Manual de Usuario Proceso de Negocio FI – Finanzas- TESORERIA ZSQS03 Building Block FI – Finanzas Modelo para Argentina Versión 1 Junio 2005 Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 2 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería INDICE 1. 2. 3. Objetivo ................................................................................................................... 3 Prerequisitos .......................................................................................................... 3 Creación de Datos Maetros de Bancos ................................................................ 3 3.1. Objetivo ............................................................................................................. 3 3.2. Pasos para la creación de datos maestros de bancos ................................. 3 4. Chequeras para Bancos Propios .......................................................................... 5 4.1. Objetivo ............................................................................................................. 5 4.2. Pasos para la creación de chequeras ............................................................. 5 5. Carga de Extracto Manual ..................................................................................... 8 5.1. Objetivo ............................................................................................................. 8 5.2. Pasos para la carga de extracto manual ........................................................ 8 5.3. Generar la Contabilización del Extracto Mediante Sesión de Batch Input 14 6. Conciliación Bancaria Manual - Compensación ................................................ 15 6.1. Objetivo ........................................................................................................... 15 6.2. Pasos para la conciliación manual .............................................................. 15 7. Registro de Cheques Emitidos............................................................................ 17 7.1. Objetivo ........................................................................................................... 18 7.2. Pasos para la emisión del registro de cheques ........................................... 18 8. Deposito de Valores ............................................................................................. 19 8.1. Objetivo ........................................................................................................... 19 8.2. Pasos para la presentación de cheques al banco ....................................... 19 8.3. Cancelación Cta. Riesgo Traslatorio ............................................................ 27 8.3.1. Objetivo ..................................................................................................... 27 8.3.2. Pasos para la cancelación ....................................................................... 27 9. Avisos de Tesorería ............................................................................................. 30 9.1. Objetivo ........................................................................................................... 30 9.2. Pasos para la registración de avisos ............................................................ 31 10. Posición de Tesorería y Previsión de Liquides ................................................. 33 10.1. Objetivo ........................................................................................................... 33 10.2. Pasos para la emisión de reportes ............................................................... 33 Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 3 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería MANUAL DE USUARIO 1. Objetivo El objetivo del presente documento es explicar las principales funcionalidades estándar del sistema SAP R3 en los procesos normales de cuentas a cobrar, como lo es el ingreso de una factura financiera (sin pedido de venta) de deudor, cobros, analisis de cuenta corriente, anticipos, etc. Abarcando la totalidad de las transacciones operativas comunes a este circuíto. 2. Prerequisitos 1) Antes de leer el presente documento debe estar familiarizado con algunas “Nociones Básicas” concernientes al sistema. Si necesita mas información sobre “Nociones Básicas” referirse a “ZSQS00_01_Nociones Basicas.doc” 3. Creación de Datos Maetros de Bancos 3.1. Objetivo Crear los datos básicos de los bancos que seran utilizados en el sitema SAP R/3 para la gestión financiera con bancos propios y bancos de terceros 3.2. Pasos para la creación de datos maestros de bancos Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Menú 419494637.docFI Versión: Fecha de creación 09/09/2011 Página 4 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería Finanzas Gestión financiera Bancos Datos Maestros Maestro de Bancos Crear Código de transacción FI01 Accederá a la siguiente pantalla: El significado de los campos es el siguiente: Nombre del Campo País del Banco Clave de Banco 01 Significado Identifica el país en el cual tiene su sede el banco. La clave de país determina las normas de verificación para los demás datos bancarios (p. ej., código bancario y número de cuenta bancaria). En este campo se indica la clave bajo la cual se almacenan los datos bancarios en el país correspondiente. El significado específico de esta clave bancaria en el país respectivo se determina a la hora de definir la clave del país. Normalmente los bancos se gestionan bajo su código bancario. Ingresar los datos correspondientes a cada banco: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 4. 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 5 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería Chequeras para Bancos Propios 4.1. Objetivo Crear las cheques que se necitaran tener en el sistema para realizar la asignación automatica / manual de cheques a ordenes de pago 4.2. Pasos para la creación de chequeras Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: Para poder utilizar chequeras, primero se deben dar de alta en el sistema. Como se trata de una transacción de customizing, simplemente se utilizará el siguiente acceso: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Versión: Fecha de creación 09/09/2011 Página 6 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería Menú Código de transacción FCHI Los campos para dar de alta un banco son los siguientes: El significado de los campos es el siguiente: Nombre del Campo Sociedad Pagadora Banco Propio ID de Cuenta Significado Sociedad correspondiente Codificación del banco propio Codificación para cada una de las cuentas de cada Banco Propio Con estas herramientas se puede visualizar y modificar la/las chequera/s ingresadas para esta combinación de campos mencionada. Esta es la pantalla de actualización de chequeras: 01 Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 7 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería Se deben completar los campos correspondiente y con las herramientas se pueden realizar las actualizaciones correspondientes. Haciendo doble click sobre cualquiera de las líneas deseadas, se puede obtener la información de la chequera en forma de cuadro: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 5. 419494637.docFI Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 8 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería Carga de Extracto Manual 5.1. Objetivo Ingresar de forma manual el extracto recibido por el banco en el sistema SAP R/3 5.2. Pasos para la carga de extracto manual Importante: las cuentas bancarias a compensar, deben tener gestión de partidas abiertas. En caso contrario, no se puede realizar la compensación. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: Menú Código de transacción Completar los datos relevantes: Finanzas Entradas Registrar Tesorería Gestión de Caja Extracto de Cuenta Manual FF67 Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Clave de banco Cuenta bancaria Moneda 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 9 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería El significado de los campos es el siguiente: Nombre del Campo Versión: Significado En este campo se indica la clave bajo la cual se almacenan los datos bancarios en el país correspondiente. Clave del Banco Central de República Argentina BCRA. Este campo contiene el número bajo el cual se lleva la cuenta en el banco. Clave de la moneda en la que se gestionan los importes en el sistema. Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 10 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería Nombre del Campo Significado Número de extracto Generado en forma manual. Fecha de extracto Saldo inicial La fecha indica la validez de los datos del extracto de cuenta. El mismo extracto de cuenta (las posiciones) puede contener datos de más de un día. La fecha del extracto sólo indica la fecha en que el banco generó el extracto. Saldo inicial del Extracto de la Cuenta Saldo final Saldo Final del Extracto de la Cuenta Fe.contabilización Fecha para la que se registra el documento en la contabilidad financiera o en la contabilidad de costes. Cargar el extracto manualmente, utilizando los códigos de operación correspondientes, por ejemplo: El extracto quedaría como sigue: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Al grabar el extracto con 419494637.docFI Título: Datos Maestros FI – Tesorería se vuelve a la pantalla inicial. Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 11 de 42 Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 12 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería De allí se presiona y aparece una lista de todos los bancos propios que tienen extractos bancarios cargados: Haciendo doble click sobre el banco se puede ingresar en la lista de extractos propios: Clickeando sobre el extracto deseado, se puede ingresar al resumen del mismo: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 13 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería Presionando se puede tratar el extracto, o bien con ingresar un nuevo extracto. se puede Antes de abandonar la operación, se debe grabar el extracto desde la pantalla inicial, con el ícono correspondiente o bien presionando CTRL-S, y esto implicará la preparación de la contabilización del extracto. El log de contabilización es el siguiente: Luego se deberá ejecutar la contabilización, que fue dispuesta en una sesión batch input, de la siguiente manera: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 14 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería 5.3. Generar la Contabilización del Extracto Mediante Sesión de Batch Input Transacción: SM35 Verificar cuál es la sesión que debe ejecutarse, marcarla y presionar Elegir las siguientes opciones: Una vez finalizada la ejecución aparecerá la siguiente pantalla: : Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 419494637.docFI Página 15 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería Se debe presionar y volverá a aparecer la carpeta inicial, pero esta vez ya no estará disponible el juego de datos porque los asientos ya fueron contabilizados. 6. Conciliación Bancaria Manual - Compensación 6.1. Objetivo Compensar de forma manual las partidas abiertas que se generaron mediante pagos naturales, y las partidas generadas por la carga del extracto manual 6.2. Pasos para la conciliación manual Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: Menú Código de transacción Finanzas Cuenta Gestión Financiera Compensar Libro Mayor F-03 Completar los datos relevantes junto a la cuenta de clearing que debe compensarse: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 16 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería Presionar Aparecerá una lista con todas las partidas abiertas de la cuenta clearing seleccionada. Para poder tratar con las partidas deseadas se deberán cumplir los siguientes pasos: 1. Marcar todas las partidas, presionando 2. Desactivar todas las partidas, presionando 3. Identificar las partidas abiertas necesarias, utilizando las clases de documento, fechas y la columna asignación (nótese que se incluyó en la carga del extracto bancario este campo, que debería ser idéntico al número de cheque en el asiento del pago). Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 17 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería Luego, presionar el ícono de grabación para generar el apunte contable de la conciliación. 7. Registro de Cheques Emitidos Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 7.1. 419494637.docFI Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 18 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería Objetivo Obtener la información suficiente respecto a los cheques emitidos por la compañía, tanto manuales como automáticos (el prerequisito de los manuales, es que se hayan asignado a la orden de pago) 7.2. Pasos para la emisión del registro de cheques Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: Menú Finanzas Gestión Financiera Bancos Entorno Saldos de cheques Visualizar Registrar Código de transacción FCHN Seleccionar los correspondientes parámetros para el informe: El significado de los campos es el siguiente: Nombre del Campo Sociedad Pagadora Banco Propio ID de Cuenta Significado Sociedad correspondiente Codificación del banco propio Codificación para cada una de las cuentas de cada Banco Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios 419494637.docFI Autor: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 19 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería Nombre del Campo Significado Propio Luego presionar F8 o bien siguiente: 8. para ejecutar el reporte. Aparecerá una pantalla similar a la Deposito de Valores 8.1. Objetivo Realizar la gestión de depósitos de cheques en el banco 8.2. Pasos para la presentación de cheques al banco Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Menú 419494637.docFI Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 20 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería Finanzas Gestión Financiera Bancos Entradas Presentación de efectos al Banco Entradas Presentación de efectos al banco Código de transacción FBWE El significado de los campos es el siguiente: Nombre del Campo Significado Sociedad Sociedad correspondiente Cuenta Individual / Pool de Se selecciona si deseamos realizar el deposito de valores que Trabajo fueron imputados a una cuenta de mayor especifica, ejemplo “valores a depositar” o un grupo de cuentas de este estilo a través de una agrupación (pool de trabajo) Vencimiento del – al Especificar el intervalo de tiempo en el que vencen los cheques que se van a depositar Una vez completados los campos anteriores, seleccionar siguiente pantalla: , aparecerá la Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 21 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería En esta pantalla podemos visualizar todos los cheques que cumplen con las condiciones arriba establecidas para la búsqueda. Estos cheques deberán seleccionarse para asignarlos a el banco en que serán depositados, marcándolos de la siguiente forma: Una vez marcados, ir al botón Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 22 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería Seleccionar la primer línea y dar “enter” En esta pantalla, se selecciona la clave de banco y su ID (numero de cuenta) en donde se depositaran los cheques seleccionados. Una vez completados estos datos, dar “enter” Esta pantalla nos muestra que ha cambiado el status de los valores (indicándose con color verde), el cual garantiza que los valores están en condiciones de depositarse en el banco seleccionado Para mas información de los valores que se estan tratando, desplazarse en las solapas “Datos efectos” , “Totales” y “parámetros de contabilización”. De la siguiente forma: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 23 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería En esta pantalla podemos visualizar la clase de documento del pago, la fecha de ejecución Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 24 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería En esta pantalla, en la parte inferior, se visualizan los totales depositados separados por fecha de vencimiento Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 25 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería En esta última solapa, se deberá marcar los campos “contab. Presentac” y “contab.inmediata” para que, al grabar se contabilicen de forma automática los asientos correspondientes. Presionar “enter” para que aparezca la siguiente pantalla popup Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 26 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería Presionar “enter”, para pasar a la pantalla siguiente la cual nos mostrará el resumen de los valores depositados Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Versión: Fecha de creación 09/09/2011 Página 27 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería La contabilización de este deposito, se realiza debitando la cuenta bancaria clearing de cobro y su contrapartida es la cuenta de riesgo traslatorio (cuenta transitoria). Con el proposito de compensar definitivamente la cuenta del deudor, en la operacion siguiente se contabiliza el ultimo de los documentos relacionado con la cobranza 8.3. Cancelación Cta. Riesgo Traslatorio 8.3.1. Objetivo Compensar la cuenta corriente de deudor, una vez confirmada la acreditación de los valores en el banco 8.3.2. Pasos para la cancelación Menú Código de transacción Solapa “Otras delimitaciones” 01 Finanzas Gestión Financiera Bancos Entradas Actualizacion de Efectos a pagar F-72 Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: Fecha de creación 09/09/2011 Página 28 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería El significado de los campos es el siguiente: Nombre del Campo Cuenta de Mayor Hasta Vencimiento efecto Utilizacion del Efecto 01 Significado Indicar la cuenta de mayor, que corresponde a la cuenta de Valores a Depositar, en donde se contabilizo el documento en el momento del cobro, a traves del indicador CME Ingresar una fecha futura, la cual sirva para abarcar los cheques que se han depositado y que tienen como fecha de vencimiento una fecha menor a la ingresada en este campo Efecto Cobrado (siempre) Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 29 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería Solapa “Param.Contabiliz.” Marcar el Indicador “Contab.Inmed” para que el asiento se genere de forma automatica. Debido a que la contabilizacion se realiza de forma automática, si el sistema encuentra que existe un error en la entrada de datos vía Batch Input, generará un juego de datos. Si esto llagase a suceder, ejecutar el juego de datos con el nombre RFWOBL00 en la transaccion SM35, corriendolo paso a paso, para identificar donde se encutra el error y en ese momento poder corregirlo Antes de contabilizarlo, se podra marcar el indicador “Simulacion” y ejecutar, con el fin de visualizar la siguiente informacion, separada por cada cuenta de deudor. Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 9. Avisos de Tesorería 9.1. Objetivo 419494637.docFI Título: Datos Maestros FI – Tesorería Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 30 de 42 Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 31 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería Registrar documentos estadístico (no contables) con el propósito de que sirvan de recordatario para el tesorero y que se puedan visualizar en los reportes de la gestión de tesorería 9.2. Pasos para la registración de avisos Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: Menú Finanzas Tesorería Gestión de Caja Entradas Registro Individual Crear Código de transacción FF63 Ingresar los parámetros para el registro: sociedad y clase de tesorería correspondiente. Completar los campos obligatorios para generar el aviso: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Versión: Fecha de creación 09/09/2011 Página 32 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería El significado de los campos es el siguiente: Nombre del Campo Significado Fecha valor La fecha de tesorería o fecha valor determina el día de la entrada o salida de dinero prevista. Código nemotécnico cta El código nemotécnico permite sustituír el número de la cuenta por un nombre descriptivo en la gestión de caja. En todas las transacciones y reports de la gestión de caja se emplea el código nemotécnico de la cuenta en lugar del número. El código es unívoco dentro de la sociedad. Importe en moneda de tesorería. Importe Luego presionar y grabar el aviso. 01 Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 33 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería 10. Posición de Tesorería y Previsión de Liquides 10.1. Objetivo Emitir los reportes correspondientes a la posición y previsión de liquidez 10.2. Pasos para la emisión de reportes Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción: Posición de Tesorería Menú Código de transacción Finanzas Tesorería Gestión de Caja Sistema de Información Informes Gestión de Caja Análisis Liquidez Posición de Tesorería FF7A Previsión de Tesorería Menú Código de transacción Finanzas Tesorería Gestión de Caja Sistema de Información Informes Gestión de Caja Análisis Liquidez Previsión de liquidez FF7B Los parámetros de selección para estos informes son idénticos y ambos pueden compartir información desde el mismo reporte de esta forma: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Versión: Fecha de creación 419494637.docFI Datos Maestros FI – Tesorería El significado de los campos es el siguiente: Significado Sociedad Clave que identifica unívocamente la sociedad. Posición de tesorería Con este indicador marcado, se evaluarán los registros correspondientes a la posición de tesorería. (análisis de liquidez). Se incluyen entre otras, cuentas bancarias, Con este indicador fijado, el sistema evaluará los registros correspondientes a la previsión de liquidez; es decir, los registros de los deudores y los acreedores. La clasificación determina para la posición de tesorería, la previsión de liquidez y el clearing de cuentas bancarias qué niveles o cuentas y grupos de Previsión de liquidez Clasificación (Posición) 09/09/2011 Página 34 de 42 Título: Análisis de la posición financiera Nombre del Campo 01 Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Versión: Fecha de creación 419494637.docFI 09/09/2011 Página 35 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería Nombre del Campo Significado tesorería deben seleccionarse. Clasificación (Previsión) La clasificación determina para la posición de tesorería, la previsión de liquidez y el clearing de cuentas bancarias qué niveles o cuentas y grupos de tesorería deben seleccionarse. Visualizar al En este campo se determina la fecha de inicio para la posición de tesorería y la previsión de tesorería. Visualizar en En este campo se determina la moneda de visualización. Incremento en D/S/M En este campo se determina el intervalo en días, semanas o meses para la visualización de las columnas de importes. En este campo se determinan los números enteros y los decimales con los cuales se visualizarán los valores. Por ejemplo: Escala 01 0/2 - Visualizar con todos los enteros y dos decimales 0/0 - Visualizar con todos los enteros y sin decimales 3/0 - Visualizar en miles, sin decimales 6/0 - Visualizar en millones, sin decimales Para los números enteros, pueden indicarse cifras entre '1' y '9', para los decimales, las cifras '0' hasta '3'. Para ejecutar el reporte presionar F8 o bien : La primer información se visualiza a través de la moneda en que se gestionan las operaciones: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 36 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería Haciendo doble click sobre cualquiera de las opciones, se ingresa al siguiente nivel que será la separación entre operaciones de los distintos medios de pago / cobros (fuentes de liquidez): Con un doble click sobre una de las líneas, se continúa en el siguiente nivel. Esta vez la desagregación es a nivel de tipo de operación (ejemplo: entrada o salida de cheques) Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 37 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería Pasando al próximo nivel, también con doble click sobre la línea deseada, se puede ingresar a la desagregación por cuenta bancaria Para poder obtener mayor detalle, se deberá clickear sobre el importe a analizar y de esta forma se obtienen las partidas que componen dicho importe: Luego se podrá ingresar al documento original, seleccionándolo con doble click: Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Datos Maestros FI – Tesorería Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 38 de 42 Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Datos Maestros FI – Tesorería Análisis de la previsión de Tesorería Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 39 de 42 Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: Versión: Fecha de creación 419494637.docFI 09/09/2011 Página 40 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería El significado de los campos es el siguiente: Nombre del Campo Sociedad Significado Clave que identifica unívocamente la sociedad. Posición de tesorería Con este indicador marcado, se evaluarán los registros correspondientes a la posición de tesorería. (análisis de liquidez). Se incluyen entre otras, cuentas bancarias, Previsión de liquidez Con este indicador fijado, el sistema evaluará los registros correspondientes a la previsión de liquidez; es decir, los registros de los deudores y los acreedores. Clasificación (Posición) La clasificación determina para la posición de tesorería, la previsión de liquidez y el clearing de cuentas bancarias qué niveles o cuentas y grupos de tesorería deben seleccionarse. Clasificación (Previsión) La clasificación determina para la posición de tesorería, la previsión de liquidez y el clearing de cuentas bancarias qué niveles o cuentas y grupos de tesorería deben seleccionarse. Visualizar al En este campo se determina la fecha de inicio para la posición de tesorería y la previsión de tesorería. Visualizar en En este campo se determina la moneda de visualización. Incremento en D/S/M En este campo se determina el intervalo en días, semanas o meses para la visualización de las columnas de importes. En este campo se determinan los números enteros y los decimales con los cuales se visualizarán los valores. Por ejemplo: Escala 01 0/2 - Visualizar con todos los enteros y dos decimales 0/0 - Visualizar con todos los enteros y sin decimales 3/0 - Visualizar en miles, sin decimales 6/0 - Visualizar en millones, sin decimales Para los números enteros, pueden indicarse cifras entre '1' y '9', para los decimales, las cifras '0' hasta '3'. Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 41 de 42 Título: Datos Maestros FI – Tesorería Para ejecutar el reporte presionar F8 o bien : La primer información se visualiza a través de la moneda en que se gestionan las operaciones: Haciendo doble click sobre cualquiera de las opciones, se ingresa al siguiente nivel que será la separación entre las diferentes tipos de cuentas de terceros Con un doble click sobre una de las líneas, se continúa en el siguiente nivel. Esta vez la desagregación es a nivel de tipo de operación (ejemplo: facturas, pedidos, anticipos, etc) Módulos: FI Manual de Usuario FI – Finanzas Proceso: Capacitación a Usuarios Autor: 419494637.docFI Título: Versión: 01 Fecha de creación 09/09/2011 Página 42 de 42 Datos Maestros FI – Tesorería Pasando al próximo nivel, también con doble click sobre la línea deseada, se puede ingresar a la desagregación por cuenta bancaria Para poder obtener mayor detalle, continuar con los pasos mencionados anteriormente (posición de tesorería)