Tutorial Power Point

ESCUELAS DE INNOVACIÓN
Instructivo/ejercicio práctico para trabajar con imágenes en Power Point.
Paso 1. Familiarizándose con el Power Point.
Lo primero que tenemos que hacer es abrir el programa. Para ello:
1) Nos dirigimos al ícono de Inicio,
2) Buscamos en el menú “Todos los programas”
la carpeta “Microsoft Office”,
3) Dentro de la carpeta “Microsoft Office),
buscamos y abrimos nuestro programa:
Microsoft Office PowerPoint 2007.
Nota: En este instructivo vamos a trabajar con
una versión en inglés, pero las opciones son las
mismas que en la versión en español.
Al abrir el programa, nos aparecerá la siguiente pantalla:
Antes de pasar a trabajar con la imagen, es oportuno analizar la organización y disposición de las
herramientas del PowerPoint:
Es importante diferenciar bien entre las siguientes cuestiones:
1. Esta es la pantalla principal, donde nos aparece la plantilla con la que estamos trabajando;
2. En el menú de la izquierda tenemos una vista previa, más pequeña, de la pantalla principal. Este
menú es importante si trabajamos con varias plantillas, pero por ahora no vamos a darle importancia;
3. En la parte superior de la pantalla tenemos una serie de menús, y al hacer click en cada uno de ellos
(Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar, Vista, Complementos) se
nos desplegaran debajo una serie de herramientas. Trabajaremos con muchas de ellas, y las
analizaremos a continuación.
Paso 2. Insertar una imagen.
Lo primero que tenemos que hacer es borrar de la pantalla las opciones de “Clic para agregar título” y
“Clic para agregar subtítulo”. Para ello, tenemos dos maneras:
1 – La primera forma que
tenemos consta de dos
pasos: (1) Seleccionamos
lo que queremos borrar
(para
seleccionar,
apoyamos el cursor del
mouse cerca de los
elementos que queremos
seleccionar, hacemos clic
y –sin soltar el botón
izquierdo del mouse“arrastramos” el mouse hasta seleccionar la totalidad de los elementos a eliminar); (2) Para eliminar los
elementos seleccionados, presionamos la tecla SUPR o la tecla DELETE.
2 - La segunda forma es la siguiente:
En el menú INICIO, seleccionamos la herramienta DISEÑO, y vamos a clickear en la opción “en
Blanco”. El proceso puede verse en la siguiente captura de pantalla:
Con el diseño de nuestra página en blanco, ahora sí podemos insertar una imagen. Para ello:
- Vamos al Menú INSERTAR, y elegimos IMAGEN (desde archivo):
-
Nos aparecerá un cuadro de inserción de imagen. Lo que tenemos que hacer en esta instancia es,
precisamente, buscar la imagen en nuestro disco rígido.
Siempre es recomendable guardarlas todas
en una carpeta personal en Mis
Documentos o, en su defecto, en algún
lugar visible del Escritorio, para así no
perder la información con la que vamos a
trabajar.
Por ejemplo, las imágenes con las que
trabajamos en nuestra capacitación fueron
guardadas en el Escritorio.
En esta oportunidad, la imagen que
decidimos insertar es un dibujo realizado por Emeric Essex Vidal llamado “El fuerte y la playa baja”,
pintado en Buenos Aires en 1816. Más adelante agregaremos información en torno a este acuarelista y
sus trabajos.
Así debe verse nuestra pantalla principal:
Paso 3. Trabajando con imágenes.
Lo primero que vamos a hacer es observar cuidadosamente la imagen, analizando qué aspectos nos
interesa resaltar. Podemos resaltar varios elementos a la vez, o solamente uno; depende de nuestro
objetivo. En este caso, vamos a centrarnos en dos cuestiones: el fuerte y los bañistas del río.
Nos dirigimos al Menú INSERTAR, y buscamos el ícono de FORMAS.
Al hacer clic, se nos
desplegará una serie
de herramientas que
vamos a utilizar en
nuestra imagen.
En esta oportunidad,
clickeamos en la
forma elipse.
Veremos
a
continuación que el
puntero del mouse
cambia su forma por una cruz: esto significa que podemos “dibujar” nuestra forma. Hacemos clic en
alguna parte de la imagen y, sin soltar el botón de clic, arrastramos el mouse hasta dibujar nuestra forma:
Una aclaración: la “forma” que insertamos puede moverse, agrandarse, y también borrarse. Los
invitamos a clikear sobre la forma y luego a “arrastrarla” por la imagen, situándola donde mejor les
parezca. Además, pueden cambiar su tamaño.
Evidentemente, tenemos que realizar
algunos cambios en esta forma que
insertamos para que verdaderamente nos
sirva.
Para eso, hacemos clic derecho sobre la
forma y, en el menú que aparece,
clickeamos en FORMATO de FORMA.
El menú FORMATO de FORMA tiene una serie de herramientas muy útiles, que
analizaremos a continuación. De las diversas herramientas que tenemos, nos
centraremos en las tres primeras: RELLENO, COLOR DE LINEA y ESTILO
DE LINEA.
-
La primer herramienta de edición de nuestra “forma” es RELLENO:
Esta herramienta nos permite modificar el “relleno”
de nuestra “forma”. Así, al seleccionar SIN
RELLENO, la imagen pierde el relleno azul que
poseía al insertarla por primera vez, y podemos ver
claramente la imagen.
Si
seleccionásemos
RELLENO
SOLIDO,
volveríamos a ver la forma con el relleno anterior.
Además, podemos cambiar el color de ese relleno.
-
Nuestra segunda herramienta es COLOR DE LINEA:
Aquí seleccionamos LINEA SOLIDA, para
que nuestra línea ovalada sea visible.
Además, podemos cambiarle el COLOR, y en
este caso vamos a seleccionar rojo, ya que nos
permite resaltar mucho más claramente los
elementos señalados en la imagen.
Este elemento es muy importante, ya que en
imágenes en color es importante tener en
cuenta el color de fondo, y como puede ir
cambiando. En esta oportunidad la imagen es
en blanco y negro, así que no contamos con ese
problema.
-
La tercer herramienta es ESTILO DE LINEA:
Tenemos una serie de herramientas que nos
permiten modificar el grosor y estilo de la línea
que delimita nuestra forma.
Con ANCHO, podemos modificar el grosor de
la misma.
Con
TIPO
COMPUESTO,
podemos
establecer si queremos una sola línea, o un
diseño alternativo.
Con TIPO DE GUION, podemos cambiar el
trazo de nuestra línea: sólida, punteada,
guiones, etcétera.
Finalizada nuestra tarea de edición, así quedará la imagen:
Mucho mejor,
no es cierto?
Además de agregar estas “formas”, podemos agregarle texto a nuestra imagen. Para ello, buscamos en el
Menú INSERTAR la herramienta CUADRO DE TEXTO:
Al igual que con la “forma” anterior, debemos clickear sobre la imagen y arrastrar el puntero del mouse
para crear nuestro “cuadro de texto”. Una vez creado, podemos ingresar el texto:
Como pueden ver, tenemos el mismo problema que con la “forma” anterior: es necesario trabajar con el
formato de este cuadro de texto.
Como antes, hacemos clic derecho en uno de los
bordes del cuadro, e ingresamos en las opciones
de FORMATO de FORMA.
Una vez ingresados, podemos utilizar las
mismas herramientas para cambiar las
características de nuestro cuadro de texto: color
de fondo, ancho de la línea del borde, etcétera.
Además, desde el menú INICIO,
podemos cambiar las características de
la letra: tipografía, tamaño, color,
subrayado, negrita, etcétera.
Un ejemplo de cómo quedaría nuestra pantalla de PowerPoint:
Otra herramienta muy interesante que podemos utilizar nos permite agregar más texto en la imagen, pero
sin que ocupe espacio. La misma podemos encontrarla en el Menú REVISAR, y clickeamos en
NUEVO COMENTARIO:
Al situar nuestro mouse sobre el cuadro de comentario, se nos abrirá un cuadro que nos permitirá
ingresar un texto (Figura 1). En la parte superior, se muestra el nombre del equipo con el que estamos
trabajando, y la fecha en que fue ingresado el comentario.
Para poder editar el contenido de ese cuadro, debemos realizar clic derecho sobre el mismo y clickear en
Editar comentario para ingresar el texto (Figura 2).
Así quedaría el trabajo realizado:
Aquí tienen un ejemplo de cómo queda el trabajo al finalizar todas las actividades que planteamos: