Grupo S Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. MANUAL DEL USUARIO PARA HERRAMIENTA DE ENSAMBLE Procedimiento: Categoría : Subcategoría: Responsables: MANUAL DE USUARIO Manual del Usuario para Herramienta Ensamble Operación Desarrollo y Mantenimiento de Software Ing. Román López Cruz Carolina López / Metodologías ENSAMBLE Grupo S Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. ÍNDICE INTRODUCCIÓN 1. Pantalla Principal…………………………………………………………………………4 2. Búsqueda………………………………………………………………………................11 3. Correo…………………………………...……………………………………………......18 4. Intranet…………………………………………………………………………………….. 5. Mantenimiento como administrador……………………………………………………... 5.1 5.2 6 Menú Principal……………………………………………………………………. Menú General……………………………………………………………………… 5.2.1 Agregar un Ítem………………………………………………………………. 5.2.2 Modificaciones………………………………………………………………… 5.2.3 Imagen…………………………………………………………………………. 5.2.4 Colores del Sistema…………………………………………………………… Estructura de Datos……………………………………………………………………… |6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 MANUAL DE USUARIO Registrar Tema…………………………………………………………………… Editar Página……………………………………………………………………… Registrar Subtema………………………………………………………………… Editar Página………………………………………………………………………. Registrar Subsubtema……………………………………………………………... Editar Página………………………………………………………………………. ENSAMBLE Grupo S Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. MANUAL DEL USUARIO PARA HERRAMIENTA SAP-C SAP, es una herramienta para la creación y administración de sitios web, permite administrar completamente sitios web directamente por el propietario. La pantalla principal del sitio es la siguiente: Su propio sitio en Internet con calidad profesional Administrado por el usuario sin complicaciones técnicas Se adquiere bajo el esquema de renta de licencia de uso PANTALLA GENERAL El cuerpo de nuestra pantalla del sitio se compone de 4 partes importantes: Encabezado principal.-generalmente contiene el logo y la rozón social de la empresa Menú de navegación vertical.-contiene las ligas a las secciones o temas generales de nuestro sitio así como un desplegado de noticia. Menú de navegación horizontal .- puede contener el slogan de la empresa o las ligas a los conceptos más importantes del sitio, también se observa un combo de búsqueda dentro del sitio de algún tema en particular, así como un contador de visitas. Página principal del contenido.- es el cuerpo del documento que contiene información general, también puede contener links a otras páginas del sitio o downloads. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. BÚSQUEDA EN PANTALLA GENERAL Al realizar una búsqueda en la pantalla general, nos despliega el resultado de los subtemas relacionados al tema seleccionado. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. CORREO En nuestro sitio se puede manejar la opción de direccionar el correo personalizado de la empresa; al dar clic en la opción de “correo”, nos despliega la pantalla de confirmación de datos para acceder al mail. INTRANET La opción de intranet nos permite tener un sitio exclusivamente para usuarios internos de la empresa, en el que podrá almacenarse información referente a la misma y a la cual únicamente sea el personal quien pueda accesarla. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE Grupo S Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. MANTENIMIENTO COMO ADMINISTRADOR MENÚ PRINCIPAL Contiene 4 rubros principales en los que se pueden administrar las opciones del contenido de la estructura de nuestros menús así como las opciones de usuarios imágenes y servicios. MENU GENERAL Sirve para administrar links de un menú de navegación vertical. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE Grupo S i. ii. iii. iv. v. vi. Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. “Orden”.- nos indica la posición que ocupa un ítem dentro de la página. “Ítem”.- conjunto de datos que componen el contenido de información de la página “Descripción”.-título con el que se identifican los ítems de la página “Tema/Servicio/Url”.-desplegado del contenido de los ítems “Status de publicación”.- al activar esta opción con un SI, se puede visualizar la información contenida en nuestra página; al no activarlo, la in formación puede ser vista por medio de una búsqueda o una consulta específica. “Eliminar”.- esta opción nos permite “quitar” un ítem anteriormente registrado. AGREGAR UN ÍTEM MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE Grupo S i. ii. iii. iv. v. vi. vii. Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. “Tipo de ítem”.