codex,
15032000 (que nos indicaría el día de la copia) o cualquier otro nombre que usted desee
asignarle.
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Instalación del programa CODEX.
Paso 8: Las opciones de esta pantalla son:

Comparar los datos. Si activa esta opción, una vez finalizada la copia de
seguridad, deberá introducir los discos para verificar su contenido. Hace
una comparación del disquete con la información del disco duro. Activela
si quiere la máxima seguridad en sus copias.

Comprimir los datos. Al activar esta opción conseguimos que la copia de
seguridad ocupe menos espacio en nuestros disquetes.
Cuando haya hecho seleccionado las opciones deseadas haga click en el botón
SIGUIENTE para seguir con la configuración.
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Instalación del programa CODEX.
Paso 9: Esta es la pantalla final de la configuración. Deberá darle un nombre a
este trabajo de copias. Puede crear diferentes trabajos de copias de seguridad para
copiar sus documentos de Word, Excel o cualquier otro archivo que quiere respaldar.
Para la copia de seguridad de CODEX puede darle el nombre de:
DATOS CODEX
Cuando haga click en el botón de INICIAR la copia de seguridad comenzará.
Ttenga preparados los disquetes o su dispositivo de copias.
Cuando finalice la copia de seguridad habrá acabado de configurar BACKUP de
Windows para realizar la copia de los datos de Codex.
Consulte el apartado REALIZAR COPIA DE SEGURIDAD con BACKUP de
Windows 98 para realizar copias posteriores de los datos.
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Instalación del programa CODEX.
2.
Hacer copias de los datos de
CODEX con BACKUP de Windows 98.
Paso 1: Inicie el programa de Copias de seguridad. Para ello, haga click en el
botón INICIO, y siga hasta PROGRAMAS, ACCESORIOS, HERRAMIENTAS DEL SISTEMA
y por último COPIAS DE SEGURIDAD.
Al hacer click en COPIAS DE SEGURIDAD se iniciará el programa.
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Instalación del programa CODEX.
Paso 2: En la primera pantalla del programa debe seleccionar la opción:
Abrir un trabajo de copia de seguridad existente.
Y pulsar en el botón ACEPTAR.
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En esta pantalla aparecen los trabajos de copias que hemos creado. Seleccione
el trabajo que haya creado para CODEX y haga click en ACEPTAR
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Instalación del programa CODEX.
Paso 3: Introduzca el disquete o prepare su dispositivo de copia. Cuando haga
click en el botón INICIAR, la copia comenzará a realizarse.
Es imprescindible que nadie trabaje con CODEX durante el proceso de copia de
seguridad.
En esta casilla podrá comprobar
donde va a realizar su copia de
seguridad.
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Instalación del programa CODEX.
Pantalla de estado: en esta pantalla se muestra el proceso de copia de
seguridad. En ella tenemos la información del tiempo empleado, cantidad de información
ya copiada, número de ficheros a copiar,...
Cuando finalice la copia de seguridad recibiremos un mensaje
de “operación completada”.
Si el proceso ha sido correcto puede salir del programa de
copias de seguridad y guardar sus disquetes en un lugar seguro.
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