MATRÍCULA ACADÉMICA POR WEB

MATRÍCULA ACADÉMICA POR WEB
Al ingresar a la página principal de la Universidad encontrará el enlace de Matrícula
Académica USB y Consultar Matrícula, que describiremos a continuación:
Matrícula Académica USB: Permite al estudiante diligenciar su matrícula académica,
es decir seleccionar los horarios en los que desea cursar cada asignatura, generar su
factura e imprimir la constancia de su matrícula. Al hacer clic en este enlace se
despliega la siguiente pantalla, donde se ingresa el código de estudiante, la clave y se
hace clic en Ingresar.
PANTALLA DE INGRESO
Después de digitar el Código y la Clave y hacer clic en el botón Ingresar, el sistema
realiza las siguientes validaciones:
* Usuario válido: El código y la contraseña deben correspondan a un estudiante.
* Turno: La hora actual debe estar dentro del turno asignado al estudiante.
* Póliza: Que el estudiante haya adquirido el seguro estudiantil.
* No debe tener matrícula Académica.
Si no se cumple alguno de los anteriores requisitos el sistema le informará mediante un
mensaje como se ilustra a continuación:
* Si no ingresa bien el código y/o la contraseña:
* Si no está en el turno que le corresponde, se presentará el siguiente mensaje
* Si no adquirió su seguro estudiantil, se presentará el siguiente mensaje:
* Si ya diligenció la matrícula Académica (escogió los grupos y la aceptó):
En este caso deberá ir a la página principal y consultar o imprimir la matrícula.
Si cumple todos los requisitos anteriores, el sistema presenta la siguiente pantalla,
en la cual debe actualizar los datos que se presentan para poder continuar.
Tenga en cuenta que los campos Teléfono Residencia y Celular solo aceptan
números, si digita letras o caracteres no numéricos el sistema los ignora.
PANTALLA ACTUALIZACIÓN DE DATOS
Al hacer clic en el botón Continuar, se presenta la matrícula que se le ha generado
al estudiante.
PANTALLA MATRICULA ACADEMICA
Aquí puede realizar varias acciones: seleccionar los horarios, adicionar o eliminar
materias y aceptar su matrícula. Observe que sus materias aparecen con grupo cero
(0), es decir no se ha asignado todavía ningún horario.
Seleccionar Horarios: Para asignar el horario haga clic en el botón
que
aparece al frente de cada materia. El sistema despliega todos los posibles horarios
disponibles, como se muestra a continuación, donde usted debe seleccionar un solo
registro, guiado por el número del grupo, sin importar si el horario comprende más
de un día.
PANTALLA SELECCIÓN DE HORARIOS
Para la materia 80238 hay varios horarios horarios, donde el grupo 1 y el grupo 4, están
conformados por dos días, pero sólo al seleccionar un registro, haciendo clic en el
botón
(en este caso se escoge el grupo 1), usted queda matriculado
automáticamente en ambos días y regresa a la pantalla Matrícula Académica, donde
ya puede ver el grupo y el horario seleccionado.
PANTALLA MATRICULA ACADEMICA
En caso de presentarse algún inconveniente con la selección del horario u otra
acción el sistema le mostrará un mensaje en la parte superior de la pantalla
Matrícula Académica, como el siguiente:
En este caso usted debe seleccionar otro horario para alguna de las dos materias que
presentan el cruce o no tomar alguna de ellas.
Eliminar Materias: Para borrar una materia haga clic en el botón
que
aparece al frente de ella. Si no tiene ninguna restricción (por ejemplo una materia
que debe cursar por tercera o cuarta vez ), el sistema indica que la materia ha sido
borrada, en caso contrario mostrará el mensaje respectivo.
Adicionar Materia: Para adicionar una materia haga clic en el botón
ubicado en la parte inferior de la pantalla Matrícula
Académica. Con esta acción se despliega la siguiente pantalla con las posibles
materias que usted puede adicionar.
PANTALLA ADICIONAR MATERIA
Haga clic en el botón
que aparece al frente de la materia que desea
agregar. El sistema le informa si la materia fue agregada o si por el contrario hay
algún inconveniente.
Aceptar Matrícula: Una vez seleccionados los horarios (ninguna materia puede
quedar con grupo cero) y esté seguro que las materias que tiene en pantalla son
las que desea cursar en los horarios elegidos, haga clic en el
botón
Matrícula Académica.
, ubicado en la parte inferior de la pantalla
Con esta acción usted queda Matriculado Académicamente en la USB, y se genera
su correspondiente liquidación. Después de realizar esta acción NO puede hacer
cambios hasta la época de adiciones y cancelaciones. Aquí el sistema lo lleva a la
pantalla para consultar y/o imprimir la matricula. Como puede darse que usted no
tenga disponible una impresora en el momento que realiza su matrícula, debe volver
a ingresar su código y clave, así usted puede imprimir su matrícula en cualquier
momento.
PANTALLA IMPRIMIR MATRÍCULA
En esta pantalla ingrese el código, la clave, año y período de la matrícula y haga
clic en el botón
, en la siguiente haga clic en
,y
a continuación aparece el PDF de su matrícula el cual debe imprimir, como se
muestra a continuación: