Prevención y Atención de Desastres

MANUAL DE CALIDAD
CARACTERIZACION – ANEXO C
Versión 1
04/05/2009
PROCESO
Prevención y Atención de Desastres
RESPONSABLE
Subsecretario de Prevención y Atención de Desastres
OBJETIVO
Establecer, planificar y ejecutar estrategias, programas y actividades con el propósito de aportar soluciones en
atención de riesgos y desastres potenciales en el Departamento del Atlántico.
I.
INTERRELACIONES
PROVEEDOR
ENTRADAS
ACTIVIDADES
ejecutar
proyectos
de
SALIDAS
Arroyos limpios,
rectificados,
adecuados y
canalizados
CLIENTE
Población y
Municipios del
Atlántico
Planeación
Plan de desarrollo
Elaborar, gestionar y
canalización de arroyos
Prevención y
desastres
Informe de
emergencias
anteriores
Elaborar el plan de emergencias del Departamento
Población y
Plan de Emergencia Municipios del
Atlántico
Plan de
emergencias
Gestionar el comité de emergencia
Gestión del comité
de emergencia
Población y
Municipios del
Atlántico
Población y
Municipios del
Atlántico
Solicitudes de
municipios
Elaborar, gestionar y ejecutar estudios de
recuperación y estabilización de playas en el litoral
del Departamento
Estudios de
recuperación y
estabilización de
playas en el litoral
del Dpto.
Población y
Municipios del
Atlántico
Población y
Municipios del
Atlántico
Solicitudes de
municipios
Elaborar, gestionar y ejecutar estudios hidráulicos en
varios arroyos del Departamento
Estudios hidráulicos Población y
en varios arroyos del Municipios del
DPTO
Atlántico
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MANUAL DE CALIDAD
CARACTERIZACION – ANEXO C
PROVEEDOR
Comité de
emergencia
ENTRADAS
Versión 1
04/05/2009
ACTIVIDADES
SALIDAS
CLIENTE
Necesidades de
infraestructura del
CREPAD
Gestionar la infraestructura de apoyo al CREPAD
Gestión de equipos
del CREPAD
disponibles
CREPAD
Necesidades de
campañas
preventivas
Gestionar campañas preventivas por diferentes
medios
Campañas
publicitarias
Población y
Municipios del
Atlántico
Prevención y
desastres
Necesidades de
capacitación
Programa de
Promover la creación, asesoría y seguimiento a las
Población y
capacitación en
instituciones en programas de capacitación en
Municipios del
prevención y atención
prevención y atención de desastres.
Atlántico
de desastres
Comité de
emergencia
Inventario de
fenómenos
naturales de
mayor
probabilidad de
ocurrencia en el
departamento
Proponer soluciones para los distintos fenómenos
naturales de alto riesgo que se presenten en el
departamento
Políticas para
atención de
fenómenos naturales
Población y
Municipios del
Atlántico
Realizar Auto evaluación de Gestión
Informe de Auto
evaluación
Proceso Control
Interno
Informe de
Resultados
Proceso
Mejoramiento
Continuo
Proceso Control
Interno
Formato para auto
evaluación
Planeación
Cumplimiento plan
de acción
Verificar los resultados de los Indicadores de Gestión
Proceso
Administración del
Sistema de Gestión
Disposiciones para
generar Acciones
Correctivas y
Preventivas
Generar las acciones correctivas y preventivas Acciones Correctivas
requeridas
y Preventivas
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Proceso Control
Interno
MANUAL DE CALIDAD
CARACTERIZACION – ANEXO C
PROVEEDOR
ENTRADAS
Proceso de Control
Interno
II.
SALIDAS
CLIENTE
Informes de
Auditoría Interna
INDICADORES DE GESTION








III.
ACTIVIDADES
Versión 1
04/05/2009
Km de arroyos canalizados
ML de muros de contención construidos.
Mts2 de taludes estabilizados.
Porcentaje de emergencias atendidas.
Número de mapas de riesgos construido.
Número de estudios realizados para reubicación de viviendas.
Número de personas capacitadas en Prevención de Emergencias.
Estudio para la recuperación de playas elaborado.
REGISTROS Y FORMATOS
Ver Tablas de Retención Documental.
IV.
NORMATIVIDAD LEGAL ASOCIADA
Ver Normograma.
ELABORO
REVISO
APROBO
Agente de Cambio – Líder de Proceso
Representante de la Dirección
Comité de Calidad
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