Word es un procesador de ... programa muy sofisticado y completo, ... INTRODUCCIÓN A WORD

INTRODUCCIÓN A WORD
¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?
Word es un procesador de textos, es decir, un manipulador de documentos. Es un
programa muy sofisticado y completo, pero fácil de usar. Con el podemos crear textos,
almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector
ortográfico incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y transparente.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD.
Cuando iniciamos Word, vemos un documento vacío preparado para introducir el texto.
Sin embargo, antes de comenzar necesitamos conocer las diferentes partes de la pantalla.
En esta ilustración vemos tal y como es la pantalla de Word cuando vamos a comenzar un
nuevo documento.
En esta pantalla vemos una serie de cosas que ahora vamos a tratar independientemente:
1. Área de trabajo.
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Es la parte blanca de su pantalla. Su documento se visualiza aquí para la introducción y
edición de textos. La ilustración superior muestra un documento vacío.
2. Barra de título.
El nombre del programa, nombre del usuario y documento en el que se está
trabajando. En el extremo derecho de la barra de título están los botones de
minimizar, restaurar y cerrar el programa.
3. Barra de menú.
Los encabezamientos de esta barra le permiten acceder a las órdenes de menú de Word.
4.
Barra de herramientas.
Los pequeños dibujos o botones de la barra de herramientas le permiten seleccionar las
órdenes que necesita más a menudo con sólo pulsar el ratón.
5.
Barra de estado
Word visualiza la información sobre el documento y el estado de las teclas de bloqueo
del teclado en la barra de estado.
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6.
Barra de desplazamiento.
Pulse las barras de desplazamiento para desplazarse por el documento. En la
ilustración se muestra la barra de desplazamiento horizontal. Si usted mira a la
derecha de la pantalla, verá otra barra exactamente igual pero para el desplazamiento
vertical.
7. Botones Minimizar, Cerrar, Restaurar, Maximizar.
Pulse el botón minimizar para ocultar Word temporalmente. Después pulse el botón
de Microsoft Word sobre la barra de tarea debajo de su pantalla para volver a Word.
Pulse el botón cerrar para cerrar Word. Pulse el botón maximizar para agrandar Word
hasta pantalla completa o restaurar para reducir Word a una ventana de pantalla
parcial.
USAR MENÚS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS.
Mientras esté trabajando con Word, dará a Word órdenes para comunicarle las
acciones que quiere llevar a cabo. Puede realizar la mayoría de las órdenes de Word
usando o los menús o la barra de herramientas. El método que escoja dependerá
únicamente de sus preferencias personales, ó de la rapidez con que usted vez que utiliza
cada una de ellas.
Para seleccionar una orden de menú:
1.
Abra un menú pulsando el título de menú sobre la barra del menú. También puede
abrir un menú pulsando la tecla Alt al mismo tiempo que mantiene pulsada la letra
subrayada del título de menú. Por ejemplo, pulse Alt+F para abrir el menú Archivo.
2.
Sobre el menú abierto, pulse la orden deseada o pulse la letra subrayada del
nombre de la orden.
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Por ejemplo, si pulsa después de Archivo, Enviar a, verá otra persiana a su derecha (esto lo
indica la pequeña flecha que tiene ‘Enviar a’ a su derecha).
ACCESOS RAPIDOS
Para seleccionar texto con el teclado.
-
Con el teclado se selecciona un texto presionando la tecla MAYÚS y
presionando la tecla de flecha de cursor.
-
Para selecciona hasta final de una palabra pulse Ctrl+Mayús+Flecha
derecha.
-
Para seleccionar hasta el final de una línea pulse Mayús+Fin.
-
Para seleccionar hasta el final de un párrafo: Ctrl+Mayús+ Flecha abajo
-
Para seleccionar el documento entero pulse Ctrl+E.
CORTAR, COPIAR Y PEGAR TEXTO.
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Las opciones Cortar, Copiar y Pegar las podemos utilizar para no tener que teclear
textos repetitivos o teclear de nuevo textos que tenemos que ubicar en un sitio distinto
del documento.
Para copiar o mover texto, empiece por seleccionar el texto, después:
1.
Para copiar el texto, pulse Edición, Copiar; pulse el botón Copiar de la barra de
herramientas Estándar; o pulse Ctrl+C.
O para mover el texto, pulse Edición, Cortar; pulse el botón de Cortar sobre la barra
de herramientas Estandar, o pulse Ctrl+X.
2.
3.
Pulse el lugar a donde quiere llevar el texto o copiarlo.
Pulse Edición, Pegar; pulse el botón de pegar de la barra de herramientas
Estandar; ó pulse Ctrl+V.
Botones de Cortar, Copiar y Pegar.
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También puede usar el ratón para mover y copiar el texto. Esta técnica es más útil para
pequeñas cantidades de texto y cuando los lugares “desde” y “hasta” están visibles en la
pantalla. Así se hace:
1.
Seleccione el texto.
2.
Señale el texto con el ratón. El puntero del ratón cambia su forma en I y se
convierte en un cursor.
3.
Para copiar el texto, mantenga pulsada la tecla Ctrl. Para mover el texto no
pulse ninguna tecla.
4.
Arrastre la flecha hasta el nuevo lugar. Al desplazarse, una línea de puntos
indica la nueva localización del texto.
5.
Suelte el botón del ratón, y si está copiando, la tecla Ctrl.
