Breve Guia del Sistema de Recepción de la Determinación Anual

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21 de Febrero de 2007
BREVE GUIA DEL SISTEMA DE RECEPCION DE LA
DETERMINACION ANUAL DE LA PRIMA DE RIESGO DE
TRABAJO.
C.P.C. Miguel Chamlaty Toledo
[email protected]
Como cada año los patrones deben presentar la Determinación de la Prima de Riesgo de Trabajo en el
mes de febrero, el IMSS se ha ido preocupando por hacer más fácil el cumplimiento de esta obligación, es así
como este año 2007, con ayuda del SUA que fue liberado el año pasado, que sigue provocando algunos dolores
de cabeza por los innumerables parches para corregir supuestos errores de los sistemas operativos, pero que
afortunadamente hay va caminando. Bien con este nuevo SUA, podremos generar un archivo que contendrá
prácticamente el esquema del Formato de Prima de Riesgo de Trabajo conocida como la CLEM 22, y este
archivo podremos enviarlo por Internet y tener por cumplida esta obligación, sin la necesidad de acudir a
presentar ningún formato o tramite adicional de manera física.
Es así como a continuación les presento las pantallas a desplegarse desde el programa SUA y
posteriormente las pantallas de IDSE por Internet, la intención es mostrarles el proceso a efectos de que se
sientan con la confianza de hacerlo o bien para el conocimiento de aquellos que no habían observado esta
característica. La única recomendación que les hago es revisar correctamente los datos que el SUA les arroja a
efectos de que este arrojando todos los datos necesarios para la correcta presentación de esta obligación
patronal.
Accesamos al SUA donde tenemos cargada la empresa, observamos el menú donde esta
Determinación de la Prima de Riesgo.
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Primeramente accesamos dentro de este menú de la Determinación de Prima de RT,
a la opción Cálculo de Días y Trabajadores, señalaremos el año 2006, y le daremos calcular, al hacer ello
nos pondrá el detalle mes a mes de los días cotizados y como resultado Trabajadores Promedio Expuestos
al Riesgo, en este ejemplo son 4 los que nos da resultado.
Si no ejecutan este paso primero, y se saltan al de el Cálculo, les arrojara cero en trabajadores
expuesto al riesgo, e igual en los reportes. Una vez que hicimos este paso, recomiendo ampliamente ir al
de Obtención de reportes, el cual nos ofrece 4 reportes, el de Trabajadores Expuestos al Riesgo que
ejecutamos en el paso anterior, de haber existido accidentes de trabajo, el de Riesgos de Trabajo, el
formato CLEM-22 y el de la relación de casos de Riesgo de Trabajo. Muestro la pantalla a continuación.
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La siguiente pantalla es la opción de Obtención de Reportes.
Aquí observamos el Reporte de Trabajadores Promedio Expuestos al Riesgo.
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Este es otro de los reportes que arroja la opción de Reportes, precisamente la CLEM-22,
para que la corroboren ya que esta será en archivo electrónico lo que se enviara en la pagina del IDSE –
IMSS.
Ahora entraremos a la opción que nos dará como resultado el archivo para enviarlo a
través de la pagina del IDSE-IMSS, me refiero la Opción Cálculo de la Prima de RT, veamos la
pantalla.
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Al entrar a dicha opción nos aparecen un anuncio denle su repaso por favor, y para
avanzar oprima la tecla ENTER,
En la siguiente pantalla ya podemos ver prácticamente el desarrollo del cálculo, y de
tener varios registros patronales por el mismo patrón te da la opción de seleccionar los demás registros.
Al darle calcular, arroja el llenado de las casilla de la pantalla siguiente y en generar archivo nos genera
el archivo a enviar en la ruta que seleccionemos este archivo es nombrado por las 8 primeras dígitos del
registro patronal con la extensión .DAP, por ejemplo 66060612.DAP , ya con ese archivo generado nos
introduciremos a la pagina del IDSE-IMSS.
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Entraremos a la página del IDSE-IMSS http://idse.imss.gob.mx/imss/
Donde por supuesto ya tenemos nuestro certificado, usuario y contraseña, para acceder.
Al accesar veremos la siguiente pantalla que nos ofrece las opciones , Afiliación, que es donde hacemos
los movimientos afiliatorios, Confronta en donde enfrentamos la emisión del IMSS con nuestro archivo
generado para bancos, Emisión donde bajamos los EMAS Y EBAS en diversos formatos y la opción
nueva Determinación de la Prima de RT, ésta última es la que nos interesa, al accesar a ella nos arroja
una pagina independiente al sistema y ya no podremos regresar a las otras opciones, a diferencia de
cuando entran a las otras opciones donde si podemos regresar a esta pantalla original.
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Al seleccionar la opción Determinación de la Prima de RT, de la pantalla anterior, se cierra dicha
pantalla y se abre la siguiente que estamos observando a continuación, podrán observar las opciones siguientes;
1.-Registrar, Validar Archivo, que es precisamente en donde accesaremos para enviar el archivo .DAP y la 2.Reimpresión de Acuses, es la opción para bajar el archivo en formato PDF, que es el acuse notarial de que han
enviado la Prima de Riesgo de Trabajo. Accesaremos a la Primer opción.
Al accesar a la primera opción, observamos que nos señala registro de archivo .DAP, y prácticamente es
validarse nuevamente con nuestro certificado y contraseña y en la tercera casilla adjuntar el archivo .DAP, una
vez que ya están las casillas con sus archivos correspondientes, le daremos enviar, para continuar con el
proceso.
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Al oprimir la tecla enviar y procesar el archivo, nos aparece la pantalla que se muestra a
continuación, que podemos observar es el resumen del formato CLEM-22, procedemos a revisarla y de estar de
acuerdo con los datos mostrados procedemos a palomear la casilla de aceptar y posteriormente oprimiremos la
casilla de enviar, al darle enviar veremos la pantalla de RESUMEN DE LA DETERMINACION.
En este RESUMEN DE LA DETERMINACIÓN, ya se nos muestra un folio y la prima nueva
que estaremos empleando para este nuevo periodo de la Prima de Riesgo de Trabajo. Nos aparece la opción de
Imprimir acuse, la experiencia ha sido que no se abre ningún documento, por lo que mejor recomendamos ir a la
opción Menú en la parte superior derecha de la pantalla.
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Al darle menú, nos regresa a la pantalla original de acceso y ahora emplearemos la
segunda opción, Reimpresión de Acuse, entraremos a dicha opción.
Al accesar a esta opción de R eimpresión, nos aparecerá Acuses Generados, con los folios
enviados y la fecha de recepción, daremos clic sobre el número de folio, al hacer ello se nos desplegara un
archivo en PDF.
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Presento, en dos pantallas el acuse notarial que confirma la transmisión del archivo de la
Determinación de la Prima de Riesgo de Trabajo. En esta primera parte los datos generales de la empresa.
En esta segunda pantalla, datos que dan lugar a la Prima de Riesgo de Trabajo y la cadena original, que
valida que es generada por el sistema del IDSE-IMSS.
Una opción cómoda para cumplir con esta obligación patronal ante el IMSS, espero les sea de
utilidad esta breve guia, para efectos de animar a los colegas a adentrarse a estas herramientas, me reitero a sus
órdenes.