Herramientas > Parámetros > OPAC

Práctica2. Configurando PMB
Uno de los procesos más complejos durante el proceso de automatización de una
biblioteca es la configuración del SGIB (sistema de gestión integral de bibliotecas).
Como se ha podido comprobar, la configuración general y de los distintos módulos
tiene una dedicación exclusiva en PMB, que implica la edición de decenas de
parámetros que afectarán al correcto funcionamiento del programa. El objetivo de la
práctica es conocer en profundidad las posibilidades de configuración del programa, las
que afectan a la catalogación, gestión de los préstamos, el opac y el funcionamiento
general de los módulos.
1.
Qué parámetros esenciales relativos a la “circulación” y a la “catalogación”
habría que configurar en “preferencias del administrador”, proponer valor y
justificarlo.
Nombre del parámetro
Valor – definición/justificación
2.
La configuración de “Ejemplares > Soportes” ¿permite realmente configurar
el soporte del documento? En caso negativo, ¿a qué se refiere? ¿está
correctamente expresado?
3.
Configurar nuevos tipos documentales que sean monografías, obras de
referencia, tests, manuales, tesis, bases de datos, recursos electrónicos y
audiovisuales. Configurar la duración del préstamo en los casos con soporte
físico en tiempo en 15 días y 3 días en la duración de la reserva. (Recuérdese
que las obras de referencia no se pueden prestar). Finalmente imprimir
pantalla justificante.
[Imprimir pantalla]
4.
Configurar una nueva localización en PMB significa crear un emplazamiento
físico de la biblioteca. Crear por tanto una localización ficticia que con los
datos de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la
UCM. (Rellenar todos los datos requeridos). Finalmente imprimir pantalla
justificante.
[Imprimir pantalla]
5.
Crear las siguientes secciones del fondo. (Todas deberán ser visibles en el
OPAC, tener imagen propia [dimensiones 200x200px], corresponder a fondo
propio. Además se deberán asignar códigos internos para las importaciones,
basado en los conceptos de parametrización estudiados anteriormente).
Finalmente imprimir pantalla justificante.
a. Fondo antiguo
b. Fondo pasivo
c. Referencia
d. Biblioteconomía
e. Archivística
f. Catalogación
g. Fuentes de información
h. Lenguajes documentales
i. Hemeroteca
[Imprimir pantalla]
6.
Comprobar que la denominación de los estados de los documentos esté
correctamente escrito, en caso contrario, renombrar. Modificar a continuación
los siguientes valores del parámetro:
a. En depósito  En pasivo. (Configurarlo como documentos prestables)
Qué 2 estados faltan, razona tu respuesta y añádelos a la lista, correctamente
configurados.
Estados
[Imprimir pantalla]
Descripción
7.
Comprobar que la denominación de los códigos estadísticos es correcta, en
caso contrario, renombrar. Añadir los códigos estadísticos correspondientes a
los distintos colectivos de una comunidad universitaria. Configurar sus códigos
de importación de acuerdo a los principios de parametrización estudiados.
Denominación del código
Propietario del código
Código interno
[Imprimir pantalla]
8.
Cuál es la utilidad de los propietarios en PMB. En qué otros parámetros se ve
reflejado.
9.
¿Qué nos permite definir el parámetro “Registros > origen de los registros”?
¿qué significa BnF? Añadir el equivalente al valor anterior.
[Imprimir pantalla]
10. “Registros > Estados” es lo mismo que “Ejemplares > Estatus”. Define para
qué sirven los valores ya definidos, teniendo en cuenta sus características de
visibilidad en el OPAC. Faltaría algún estado más, cuál sería; defínelo y
configúralo.
Tipología
Descripción
Pedido
Préstamo rápido
Sin estado
[Introduce aquí un nuevo estado]
11. Definir la periodicidad de las publicaciones periódicas o revistas.
Denominación
Duración
Unidad
Límite de la alerta
Retraso
Diario
Semanal
[Imprimir pantalla]
12. Modificar las categorías o tipos de usuarios de forma tal que coincidan con los
códigos estadísticos definidos para las distintas comunidades universitarias. La
duración de la suscripción de profesores e investigadores corresponderá a 4
años.
[Imprimir pantalla]
13. Los códigos estadísticos de usuarios sirven para lo mismo que los
correspondientes a los ejemplares. Razona tu respuesta.
14. Modifica los privilegios de acceso del bibliotecario auxiliar para que sólo
pueda acceder al módulo de catalogación y al OPAC. Imprimir pantalla del
cuadro donde se pueden modificar estos aspectos.
[Imprimir pantalla]
Herramientas > Parámetros
15. Activar el módulo de adquisiciones. ¿Dónde está situado, qué valor deberá
tener? Imprimir pantalla.
[Imprimir pantalla]
16. Si quisiéramos que se mostraran las secciones de la biblioteca en el catálogo
OPAC, qué parámetro habría que modificar.
[Imprimir pantalla]
17. Con qué parámetro se determina el tiempo de retraso máximo y el bloqueo del
usuario.
18. ¿Cuál es el parámetro que me permite definir el operador de búsqueda por
defecto?
19. Configurar el separador de palabras clave por defecto en “,” e indicar el
parámetro que permite llevarlo a efecto.
20. Hasta este punto, las propiedades de las políticas de préstamo son limitadas.
Busca en “Herramientas > Parámetros > Parámetros generales” si existe algún
parámetro que active un módulo de políticas de préstamo que facilite la
configuración de las particularidades del préstamo para cada tipo de usuario y
documento. Reséñalo, comprueba la disponibilidad del módulo y describe sus
funciones.
Denominación del parámetro y valor definitivo
Descripción de funciones del módulo
Impresión de pantalla
21. Configura las políticas de préstamo por tipo de usuario y documento en cuanto
a número de documentos y duración (sin superar la anteriormente
establecida). Imprimir pantalla de ambos apartados con la información
rellena.
[Imprimir pantalla – Número de préstamos]
[Imprimir pantalla – Duración del préstamo]
Herramientas > Parámetros > OPAC
22. Modificar el idioma por defecto del OPAC, doblar la duración de la sesión del
usuario para que no expire demasiado pronto, permitir la exportación de
registros del OPAC, permitir el empleo de tesauro en la recuperación de
información, modificar los datos de la biblioteca, permitir la búsqueda por
etiquetas, mostrar 20 resultados por página.
[Imprimir pantalla – OPAC antes]
Parámetro
Valor
[Imprimir pantalla – OPAC después]
Actualización
23. Actualizar el programa PMB a la última versión disponible e imprimir
pantalla con el mensaje de “última actualización efectuada”.
[Imprimir pantalla al finalizar proceso]