- esta casilla nos despliega una serie de opciones que nos permitirán agregar un ítem con características específicas dependiendo del diseño que queramos para nuestra página; las opciones que nos maneja son: Directorio comercial, imagen, imagen etiqueta, etiqueta background, imagen indexada, imagen tema, imagen servicio, imagen con url rollover tema, rollover servicio, imagen y texto, menú rápido, noticia, tema con icono tema sin icono, tema background, slogan, ema con url. “Clave del Menú.”- nos maneja 3 tipos de menú dos con separación, y un o si n separación, este opción depende del diseño del usuario. “Tipo de Menú”.- esta opción es sólo para indicar si nuestro menú será con o sin border, dependiendo el diseño. “Orden”.- indica la posición de una ítem dentro del menú general “Leyenda”.- nombre que se le asigna al ítem “Estatus de publicación”.- se eactiva con un SI o NO, dependiendo de si queremos visualizar la información que cotenga. Por último se da clic en la opción agregar, para dar de alta el ítem. MODIFICACIÓN MENÚ GENERAL MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Para realizar una modificación se accesa directamente a la página dando clic en el número de orden del ítem, la pantalla de modificación es la misma que la de alta; cuando son imágenes nos aparecen las opciones de justificar imagen, posición de la imagen y tamaño. INSERTAR IMAGEN Para subir una imagen se da click de seleccionar imagen y en se hace una búsqueda en el repositorio de imágenes del sistema o se puede indicar también la ruta de la imagen que se desee publicar. MANTENIMIENTO DE COLORES MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Para agregar o cambiar algún color en nuestra página, la pantalla de mantenimiento de colores nos despliega 3 opciones dependiendo de las modificaciones que se requieran en la pagina como son; fondo de tema, fondo de tema activo y border. Se da click en el recuadro y nos aparece la pantalla de menú de colores disponibles del sistema; estos pueden determinarse por nombre o código; una vez seleccionado el color se da clic en ver muestra y después en aceptar para realizar el cambio. ESRUCTURA DE DATOS Sirve para definir las estructuras de datos del sitio o mapa de navegación; se estructuran por medio de Temas, Subtemas y Subsubtemas según los requerimientos del diseño. REGISTRAR TEMA MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Para registrar u n tema se da click en la opción del mismo nombre, y nos aparece una pantalla en la que casi siempre las únicas casillas que se definen son las que pertenecen al nombre del sistema y el estatus de publicación. Una vez dado de alta el registro se diseña la página que contendrá la información que será vista por los visitantes del sitio. Para accesar a ella se puede dar click en el nombre del tema y en la parte de abajo aparece una opción que dice “pagina”; o directamente en el link de página que aparece del lado derecho de la página de registrar tema. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Registrar pieza.- al querer registrar una pieza en la pagina, nos lleva a un combo que nos maneja 33 opciones para registrar y son las siguientes: Combo 2. opción que nos permite tener dos combos para selección ya sea de un tema o subtema en la misma página MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Dos bloques: nos presenta un texto de la página dividido en dos secciones MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Dos links: nos direcciona a información interna o externa de la página Etiqueta:.- sirve para identificar algún tema o comentario en particular relacionado con el texto de la pantalla y se ubica del lado derecho de la misma. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Etiqueta doble: sirve para identificar dos tema o comentario en particular relacionado con el texto de la pantalla y se ubica del lado derecho de la misma. Etiqueta izquierda: sirve para identificar dos tema o comentario en particular relacionado con el texto de la pantalla y se ubica del lado izquierdo de la misma. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Etiqueta link: éste tipo de etiqueta nos direcciona a una página en particular por medio de un URL sirve para identificar dos tema o comentario relacionado con el texto de la pantalla y se ubica del lado izquierdo de la misma. Imagen banner: nos permite subir una imagen que tendrá la característica de banner dentro de nuestro sitio. . MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Imagen central: nos permite subir una imagen al sitio y quedará en la parte central de nuestra página. . Imagen derecha: nos permite subir una imagen que quedara ubicada al lado derecho de algún texto en particular. . MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Imagen dinámica: nos permite desplegar una imagen en pantalla. . Imagen izquierda: nos permite subir una imagen que quedara ubicada al lado izquierdo de algún texto en particular, es importante para visualizarla especificar la familia a la que corresponde.. . MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Imagen leyenda: esta pieza permite agregar algún comentario a la imagen seleccionada. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Imagen link: esta pieza permite direccional la imagen a información interna o externa de la sitio. Imagen logo: tiene la función de logo dentro de la página MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Link: nos permite direccional temas o subtemas para navegación dentro del sitio. Link download: nos permite descargar un archivo para consulta. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Link externo: nos permite consultar información de otros sitios. Link inicio nos permite direccionar el link: a la página de inicio. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Menú horizontal 2: esta pieza crea un menú de navegación interno que nos liga a los subtemas o subsubtemas del sitio, esto es dependiendo de la consulta que se quiera realizar. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Menú vertical: esta pieza crea un menú de navegación interno que nos liga a los subtemas o subsubtemas del sitio, esto es dependiendo de la consulta que se quiera realizar, este menú aparecerá en pantalla de manera vertical. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Palabra link: direcciona una palabra en particular a información interna del sitio. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Palabra link externo: direcciona información que se encuentra fuera del sitio por medio de un link Slogan.: ésta opción permite capturar el slogan o frase de referencia que identificará a nuestro sitito y se puede visualizar de manera dinámica dentro del mismo. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Slogan con link: al igual que la opción anterior sirve para visualizar el slogan de identificación del sitio; a su vez ésta opción nos permite hacer una consulta de información por medio del link que se especifique. Texto: El orden de la pieza es importante ya que será el orden en el que se visualizará la información en la página; el texto puede ser “diseñado” o modificado mediante código HTML y se le da agregar. . MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Para realizar cualquier modificación, se accesa a la pagina dando click en el numero de orden de la pieza, el mantenimiento a colores e imágenes es el mismo que en el diseño de menú general. Para eliminar un tema se da click en la opción “Eliminar” Texto 2 columnas: ésta opción permite visualizar el texto dividido en 2 en la página donde se va a publicar. Texto 3 columnas: ésta opción permite visualizar el texto dividido en 3 en la página donde se va a publicar. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Texto dinámico: ésta opción permite que el texto capturado, tenga características dinámicas que el usuario pueda apreciar en pantalla. Texto inteligente: ésta opción permite que el texto pueda ser aprciado en un recuadro, con fondo de color y margen; dependiendo de las características que se le quieran dar. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Tres etiquetas: ésta opción nos permite desplegar tres etiquetas en la página, con el mismo orden y ubicación. Tres imágenes: al igual que en las etiquetas, las imágenes que nos despliega ésta opción tendrán la misma posición, las imágenes pueden ser seleccionadas de la base del sistema o pueden ser externas. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. Tres links: por medio de un texto, se puede hacer un link externo o interno para consulta de información, con ésta pieza se pueden definir tres links a la vez. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. REGISTRAR SUBTEMA Para registrar un subtema se sigue el mismo procedimiento que el tema; con la diferencia de que en la primera pantalla que nos desplegará nos muestra un combo con los temas a los cuales pertenecerá el subtema. En la opción de registrar nos despliega la pantalla donde se indicar el nombre del subtema, la abreviatura que generalmente se muestra en el menú vertical de nuestra estructura de datos, el orden y el estatus de publicación y se agrega. Los pasos para registras piezas y hacer modificaciones son los mismos que para el tema. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE S Grupo Consultoría Informática Integral S.A. de C.V. REGISTRAR SUBSUBTEMA Para registrar un subsubtema en la pantalla de mantenimiento se elige el tema la que pertenece, después se elige el subtema al que pertenece y se despliega la pantalla de registro, el procedimiento alta y mantenimiento del subsubtema es el mismo que el anterior. MANUAL DE USUARIO ENSAMBLE