DESHACER, REHACER.
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Algo muy importante y de lo que todavía no le he hablado, es el Deshacer y el Rehacer.
Más que importante, es muy útil, y nos puede sacar de más de un apuro.
Cuando usted ha hecho algo mal, por despiste o por equivocación, sólo tiene que dar a
la tecla deshacer y todo quedará como antes de cometer ese error. Si por el contrario lo
ha hecho bien pero quiere probar otra cosa, ha probado eso pero no está conforme,
puede volver a lo anterior simplemente con estas opciones o a lo posterior.
Los botones de Deshacer y Rehacer en la barra de herramientas son los siguientes:
ALINEACIONES.
La alineación, se refiere a la forma en que los márgenes izquierdo y derecho de las
líneas del texto están alineados. Word ofrece cuatro opciones:
1.
La alineación izquierda justifica el final izquierdo de las líneas.
2.
La alineación derecha justifica el final derecho de las líneas.
3.
La alineación de ambos lados justifica los dos finales, el izquierdo y el derecho, de
las líneas.
4.
La alineación centrada centra las líneas entre los márgenes izquierdo y derecho.
Estos son los botones de Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha y Justificar
respectivamente.
Si prefiere utilizar el cuadro de diálogo para cambiar la justificación, seleccione los
párrafos y a continuación:
1.
Pulse Formato, Párrafo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo, y pulse la pestaña
Sangrías y espacio, si fuera necesario.
2.
Pulse la lista desplegable Alineación y seleccione la alineación de la lista que
desee.
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3.
Seleccione aceptar.
SANGRÍAS.
La distancia entre su texto y los márgenes derecho e izquierdo se controla de dos
formas: los márgenes de derecho e izquierdo de la página y la sangría de texto. Los
márgenes, se cambian a menudo para documentos enteros o grandes secciones de un
documento. Para pequeñas secciones de texto, tales como líneas y párrafos individuales,
utilizará la sangría.
La
forma más fácil de establecer sangrías es usando la Regla y el ratón.
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Los números de la regla indican el espacio desde el margen izquierdo en centímetros. Si
se fija, la regla tiene unos pequeños triangulitos, uno con el vértice hacia arriba y otro
hacia abajo. Estos dos a la izquierda , pero a la derecha tenemos otro triangulito con
vértice hacia arriba a la derecha.
Estos símbolos de la regla tienen las siguientes funciones:
Sangría por la izquierda de la primera línea del párrafo.
Sangría por la izquierda de todo el párrafo menos la primera línea.
Sangría por la izquierda de todo el párrafo.
Sangría por la derecha de todo el párrafo.
La sangría se aplica a párrafos individuales. Para establecer sangría en un párrafo,
coloque el cursor en cualquier sitio de ese párrafo. Para más de un párrafo, seleccione los
párrafos (de modo contrario, las nuevas sangrías se aplicarán únicamente a los nuevos
párrafos que escriba desde el punto de inserción en adelante). A continuación, arrastre los
marcadores de sangría de la Regla a los lugares deseados. Mientras los arrastra, aparecerá
hacia abajo en documento una línea vertical de puntos para mostrarle dónde se localiza
ahora el sangrado.
Puede también incrementar o disminuir la sangría izquierda del párrafo actual pulsando
en los botones Aumentar o Reducir sangría de la barra de herramientas Formato. La
manera más rápida de sangrar la primera línea de un párrafo es colocar el cursor al
principio de la línea y pulsar Tab.
Los botones de Reducir y Aumentar son:
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Word también le da opción de configurar sangrías usando el cuadro de diálogo Párrafo:
1.
Pulse Formato, Párrafo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo, después pulse la
pestaña Sangría y espacio, si fuera necesario, para visualizar las opciones de
sangrías y espacio.
2.
Baje Sangría, pulse las flechas de los cuadros de texto Izquierdo o Derecho para
aumentar o reducir las configuraciones de sangría. Para la primera línea o una
sangría francesa, seleccione el tipo de sangría en la lista desplegable Especial, a
continuación introduzca la cantidad de sangrado en el cuadro de texto En. La
página ejemplo del cuadro de diálogo ilustra cómo aparecerán las configuraciones
actuales.
3.
Pulse aceptar. Las nuevas configuraciones serán aplicadas a todos los párrafos
seleccionados o al nuevo texto.
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INTERLINEADO Y ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS.
El interlineado de línea controla la cantidad de espacio vertical entre las líneas del
texto.
Word ofrece una variedad de opciones para espaciar las líneas. Si cambia el espacio
entre líneas, esto afectará al texto seleccionado. Si no hay ningún texto seleccionado,
afectará al párrafo actual y al texto que escriba en el punto de inserción. Para cambiar el
interlineado:
1.
Pulse Formato, Párrafo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo. Si fuera
necesario, pulse la pestaña Sangrías y espacio.
2.
Pulse Interlineado, seleccione el espacio deseado de la lista. Para que se de
cuenta de un ejemplo, este texto está escrito con interlineado sencillo. Los
diferentes interlineados son los siguientes:
La opción espaciado nos permite cambiar la separación entre el párrafo anterior y
posterior del párrafo activo o de los párrafos seleccionados.
Para añadir espacio entre párrafos pulse Formato/ Párrafo, introduzca el espacio
deseado (en puntos) o pulse las flechas de los cuadros de texto Anterior y Posterior.
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