REPUBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO SUPERINTENDENCIA DE VALORES RESOLUCION NUMERO 745 DE 2003 ( noviembre 7) Por la cual se autoriza solemnizar una reforma estatutaria consistente en la escisión de una sociedad REFERENCIA: RADICACIÓN: Número 20037-655. RADICACIONES: 11 y 28 de julio de 2003; 24 y 25 de septiembre de 2003. INFORMACIÓN GENERAL: Datos de la sociedad escindida sujeta a control exclusivo de la Superintendencia de Valores: DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD ESCINDIDA Razón social INVERSIONES NIT: 805.011.168-6 MAYAGÜEZ S.A.. Dirección: Calle 19N 2N–29 Of. Código: 066 021 2402 Edificio Torre de Cali Actividad principal La inversión en sociedades manufactureras, agroindustriales y de servicios; la compra y enajenación ocasional de acciones y partes de interés social, bonos, cédulas y demás títulos valores; el negocio ocasional de inversiones en empresas de urbanización y construcción en todas sus manifestaciones; la realización de las actividades agropecuarias en terrenos propios o de terceros y el beneficio, transformación y venta de los productos que obtenga, así como la prestación de servicios agrícolas de apoyo al sector agropecuario. En desarrollo de este objeto la sociedad podrá ejecutar todos los actos o contratos que fueren necesarios o convenientes para el cabal cumplimiento de su objeto social y que tengan relación directa con el mismo, tales como los siguientes: Adquirir y enajenar bienes muebles y tomarlos o darlos en administración y arriendo; adquirir y enajenar ocasionalmente, bienes inmuebles y tomarlos o darlos en administración y arriendo, gravar en cualquier forma los bienes muebles o inmuebles que posea; girar, protestar y aceptar toda clase de títulos valores; ejecutar toda clase de operaciones con entidades nacionales o extranjeras; ejecutar contratos de mutuo; constituir o aceptar cauciones reales o personales en garantía de las obligaciones de contraiga; avalar, con autorización de la junta directiva, créditos de las 2 Por la cual se autoriza la solemnización de una reforma estatutaria consistente en la escisión de una sociedad _______________________________________________________________________________________________________ DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD ESCINDIDA compañías con las cuales tenga participación en el capital social; en general, ejecutar, desarrollar y llevar a término todos aquellos actos relacionados directamente con los que constituyen su objeto social, de manera que este se realice conforme al estatuto. Nombre del representante legal Principal: Juan Manuel Romero Sanclemente Suplente: Eduardo Iragorri Holguín. Nombre del revisor fiscal Escobar y Cía Ltda. Principal: Alida Berrios Largo. Suplente: Armando Murillo Guzmán. Órgano social que aprobó la Asamblea general extraordinaria de accionistas. reforma Mayoría con que se aprobó la Quórum deliberatorio del 89.59% del total de escisión acciones suscritas y en circulación, con voto favorable unánime de la totalidad de acciones presentes. Acta del máximo órgano social Acta No. 13 del 27 de junio de 2003. que aprobó Fecha de corte para la escisión 31 de mayo de 2003. Fecha a partir de la cual la La fecha de registro de la escritura pública en la escisión tendrá efectos Cámara de Comercio del domicilio social. contables Clase de títulos inscritos Acciones ordinarias. Bolsas en que están inscritos Bolsa de Valores de Colombia S.A. los títulos Resolución de inscripción en el Resolución No. 373 del 11 de junio de 1998. Registro Nacional de Valores e Intermediarios. Fecha inicial de presentación de 11 de julio de 2003 la solicitud SOCIEDAD BENEFICIARIA QUE SE CREA EN EL PROCESO Razón social VALORES CINECO S.A. La Inversión en sociedades manufactureras, agroindustriales y de servicios; la compra y enajenación ocasional de acciones y partes de interés social, bonos, cédulas y demás títulos valores; el negocio ocasional de inversiones en empresas de urbanización y construcción en todas sus manifestaciones; la realización de las actividades agropecuarias en terrenos propios o de terceros y el beneficio, transformación y venta de los productos que obtenga, así como la prestación de servicios agrícolas de apoyo al sector agropecuario. En desarrollo de éste objeto la sociedad podrá ejecutar todos los actos o contratos que fueren 3 Por la cual se autoriza la solemnización de una reforma estatutaria consistente en la escisión de una sociedad _______________________________________________________________________________________________________ SOCIEDAD BENEFICIARIA QUE SE CREA EN EL PROCESO necesarios o convenientes para el cabal cumplimiento de su objeto social y que tengan relación directa con el mismo, tales como los siguientes: Adquirir y enajenar bienes muebles y tomarlos o darlos en administración y arriendo; adquirir y enajenar ocasionalmente, bienes inmuebles y tomarlos o darlos en administración y arriendo, gravar en cualquier forma los bienes muebles o inmuebles que posea; girar, protestar y aceptar toda clase de títulos valores; ejecutar toda clase de operaciones con entidades nacionales o extranjeras; ejecutar contratos de mutuo; constituir o aceptar cauciones reales o personales en garantía de las obligaciones de contraiga; avalar, con autorización de la junta directiva, créditos de las compañías con las cuales tenga participación en el capital social; en general, ejecutar, desarrollar y llevar a término todos aquellos actos relacionados directamente con los que constituyen su objeto social, de manera que este se realice conforme al estatuto. Nombre del representante legal Principal: Juan Manuel Romero Sanclemente. Suplente: Eduardo Iragorri Holguín. Nombre del revisor fiscal G. Escobar y Cía. Ltda. Clase de títulos que tendrá Acciones ordinarias por inscribir. inscritos en el RNVI Bolsa en que estarán inscritos Bolsa de Valores de Colombia S.A. los títulos EL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA EMISORES en uso de sus facultades legales y CON SIDERANDO PRIMERO. Que de conformidad con el artículo 1° del Decreto 1609 de 2000, corresponde al Superintendente Delegado para Emisores ejercer, entre otras, las facultades relacionadas con los emisores de valores de que trata el artículo 6º del Decreto 1608 de 2000, entre las cuales se encuentra la de autorizar la solemnización de las reformas estatutarias relativas a la reorganización de los emisores de valores, tales como la escisión. SEGUNDO. Que de acuerdo con lo establecido en el numeral 7°, artículo 6° del Decreto 1608 de 2000, en concordancia con lo dispuesto en la Circular Externa 006 de 1997 de la Superintendencia de Valores, la sociedad Inversiones Mayagüez S.A. 4 Por la cual se autoriza la solemnización de una reforma estatutaria consistente en la escisión de una sociedad _______________________________________________________________________________________________________ solicitó a esta entidad autorización para solemnizar la reforma estatutaria consistente en la escisión para la creación de la sociedad Valores Cineco S.A. Tal como se señala en el acta No. 13 de la reunión del máximo órgano social de Inversiones Mayagüez S.A., llevada a cabo el 27 de junio de 2003, la operación consiste en “(...) realizar una Escisión para creación de conformidad con lo previsto en el Numeral 1 del Artículo 3 de la Ley 222 de 1995, quedando entendido que en el acto de escisión Inversiones Mayagüez S.A. es la sociedad que se escinde parcialmente, sin disolverse, y se crea la nueva sociedad Valores Cineco S.A. que será la beneficiaria.” TERCERO. Que la sociedad Inversiones Mayagüez S.A., sociedad escindida parcialmente y sin disolverse en este proceso, se encuentra sometida a control exclusivo de la Superintendencia de Valores. CUARTO. Que efectuado el análisis de los documentos aportados, se encontró que la reforma estatutaria de escisión fue aprobada con observancia de las solemnidades legales y estatutarias pertinentes, teniendo en cuenta que: Se allegaron los documentos necesarios para el estudio del trámite, de acuerdo con lo establecido en el Código de Comercio, en la Ley 222 de 1995 y en las Circulares Externas 6 de 1997 y 2 de 1998 de la Superintendencia de Valores. Los accionistas de Inversiones Mayagüez S.A. mantendrán en la sociedad beneficiaria Valores Cineco S.A. igual proporción a la que poseen en aquélla. Los accionistas de Inversiones Mayagüez S.A. ausentes de la sesión de la Asamblea General en la que se aprobó el proyecto de escisión, representan la siguiente participación: CONCEPTO Acciones en circulación Cantidad de acciones ausentes Inversiones Mayagüez S.A. 9.825.175 1.022.945 Participación 100,00 % 10,41 % De acuerdo con lo señalado en la certificación expedida el 1 de julio de 2003 por el Revisor Fiscal de Inversiones Mayagüez S.A., la sociedad mantuvo a disposición de los accionistas el proyecto de escisión para creación y sus anexos durante los quince días hábiles que antecedieron a la reunión de la asamblea extraordinaria de accionistas en donde se tomó la determinación de aprobar la citada escisión. Que conforme a certificación suscrita por Juan Manuel Romero Sanclemente, representante legal de Inversiones Mayagüez S.A., en la convocatoria a la asamblea general de accionistas se incluyó expresamente en el orden del día el punto referente a la escisión, manifestando a los accionistas la posibilidad que tendrían de ejercer el derecho de retiro en caso de presentarse las causales que prevé la ley. En dicha certificación se relacionaron los socios ausentes y se indicó que “dentro de los 8 días siguientes a la celebración de la Asamblea los citados accionistas no acudieron a ejercer el derecho de retiro.” 5 Por la cual se autoriza la solemnización de una reforma estatutaria consistente en la escisión de una sociedad _______________________________________________________________________________________________________ Los accionistas que se consideraron imposibilitados para asistir personalmente a la reunión, tuvieron la oportunidad de hacerlo por medio de apoderado. Los accionistas presentes en la reunión, los cuales representan 8.802.230 acciones ordinarias, equivalentes al 89.59% de las acciones en circulación, aprobaron por unanimidad el acuerdo de escisión, el cual incluye las bases para la determinación de la relación de intercambio y el valor dado a los activos y pasivos de las entidades participantes del proceso. Ante la solicitud de no objeción para efectuar la escisión de la sociedad Inversiones Mayagüez S.A., elevada por el emisor ante la Superintendencia de Industria y Comercio, mediante comunicación 03058320 del 22 de julio de 2003, dicha superintendencia manifestó lo siguiente “bajo los supuestos contenidos en el artículo 4 de la Ley 155 de 1959 y en la Circular Única 10 de 2001 de la Superintendencia de Industria y Comercio, la operación no requiere ser informada”. QUINTO. Que de acuerdo con lo establecido en el proyecto de escisión y en el punto décimo de la parte resolutiva de la resolución de la Asamblea por medio de la cual se aprobó la mencionada reforma estatutaria de reorganización, las acciones de la sociedad Valores Cineco S.A., deberán ser inscritas en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios y en la Bolsa de Valores de Colombia. En mérito de lo expuesto, el Despacho R E S U E L V E: ARTÍCULO PRIMERO: Autorizar a la sociedad denominada Inversiones Mayagüez S.A., para solemnizar la reforma estatutaria consistente en la escisión parcial de dicha sociedad, la cual dará origen a la sociedad Valores Cineco S.A. como entidad beneficiaria, en los términos a que se refiere la parte resolutiva de la presente providencia. ARTICULO SEGUNDO: Autorizar la inscripción de las acciones de la sociedad Valores Cineco S.A. en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios, para efectos de su posterior inscripción en la Bolsa de Valores de Colombia S.A.. ARTICULO TERCERO: Las acciones de la sociedad beneficiaria deberán ser entregadas a los accionistas en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles después de la fecha en la cual se inscriba en el registro mercantil la escritura pública de escisión. ARTICULO CUARTO: Con el propósito de velar por los derechos de los inversionistas se ordena suspender la negociación en la Bolsa de Valores de Colombia de las acciones de Inversiones Mayagüez S.A. a partir de la fecha de solicitud de inscripción en el registro mercantil de la escritura pública de escisión y hasta cinco (5) días hábiles después de la fecha en la cual se inscriba en el registro mercantil la escritura pública de escisión. En consecuencia, las acciones de la sociedad escindida y de la sociedad beneficiaria solo podrán negociarse en la Bolsa de Valores de Colombia al vencerse el plazo a que se refiere el presente artículo. 