NORMAS PARA EL USO DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL

NORMAS PARA EL USO DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL
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La hoja de cálculo está compuesta por celdas. La celda es la unidad fundamental de una hoja. Viene
dada por la intersección de una fila con una columna. Las celdas se identifican con el nombre de
la columna (A, B, C, D, etc.) en la que están situadas seguido del número de fila (1,2,3,4, etc).
En la hoja de cálculo hemos introducido la base de datos correspondientes a la población de España 2000 y
Egipto 1976.
A partir de esta base de datos vamos a calcular las tasas brutas y específicas de mortalidad y natalidad,
según nos propongan los ejercicios correspondientes a la práctica “Cálculo de medidas demográficas”.
¿CÓMO ESCRIBIR LA FÓRMULA?
Por ejemplo
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TBM= (defunciones/población)*1000
Pinchar (hacer clic) en una celda, ésta quedará marcada por un trazado de línea más grueso.
Teclear signo =
Teclear signo abrir paréntesis (
Pinchar (hacer clic) en la celda que contiene el dato defunciones, aparecerá la letra y número
correspondiente a la celda
Teclear el signo / (este signo divide)
Pinchar la celda que contiene el dato población, aparecerá la letra y número correspondiente a la
celda
Teclear el signo cerrar paréntesis )
Teclear signo * (este signo multiplica) y escribir 1000
 =(E24/B24)*1000
Para ejecutar la formula pulsar la tecla intro (ejecutar). Aparecerá el resultado
8,61670627
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Para suprimir decimales, en la barra de herramientas pinchar el icono que tiene esta función
TASAS ESPECÍFICAS (por grupos de edades)
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Calculamos la correspondiente al primer grupo de edad (0-4 años), siguiendo el mismo
procedimiento que hemos explicado anteriormente.
Pinchamos la celda que contiene el resultado de la tasa calculada, ésta aparece seleccionada con
líneas de bordes más gruesos. Situamos el cursor en el ángulo inferior derecho, aparece el signo (+)
que permite arrastrar para calcular las tasas específicas correspondientes a la serie de grupos de
edades.
COPIAR O TRASLADAR RESULTADOS DE APLICAR UNA FORMULA en otras celdas
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escribir signo= en la celda donde queramos trasladar los resultados
pinchar la celda que contiene el primer dato. Éste aparecerá en la celda que hemos seleccionado
con el signo = indicado con la letra y número correspondiente a la celda
Pulsar intro para ejecutar. Aparece el primer resultado.
Para arrastrar la serie de datos de la serie, pinchamos la celda que contiene el primer dato, ésta
aparece seleccionada con líneas de bordes más gruesos. Situamos el cursor en el ángulo inferior
derecho, aparece el signo (+) que permite arrastrar para copiar las tasas específicas
correspondientes a la serie de grupos de edades.
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NORMAS PARA GRÁFICOS
 Especificar el título de las series, escribiéndolo en la celda superior a la que contiene el primer dato
de la serie. Ejemplo: T.E.M España.
 Seleccionar las celdas que contienen las series de datos. Pinchar el icono correspondiente a gráficos
 seleccionar tipo de gráfico (líneas, columnas..), el tipo elegido se colorea en azul.
 Pinchar siguiente (Observad en él, si aparecen los títulos de los datos del eje de abscisas y
ordenadas, así como la leyenda. Para ello es necesario que se hayan escrito en la celda superior a la
que contiene el primer dato de la serie.
 Pinchar siguiente y escribir
o título de gráfico
o título eje de abscisas
o título de ordenadas
 Pinchar finalizar y aparece el gráfico
 Para modificar el gráfico
 pinchar donde se quiere modificar: eje de abscisas, ordenada, leyenda, título
 La parte que está pinchada queda definida. A continuación se pulsa el botón derecho del ratón y
aparece lo que podemos seleccionar para modificar
o formato ejes: escala, número, alineación, fuente, tramas
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escala: número de categorías entre rótulos de marcas de graduación: si se escribe 1,
aparecen todas las categorías
número: aparece general, debajo número: seleccionándolo podemos definir el
número de decimales que queremos, tecleando 1,2 etc. También si queremos o no
utilizar el separador de miles.
fuente: modificar el tamaño de letra, tipo de letra, índice, superíndice
alineación: sirve para colocar los datos como queramos
Cuando el ordenador se bloquea: pulsar
control+alt+supr
La tecla que tiene un signo como una bandera que está al lado de la de control permite abrir programas
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