6 Por la cual se autoriza la solemnización de una reforma estatutaria consistente en la escisión de una sociedad _______________________________________________________________________________________________________ ARTICULO QUINTO: Con el propósito de proteger los derechos de los inversionistas, ordénase a la sociedad escindida informar, tanto a Superintendencia de Valores como a la Bolsa de Valores de Colombia, a través de los mecanismos previstos para la información eventual, con una antelación no inferior a tres (3) días hábiles a la fecha de la solicitud de inscripción en el registro mercantil de la escritura pública de escisión, la fecha exacta en la cual se efectuará dicha solicitud. ARTÍCULO SEXTO: Una vez se efectúe la solicitud de inscripción en el registro mercantil de la escritura pública por medio de la cual se solemnice el proceso de escisión a que se refiere la presente resolución, deberá informarse en forma inmediata a la Superintendencia de Valores y a la Bolsa de Valores de Colombia tal hecho, a través de los mecanismos previstos para la información eventual. Esta información deberá incluir, a lo menos, una síntesis del proceso efectuado, detallando el valor aproximado de los activos, pasivos y patrimonio luego de la escisión, tanto de la sociedad escindida como de la sociedad beneficiaria, así como el valor intrínseco de las acciones de las mismas, calculados con base en los estados financieros más recientes de que se disponga, cuya fecha de corte no podrá tener una antigüedad superior a quince (15) días comunes con respecto a la fecha de solicitud de la inscripción de la mencionada escritura en el registro mercantil. PARÁGRAFO: Para todos los efectos, se tendrá como fecha de la escisión la misma fecha de inscripción de la escritura pública en el registro mercantil. ARTICULO SÉPTIMO: Una vez se anuncie la solicitud de inscripción en el registro mercantil en los términos del artículo quinto del presente acto administrativo, la Bolsa de Valores de Colombia deberá informar diariamente y hasta que finalice el plazo de suspensión previsto en el artículo cuarto del presente acto administrativo, a través del boletín diario de la bolsa, lo siguiente: a) La fecha informada por la sociedad escindida en la cual se solicitará la inscripción en el registro mercantil de la escritura pública de escisión. b) La fecha a partir de la cual no podrán negociarse en la Bolsa de Valores de Colombia las acciones de la sociedad escindida y de la sociedad beneficiaria y la advertencia de que dicha suspensión se extenderá hasta cinco (5) días hábiles después de la fecha en la cual se inscriba en el registro mercantil la escritura pública de escisión. PARÁGRAFO PRIMERO: La Bolsa de Valores de Colombia deberá advertir a través del sistema de negociación de acciones que en el Boletín Diario de tal entidad se encuentra la información sobre la escisión a que se refiere la presente providencia. PARÁGRAFO SEGUNDO: Durante los días a que se refiere el literal b) del presente artículo la Bolsa de Valores de Colombia deberá difundir, a través del boletín de la bolsa, la información a que se refiere el artículo sexto del presente acto administrativo. ARTÍCULO OCTAVO: La sociedad escindida y la sociedad beneficiaria deberán actualizar dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la inscripción en el registro mercantil, la información a que se refiere el artículo sexto del presente acto administrativo, tomando como base los estados financieros con corte a la fecha en la cual se realizó la inscripción en dicho registro. Esta información deberá ser enviada simultáneamente a la Superintendencia de Valores y a la Bolsa de Valores de 7 Por la cual se autoriza la solemnización de una reforma estatutaria consistente en la escisión de una sociedad _______________________________________________________________________________________________________ Colombia a través de los mecanismos previstos para el suministro de la información eventual. ARTÍCULO NOVENO: Dentro de los treinta (30) días comunes siguientes a la ejecutoria de la presente providencia, se deberá remitir a la Superintendencia de Valores copia autorizada de la escritura pública respectiva, con la constancia de su inscripción en el registro mercantil. ARTÍCULO DÉCIMO: Contra la presente resolución procederá el recurso de reposición, ante el Superintendente Delegado para Emisores. Dicho recurso podrá ser interpuesto por Inversiones Mayagüez S.A. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que la presente providencia le sea notificada. Los terceros que no hayan intervenido en la actuación, podrán interponer el recurso de reposición dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la parte resolutiva de la presente providencia en el Boletín del Ministerio de Hacienda, Capítulo Superintendencia de Valores. NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, D.C., a ANDRÉS FLÓREZ VILLEGAS Superintendente Delegado para Emisores NOTIFICAR A: Doctor Daniel García Piñeros Apoderado Especial Inversiones Mayagüez S.A. Calle 93B 16-47 piso 4 Bogotá
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